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工程維保組工作手冊(cè)(留存版)

2024-12-26 09:24上一頁面

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【正文】 碼: A 審核人: 使用部門: 修改狀態(tài): 0 托斯卡那物業(yè)服務(wù)中心 第 3 頁 受控文件 注意保密 托斯卡那物業(yè)致力于高端物業(yè)管理的探索,將高星級(jí)酒店式服務(wù)與高端物業(yè)管理有機(jī)的結(jié)合,在酒店式高端物業(yè)服務(wù)過程中秉承給業(yè)主提供“滿意 +驚喜”的質(zhì)量方針及服務(wù)理念,按國家示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),推行并完善高品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)模式及流程,達(dá)到用心服務(wù),追求精致,創(chuàng)造完美,滿足客戶要求并超越客戶期望。 負(fù)責(zé)為小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶提供有償服務(wù)工作。 每年工作:每年 12月上旬制定部門下年的設(shè)備年保養(yǎng)計(jì)劃;每年 12 月中旬完成年總結(jié);每年 12月下旬檢查各系統(tǒng)的年保養(yǎng)情況和記錄;每年 11 月制訂下年的部門資金使用預(yù)算。 值班人員每天認(rèn)真填寫《值班記錄》、《工作記錄表》、《交接班記錄》、《派工單》等記錄。 一般防水補(bǔ)漏:天面、衛(wèi)生間、外墻、窗臺(tái)局部滲漏。 接受派工時(shí)注意查看是否有 工程維保中心 內(nèi)其它人員已上門服務(wù),如有則向當(dāng)事人仔細(xì)咨詢報(bào)事情況,并作好相應(yīng)準(zhǔn)備。 如因差材料,需要購買后處理類,則約好時(shí)間,待業(yè)主購回通知處理。 值班人員每次巡檢均須在相應(yīng)的《巡檢記錄表》依順序做好巡查情況和結(jié)果記錄。 故障維修一般不超過 8 小時(shí),若在 8 小時(shí)內(nèi)無法解決的重要部位故障,應(yīng)將故障原因、解決方案、解決時(shí)間書面上報(bào),限期解決。 不帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入 配電房 。 維護(hù)保養(yǎng)要求 每半年 /1 次 對(duì) 中控 主機(jī)、 樓棟聯(lián)網(wǎng)設(shè)備箱 、 設(shè)備輸入輸出參數(shù) 進(jìn)行全面維護(hù) ,并將維護(hù)情況 記錄 于《報(bào)警對(duì)講系統(tǒng)半年保養(yǎng)記錄》 上 ; 每半年 /1 次對(duì)周界電視監(jiān)控系統(tǒng)靈敏度進(jìn)行 校對(duì)、保養(yǎng),要求相關(guān)參數(shù)符合標(biāo)準(zhǔn)值,并將情況 記錄 于 《 周界報(bào)警及監(jiān)控系統(tǒng)半年保養(yǎng)記錄表 》上 ; 每半年 /1 次對(duì)中控室系統(tǒng)及 物業(yè)服務(wù)中心 各安防電腦主機(jī)、線路進(jìn)行全面檢查、維護(hù); 每半年 /1 次對(duì)車管系統(tǒng)主機(jī)清潔、線路、擋車器機(jī)械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng); 小區(qū)背景音樂系統(tǒng)外圍設(shè)備將每年進(jìn)行 1 次維護(hù),并將情況記錄于《背景音響系統(tǒng)檢查測(cè)試記錄》表; 每季度年進(jìn)行 1 次戶內(nèi)安防系統(tǒng) 功能測(cè)試, 并將情況記錄于 《戶內(nèi)安防系統(tǒng)功能測(cè)試表》 。 相關(guān)記錄 《設(shè)備移交表》 《通關(guān)水試驗(yàn)表》 《冷熱水管試壓測(cè)試記錄》 《違章整改通知書》 《提醒整改通知書》 《裝修檢查表》 《動(dòng)火申請(qǐng)》 《裝修驗(yàn)收表》 空調(diào)系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 目的 規(guī)范空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作,確??照{(diào)系統(tǒng)各項(xiàng)性能完好。 清洗消毒水池時(shí)應(yīng)提前兩天通知客服,由客服通知有關(guān)用水部門和用戶做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備。打開閘閥向水池內(nèi)注水,達(dá)到調(diào)定的水位后加蓋上 鎖。 —— 如果仍未洗干凈應(yīng)再進(jìn)行刷洗直至干凈為止。 頁碼:共 30 頁 第 24 頁 工程維保中心工作手冊(cè) 實(shí)施日期: 年 月 日 編制人: 版本號(hào)碼: A 審核人: 使用部門: 修改狀態(tài): 0 托斯卡那物業(yè)服務(wù)中心 第 24 頁 受控文件 注意保密 管理內(nèi)容 二次供水管理要求 每月 5 號(hào)之前檢查小區(qū)內(nèi)每個(gè)水池,并將檢查情況記錄在值班記錄上。 裝修完成后,由工程人員對(duì)進(jìn) 行電氣線路絕緣檢查和戶內(nèi)其他設(shè)備的功能試驗(yàn),并將檢查結(jié)果記錄于《裝修驗(yàn)收表》。 相關(guān)記錄 《年度保養(yǎng)計(jì)劃》 《電氣工作票》 《絕緣電阻測(cè)試記錄》 《柴油發(fā)電機(jī)故障記錄》 《柴油發(fā)電機(jī)保養(yǎng)記錄表》 《配電柜、控制柜保養(yǎng)記錄表》 《低壓 配電房巡檢記錄》 弱電系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書 目的 保障小區(qū)弱電設(shè)施設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。 以上制度配電房工作人員必須嚴(yán)格遵守,對(duì)失職人員將根據(jù)情節(jié)輕重給予轉(zhuǎn)崗、待崗、解聘等處理,對(duì)造成嚴(yán)重后果的將追究責(zé)任人法律責(zé)任。 適用范圍 柴油發(fā)電機(jī)組維保工作。 請(qǐng)業(yè)主對(duì)派工單簽字確認(rèn)。 非有償服務(wù)類,立即開始處理。 不得佩戴眩目飾物、留長(zhǎng)指甲;不準(zhǔn)蓄長(zhǎng)發(fā)、燙發(fā),頭發(fā)不得 有頭屑。 給排水類維修 排水管道:疏通下排管,更換地漏蓋,修補(bǔ)更換防氣罩,洗手盆、洗菜盆下排管漏水,地漏反冒,地漏口修補(bǔ)。 部門 班長(zhǎng) 負(fù)責(zé)具體實(shí)施、跟進(jìn)、檢查。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)小區(qū)通迅系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng),消防監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和檢修。 工程維保中心 職責(zé) 一、 工程維保中心 任務(wù) 工程維保中心 是實(shí)施小區(qū)物業(yè)工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。 負(fù)責(zé)工具設(shè)備的保管維護(hù)工作,及時(shí)跟蹤工程維保材料使用情況,準(zhǔn)確預(yù)計(jì)物料使用,審查出庫領(lǐng)用手續(xù),所有 物品必須以舊換新。 內(nèi)務(wù)管理制度 目的: 使 工程維保中心 工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 2 小時(shí)內(nèi)完成,特殊情況 4小時(shí)內(nèi)完成。 2~4 小時(shí)內(nèi)完成,特殊情況 8 小時(shí)內(nèi)完成 。 站立挺直,不得傾斜;雙手不能插兜、背手、交叉胸前。(維修完畢將使用工具清點(diǎn)完畢,并將維修現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈。 啟動(dòng)部分 :檢查蓄電池的端電壓是否正常 ,電解液面過低 ,可添加適量相同比重的電解液。 六、定期對(duì)本部門進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心并整改。 維護(hù)保養(yǎng)要求 每年 4 月、 11 月冬、夏季用電高峰前對(duì)強(qiáng)電系統(tǒng)進(jìn)行保養(yǎng),并對(duì)用電負(fù)荷測(cè)試; 柴油發(fā)電機(jī)保養(yǎng)頻次: 發(fā)電機(jī)運(yùn)行保養(yǎng)每月 2 次; 控制屏維修保養(yǎng)每半年 1 次; 保養(yǎng)工作完畢后,應(yīng)按照《柴油發(fā)電機(jī)保養(yǎng)記錄表》內(nèi)容作好相關(guān)記 錄。 相關(guān)記錄 《年度保養(yǎng)計(jì)劃》 《值班記錄》 《排水系統(tǒng)季檢表》 《水泵半年保養(yǎng)記錄》 《消防安全檢查表》 《給水系統(tǒng)月檢記錄》 《水泵房巡檢記錄》 裝修管理作業(yè)指導(dǎo)書 目的 確保業(yè)主裝修期間房屋結(jié)構(gòu)安全和園區(qū)外觀的整潔有序 適用范圍 托斯卡那項(xiàng)目裝修管理 裝修管理制度 業(yè)主辦理完裝修手續(xù)后,由 工程維保 中心 將業(yè)主戶內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,頁碼:共 30 頁 第 22 頁 工程維保中心工作手冊(cè) 實(shí)施日期: 年 月 日 編制人: 版本號(hào)碼: A 審核人: 使用部門: 修改狀態(tài): 0 托斯卡那物業(yè)服務(wù)中心 第 22 頁 受控文件 注意保密 運(yùn)行檢查情況記錄于《設(shè)備移交表》、《通關(guān)水試驗(yàn)表》和《冷熱水管試壓測(cè)試記錄》并請(qǐng)業(yè)主或業(yè)主委托的裝修負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 每年對(duì)供冷、采熱模式轉(zhuǎn)換時(shí)并清洗過濾網(wǎng)。 b) 為確保用戶正常用水,排放干水池的時(shí)間應(yīng)控制在 小時(shí)以內(nèi)。 如果檢測(cè)不合格,則應(yīng)重新清洗和消毒水池直至合格為止。 水池消毒人員需戴防護(hù)眼鏡和口罩,如果在水池(箱 )內(nèi)感到頭暈、氣喘,則應(yīng)馬上離開水池到外面呼吸新鮮空氣。 班長(zhǎng) 負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《年度保養(yǎng)計(jì)劃》并組織、監(jiān)督該計(jì)劃的實(shí)施。 維護(hù)保養(yǎng)要求 每半年對(duì)二次供水水池及水箱清洗、消毒, 每年須對(duì)衛(wèi)生許可證進(jìn)行年檢 ; 每半年對(duì)主排水干管、天井屋面、雨排等排水管道進(jìn)行檢查清理,并在每年雨季到來 前對(duì)所轄區(qū)域屋面、雨排等進(jìn)行檢查清理; 每半年對(duì)所轄區(qū)域生化池進(jìn)水口進(jìn)行檢查和清掏; 每半年對(duì)消防給水管、泵接合器、消火栓、消防自動(dòng)噴淋系統(tǒng)進(jìn)行壓力檢查; 每半年對(duì)生活、消防水泵進(jìn)行一次全面保養(yǎng); 每半年對(duì)消防水泵和噴淋水泵進(jìn)行試運(yùn)行; 每半年對(duì)水泵房進(jìn)行一次全面保養(yǎng) 維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 二次供水水池、水箱清洗按國家規(guī)范執(zhí)行,采樣送至衛(wèi)生防疫部門檢驗(yàn),合格證存檔并公示。 十二、 凡是供電系統(tǒng)的事故(不論性質(zhì)如何),均應(yīng) 及時(shí) 報(bào)告 主管和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 一、堅(jiān)持 “ 誰主管,誰負(fù)責(zé) ” 原則,嚴(yán)格落實(shí)配電房管理制度。 發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、濕度、振動(dòng)、泄露等又不能迅速排除的,必須立即報(bào)告工程主管,并采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,防止事故的發(fā)生或擴(kuò)大。 維修過程中認(rèn)真查看,如預(yù)見性判斷會(huì)損壞的物品,必須告知業(yè)主,征得同意后才進(jìn)行維修。 不能在規(guī)定時(shí)間上門的按照規(guī)范用語電話預(yù)約:您好,我是 ***工程維保中心 ***,打擾您一下,請(qǐng)問您是 **先生嗎(或 **女士家嗎)?(確定是所找到的人后)實(shí)在對(duì)不起,因 ***
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