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全面預(yù)算管理實施的五大基石(留存版)

2025-05-30 22:37上一頁面

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【正文】 業(yè)的資金緊缺。企業(yè)推行預(yù)算的第一步就是要營造軟的文化,形成一個積極、主動、向上的預(yù)算氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要表示對全面預(yù)算管理的支持,比如在公司預(yù)算啟動大會上,總經(jīng)理可以這樣說:“全面預(yù)算管理是一種有效的管理工具與系統(tǒng)的管理方法,導(dǎo)入全面預(yù)算管理是公司發(fā)展的必要,所以請在座各位中高層管理者,一定要支持公司的預(yù)算推行工作,誰敢阻擋就請他離開公司。原來用的是10厘米寬的透明膠紙,他測算之后,認為用8厘米寬的透明膠紙就足夠了,不會影響包裝的質(zhì)量。所以說,預(yù)算方法不是越大越好,也不是最先進的就最適合企業(yè),要與自身規(guī)模相符合。如果企業(yè)所屬的不是壟斷行業(yè),價格線向上走不大可能,這時企業(yè)就要通過預(yù)算的方式確定成本控制。要點提示企業(yè)不同時期適宜的預(yù)算模式:① 進入期——以資本預(yù)算為核心;② 成長期——以銷售預(yù)算為核心;③ 成熟期——以成本預(yù)算為核心;④ 衰退期——以現(xiàn)金流量預(yù)算為核心。預(yù)算考核周期越短,管理者對預(yù)算的重視程度越高,所以月度考核最能保證預(yù)算的執(zhí)行質(zhì)量。預(yù)算配套的基礎(chǔ)建設(shè)包括:會計核算體系、成本控制體系、績效管理體系、預(yù)算表及填制說明。預(yù)算決策機構(gòu)預(yù)算的決策機構(gòu)一般是董事會與預(yù)算管理委員會,企業(yè)要通過法律形式明確董事會的權(quán)責(zé)以及預(yù)算管理委員會的權(quán)責(zé),做到名正言順?!盁o規(guī)矩不成方圓”,變性太多,想法太多,預(yù)算就無法落實到行動與流程上。由于企業(yè)所有數(shù)據(jù)都會在財務(wù)部得到一定的反映,財務(wù)部的數(shù)據(jù)最健全,所以財務(wù)部要參與預(yù)算的考核。如圖1所示:此外,很多企業(yè)的績效考核還設(shè)有自評或直觀考評,這樣的績效更是一塌糊涂。因此我教了他們一套數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型,財務(wù)經(jīng)理在1個半小時之后就把數(shù)據(jù)提交上來了。企業(yè)要讓員工知道時間節(jié)點和結(jié)果,如果時間節(jié)點太長或者放任自由,可能會導(dǎo)致編制期到12月份還無法結(jié)束?!北热缳M用預(yù)算采用增量預(yù)算,過去的100萬本身就不太真實,在這個基礎(chǔ)上再增長20%,預(yù)算成本就變得更加不真實,所以費用成本預(yù)算比較適合采用零基預(yù)算。其實,中高層管理者只知道大概的改善點,不知道如何落地,越是基層的員工,越知道落地的方案。ERP是一把手工程,全面預(yù)算管理也是一樣,推行全面預(yù)算管理需要公司從上到下的支持。好的預(yù)算環(huán)境要做到以下三點:領(lǐng)導(dǎo)支持、部門協(xié)同、全員參與。成熟期企業(yè)在成熟期,適合以成本預(yù)算為核心的管理模式。企業(yè)與企業(yè)之間沒有太大的不同,抓住核心本質(zhì)就能提升管理質(zhì)量。執(zhí)行期一般與企業(yè)的會計年度相似,會計年度是從1月1日到12月31日,執(zhí)行期是這個時期。我問:“以后按照這個模型提供數(shù)據(jù)給老板,要不要花很多的時間?”他說:“只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確,老板要的數(shù)據(jù)馬上就可以給他。很多企業(yè)將預(yù)算表打印出來了,召開了預(yù)算啟動會議,會計核算體系、成本控制體系和績效管理體系都很好,預(yù)算效果卻不好,就是沒有做預(yù)算表及填制說明造成的。圖1企業(yè)建立預(yù)算組織之后,要界定各組織的權(quán)責(zé)。五、制定健全的預(yù)算制度全面預(yù)算管理的“法”是指預(yù)算制度。所以說,預(yù)算表及填制說明要做到“傻瓜式”,要讓沒有學(xué)過財務(wù)的或著沒有數(shù)字概念的人知道怎么填,這是最
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