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必學(xué)的教材:溝通技巧實(shí)用寶典(留存版)

2025-05-30 07:01上一頁面

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【正文】 部開銷,另外還親筆寫了封推薦函,要求歐洲分公司的主管,提供所需的一切服務(wù)。這些細(xì)微的動(dòng)作只要稍微注意,就能使對方興致盎然地和你繼續(xù)談話。   例如,我們都會對同事、朋友、鄰居說聲:“吃過飯了嗎?”“這么早,上哪去呀?”誰都知道這是一種親切的問候和招呼,但在不同的民族文化里,卻可能引起誤解或不快。   如何才能做到自贊自夸呢?   自贊自夸,首先,要實(shí)事求是,符合實(shí)際情況,符合科學(xué)規(guī)律。   熱誠的具體表現(xiàn)是多方面的,其中之一就是對他人的尊重和說話時(shí)的禮貌。它的結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜,過于精巧,結(jié)果反倒不夠簡便。   1952年,艾森豪威爾競選美國總統(tǒng),年輕的參議員尼克松是他的副總統(tǒng)搭檔。   當(dāng)時(shí),處于絕望邊緣的尼克松,竟然不考慮以副總統(tǒng)候選人的身份,而是以一個(gè)普通人的形象出現(xiàn)在公眾面前,與大家話家常,而他講述的生活細(xì)節(jié)富有人情味,所以才能打動(dòng)聽眾的心,獲得他們的信任。   ——不可忽略的腿   不論坐著站著,腿部常常呈現(xiàn)出這樣三種姿勢:兩腿分開、兩腿并攏和兩腿交叉。它與說話內(nèi)容的配合最便當(dāng),因而使用頻率比手勢高得多。   “10歲。有關(guān)小王的事你千萬不要告訴別人,不然會鬧出大亂子來的。我祝愿你是這樣一個(gè)人,再見!”   “一個(gè)偉大的男子就應(yīng)該具有不凡的氣概。”或是:“我十分同意你的意見,只是我有一些建議,希望你能聽聽看。有一次,一個(gè)想成名而又不愿下苦功的年輕人寫信給馬克”現(xiàn)代多用來形容不直接表達(dá)某一意圖、意見、見解,而是拐彎抹角、旁敲側(cè)擊、言此及彼、指東說西,借著一件事物或虛構(gòu)點(diǎn)什么,打牛射馬地發(fā)其牢騷;表面上罵的是這個(gè)人或事,骨子里卻是罵另外一個(gè)人或事,也就是平常俗話所說的“指著和尚罵驢”。等一會兒還要?dú)⒌媚銈儏菄浠魉?!?  蹶由很明顯地處于危勢之中,他心里清楚,此時(shí)若要緘口,自認(rèn)送死,那自己的人頭落地不說,說不定吳國百姓真的要血流成河了?!?  羅西尼巧妙地用“那么多熟人”來暗示曲子缺乏新意,抄襲太多,既含蓄又明確地向?qū)Ψ奖砻髁俗约旱目捶ê鸵庖?,既不傷情面,又達(dá)到了闡明己意的目的。   當(dāng)對方由于心煩、憤怒等原因,在敘述中不能控制自己的感情時(shí),你可用一二句話來疏導(dǎo)。   這時(shí),電話鈴聲響了,女孩去接電話,一不小心,碰翻了一個(gè)碟子,有六枚寶石戒指落到地上。說不定她還會為此受到傷害。如果你試圖超越這個(gè)界限,就有陷入溝通誤區(qū)的危險(xiǎn),從而使一場談話失去了方向和意義?!?  “請你繼續(xù)說。這種語言表達(dá)方式既可達(dá)到批評的目的,又可避免難堪的場面,所以常被用來作為說服的有效手段。   不可一世的楚王,立即命人把蹶由抓了起來,說:“蹶由是吳王的弟弟,正好殺了他,拿他的血來涂我們的戰(zhàn)鼓!”第31節(jié):巧言善辯—給自己臺階下(2)  隨即,派侍臣去同蹶由作“死前一問”。他手持雙斧,在舞臺上耍了輪功夫,然后唱起了霸腔:“本英雄汪某是也,東拿西搶,橫行天下,戰(zhàn)無不勝,貪無不得,全靠這兩只板斧!——好不厲害也,左手一揚(yáng),日月無光,右手一揮,人頭落地,管他血流成河,本英雄正好中流擊節(jié),任他尸橫遍野,我正好橫槊賦詩。學(xué)校應(yīng)該要學(xué)生做他們不喜歡的事,至于任何要求都可以。運(yùn)用這種結(jié)束語,無疑是符合社交禮儀的。   “趙先生,在您的悉心指導(dǎo)下,我明白了自己的責(zé)任,我一定按您的指教去做?!?  這場營業(yè)交談,雖然歷時(shí)短暫,但也十分曲折,話題由介紹商品,到議定價(jià)格,到質(zhì)量保證,依次遞轉(zhuǎn),環(huán)環(huán)緊扣,這中間只要有一環(huán)調(diào)控不當(dāng),就會導(dǎo)致交談中斷,原定目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)。正是這種從屬地位,決定了身體語言的設(shè)計(jì)和運(yùn)用,必須由表達(dá)的內(nèi)容、情緒和對象等因素的特點(diǎn)來決定。在需要時(shí),它們會自然地舉起來,或放下去。   ——你會坐嗎   除了演說之外,說話時(shí)多半是坐著的。”   就這樣,連尼克松自己都沒有想到,他的演講獲得了巨大的回響。   就這樣店里成交了一筆很大的買賣。不過據(jù)我看,這種桌子不見得能升降自如。”如果自己本身都意未明,情未動(dòng),言不由衷,怎么去表情達(dá)意呢?如果說誠意所要求的著眼點(diǎn)是內(nèi)容,那么熱心所要求的重點(diǎn)就是在語言的表達(dá)上。   在現(xiàn)代化的開放社會,商品經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),人際交往頻繁,而且新的物質(zhì)產(chǎn)品、新的精神產(chǎn)品以及新的行業(yè)、新的知識和新的人才不斷涌現(xiàn),人們見所未見,聞所未聞。它一方面力求避免和克服與特定場合不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)的情況,更重要的是另一方面有意識地主動(dòng)聯(lián)系社會規(guī)范,并選擇一定的表達(dá)方式,以有效發(fā)揮語言的表達(dá)功能。其實(shí)話題是很容易發(fā)掘的,“你家小狗好聰明喔!”“這地方的裝飾真別致!”只要你多用心去觀察,身邊的一草一木都可以成為話題素材,這些話題不但輕松自然,還可以拉近你與對方的距離,增進(jìn)親切感。   愛德華一踏進(jìn)他辦公室之后,立即針對此事,要求參觀一下他這張裝裱起來的支票?!?  烏縣令無奈,只好飲下罰酒三杯。   在實(shí)際運(yùn)用語言時(shí),由這三方面因素的共同作用,才能根據(jù)實(shí)際的情境,達(dá)到表達(dá)內(nèi)容與其形式呈現(xiàn)完美統(tǒng)一的關(guān)系。李文生為例,他不但是廣播、電視明星,而且還是在美國各地都很有影響力的演講者。第11節(jié):持之以恒—好口才要多練習(xí)(1)  持之以恒——好口才要多練習(xí)   狄里斯在西歐被稱為“歷史性的雄辯家”。這樣,就很有可能消除緊張?!边@樣,不就巧妙地緩和了自己緊張的情緒嗎?   只要那種緊張情緒一沖淡,就可以大膽開口說話了。做演員的尤其能體會到這點(diǎn),對于那些生性羞怯、不善言辭的人來說更是困難。若目的不明,不顧場合地信口開河、東拉西扯,對方就會不知所云,無所適從。   例如,你找一位朋友,請他參加一個(gè)團(tuán)體,或者請一位醫(yī)生解決一個(gè)醫(yī)療問題,或是買賣雙方談?wù)撋馍系氖虑椋@一類談話究竟和一般社交性質(zhì)的談話有什么不同呢?在有些方面,兩者是一樣的。同樣的,在辦公室或是私人聚會上,新穎的流行趨勢也可能是吸引人的話題,不過有些人對于新奇的事物,有時(shí)會因感覺不習(xí)慣而容易產(chǎn)生排斥感,然而,培養(yǎng)廣泛的興趣,也是增加生活話題的條件之一。   你每日所遇見的各種可以作為談話的題材和資料,絕不僅僅只是你與人談話的題材和資料而已。他有一個(gè)朋友,正打算放棄這項(xiàng)工作,并且引用一句古詩“十叩柴扉九不開”來說明募捐困難的情形。   說到這里,希望讀者不要只是隨意地翻看。他讀中學(xué)時(shí),一想到要起立作5分鐘的演講,就驚悸萬分。那么,他們?yōu)楹螘谌绱吮∪醯幕A(chǔ)上獲得了令人驚奇和引人矚目的成功呢?   也許每個(gè)人都會產(chǎn)生這樣的疑問,每個(gè)人也都有過這樣的夢想,希望自己有朝一日能像他們一樣口若懸河,娓娓而談,令人折服。到了周末,你再冷靜地分析在那個(gè)本子上,你應(yīng)該最先要改進(jìn)的是哪一點(diǎn)?!?  這個(gè)發(fā)明家卻說:“為什么沒用呢?這使我們知道這1642個(gè)方法是不能成功的。第5節(jié):洞若觀火—培養(yǎng)敏銳的觀察力(1)  洞若觀火——培養(yǎng)敏銳的觀察力   許多家庭主婦彼此碰面時(shí),通常談?wù)摰脑掝}是物價(jià)如何、孩子如何、家庭瑣事等,而商人們則會談?wù)摻?jīng)濟(jì)問題或是交際應(yīng)酬時(shí)的趣事?!?  從這段自我介紹中,你可以得到哪些插入點(diǎn)作為接下來的話題呢?   (一)我剛從高雄北上:這句話讓你知道對方熟悉的環(huán)境是哪里,所以你可以將“高雄”作為話題的開端,請他談一談當(dāng)?shù)氐奶厣取?  ——激勵(lì)或鼓動(dòng)。據(jù)聞,日本某演員臨近自己拍片的時(shí)候就想上廁所,甚至一去就是半小時(shí)。自然,你必須明白,為什么那句話可笑,如果笑你的人喜歡取笑別人,那么,多半錯(cuò)不在你自己,只要避免在這種人面前說話就可以了。不論是對個(gè)人還是對人群,都能與平時(shí)一樣自如表達(dá)自己的意見。不過,同時(shí)也要清楚口才和其他才能一樣,不是一下子就能得到的。   由此可見,只有刻苦勤奮、堅(jiān)持不懈地努力練習(xí),才會獲得令人驚奇和矚目的成功。   隨情應(yīng)景——什么樣的場合,說什么樣的話   言語技巧是指駕馭語言的巧妙技能。眾人都望著徐文長,看他接下來要如何對法,然而,徐文長只略加思索,便不急不徐地對曰:“千里重金鍾。于是他拱手賠笑說:“烏縣令,我斗膽對下聯(lián)了!”這時(shí)眾鄉(xiāng)紳見他們刀去劍來,早已坐不住了,但又不想離去,只聽徐文長對道:“龜有雄雌總姓烏。在人際交往中,能用來接近對方的話題可說俯拾皆是,關(guān)鍵在于要善于根據(jù)特定的情境去發(fā)掘,并恰到好處地運(yùn)用。   刻意奉承、諂媚的話,聽起來或許令人飄飄然,但是卻浮華不實(shí)。   毛遂自薦——恰當(dāng)?shù)刈再澴钥?  有些人隨時(shí)隨地都驕傲自大,炫耀自己,相形之下,那些謙虛謹(jǐn)慎的人的確要好得多。而要了解對方的所急所需,就必須事先對人才市場、商品市場搞調(diào)查研究,做到知己知彼,心中有數(shù)。因此,他下定決心今后要向顧客“講真話”,即使被解雇也在所不惜。不過,我還得仔細(xì)看看。   而尼克松萬萬沒有料到,當(dāng)他走進(jìn)全國廣播公司的錄音室之前,他被告知,助選的高級顧問已決定要他在廣播結(jié)束后提出辭呈。語言較多地顯示著內(nèi)在的思想和智慧,舉止則更多地顯露著外在的風(fēng)度和形象。站立時(shí),兩腿張開,兩腳平穩(wěn)著地成“丁”字形或平行相對,或一前一后,軀干伸直,不要屈膝和彎腰弓背,否則顯得消極懶散,無精打采。當(dāng)然,和別人進(jìn)行目光交流并不意味著老盯著對方?!?  話題轉(zhuǎn)移到了價(jià)格的議定。   “,隨著我們接觸的增多和了解的深入,你一定察覺出我有許多缺點(diǎn),你覺得我最糟糕的‘毛病’是什么?希望你下次開誠布公地提出來?!钡?7節(jié):脫離窠臼—意味深長的收尾(3)  無疑,交談中的歸納式收尾,由于條理清晰,中心突出,重心再現(xiàn),這樣對方交談的目的和內(nèi)容,雙方的思想和意見就能清楚交流,收到言簡意賅、重點(diǎn)突出、明朗爽快的效果。   在提出反對意見前,你不妨告訴對方,有一些人也和他有同樣的觀點(diǎn)。   指桑罵槐——另有所指   明憲宗時(shí),太監(jiān)汪直弄權(quán),氣焰不可一世,私興大獄,無惡不作,手下的兩名爪牙王越、陳鈸分居文武要津,朋比為奸,弄得朝政日非,路人側(cè)目,敢怒而不敢言,憲宗猶蒙在鼓里。這就是說,對于失敗,你只有默認(rèn)就是了。使者被殺,于是全國戒備,國家社稷可以保全,這不是龜卜的最大功用嗎?再說,一吉一兇,誰能把它確定在某件事上面呢!記得當(dāng)年貴國與晉軍大戰(zhàn)城濮,事前卜的不也是大吉嗎?怎知結(jié)果大兇,敗于晉軍?!?  公輸般很不高興,斷然拒絕道:“我是講仁義的,不能隨便殺人。   值得注意的是,說這些話時(shí)不要陷入盲目安慰者的誤區(qū)。   那青年又補(bǔ)了一句:“什么事?”   女孩這才神色黯然地說:“先生,這是我的第一份工作,現(xiàn)在找工作很難,是不是?”   那青年緊張地看了女孩一眼,抽搐的臉這才浮出一絲笑容,回答說:“是的,的確如此。女孩仍以十分柔和的聲音說:“也祝你好運(yùn)!”   那青年轉(zhuǎn)身走了。你的責(zé)任不過是順應(yīng)對方的情緒,為他架設(shè)一條“輸導(dǎo)管”,而不應(yīng)該“火上澆油”,強(qiáng)化他的抑郁情緒。我在北方聽說您造了云梯,要去攻打宋國,但是宋國有什么罪呢?楚國本來就是地廣人稀,卻拼命在戰(zhàn)爭中葬送自己本來就不足的人民,去爭奪自己已經(jīng)很多的土地,不能算是聰明;宋國沒有罪而您卻要去攻打它,不能算仁愛;懂得這個(gè)道理,卻不身體力行,以理抗?fàn)?,不能算是忠臣;抗?fàn)幉贿_(dá)到目的,不能算堅(jiān)強(qiáng);殺一個(gè)人認(rèn)為不義,卻去殺多數(shù)人,不能算會類推事理。那么,貴國的占卜是靈還是不靈呢?同樣的道理,我們吳國的龜卜,也不一定就要在此行靈驗(yàn)吧?”楚臣覺得蹶由說得很對,殺了他不是增加吳國的斗志嗎?即使這次勝了,也難保將來吳國不復(fù)仇,不敗在他們的手里。所以,能言善道的人,即使失敗了,也要毫不妥協(xié)地挺身一辯。他經(jīng)常在宮里演戲,為皇家紅戲子。你可以這樣說:“你提的意見很好,不少人和你有同樣的看法,不過……”或者說:“我明白你的假設(shè)很正確,在理論上是完全可行的,但是在實(shí)行方面……”   四、回避焦點(diǎn),緩沖正面的紛爭。前者的效用體現(xiàn)了“客套式”所需的禮儀;后者則表現(xiàn)了友誼的生命力。”   當(dāng)你與下屬交談工作結(jié)束時(shí),你應(yīng)說:“你還有別的什么要求和意見嗎?”   “你生活上還有困難和要求嗎?只要有可能,我們將盡力幫助解決……”聽者也應(yīng)同樣征詢對方:“除了工作之外,你對我還有其他意見和看法嗎?如果現(xiàn)在想不起來,日后盡管提,我是不會計(jì)較別人對我提意見的方式的……”   在交談藝術(shù)中,征詢式的收尾往往給人以謙遜大度、仔細(xì)周到和深沉老成的印象?!彼龑︻櫩臀⑿χf。這在一般情況下都是失禮的行為。   ——舉放自如的手   當(dāng)發(fā)表意見時(shí),如何安放手是特別值得留心的。   身體語言能彌補(bǔ)有聲語言的不足,它通過有形可視的、具有豐富表現(xiàn)力的各種動(dòng)作和表情,協(xié)助有聲語言將內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出來。   于是,尼克松只好采取了一個(gè)在政治史上少見的行動(dòng):他把自己的財(cái)務(wù)狀況全部公之于選民,先是公布了他的財(cái)產(chǎn),再公布他的負(fù)債情形。您看看這桌子用的木料,它的品質(zhì)并非上乘,貼面膠合很差,坦白說,我勸您還是別買這種桌子,您到別家家具店看看,那邊的東西要好得多了。   這天開始,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)顧客進(jìn)店光顧時(shí),顧客問他店中有沒有一種可自由折疊、調(diào)節(jié)高度的桌子。   再次,要避免過度自贊自夸,引起聽者反感的毛病。   因此,即使是“謙虛”一類的話,也要視場合及身份而決定運(yùn)用與否,該自夸時(shí)就自夸。比方說你有一套穿起來顯得老氣的西裝,你并不喜歡,但是因?yàn)槟承┰?,不得不穿上它,結(jié)果別人對你說:”你今天真帥氣,這衣服真適合你。第15節(jié):言出于衷—贊美要發(fā)自心底  而贊美一樣大家都知道的東西,說說自己對某件普遍受關(guān)注事情的感想,是打開話匣子最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的開始,因?yàn)槿巳硕寄芗舆M(jìn)自己的意見,由此可以探出對方的興趣和愛好,然后拓展談話的領(lǐng)域。第14節(jié):投其所好—說對方感興趣的事  投其所好——說對方感興趣的事   美國一名記者訪問肯尼迪時(shí),見面就說:“我看您還真像個(gè)人文主義者。”   徐文長看著室外的冬景對道:“天寒地凍,水無二點(diǎn)不成冰。   葉圣陶先生曾說:“講究技巧最主要的是選擇最適當(dāng)?shù)男问桨颜嬉獗磉_(dá)出來。   當(dāng)我
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