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正文內(nèi)容

時(shí)代光華目標(biāo)管理培訓(xùn)教程(留存版)

  

【正文】 —在運(yùn)用時(shí)有很大的區(qū)別:業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的核心是自上而下建立目標(biāo)鏈鎖,把總目標(biāo)分解到人,責(zé)任到人,以提高業(yè)績(jī);而能力型目標(biāo)管理的核心是員工自發(fā)制定個(gè)人目標(biāo),通過(guò)自我啟發(fā)實(shí)現(xiàn)能力的漸進(jìn),從而改進(jìn)工作質(zhì)量。在這點(diǎn)上,重要的不是渠道是否適宜,而是總經(jīng)理在下屬面前對(duì)目標(biāo)管理所表現(xiàn)出來(lái)的決心、信心和熱情。(2)專制型:缺點(diǎn)——工作依賴上層推動(dòng),基層人員積極性不高;典型表現(xiàn)——“高層忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下面卻在打毛線”。例如,一些國(guó)企實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將某個(gè)車間或某幾個(gè)車間及為它們服務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)組成分廠,實(shí)施獨(dú)立核算。(4)籌備時(shí)間籌備充足適用急進(jìn)式;籌備時(shí)間短,適用漸進(jìn)式。【本講總結(jié)】確定目標(biāo)管理的推行范圍有漸進(jìn)式和急進(jìn)式兩種,應(yīng)該結(jié)合具體因素來(lái)確定采用何種方式實(shí)施目標(biāo)管理?!敉暾邢到y(tǒng)的授課方式;◆以討論為主的座談授課方式;◆公開(kāi)演講的授課方式;◆專家授課方式;◆赴外考察、受訓(xùn);◆編印相關(guān)的訓(xùn)練教材;◆論文與讀書會(huì);◆利用公司內(nèi)部刊物。表82 萬(wàn)勝公司目標(biāo)制定協(xié)調(diào)時(shí)間進(jìn)程表說(shuō)明:首先是董事會(huì)跟總經(jīng)理之間的目標(biāo)制定——董事會(huì)在某一個(gè)時(shí)間拿出年前的工作發(fā)展計(jì)劃,將其提供給總經(jīng)理,再由總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的目標(biāo)制定出自己的目標(biāo)草案?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本篇總結(jié)】這一篇用五講的篇幅,介紹了目標(biāo)管理引進(jìn)和推行的工作流程——決定引進(jìn)目標(biāo)管理、選擇合乎本企業(yè)需要的目標(biāo)管理方式、決定目標(biāo)管理的適用范圍、加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳和訓(xùn)練及推行目標(biāo)管理的時(shí)間進(jìn)度管理。目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的數(shù)目不可過(guò)多,目標(biāo)一多,方向就散亂,重要目標(biāo)反而難以實(shí)現(xiàn)。(2)間接化——與其他部門的成果結(jié)合?!舭涯繕?biāo)以外的例行管理項(xiàng)目整理出來(lái)?!景咐磕彻局圃觳拷?jīng)理的目標(biāo)是“提高產(chǎn)量40%”,但生產(chǎn)進(jìn)度卻因材料不能及時(shí)到貨而無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行;而銷售部接受客戶訂單時(shí)又不充分考慮生產(chǎn)期,致使均衡生產(chǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn),有時(shí)出現(xiàn)不能及時(shí)交貨的情況。不過(guò),由于間接會(huì)談以文字傳達(dá)為主,文義常有晦澀不明的地方,容易引起誤會(huì)或不同的解釋。若草率從事,雙方肯定無(wú)法充分溝通,會(huì)議效果將大受影響。所以,這個(gè)關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)”、“全體目標(biāo)→部分目標(biāo)”、“上級(jí)目標(biāo)→下屬目標(biāo)”。目標(biāo)卡的欄目設(shè)計(jì)下面將通過(guò)兩張目標(biāo)卡,講解目標(biāo)卡的欄目設(shè)計(jì)。企業(yè)只有對(duì)“總目標(biāo)”、“單位目標(biāo)”和“個(gè)人目標(biāo)”進(jìn)行縱向整合和橫向整合,才能加強(qiáng)彼此的聯(lián)系,發(fā)揮出整體力量。通過(guò)縱向整合和橫向整合構(gòu)建目標(biāo)體系1.“縱向”目標(biāo)體系的整合公司整體的目標(biāo)體系,首先必須由上而下,形成一個(gè)“縱向”的目標(biāo)體系?!粽T導(dǎo)部屬多思考、多發(fā)言。會(huì)談溝通的注意事項(xiàng)上司要順利同下屬進(jìn)行良好的溝通,就不能忽視下列注意事項(xiàng):◆上司平時(shí)就要與部屬保持良好的溝通關(guān)系;◆氣氛輕松,態(tài)度認(rèn)真;◆任何會(huì)談均應(yīng)是一項(xiàng)有準(zhǔn)備的會(huì)談,而非臨時(shí)的湊數(shù);◆上司對(duì)事情的看法要旗幟鮮明,處理問(wèn)題則應(yīng)有幽默感;◆應(yīng)該讓部屬多說(shuō)話,而對(duì)于不善辭令的部屬,則要誘導(dǎo)其發(fā)言;◆保持平等立場(chǎng),如果部屬有自卑感,應(yīng)設(shè)法消除;◆使部屬多思考;◆產(chǎn)生意見(jiàn)分歧時(shí),切勿意氣用事,也不要爭(zhēng)論——只有冷靜下來(lái)才能產(chǎn)生正確的結(jié)論;◆會(huì)談應(yīng)有書面記錄;◆會(huì)談環(huán)境宜寧?kù)o,不受外界干擾;◆利用會(huì)談機(jī)會(huì),提供情報(bào)資料,使部屬擴(kuò)大眼界;◆把握要點(diǎn),發(fā)掘問(wèn)題;◆培養(yǎng)部屬有承擔(dān)責(zé)任及嘗試失敗的勇氣;◆上司要顯示完成目標(biāo)的決心和協(xié)助部屬克服困難的勇氣?!羯舷码A層間的調(diào)整上級(jí)的目標(biāo)及方針,是通過(guò)下級(jí)的努力來(lái)完成的,所以下屬在制定個(gè)人目標(biāo)時(shí),首先要考慮與上級(jí)的關(guān)聯(lián),事前做必要的調(diào)整?!魶Q定目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn)?!粢愫瞄L(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡。這也是目標(biāo)管理的起點(diǎn),是目標(biāo)管理大廈的基石。目標(biāo)管理的時(shí)間進(jìn)度表根據(jù)上面三個(gè)方面的時(shí)間進(jìn)度,可以編制出目標(biāo)管理全過(guò)程的時(shí)間進(jìn)度表:表83 目標(biāo)管理全過(guò)程時(shí)間進(jìn)度表目標(biāo)管理執(zhí)行年度時(shí)間以公司會(huì)計(jì)年度時(shí)間為準(zhǔn),從每年1月1日-12月31日。單位目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)負(fù)責(zé)人于目標(biāo)商定后5日內(nèi)填寫目標(biāo)卡,連同費(fèi)用核算、完成目標(biāo)的措施及所需條件等,送呈領(lǐng)導(dǎo)核簽。對(duì)于“宣傳”,重要的是通過(guò)宣傳讓員工明白目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別,有何優(yōu)點(diǎn)。單選上層,目標(biāo)無(wú)法推動(dòng);單選下層,易引起員工對(duì)上層的不滿,且教育訓(xùn)練難度大;單選中層,上層決心不明,習(xí)慣看風(fēng)向行事的中層執(zhí)行目標(biāo)管理就不會(huì)堅(jiān)決。從目前的局面來(lái)看,這兩者難分軒輊,可以說(shuō)是各有利弊。值得注意的是,簡(jiǎn)單化和機(jī)械化是選擇目標(biāo)管理方式的大敵。一般從如下兩個(gè)方面分析:(1)經(jīng)營(yíng)者的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)請(qǐng)?jiān)谙铝腥龡l標(biāo)準(zhǔn)前進(jìn)行選擇,如果回答“是”請(qǐng)?jiān)陬}前打“√”:◆經(jīng)營(yíng)者是否親自參與重要計(jì)劃的制定?貫徹執(zhí)行是否有力?◆管理與技術(shù)方面的創(chuàng)新首先是由經(jīng)營(yíng)者提出的嗎?◆就人事和組織上的變化與安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)能否充分表達(dá)意見(jiàn)?如果以上問(wèn)題都打√,則屬于主動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo),如果回答中沒(méi)有打“√”則屬于被動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo)。:原則上各單位應(yīng)于會(huì)計(jì)年度開(kāi)始前兩個(gè)月訂出目標(biāo)。下面列舉出一些說(shuō)服技巧:◆借助外力法——聘請(qǐng)管理顧問(wèn)灌輸概念;◆引蛇出洞法——提出公司內(nèi)存在的問(wèn)題,誘使總經(jīng)理發(fā)問(wèn),乘機(jī)提出目標(biāo)管理;◆數(shù)字比較法——將可能的效果數(shù)字化,用其他公司引進(jìn)前后的比較數(shù)字來(lái)說(shuō)明。學(xué)習(xí)本講的關(guān)鍵是掌握能力型目標(biāo)管理的特性——它是以提高個(gè)人能力為中心任務(wù),由員工自主、自發(fā)設(shè)置個(gè)人目標(biāo)并通過(guò)實(shí)施目標(biāo)來(lái)激發(fā)員工潛力,從而改進(jìn)工作質(zhì)量的一種管理方式。正確理解開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理要抓住四點(diǎn):◆開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理的重點(diǎn)是提高個(gè)人能力,目的是通過(guò)提高員工個(gè)人能力來(lái)改進(jìn)工作,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(業(yè)績(jī)目標(biāo))服務(wù);◆業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理以實(shí)現(xiàn)一定的業(yè)績(jī)?yōu)橹行?,而開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理以個(gè)人為中心,強(qiáng)調(diào)員工制定目標(biāo)的自發(fā)性,通過(guò)個(gè)人自我啟發(fā)、自我總結(jié),實(shí)現(xiàn)工作能力的逐漸進(jìn)步,最終達(dá)到駕馭工作的目的;◆業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理是自上而下逐級(jí)制定目標(biāo),并形成目標(biāo)鏈鎖體系,注重目標(biāo)之間的整體性;而開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理不需要建立目標(biāo)體系,員工也不需要以上級(jí)目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)個(gè)人目標(biāo)的制定,完全可以憑改進(jìn)個(gè)人工作的需要來(lái)設(shè)置目標(biāo),而企業(yè)整體目標(biāo)和上級(jí)目標(biāo)也不一定與個(gè)人目標(biāo)有關(guān)聯(lián);◆在下屬制定目標(biāo)時(shí),開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理的責(zé)任不是重在指導(dǎo)下屬如何承接上級(jí)目標(biāo),而是重在指出下屬工作需要改進(jìn)的方面,并與下屬討論改進(jìn)工作的方法,協(xié)助下屬制定出有助于提高個(gè)人能力的目標(biāo)。【自檢】請(qǐng)舉一個(gè)你制定不成功的目標(biāo),將制定該目標(biāo)的步驟寫下,在學(xué)習(xí)本課程后試著尋找原因,然后重新制定,避免以后再次發(fā)生。 ( ?。? ( ?。?。目標(biāo)管理的威力◆通過(guò)目標(biāo)連鎖體系使個(gè)人和部門的責(zé)、權(quán)、利明確、具體,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”,促進(jìn)分工和協(xié)作,提高工作效率和業(yè)績(jī)。第一組十個(gè)學(xué)生,不規(guī)定任何目標(biāo),由他們自己隨意制定摸高的高度;第二組規(guī)定每個(gè)人首先定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)??傊?,目標(biāo)管理在實(shí)現(xiàn)效率提高的同時(shí),又提高了員工素質(zhì),增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。 (  )。運(yùn)用提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理法時(shí),最關(guān)鍵的是:總經(jīng)理要拿出正確的總目標(biāo),中層領(lǐng)導(dǎo)要做好承上啟下工作,每個(gè)員工要發(fā)揮制定和實(shí)施目標(biāo)的自主性。參考該案例,你認(rèn)為實(shí)施開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?實(shí)施開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理的步驟◆將改進(jìn)工作的必要性通知各部門及全體員工;要說(shuō)明工作改進(jìn)與業(yè)績(jī)提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進(jìn)取的情緒;◆列出詳細(xì)的計(jì)劃,督促各部門開(kāi)展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進(jìn)的地方和改進(jìn)工作的方法,經(jīng)總部整理和補(bǔ)充后下發(fā)全公司;◆員工比照總結(jié)材料,找出自身存在的問(wèn)題,制定出對(duì)癥下藥的個(gè)人工作改進(jìn)計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);◆領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工計(jì)劃提出自己的看法后將計(jì)劃返回給員工;◆員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法,制定出正式的個(gè)人目標(biāo),并注明需要的援助和權(quán)限報(bào)公司專職管理部門;◆專職管理部門匯總后,提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行;◆員工實(shí)行自我管理,定期報(bào)告執(zhí)行情況,以得到相關(guān)的協(xié)助;◆年終員工先對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),再報(bào)上級(jí)考核,通過(guò)某種形式與業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來(lái)。同時(shí),我們也要看到二者間的一致性:根本目的一致,都是為完成企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)任務(wù)服務(wù)的——業(yè)績(jī)型直接為此服務(wù),而能力型間接達(dá)此目的;二者都強(qiáng)調(diào)自我管理和自我控制;二者成功的關(guān)鍵都在于上下左右的溝通和協(xié)調(diào);在能力型目標(biāo)中有業(yè)績(jī)的內(nèi)容,而業(yè)績(jī)型目標(biāo)也離不了能力提高的要求,二者相輔相成,在多數(shù)情況下是同一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,難以截然分開(kāi),只能依不同的情況,有所側(cè)重。怎樣選擇負(fù)責(zé)推行目標(biāo)管理的單位哪些部門適合負(fù)責(zé)目標(biāo)管理總經(jīng)理決定引進(jìn)目標(biāo)管理后,就需要選擇一個(gè)具體負(fù)責(zé)引進(jìn)和推行目標(biāo)管理的部門。四、目標(biāo)考核五、本辦法自公布之日施行參照這個(gè)目標(biāo)管理制度,你認(rèn)為推行目標(biāo)管理要做哪些工作?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________重點(diǎn)提示引進(jìn)和推行工作,重在做好規(guī)劃和執(zhí)行工作。(3)官僚型:優(yōu)點(diǎn)——組織形態(tài)完整,能處理例行公事;缺點(diǎn)——會(huì)議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差;典型表現(xiàn)——“不求有功,但求無(wú)過(guò)”、“不請(qǐng)假,不遲到,不工作”。這樣做主要是為了使這些單位同其他單位之間的關(guān)系明晰化,分清責(zé)任,明確權(quán)利,為制定和實(shí)施目標(biāo)以及年終對(duì)目標(biāo)成果的考核提供基礎(chǔ)平臺(tái)。理論上,目標(biāo)管理是一項(xiàng)整體制度,以一次應(yīng)用到全體員工為佳,但在實(shí)際工作中,這樣做往往是非常困難的。把握漸進(jìn)式的推行范圍的關(guān)鍵在于:確定范圍的方式?jīng)]有優(yōu)劣之分,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)具體情況來(lái)考慮?!咀詸z】運(yùn)用下表,訓(xùn)練你幫助下屬設(shè)定目標(biāo)的技能。箭頭①表示部門經(jīng)理按照上級(jí)總目標(biāo)的提示,擬定部門目標(biāo)草案。同時(shí)具體舉了萬(wàn)勝公司目標(biāo)管理的時(shí)間進(jìn)度管理的例子,以便進(jìn)一步理解和掌握目標(biāo)管理的進(jìn)度管理。因此,目標(biāo)的數(shù)量要濃縮在5項(xiàng)以內(nèi),并按重要次序降序排列。如,通過(guò)推行目標(biāo)管理使企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)10%,使生產(chǎn)量提高7%等。如:除了目標(biāo)事項(xiàng)外,我還有哪些日常工作要做?◆深思上述問(wèn)題后,將目標(biāo)草案記入目標(biāo)卡。所以制造部經(jīng)理為完成“提高產(chǎn)量40%”的目標(biāo),就必須與采購(gòu)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理互相協(xié)調(diào),對(duì)各自的目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以免生產(chǎn)失去平衡,影響交貨?!魧?duì)于目標(biāo)制定會(huì)談,最好采用直接會(huì)談。◆注意激勵(lì)部屬,同時(shí)利用機(jī)會(huì)提供情報(bào)資料,使部屬擴(kuò)大眼界。上級(jí)制定并向下屬公布自己的目標(biāo),下屬根據(jù)上級(jí)的目標(biāo)與方針,制定各自的目標(biāo)。表131 目標(biāo)卡1 執(zhí)行人:年月日目 標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn) 日 程考核1月2月3月4月5月6月減少打字 錯(cuò)誤 打字速度一分鐘60個(gè)字,無(wú)錯(cuò)字學(xué)習(xí)打字 一年內(nèi)參加各等級(jí)的教學(xué)班兩次這張目標(biāo)卡是關(guān)于打字員的目標(biāo)管理制度,各欄目的設(shè)計(jì)說(shuō)明如下:“目標(biāo)”欄:目標(biāo)有兩項(xiàng),第一項(xiàng)是減少打字錯(cuò)誤;第二項(xiàng)是繼續(xù)學(xué)習(xí)打字。實(shí)例說(shuō)明1.某公司降低費(fèi)用5%的目標(biāo)體系圖圖122 目標(biāo)體系圖2.東田石化公司的目標(biāo)體系圖圖122 目標(biāo)體系圖【本講總結(jié)】健全的目標(biāo)管理制度,必須有完備的目標(biāo)體系。制定公司的總目標(biāo)制定單位的目標(biāo)直線部門的目標(biāo)職能部門的目標(biāo)各階層的共同目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)整合全公司的總目標(biāo)、單位目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),形成目標(biāo)體系圖?!魬B(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇親切,把握下屬優(yōu)點(diǎn),適時(shí)巧妙地贊揚(yáng)。此卡在制定目標(biāo)會(huì)談(第一次會(huì)談)時(shí),由上司交下屬填寫;◆事先總結(jié)出修改部屬所定目標(biāo)的理由或說(shuō)明;◆擬定面談的計(jì)劃,再次詳讀部屬以往的目標(biāo)記錄表;◆發(fā)出通知,約定會(huì)談日期。在討論中有不明白或疑問(wèn)之處時(shí),上司應(yīng)立刻提出并征求相應(yīng)的說(shuō)明,使上下級(jí)之間形成一致的看法?!粽页鲋行墓ぷ?,簡(jiǎn)化后列成數(shù)個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目,并確定各項(xiàng)目的權(quán)重,如緊急性、重要性、效果大小、實(shí)施可能性等。其他要領(lǐng)◆目標(biāo)要有適度挑戰(zhàn)性。讓員工自己制定目標(biāo)目標(biāo)必須是員工自主制定、自愿執(zhí)行并完成的目標(biāo)。個(gè)人目標(biāo)的考核于每年7月10日和次年1月10日前,由個(gè)人在目標(biāo)卡考評(píng)欄中填寫自評(píng)意見(jiàn)后提交領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分;單位目標(biāo)考核由目標(biāo)負(fù)責(zé)人自評(píng)后將目標(biāo)卡交計(jì)劃部評(píng)分,并將所有單位評(píng)估報(bào)總經(jīng)理核定成績(jī)。同樣下半年的目標(biāo)草案分別為6月1日、6月11日、6月21日,定案時(shí)間為6月5日、6月15日、6月25日。宣傳訓(xùn)練的內(nèi)容宣傳就是要讓員工理解“什么是目標(biāo)管理”,訓(xùn)練則是要讓員工學(xué)會(huì)“如何執(zhí)行目標(biāo)管理”。(2)階層類別——不能單獨(dú)選取上中下某一層來(lái)推行,那樣會(huì)打斷上下之間的連貫性,從而背離目標(biāo)管理的本意。這條路子后來(lái)被稱為“漸進(jìn)式”,與后來(lái)東歐和俄羅斯的改革路子截然不同——后者走了一條被稱為“急進(jìn)式”的路子。【本講總結(jié)】本講主要講解了兩個(gè)問(wèn)題:選擇目標(biāo)管理方式的原則及企業(yè)如何選擇目
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