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會計審計雜項07中小企業(yè)財務(wù)管理與診斷(留存版)

2025-05-30 22:36上一頁面

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【正文】 通過對價值鏈價值流活動成本情況的綜合分析,管理人員能夠?qū)唧w產(chǎn)品或服務(wù),從宏觀和微觀上了解企業(yè)的成本狀況和相應(yīng)的競爭優(yōu)勢.并在這種基礎(chǔ)上決策。 具體內(nèi)容 使用新的財務(wù)管理能力模型時,應(yīng)體現(xiàn)四個原則: (1)財務(wù)管理是與組織整個有效管理框架的其它組成部門一起工作的,它應(yīng)該用來支持組織完成它的目標(biāo)及完成目標(biāo)所費成本的計算; (2)管理當(dāng)局應(yīng)對財務(wù)管理能力的建立與保持負(fù)責(zé); (3)并不是每一組織都要求同樣的財務(wù)管理能力,某一組織的財務(wù)管理能力應(yīng)當(dāng)與組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)、復(fù)雜性及可能出現(xiàn)的風(fēng)險相適應(yīng); (4)財務(wù)管理活動必須符合成本——效益原則。 所以,經(jīng)營管理者要扮演這樣一個角色:達(dá)到基本財務(wù)管理能力。該階段組織的重點在于不斷地改進(jìn)。財務(wù)診斷中的計算不是以帳面平衡為目的,而是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因的手段。 (2)從關(guān)鍵的問題入手、強化資金籌措與使用的業(yè)務(wù)能力和計劃控制能力的具體改進(jìn)建議。它要明確以下問題: (1)戰(zhàn)略期內(nèi),對企業(yè)資金流的總功能要求是什么?側(cè)重點是什么? (2)各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi),資金流的功能要求是什么?側(cè)重點是什么? (3)企業(yè)的籌資方針是什么,即籌資的主要來源、籌資的基本條件,以及改善籌資關(guān)系和位勢的基本對策。 財務(wù)管理診斷依據(jù)財務(wù)及財務(wù)管理活動的內(nèi)在邏輯展開,其基本思路是從綜合反映企業(yè)財務(wù)狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析入手,尋找薄弱環(huán)節(jié),深入分析影響這些指標(biāo)的資金業(yè)務(wù)因素和管理因素,并從中找出主要的影響因素。 在此階段,能幫助組織的關(guān)鍵財務(wù)管理活動有:確定投入與產(chǎn)出質(zhì)量之間的關(guān)系和運用數(shù)量化方法表達(dá)組織行為的平均水平;運用數(shù)量化信息管理和控制經(jīng)營過程;管理信息資源支持決策制定者??刂瓶蚣馨ㄘ攧?wù)、經(jīng)營和管理控制。 (3)財務(wù)分析,即需要組織使用系統(tǒng)的方法分析財務(wù)和經(jīng)營信息,用以支持決策制訂過程的能力。采購部門在每一次采購活動進(jìn)行時應(yīng)描繪出實際的價值流,并記錄下整個價值流的總成本及成本變化分配情況,找出變化的原因,提出改進(jìn)意見。 價值鏈涉及整個企業(yè),計算成本和價差是價值鏈作為競爭性比較的基礎(chǔ),企業(yè)的業(yè)務(wù)要求推動了價值鏈的發(fā)展;價值流涉及滿足特定類型顧客(內(nèi)部或外部)的一系列活動,為特定類型的顧客或用戶提供特定的工作活動是價值流發(fā)展的基礎(chǔ)。 延續(xù)性成本動因反映完成某一作業(yè)所需要的時間。 每完成一項作業(yè)要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉(zhuǎn)移到下一項作業(yè),按此逐步推移,直到最終把產(chǎn)出提供給企業(yè)外部的顧客。也就是說,將工廠或生產(chǎn)線上典型的作業(yè)單元進(jìn)行劃分,然后按照每種作業(yè)所消耗資源的比例,分配間接費用。 評估管理要素。僅僅細(xì)分到業(yè)務(wù)部門是不夠的,還需要沿著客戶、產(chǎn)品、市場等維度將業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步細(xì)分。為把這種變化的條件對企業(yè)自身的影響減少到最低程度,企業(yè)就必須迅速、準(zhǔn)確的拿出一套應(yīng)變的措施和辦法。 企業(yè)核心資源主要表現(xiàn)形式有: 企業(yè)的研究開發(fā)能力。所謂競爭取向,是指采取“同質(zhì)化”競爭還是“差異化”競爭;這兩種競爭取向會帶來不同的競爭結(jié)果。 :由于資本運營的方式多種多樣,所以對于產(chǎn)權(quán)模式只是一個粗略地概括,但是可以反映產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整的大體方向:自然人企業(yè)、法人企業(yè)、聯(lián)合人企業(yè)。 制度化階段:指的是在企業(yè)的高速發(fā)展期和成熟期,企業(yè)家和經(jīng)理層分離、部門專業(yè)化和以規(guī)范化管理為中心的管理。 中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。很多中小企業(yè)財務(wù)尚未引入集成式財務(wù)信息系統(tǒng),即使已經(jīng)采用財務(wù)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理,但也是簡單的擺脫手工帳模式,很難時時掌握資產(chǎn)使用狀況、材料庫存狀態(tài)及質(zhì)量性態(tài)等,難以提供決策所需的關(guān)鍵信息。既宅又腐,前途未卜。 財務(wù)管理者囿于自身經(jīng)驗和職責(zé),往往只能通過直觀的感受可以了解到一些具體問題的表象,但缺乏全面分析問題實質(zhì)的條件和能力,從而無法建立進(jìn)一步改善財務(wù)系統(tǒng)的措施。 頭重腳輕癥(如:資產(chǎn)負(fù)債率過大)  貧血癥(如:流動比率過?。? 消化不良癥(如:周轉(zhuǎn)速度過慢) 饑餓消渴癥(如:企業(yè)虧損)等 二、解決方案財務(wù)診斷是一個系統(tǒng)的過程,一般可以分為以下幾部分內(nèi)容: 分析公司增值能力,找到提升財務(wù)管理水平需求點 判斷提升財務(wù)管理水平需求的有效性、重要性與緊迫性 找出關(guān)鍵問題所在,即“管理瓶頸” 與管理層就問題與需求取得共識 根據(jù)企業(yè)要求,提出有針對性的解決方向,或框架性方案三、分析工具根據(jù)財務(wù)診斷的目的、范圍和側(cè)重點的不同,會有針對性地選取相應(yīng)的分析工具組合。在一些家族企業(yè),家族成員要么退出公司,要么建立規(guī)范制度防止家族成員擁有特權(quán)。同時企業(yè)也可以通過上市來改變企業(yè)單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)。因為運營環(huán)節(jié)的管理是最容易模仿和學(xué)習(xí)的,競爭對手很快就會趕上來,如日本企業(yè)就屬于這種模型,結(jié)果其競爭優(yōu)勢只保持了10年左右。以技術(shù)變化迅速和產(chǎn)品周期不斷縮短為特色的商業(yè)競爭中,創(chuàng)新是保持長久競爭優(yōu)勢的動力源泉,企業(yè)要取得核心競爭力,必須準(zhǔn)確把握世界科技和市場發(fā)展動態(tài),制定相應(yīng)創(chuàng)新戰(zhàn)略,使技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新等協(xié)調(diào)展開,要求企業(yè)的決策層、技術(shù)層、管理層要有敏銳的觀察捕捉新事物的能力,根據(jù)市場和社會變化提出大膽新穎的推測和設(shè)想,進(jìn)行認(rèn)真周密的論證,拿出切實可行的方案付諸實施,在原來的基礎(chǔ)上,重新整合人才、資本等資源,進(jìn)行新產(chǎn)品、新工藝研發(fā)和有效的組織生產(chǎn),不斷地創(chuàng)新和適應(yīng)市場,實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。 行業(yè)不同決定盈利能力的價值及其屬性也不同,同樣其利潤區(qū)的區(qū)隔指標(biāo)也不同。通過量化分析行動小組發(fā)現(xiàn),旅行運營業(yè)務(wù)是整個價值鏈的中心環(huán)節(jié),因為其他細(xì)分單位的大部分業(yè)務(wù)都取決于這項業(yè)務(wù)。在這張矩陣圖上,價值創(chuàng)造潛力高,同時可管理性強的公司,就是企業(yè)要優(yōu)先關(guān)注的關(guān)鍵價值驅(qū)動因素。 資源動因分析:評價作業(yè)有效性 資源動因是指資源被消耗的方式和原因,它是把資源成本分配到作業(yè)的基本依據(jù)。即使鏈上的每個環(huán)都是增值高效作業(yè),也可能由于結(jié)的問題,影響整個作業(yè)鏈的效率和價值。 價值鏈思想認(rèn)為企業(yè)的價值增值過程,按照經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的相對獨立性,可以分為既相互獨立又相互聯(lián)系的多個價值活動,這些價值活動形成一個獨特的價值鏈。再以每一個價值活動為中心,描繪其具體的價值流流程,在價值活動內(nèi)部建立以價值流為基礎(chǔ)的成本控制體系,對成本進(jìn)行實時監(jiān)控和信息反饋。與財務(wù)會計相比,基于價值活動分析的成本數(shù)據(jù)代表了產(chǎn)品或服務(wù)的實際成本,能對實際產(chǎn)生的成本提供一種合理的估計,并由此可對獲利情況作出決策。 根據(jù)逐步加強財務(wù)管理能力的需要建立模型圖,將整個財務(wù)管理過程劃分為五個漸近能力階段,每一個能力階段由一系列相關(guān)行為組成,某一行為又由許多目標(biāo)構(gòu)成,只有這些行為被全部掌握和執(zhí)行時,才可以認(rèn)為達(dá)到了該階段的財務(wù)管理能力。要做到這一點,需要考慮兩個方面,一是在預(yù)期結(jié)果的基礎(chǔ)上制定有現(xiàn)實意義的財務(wù)計劃;二是估計與經(jīng)營要求相聯(lián)系時達(dá)到這個結(jié)果所花費的成本。管理的作用集中體現(xiàn)在對歷史經(jīng)驗的學(xué)習(xí)上,且對未來要改進(jìn)提高的領(lǐng)域有一個明確的認(rèn)識,這里涉及的活動有:利用技術(shù)更新和程序改進(jìn),找到使成本最小化、產(chǎn)出或收入最大化的方法;尋找最好的實務(wù),向別的組織學(xué)習(xí);放眼外界,確定改進(jìn)的時機;針對其他同類組織評價組織執(zhí)行情況并制定戰(zhàn)略性的目標(biāo);利用技術(shù)創(chuàng)新和程序改進(jìn)提高效率并鞏固產(chǎn)出質(zhì)量;發(fā)展可以影響組織行為的內(nèi)外部參與性變化的預(yù)期信息,且為管理這些因素制訂戰(zhàn)略性的對策。由三部分組成。 (3)從關(guān)鍵問題入手,強化成本管理能力的具體改進(jìn)建議。 企業(yè)的財務(wù)方針屬于企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。如根據(jù)組織的要求修正風(fēng)險分析或財務(wù)管理框架等。獲取這些信息的所需知識來自于評價和管理組織行為的方法,這些方法有:定義影響成本、質(zhì)量和傳達(dá)行為等因素之間的關(guān)系;詳細(xì)評價組織執(zhí)行情況;評價計劃與實際結(jié)果之間的差異(如成本、進(jìn)度和質(zhì)量等),并利用這些數(shù)量化信息管理有關(guān)活動和產(chǎn)品;管理組織的信息資源,利用所需要獲取的信息制訂正式?jīng)Q策。該階段組織的重點在于:制定一個控制框架,提供一個穩(wěn)定的環(huán)境,確保控制活動是重復(fù)的和持續(xù)的。 (2)財務(wù)控制,即需要組織去適當(dāng)關(guān)注或執(zhí)行的財務(wù)事務(wù)。物料管理系統(tǒng),要解決經(jīng)濟(jì)庫存與訂貨提前期的關(guān)系、倉庫的合理布點、物品的合理放置和保管等問題,為提高采購活動質(zhì)量和效率提供需要的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息。如定單從開始到履行組成定單履行的價值流,定單接收是組成定單履行價值流活動中的一項。 當(dāng)所有的產(chǎn)出物對作業(yè)的要求基本一致時,可選擇交易性成本動因。企業(yè)的各種作業(yè)相互聯(lián)系,形成作業(yè)鏈。 作業(yè)成本法運用關(guān)鍵:作業(yè)分析 作業(yè)成本法是以與傳統(tǒng)成本計算方法不同的觀點看待產(chǎn)品的制造成本,特別對于間接費用的分?jǐn)?,作業(yè)成本法是基于“作業(yè)”,而不是基于“產(chǎn)品”。戰(zhàn)略驅(qū)動因素和財務(wù)及營運驅(qū)動因素有著因果關(guān)系,但是它們通常是定性的指標(biāo),不可量化,例如:品牌
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