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xx集團管理制度(111)(留存版)

2025-06-01 06:22上一頁面

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【正文】 制定本規(guī)定。7. 根據工作性質及實際工作需要,按員工崗位不同,領用辦公用品執(zhí)行不同發(fā)放標準。7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;8.報刊:必須上報架,或閱完后放入規(guī)定區(qū)域;9. 衣物:外衣及雨具等物放入更衣柜,嚴禁帶入辦公區(qū);第五條 語言規(guī)范:1. 交往語言:您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;2. 電話語言:你好,請問,謝謝,再見;3. 接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯系,打擾您一下,好的,行(切勿說“不”)。第八條 公司秘級的確定:1. 經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策資料為絕密級;2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;3. 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。第七條 外借公司車輛機車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔,業(yè)務用貨車因公務行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過失其罰款概由當事人負擔,如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。情況特殊確實不能復機的,事后一定要說明原因。第八條 嚴禁將計算機用于私人學習或玩游戲。第八條 員工不經同意即私掛國內長途電話,或以公事為由騙掛國內長途電話的,除電話費由其負責外,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款200元。第九條 違反本規(guī)定或其他相關的工作制度的,視情節(jié)給予其批評、扣除當月考核工資直至給予辭退處理。第八條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告,備查。6. 職工進餐地點一律為地下餐廳,禁止在辦公區(qū)域內進餐。第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下: 1. 公司及辦公處所治安事故之預防,警戒及公司區(qū)域巡邏事項?!跷锲饭苤频谄邨l 離司人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 1. 記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。第六條 試用人員于報到時,應向人力資源部繳驗下列表件: 身份證、戶口本原件及復印件。第八條 員工一經正式雇用視情況應與公司簽訂工作協議,雙方共同遵守。第十一條 員工每日工作時間以8小時為原則,因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。2. 人力資源部應將員工假勤獎懲隨時記錄,以為月度薪資結算之依據及年度考核參考。第三十六條 各部門主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。第七條 考核辦法 1. 工資結構:工資總額=基本工資+績效工資+考勤工資員工每月基本工資為480元,工資總額的20%作考勤考核,留在年底依據考核結果發(fā)放,基本工資和績效工資依據當月考核結果當月發(fā)放。 與員工工資掛鉤; 2. 決定對員工的獎勵與懲罰;全年三次或以上扣發(fā)考勤工資者不再享受年底雙薪獎勵。3. 員工請假核準權限:(1) 三天以內由副總經理核準。第三條 由人力資源部對報名應考人員之資格詳加審查甄選。第五章 員工離職處理原則第一條 本公司員工不論何種原因離職,悉依本細則辦理。請于 年 月 日(星期 )上午 時,攜帶下列物品文件及函附的資料,向本公司報到。五、 試用期滿正式錄用后,如未能配合公司作業(yè)要求時,愿無條件接受公司遷調或解雇。第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定?!?支票管理第十九條 支票由出納員或總經理指定專人保管。第二十九條 工資由財務人員依據各部門每月提供的職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。 第十一條 減損處理土地、房屋及建筑物、運輸設備因減損擬報廢者,應由使用部門注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,依處理意見辦理。 第十四條 信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應嚴格管理。第十一條 各項付款憑據一經支付,應即加蓋支付印戮銷案,防重復請款。第七條 增減報告會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、諸項設備等項目編制固定資產增置表一式三聯送辦公室核對,并填列異?;蚋齼热莺?,第一聯辦公室留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。第二十七條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。 第十七條 財務審計每季度一次。第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。一、 遵守公司規(guī)章,服從公司任何調遣與指示。第七條 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收,辦公室派人監(jiān)交。2. 曾有曠職的記錄或遲到三次者應即予辭退。5. 人力資源部負責每天不定時檢查員工在崗情況。 2.病假:(1) 請病假一天以內者免附醫(yī)師證明,但請病假一天以上者必須出具當日就醫(yī)的市級醫(yī)院診斷證明。遲到、早退扣除半日工資;曠工1天扣除當月工資。 1. 員工離職時,須對其在本公司工作情況作出考核; 2. 該項考核須在員工離職前完成;第五條 考核內容2. 業(yè)務特性及工作要求說明。員工需要休假時,須提前向公司提出申請。11. 同事間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談, 或搬弄是非,擾亂秩序。6. 患有神精病或傳染病者。2. 本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 7. 應管制入公司人、物、車輛,對危險或易燃品應嚴拒攜入。每月檢查一次。2. 禁止將食品、化妝品、洗漱用品、鞋帽衣物及與工作無關的用品帶入辦公區(qū)或存放在辦公桌、柜內。第六條 值班人員因失職給公司造成損失的,須承擔賠償責任。為便于管理,使用時,應遵守以下規(guī)定:1. 接待來訪賓客時,須優(yōu)先使用小迎賓室和三迎賓室。第六條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。發(fā)現故障,應及時報請維修,以免影響工作。對工作安排有意見的,事后可向負責人反映。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。第四條 公務用車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉移。第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。6. 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。第二條 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。2. 辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回?! 〈税妗秵T工手冊》系試用版,由于公司的發(fā)展與經營環(huán)境的不斷變化,本手冊中規(guī)定的政策有可能隨之相應的修訂,不過,任何政策的變動我們都將及時通知您。 接待客人時,不得經??词直?,不得用手指或筆桿指著客人或為客人指示方向。4.4 交談 全體員工在工作時間必須講普通話,在語音上必須正規(guī)有序,應做到文雅、和氣、謙遜,不得有習慣口語和語病。 愛惜公物,精心使用,輕拿輕放,保持其完整清潔,使用時不得粗手大腳或有意無意地損壞公物。4.2 工作紀律 嚴守工作時間,按時到崗,不遲到,不早退,遇事必須向主管領導請假。 試用期滿后,通過總經理及部門主管審批后,由人力資源部審核,即成為公司的正式員工。企業(yè)精神:誠信為本,以德求祥企業(yè)愿景:海納百川 戮力而行經營理念:立足高遠 匯川為海人才理念:賽馬知能,相馬識德組織行為理念:公司利益高于一切。年輕,所以努力而勤奮;誠信,所以知仁而施惠。以德求祥的精神正是集知德,勇德于心,于力。體現德祥人戮力而為的信念。在試用期間員工應盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示你的才干。不得任意翻閱不屬于自己職責范圍內的文件、賬表。 在工作中不吃請,不受禮,不暗中截留,如遇必須所得時,應將全部所得上交公司,由公司領導再行分配。 男員工不得化妝,女員工要化淡妝,不得蓄留長指甲,不得在手指、腳趾的指甲上涂肉色系以外指甲油,忌用過多的香水或使用刺激性氣味強的香水,佩戴首飾應大方高雅。 交談時,不要輕率下斷言,不說模楞兩可和是非不清的話,不說偏激刻薄的話。 不參加活動的員工照常上班,不折算假期。第十一條 外來的文件由辦公室派專人負責簽收,并分類登記。第二十一條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經辦公室負責人批準。3. 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。各部門因公務使用車輛須提前向辦公室申請,以便統(tǒng)一調度安排。第五條 司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不準隨便進出其他辦公室。任何人不得將信息載體帶出公司。4. 備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。第六條 來賓如需等候接待時,應做好解釋。值班前及值班期間嚴禁飲酒。第六條 每位員工要自覺愛護辦公家具及用品。第十五條 餐廳及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔,餐具須每天消毒。4. 服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。第十條 服勤人員須嚴守職業(yè)道德,發(fā)現違規(guī)及監(jiān)守自盜者,公司給予從重處理并追究本人及上級單位的經濟及法律責任。3. 受破產宣告,尚未撤銷者。8. 工作時間不準隨意離崗,如須離開應向主管人員請準后始得離開?!?休 假第二十條 員工除星期六、日休息外,享受國家規(guī)定節(jié)假日。第三十二條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。第四條 考核時間:3. 該項考核主辦為部門主管,并會同人力資源部考核定案。第六條 公司所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理各項業(yè)務。 (2) 全年累計事假不得超過15天,超過時視為曠工。第十四條 考勤考核2. 公司員工考勤考核工作由人力資源部負責。第十一條 試用期滿的考核新進人員試用期滿后由部門主管負責考核。第六條 移交手續(xù):1. 工作移交:保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術資料圖樣)等均應列入移交清冊,向接替人移交,并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則,技術資料,圖樣等類應交保管資料部門簽收)。試用期間暫支付月薪800元人民幣/每月。5. 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。第二十五條 公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性設備由辦公室負責管理。第八條 有關現金、存貨或其他流動資產收發(fā)的單據,應連續(xù)編號。第十七條 盡可能訂立各項工作的書面手冊,以避免誤會,促進效率。第二條 資產的保管,應明確指派人員負責,以免責任混淆。第三十二條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。第十二條 財務工作人員應當每月定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。八、 具服務志愿書人經公司錄用開始服務后,中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請,并經人力資源部送達批準書后方離開工作崗位,否則依公司規(guī)定以曠工論處。 3、 二級資格以上醫(yī)院體檢報告原件。3. 其他原因離職。 第六條 錄用情形填報 人力資源部根據面試成績,填報擬錄用人員名單呈總經理核準。4. 外出:(1) 公差派遣,須向部門負責人請準,于前臺外出登記簿上登記,再離開公司?!?員工考勤工作實施細則第十一條 工作時間: 上午:自8:30至12:00。第三章 考勤管理制度 □ 考勤管理規(guī)定第二條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第八條 考核程序:各部門依據考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表。 □ 保 險第三十九條 公司均按合同約定執(zhí)行勞工保險,雇用時由人力資源部辦理。第二十六條辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。第十四條 員工薪資構成:工資總額=基本工資+績效工資+考勤工資第十五條 考勤工資占工資總額的20%,根據每月出勤情況,年終發(fā)放。2. 不得經營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務,或在其他企業(yè)兼職。 學歷證、學位證、職稱證、資格證原件及復印件?!蹙o急事件之處理 第八條 發(fā)現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚?。?. 進出公司物品的查驗及放行。第九條 飲水必須清潔。第十一條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。3. 預防災害、盜竊及其它危機事項。其他員工公司不予考慮此問題。第二條 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。第二十條 司機不得擅自使用公車辦理與公司業(yè)務無關事宜。第十一條 車內不準吸煙。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都須認真貫徹執(zhí)行?!?保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦
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