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正文內(nèi)容

市糧食局效能建設(shè)制度匯編(留存版)

2025-06-01 13:29上一頁面

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【正文】 究決定,可實(shí)行待崗處理,待崗時(shí)間不少于一周,期滿后視待崗表現(xiàn)及本人認(rèn)識(shí)態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)班子再研究決定復(fù)崗、轉(zhuǎn)崗或繼續(xù)待崗;一年中待崗兩次以上(含兩次),年終考評(píng)為不稱職。 黨支部會(huì)議一般每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開; 黨支部會(huì)議的主要內(nèi)容:(1) 研究執(zhí)行上級(jí)黨組織的重要指示,決定具體落實(shí)意見;(2) 研究黨員隊(duì)伍的教育、管理和監(jiān)督方面的重要事項(xiàng),決定重大工作部署、階段性工作計(jì)劃及實(shí)施方案等;(3) 研究決定對(duì)黨員進(jìn)行獎(jiǎng)懲意見;(4) 研究黨員發(fā)展的有關(guān)部門問題;(5) 研究其他需提請(qǐng)上級(jí)黨委研究的重要問題。四、 會(huì)議組織制度為了規(guī)范辦公室會(huì)議組織工作程序,提高辦事效率和會(huì)務(wù)質(zhì)量,對(duì)會(huì)議組織的有關(guān)事項(xiàng)特作如下規(guī)定: 組織會(huì)議,包括以辦公室名義主辦承辦的各類會(huì)議,以及協(xié)助其他部門搞好會(huì)議組織。五、 督查工作制度督查工作是推動(dòng)黨的方針、政策和工作部署貫徹落實(shí)的一個(gè)重要手段,是為糧食局實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。 保密制度:凡督查事項(xiàng)的文件、材料等,必須按照《保密法》的規(guī)定妥善傳遞、使用、保存。不符合要求的,通知懲辦部門補(bǔ)辦或重新辦理,符合要求的,專題或綜合向有關(guān)部門部門或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,督查事項(xiàng)辦結(jié)文(函)件,要立卷歸檔。本辦秘密事項(xiàng)包括:不準(zhǔn)公開或尚未公開的重大決策、重要認(rèn)識(shí)安排、黨內(nèi)生活、隱蔽戰(zhàn)線和政治性重大案件等重要事項(xiàng)及其會(huì)議記錄、紀(jì)要、批示、文稿等。 銷毀的文件,要登記造冊(cè),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人以上護(hù)送到指導(dǎo)定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀。 業(yè)務(wù)文件應(yīng)單獨(dú)立卷歸檔,不向同級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門移交(六)保密守則本辦所屬人員,應(yīng)自覺遵守保密規(guī)定,切實(shí)做到“十不”:(1) 不該說的秘密,絕對(duì)不說;(2) 不該問的秘密,絕對(duì)不問;(3) 不該看的秘密,絕對(duì)不看(4) 不該記的秘密,絕對(duì)不記;(5) 不在非保密本上記錄秘密(6) 不在涉外活動(dòng)和私人通信中涉及秘密;(7) 不自愛公共場(chǎng)所和家屬親友面前談?wù)撁孛?;?) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;(9) 不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞秘密事項(xiàng);(10) 不攜帶秘密文件、資料游覽、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核公文應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),簽發(fā)人要簽署明確意見和姓名、日期,不能以圈閱代替意見。(5) 發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的文件,要認(rèn)真篩選,需要領(lǐng)導(dǎo)同志批閱的文件,必要時(shí)要送辦公室主任閱知。 本局所有電話用于辦公通訊,禁止“公話私用”,個(gè)人如需要使用,則應(yīng)長話短說,嚴(yán)禁利用電話特別是值班電話聊天、拉家常。 值班室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入翻看記錄簿,值班電話嚴(yán)禁架空和非公事使用,如有違反,追究值班人員責(zé)任。要服從領(lǐng)導(dǎo)及管理人員調(diào)度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得而知擅自用車或叫他人代開,機(jī)動(dòng)車輛因公務(wù)用車,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以批評(píng)教育,直至行政紀(jì)律處分,私自用車若發(fā)生事故,由本人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。 嚴(yán)格控制接待費(fèi)、會(huì)議的開支。十六、檔案室規(guī)章制度 檔案資料分類歸檔,排列整齊便于索查; 嚴(yán)禁吸煙和明火,做好消防防范工作,按照檔案資料保管有關(guān)部門守則,落實(shí)好防蛀、防蟻等有關(guān)措施,確保檔案資料的安全; 本局內(nèi)查閱檔案資料,應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》方可索查; 未經(jīng)允許,檔案資料不得他人借閱和攜帶外出; 嚴(yán)禁在檔案資料使用過程中,有關(guān)人員對(duì)其原件的污染、磨損等; 嚴(yán)禁使用者對(duì)檔案原件故意涂改、撕毀、盜竊等; 外部人員查閱檔案資料,需由查閱單位出具介紹信、本局負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可進(jìn)行查閱,否則檔案員有權(quán)不予提供; 保持檔案室的肅靜和環(huán)境衛(wèi)生、保密工作。 九、家庭和睦,鄰里團(tuán)結(jié)。 六、移風(fēng)易俗,勤儉持家二、弘揚(yáng)公德,愛護(hù)公物。十五、公章使用管理制度 印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。一切經(jīng)費(fèi)開支必須遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。定期組織職工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德、保密原則、交通規(guī)則和安全駕駛教育,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高職工的綜合素質(zhì)。 對(duì)外來辦事人員要禮貌用語=熱情服務(wù),對(duì)來反映情況、辦理公務(wù)或找領(lǐng)導(dǎo)的,要認(rèn)真記錄,及時(shí)處理;屬于來訪的,介紹去信訪室;應(yīng)由有關(guān)部門部門辦理的,介紹去有關(guān)部門部門;確實(shí)需找領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人聯(lián)系處理。 重要來電電要在值班簿上作記錄,保證準(zhǔn)確無誤,同時(shí)送帶班副主任把關(guān),并寫出簡要辦理意見,需領(lǐng)導(dǎo)批示的要立即呈送有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)閱示,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)辦理。(2) 直屬單位及其辦公室的請(qǐng)示、報(bào)告及會(huì)簽的文稿,送交辦公室室分管批閱辦理,必要時(shí)咳送有關(guān)部門人員辦理。 簽發(fā)以局名義及其辦公室名義印發(fā)、拍發(fā)的文電,分別按以下規(guī)定簽發(fā):(1) 上報(bào)上級(jí)黨委政府的重要文電和下發(fā)的涉及全面工作的方針、政策性文電,由局長簽發(fā)。 內(nèi)部發(fā)行的刊物、不得而知轉(zhuǎn)摘未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)表的秘密文件、資料。絕密級(jí)文件電報(bào)應(yīng)逐項(xiàng)登記,及時(shí)處理,專門保管,按期清退,不得而知給無關(guān)人員閱看或泄露。對(duì)所調(diào)查的情況進(jìn)行綜合加工,去粗存精,去偽存真,通過揭示事件的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律,對(duì)存在問題和影響因素提出對(duì)策和措施,使調(diào)研成果成為市委、市政府指導(dǎo)工作的理論依據(jù)。督查通知發(fā)出后,及時(shí)向承辦部門查詢,掌握辦理情況,進(jìn)行催辦、催報(bào)。(二)工作制度 責(zé)任制度:認(rèn)真做好上級(jí)黨委政府和本級(jí)黨委政府工作部署貫徹落實(shí)情況的督促檢查、綜合分析和反饋報(bào)告;做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批件查辦、轉(zhuǎn)辦、督辦和辦理情況的報(bào)告;做好局督促工作的上情下達(dá)。 實(shí)行會(huì)議簽到制度,落實(shí)會(huì)議對(duì)象到會(huì)情況,會(huì)中做好會(huì)議記錄,維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,提高會(huì)議質(zhì)量。 因事因病請(qǐng)假,兩天之內(nèi)分管主任批準(zhǔn),兩天以上由主任批準(zhǔn)。二、 會(huì)議制度會(huì)議制度(一) 原則上每季度一次,一般安排在每季度頭半個(gè)月內(nèi)召開。七、失責(zé)失職追究制度為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),特制定本制度。本局全體工作人員應(yīng)自覺遵守首問責(zé)任制規(guī)定,違反者第一次予以批評(píng)教育,第二次予以告誡,三次及三次以上的,年度考核定為不稱職。對(duì)符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,承辦人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理。接待群眾來訪及基層到機(jī)關(guān)辦事,對(duì)能辦的馬上辦,不能辦的或一時(shí)不能辦的,承辦人必須解釋說明清楚,并且一次性告知辦事的有關(guān)法律、法規(guī)、政策依據(jù)、辦事程序和所需的有關(guān)資料。凡歸檔后的文件需借閱的,要辦理借閱手續(xù),按時(shí)收回,注意保密。保證各項(xiàng)工作符合職能要求,如期保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)工作;(2). 經(jīng)本職位審核簽發(fā)的文件,報(bào)告和決定的事項(xiàng)要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策及市委、市政府、省糧食局對(duì)糧食工作的要求,提出的建議和負(fù)責(zé)組織制訂的計(jì)劃、管理辦法等要切實(shí)可行;(3). 在分管的范圍內(nèi)創(chuàng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取,廉政勤政的氣氛和嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),保持良好的工作秩序,下屬單位的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平不斷提高,保證分管的工作不出現(xiàn)重大問題;(4). 處理問題要公正、合理、符合政策規(guī)定。(二)計(jì)財(cái)科組織實(shí)施國家有關(guān)部門糧食財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和稅收、信貸制度,指導(dǎo)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、增收節(jié)支、扭虧增盈工作;負(fù)責(zé)實(shí)施省、市對(duì)糧食部門的各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金、軍供差價(jià)款的撥付及使用監(jiān)督;負(fù)責(zé)匯總本系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告;負(fù)責(zé)本單位經(jīng)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)核算和經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作,組織實(shí)施局直屬單位財(cái)務(wù)檢查,指導(dǎo)局直屬單位會(huì)計(jì)決算及國有資產(chǎn)管理,配合有關(guān)部門建立糧食風(fēng)險(xiǎn)基金?!度舾梢?guī)定》還明確:收受房屋、汽車等物品未變更權(quán)屬登記或者借用他人名義辦理權(quán)屬變更登記的,不影響違紀(jì)的認(rèn)定;收受請(qǐng)托人財(cái)物后及時(shí)退還或者上交的,不是違紀(jì)。(二)副局長崗位職責(zé)1.工作項(xiàng)目協(xié)助局長工作;分管儲(chǔ)運(yùn)科、安全、統(tǒng)計(jì)、保管、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和秀嶼國家糧食儲(chǔ)備庫工作,兼管機(jī)關(guān)黨建工作,完成交辦的其他工作;2.工作職責(zé)(1). 參與制定全市糧食工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,并按照分工組織落實(shí);(2). 組織制定糧油工業(yè)技改、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,并督促檢查,負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的審查報(bào)批,并組織工程實(shí)施工作;(3). 組織制定保管員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作計(jì)劃,組織開展全市性的糧食儲(chǔ)存安全質(zhì)量檢查活動(dòng)。負(fù)責(zé)全市糧食流通行業(yè)管理,研究制訂和組織實(shí)施糧食行業(yè)發(fā)展和加工設(shè)施建設(shè)規(guī)劃;6.負(fù)責(zé)抓好糧食企業(yè)改革工作、科技政策的實(shí)施和管理,以及新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的推廣;編制糧油工業(yè)、飼料工業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.辦公公示。7.內(nèi)務(wù)管理讓人滿意。詢問者提出的問題,不屬于自己職責(zé)范圍的,責(zé)任人必須把詢問者帶到相關(guān)科室交給有關(guān)部門人員負(fù)責(zé)辦理,不得借故推諉不辦。本局工作人員因效能建設(shè)被通報(bào)批評(píng)、告誡或黨政紀(jì)處分的情況,要記入局效能建設(shè)檔案和其個(gè)人效能建設(shè)卡,并作為其個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。每周二下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,每周四下午為黨支部政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,每次學(xué)習(xí)時(shí)間不少于2小時(shí),并認(rèn)真做好記錄。辦公室每月通報(bào)一次出勤情況。對(duì)會(huì)議材料,要求打印裝訂整齊,格式美觀,需裝封的按要求裝封。全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、迅速地反映政策的事實(shí)情況,既講實(shí)話又道真情,既報(bào)喜又報(bào)憂。督查件由領(lǐng)導(dǎo)審定后立項(xiàng),對(duì)涉及多個(gè)部門或內(nèi)容比較復(fù)雜的督查件,先分解為若干具體事項(xiàng),然后再離鄉(xiāng)背井。 認(rèn)真組織實(shí)施省、市重點(diǎn)課題調(diào)研,分解調(diào)研課題,制訂調(diào)研計(jì)劃,落實(shí)課題負(fù)責(zé)人和責(zé)任單位,總結(jié)調(diào)研情況,編寫調(diào)研報(bào)告。 對(duì)絕秘密的文件、資料和其他載體,要采取嚴(yán)格的保密措施,非經(jīng)有權(quán)確定密級(jí)的單位批準(zhǔn),不得而知復(fù)制。(四)報(bào)道、出版及涉外保密 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意未經(jīng)公開的重要指示或講話,須經(jīng)本人或授權(quán)單位負(fù)責(zé)人的審查同意。最后報(bào)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿。密碼電報(bào),清退件要做到快送、快閱、快批,按時(shí)送出和退回。(2) 級(jí)和各單位發(fā)的文件,有保存價(jià)值的視情況由檔案室歸檔。對(duì)有把握答復(fù)的問題,請(qǐng)示后答復(fù);遇到重要情況,又帶班領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)指示辦理;假日和休息時(shí)間遇有重要情況,也要及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)。 打字室打印外來材料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍拾元。內(nèi)勤人員要做好公務(wù)用車的登記工作,司機(jī)必須主動(dòng)配合,及時(shí)做好本科車輛各項(xiàng)交費(fèi)、證件的辦理工作,搞好本科室內(nèi)外衛(wèi)生,造就安全、有序、和諧、整潔的工作環(huán)境。十四、文印管理制度 因工作需要文印時(shí),必須先登記,寫明文印的用途、數(shù)量,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行文印。 加強(qiáng)組織紀(jì)律性嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度和請(qǐng)假制度,沒有特殊情況和未經(jīng)批準(zhǔn)的不得替換班,有事需要請(qǐng)假,須經(jīng)科長批準(zhǔn),不執(zhí)行者,嚴(yán)肅處理。莆田市市民“十不”行為規(guī)范一、不亂丟、亂倒垃圾; 六、不亂倒污水;二、不亂擺攤設(shè)點(diǎn); 七、不隨地吐痰;三、不亂停放車輛;
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