【正文】 （3） 機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)賦予的其他職責(zé)。第七條 外派監(jiān)事在履行職責(zé)時，應(yīng)該體現(xiàn)相應(yīng)的義務(wù)。第二十四條 外派監(jiān)事列席機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)董事會進(jìn)行年度述職報告，年度述職報告是對外派監(jiān)事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。第四十條 本制度由機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 外派監(jiān)事離任時，由審計監(jiān)察部對其進(jìn)行離任審計。第十八條 外派監(jiān)事根據(jù)機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的決議，代表機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)在控股子公司監(jiān)事會上進(jìn)行表決，并及時把表決結(jié)果向機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。第二章 職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)第五條 機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)通過外派監(jiān)事對控股子公司董事會和經(jīng)營層經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督，外派監(jiān)事應(yīng)該嚴(yán)格履行其職責(zé)。外派監(jiān)事的基本義務(wù)包括：（1） 遵守機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)章程，忠實履行職務(wù)，維護(hù)機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)利益，不得利用監(jiān)事的職權(quán)為自己謀取私利；（2） 不得利用監(jiān)事職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的財產(chǎn)；（3） 不得泄露機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)秘密；（4） 作為機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的對控股子公司經(jīng)營管理的監(jiān)督者，在控股子公司監(jiān)事會進(jìn)行表決時，要慎審行使表決權(quán)，不得損害機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)利益；（5） 外派監(jiān)事不得同所任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。第二十五條 外派監(jiān)事工作匯報既要按要求進(jìn)行當(dāng)面的述職匯報，也要提交書面的工作報表，書面工作報表是對外派監(jiān)事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。附件一：機(jī)械院/院/集團(tuán)總部外派監(jiān)事任命書 先生（女士）：經(jīng)機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)研究，經(jīng)機(jī)械院/集團(tuán)院長辦公會/董事會審議，并由 公司股東大會表決通過，決定由你自 年 月 日起開始擔(dān)任 公司監(jiān)事職務(wù)，任期 年。第三十五條 外派監(jiān)事的非正常離任是指被解聘或者任期內(nèi)主動辭職而離任，其他情況均為正常離任。第十七條 外派監(jiān)事在出席控股子公司監(jiān)事會之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括：（1） 主動向控股子公司其他監(jiān)事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取監(jiān)事會議題的相關(guān)信息；（2） 對監(jiān)事會擬審議的議題，外派監(jiān)事之間要及時進(jìn)行內(nèi)部溝通，并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案，（3） 外派董事根據(jù)所獲得的信息以及初步?jīng)Q策議案填寫控股子公司決策議案審核表（參看附表二《控股子公司董事會決策議案審核表》），并及時地轉(zhuǎn)交給院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部；（4） 外派監(jiān)事應(yīng)該大力配合機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對擬審