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大公司管理系列之一管理典章(留存版)

2025-05-31 13:54上一頁面

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【正文】 香港創(chuàng)業(yè)板掛牌上市,5月成功重組四川金融租賃股份有限公司,6月全面進軍物流市場,7月開始建設占地4500畝的嘉善信息產業(yè)園,8月托普手機正式上市銷售,11月托普集團通過SWCMM3級國際認證。(7)專業(yè)集團公司從事經營及服務項目相近的專業(yè)公司經各公司股東會同意共同發(fā)起成立專業(yè)集團公司。但是其受大股東的控制,日常須受托普集團、各專業(yè)集團公司的管理,還須受控股集團的特別管理,如有異議,可提交公司股東大會討論表決。專職董事責任(1)專業(yè)集團及其法人公司須有一專職董事專司經營,另視需要設專人分管董事會日常事務、公司股證、投資和資本運作,但后者直接受托普集團及投資控股集團董事局領導;(2)投資控股集團視需要設專人分管投資和資本運作。公司核算體系采用托普集團(控股集團)制定的核算制度和標準并加以監(jiān)控,各專業(yè)集團安排落實實施,各法人公司執(zhí)行。用好了變成財富,用不好則損害事業(yè),以致顛覆事業(yè)。公司內應將對技術投入視為一種投資行為,以有效處理財務問題,消除短期行為,增大投入力度。做好后勤保障一個安全、清潔、園林式、水電氣供應正常,擁有齊備、便捷、高效的交通、通訊、網(wǎng)絡等各項配套服務的辦公區(qū),這是托普內部管理是否有序和規(guī)范的一面鏡子。項目實施完成,投資發(fā)展部經請示董事局后組成驗收小組進行驗收,驗收完成,移交管理方接收。籌資或融資過度(如金額過大或品種過多),就會增加企業(yè)稅后利潤壓力和加大財務費用支出,容易造成對外舉債過少、盲目對外投資、浪費資信資源、經營狀況過熱的情況;籌資或融資過緊(如金額過小或品種過少),就會僅僅依靠自有資金來實現(xiàn)增長與擴張,不能充分利用財務杠桿效用,企業(yè)發(fā)展速度極慢,失去許多發(fā)展機遇,容易造成難于到期償債、限制對外投資、爭奪資信資源、經營狀況過冷的情況,更重要的是會在競爭中處于不利地位以致于失利。托普應用軟件包括:政府信息及辦公自動化軟件、企業(yè)資源管理及辦公自動化軟件,金融、保險、航空等專門行業(yè)軟件,教學、家庭及游戲娛樂等軟件;托普還提供支持應用軟件產品的軟件中間件,目錄數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng),基于Linux的嵌入式操作系統(tǒng)等基礎軟件產品與技術;托普軟件幫助政府、企業(yè)和學校實現(xiàn)信息化,并提供信息化的全面解決方案;承接軟件業(yè)務的轉包。167。公司通過合資全面提升或有效彌補自己;合資項目/公司,對于我方需要通過合資得到提升的領域和條款,必須堅持據(jù)理力爭;對于我方不重要,對方十分重要的,要主動出讓,以使各有所獲; 合資項目不同于一般性投資項目,需要雙方做出忍讓,表達誠意,要用實際行動和充分誠意取得合資對方的理解、支持并最終取得成功。項目論證項目論證必須注意以下幾點:(1)進一步論證投資項目的真?zhèn)涡约笆欠穹瞎镜慕洜I方向和經營理念;(2)論證投資項目一旦正式啟動實施,需要實施的各項工作內容是否具有可操作性;(3)項目的投資規(guī)模、資金預算、人員計劃及其他資源計劃預測和托普的承受能力;(4)項目的各種風險預測及分析;(5)項目投資論證結論建議。5 后勤物業(yè)后勤物業(yè)有效保障公司各部門正常、有序和安全運轉。167。另一方面,托普事業(yè)上出現(xiàn)的失誤也是人。其又分半年/年度匡算,季度預算、季度決算、年度結算。3 監(jiān)事會/監(jiān)事局機構監(jiān)事局/監(jiān)事會職責(1)履行各級股東會授予的權力并承擔責任和義務;(2)對下一級部門實施監(jiān)督,對上級部門報告工作;(3)各級監(jiān)事局/監(jiān)事會日常事務:a、監(jiān)事局/監(jiān)事會人事任免;b、監(jiān)事局/監(jiān)事會預決算及其控制情況;c、監(jiān)督投資經營情況及風險控制情況;d、監(jiān)督公司管理體系和經營狀況;e、完成其他股東會授權的事務;f、定期召開會議;g、檢查督促本級股東會/股東聯(lián)合會、本級董事會/董事局的各項決議的合法、合規(guī)情況;h、檢查督促本級各股東、各董事及各執(zhí)行官等高管人員的勤勉、誠信地履責情況。托普金融(fTOP)集團公司(1)構架(2)管理職能機構(3)說明a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領導,托普金融(fTOP)集團公司間接領導;b、托普金融(fTOP)集團公司下設部門由該集團公司提出后,托普集團(董事局)批準設立,并由托普金融(fTOP)集團公司直接領導。(3)托普集團企業(yè)(公司)成員托普集團的核心關系企業(yè)和重要關系企業(yè)為托普集團的企業(yè)成員。同年托普集團被列入四川省小巨人計劃企業(yè)和成都市支柱產業(yè)重點扶持企業(yè),宋如華也當選為四川省工商聯(lián)合會副會長。投資公司的總經理聽到報告,到施工現(xiàn)場檢查工作,他看著這群年輕人火熱的工作場面,被托普人狂熱的工作激情、玩命的工作精神和忘我的工作態(tài)度感動了,他由衷地說:有這種吃苦精神的公司,以后一定能夠成就大事!。那位主任把他們請進辦公室,交談起來,感覺很投機,不知不覺已經過了11點,主任問道:怎么那位教授還沒有來?朋友指著宋如華說:這不就是嘛!主任大吃一驚,因為眼前坐著的是個年輕人,頭發(fā)不白,也沒有一點教授的架子和酸味,很隨和,而且還自己蹬個三輪車來,很能吃苦。1972年參加工作,1992年托普公司創(chuàng)辦時其為電子科技大學總務處副處長,一直沒有離校,現(xiàn)為電子科大學生處副處長。回校后,學校領導考慮到他在系里的處境,將他從物理系調到戰(zhàn)略研究所,這個所是專門從事電子科技發(fā)展戰(zhàn)略研究的,所寫的材料供電子部及中央有關部門領導決策參考。他被周圍的人看成是驕傲自大、不尊重長輩這一類人,過去被肯定的工作成績被一些心態(tài)不正的人開始非議。一個午飯后,他們中有人提到能不能一起辦個公司時,很快得到大家的積極響應,很快就議論開了。托普的創(chuàng)業(yè)者從艱苦中走來,我們將保持吃苦耐勞、任勞任怨的精神。精明能做成一件事,誠心能贏得一個事業(yè);能言善辯能說服一些人,誠心實意能感召天下。對于直系親屬,堅決避親,不拘一格地提拔各級干部;讓有能力的員工走上領導/管理崗位,讓優(yōu)秀的干部多從事不同性質的領導/管理工作,以培養(yǎng)和鍛煉其綜合工作的能力,以備擔當重任;十分重視傳幫帶,提倡新老員工之間相互交流,老員工對新員工言傳身教,上級領導用自己的言行引導下級在工作中不斷提高;給員工以培訓和提高的機會。 托普將自己置身于在IT領域以軟件為核心的廣義IT增值服務,符合中國企業(yè)的特點,同時符合托普有限的資源最大化。托普必須創(chuàng)造出一種能激勵成千上萬的年輕人在公司獲得機會,取得成就,得到物質和精神獎勵,職位得到提升,能力和水平得到提高,知識和視野得到擴充,生命之火不斷燎原,對公司更加忠誠,對社會充滿無限希望和熱愛的環(huán)境和機制。管理是確保公司股東利益、有效提高工作效率和解決工作中出現(xiàn)的各類問題的必要措施,也是協(xié)調不同部門之間運作的有效手段。托普建立了有效的人事崗位流動制,實現(xiàn)動態(tài)平衡、相對穩(wěn)定,使各類干部持久充滿活力,能夠接受各種挑戰(zhàn)?。海阂约紴榛辏海和衅?,從零開始,得益于社會的進步而不斷得到發(fā)展,并又將其回饋于社會,走向新的起點。市場我們事業(yè)行動的指南托普在市場環(huán)境中誕生、成長和發(fā)展,我們的一切均來自于市場。辛亥革命后,盡管中國長期的封建觀念受到了一定的沖擊,商品經濟得到了一定的發(fā)展,但由于其封建的基礎沒有動搖,加上連年戰(zhàn)亂,中國的商品經濟仍十分脆弱。四十六億年前,有一顆行星誕生,開始圍繞名為太陽的恒星旋轉,她叫地球。由于歷史的原因,中國的科技人員主要聚集在大中專院校和研究院(所),因而發(fā)展科學技術及推動經濟發(fā)展,就這樣歷史性地直接與大中專院校和研究院(所)聯(lián)系了起來。只有充分尊重員工,確立以人為本的立業(yè)原則,才能最大限度地調動員工主觀能動性,激發(fā)員工的工作熱情。托普的發(fā)展史充分表明了成在人,敗在人之道理,在中國這樣一個長期受封建意識的束縛,繼而又受計劃經濟的影響,市場經濟極不成熟,各種法律法規(guī)極不完善,人與人之間的信用,與社會的信用體系還沒有建立起來的國家,人在其中的作用尤為重要。提高工作效率托普科技及其產品和服務協(xié)助企業(yè)和政府部門提高工作效率,理順并規(guī)范工作流程,節(jié)約成本和開支,讓管理更有效、工作更輕松。建立托普的管理體系,首先應考慮其能滿足實現(xiàn)遠景目標,在注意到系統(tǒng)性和完整性的前提下,著重強調其對內部運作的實用和有效性。托普的核心競爭力包括:不斷提升的技術。對待客戶,以德在先。因而,公司要求員工有優(yōu)秀的個人品德、規(guī)范的行為舉止和良好的個人形象。托普人深信,作為領導者,您的心胸有多寬,肚量有多大,您所取得和成就的事業(yè)就有多大。::戒律::在選舉過程中,又有另一個插曲:郭愛平和宋如華被分別推舉為董事長和總經理候選人后,知識分子特有的謙讓這時就表現(xiàn)了出來,兩個人均推讓自己不能勝任,還是另請高明,但是大家還是堅持說,選了再說,選舉采用無記名投票,結果,郭愛平九票當選,宋如華十票當選,郭愛平的九票是否包括他自己投的票不得而知,但肯定的是,宋如華是自己投了自己一票。一九九一年九月的一天,宋如華突然接到一紙通知,被安排到一個三十二人的小組參加為期三個月的社教活動,這是八九年學潮后政府讓剛參加工作的青年教師了解社會的一個計劃,而宋如華的入選顯然特別的離奇,這三十二人中,二人是帶隊干部,回校后他們都升了職,還有一位唐大姐,因該學期正好沒有課,還有23位是系上認為不太聽話的,其余均為剛畢業(yè)留(分配到)學校的青年教師,而宋如華呢?他當時還擔任著學校H(尖子)班的班主任,大學物理課程及包括863410計劃在內的好幾個科研項目。盡管從天全回來后一直有強烈的投身市場經濟大潮的愿望,但真正要下海創(chuàng)辦公司,還真有些丈二和尚摸不著頭腦,心里實在沒底。在簡陋的廠房里,托普人通過引進和改造小發(fā)明,開發(fā)出第一批托普產品:波形發(fā)生器、遙控開關、膠卷分裝器和汽車防盜報警器等。托普公司通過早期的小產品生產銷售、貿易、代理、媒體廣告等運做,積累了最初的一桶金。在不到半年的時間里,半路出家的托普從深圳、北京、南京等專業(yè)顯示屏公司手中奪回四川省內近80%的大型顯示屏市場份額。截止2001年底,托普當年營銷收入突破50億元,利稅超過6億元,資產總值逾90億元。(8)托普集團集團內所有成員公司的總和。公司構架說明(1)公司下屬部門/公司之下不再設立法定意義的下屬獨立機構,如內部需要可以設立若干小組,但不受托普集團制度保護,不享受相關待遇,不進行獨立核算;(?)(2)如下屬法人子公司規(guī)模擴大,各專業(yè)集團可將其單列,直接由專業(yè)集團公司管理;(3)法人公司設立職能部門和經營部門須經各專業(yè)集團批準;(4)法人公司設立獨立法人子公司,須經專業(yè)集團審核、轉報托普控股集團公司及托普集團(董事局)審批;(5)各法人公司未經控股集團及托普集團批準不得從事資本經營。(3)公司董事長若無特別指定,其基本職責為主持董事會及其會議,擔任法定代表人,簽發(fā)文件,若董事會特別指定,可負責公司經營或/和資本運作??己梭w系對非經營性的部門和個人,公司采用考核辦法,具體考核內容:(1)對員工的考勤(2)對員工/部門的工作內容記錄a、一般員工每日的工作日記b、管理人員每周的工作總結c、高管人員每月的述職報告d、集團領導每季度的反省報告e、各部門每周/月/季度/年度的工作總結考評體系根據(jù)對員工/部門的核算和考核結果,托普集團對每個員工和部門/公司/專業(yè)集團公司將進行半年/年度的考評并做出評價。托普開發(fā)使用人才資源,應該:建立完備的人才資源庫; 分析和掌握人的特性;尋找合適的崗位;跟蹤各類人的發(fā)展狀況;分析總結,提出新的人力開發(fā)計劃。對技術的儲備及保護公司應有足夠的技術和產品的產前儲備,以便在市場機遇到來時能高起點快速取得市場的主動,占領市場,擊敗對手。搞好物業(yè)運行后勤的物業(yè)化運作,可以提高服務質量、降低成本,甚至可以增加額外收入。如項目中間停止實施,董事局應做出處置遺留問題的決定。因而,對外要保持在國際、國內的充沛暢通的籌資及融資管道,維護良好的企業(yè)信譽,便于隨時足額籌資或融資;對內要保持適當、合理的籌資及融資的數(shù)額及結構,確定資信占用的基本利率并由控股集團進行調控,保證企業(yè)整體的穩(wěn)步發(fā)展(原為僅僅依靠自有資金來實現(xiàn)擴張,發(fā)展速度極慢,而且還會失去很多機遇,更重要的是會在競爭中處于不利地位以致于失利,因而必須向外融資)。包括針對歐美、日本的軟件加工承包和針對國內其他企業(yè)的軟件加工;幫助客戶解決各類計算機及系統(tǒng)的技術問題,代為承接網(wǎng)絡及通訊系統(tǒng)工程建設,承接系統(tǒng)的運行和維護服務。(1)資產多重復用(2)資產的再生利用(3)資產的抵債使用托普市場經營體系包括軟件及其增值服務、基于嵌入式技術的托普品牌、托普IT物流、托普IT教育培訓、托普金融IT服務、托普生態(tài)園林。托普的合資對象是合資雙方有互補性,且對方的優(yōu)勢是我方相對缺乏的。批準后的項目負責人(組長)召集相關項目組成員開始對項目進行論證。167。必須利用資本的空間和時間轉換機制,使資本能快速有效地集中和分散。托普事業(yè)白手起家,靠的就是人才,托普克服前進道路上的一個又一個困難,靠的是人,托普不斷取得新的成就,靠的還是人。托普集團對獨立核算部門的核算,通過預算/匡算和決算/結算來實施。167。托普教育(eTOP)集團公司(1)構架(2)管理職能機構(3)說明a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領導,托普教育(eTOP)集團公司間接領導;b、托普教育(eTOP)集團公司下設部門由該集團公司提出后,托普集團(董事局)批準設立,并由托普教育(eTOP)集團公司直接領導。(2)托普集團重要關系企業(yè)(公司)集團創(chuàng)始人及集團高管和(或)核心企業(yè)所擁有的股權具有相對控制力(董事會人數(shù)超過1/2)的企業(yè)。1997年5月,國家科委火炬辦正式批準托普集團組建國家火炬計劃四大產業(yè)基地之一的西部軟件園,9月西部軟件園即首期工程竣工并開園。托普公司連續(xù)的夜戰(zhàn),他們都熬不住了,向投資公司領導抱怨這種特別的夜班。為方便拉貨,宋如華提前騎著一輛三輪車就與朋友一起去了
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