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正文內(nèi)容

合富輝煌-銷售現(xiàn)場(chǎng)管理手冊(cè)試行(留存版)

  

【正文】 范﹡電話接聽規(guī)范和技巧﹡客戶的管理和跟蹤﹡客戶談判與合同簽訂5)銷售技能提升﹡應(yīng)變技巧﹡議價(jià)和守價(jià)﹡逼定技巧1)發(fā)展商實(shí)力背景介紹2)市場(chǎng)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析3)代理項(xiàng)目基本資料介紹和答客問(wèn)4)模型、樣板房介紹統(tǒng)一說(shuō)辭5)案場(chǎng)行政管理制度6)案場(chǎng)銷售管理規(guī)范7)項(xiàng)目營(yíng)銷策略簡(jiǎn)析8)銀行按揭及相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)9)購(gòu)房合同條款解釋及相關(guān)法務(wù)知識(shí)10)物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)11)演練與考核12)開盤流程介紹和演練三)培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)各項(xiàng)目及員工實(shí)際情況安排培訓(xùn)計(jì)劃。5)合同簽定計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目計(jì)劃要求督促客戶(業(yè)務(wù)人員)完成合同簽定工作,條款填寫、釋義無(wú)錯(cuò)誤4~5分;基本完成合同簽定工作,填寫、釋義偶有錯(cuò)誤2~3分;不能完成合同簽定工作,填寫、釋義時(shí)有錯(cuò)誤0~1分。1.帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時(shí),接聽時(shí)端莊的姿勢(shì)會(huì)使你有良好的心境;2.接聽電話時(shí)應(yīng)清晰的報(bào)出公司名或在售樓盤名稱,使用禮貌用語(yǔ):如“您好,合富輝煌”、“您好,《案名》”或“早上好”等;切記以“喂”作開頭; 3.原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。6.渲染現(xiàn)場(chǎng)銷售氣氛,注意現(xiàn)場(chǎng)SP配合,與銷售經(jīng)理或銷售主管和其他銷售人員進(jìn)行密切配合,爭(zhēng)取客戶盡快落定。8)若當(dāng)值銷售人員接待新客戶時(shí)剛好老客戶來(lái)訪,可委托其他銷售人員協(xié)助接待或自行放棄新客戶。2.交小額意向金的由發(fā)展商開據(jù)收據(jù),原則上要求24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊全部定金,換取發(fā)票(具體根據(jù)項(xiàng)目情況而定)。2)對(duì)客戶的職業(yè)、文化層次、居住區(qū)域、了解產(chǎn)品渠道、購(gòu)房心理等多方面進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),使目標(biāo)客戶群的定位更明晰,幫助適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,有的放矢,擴(kuò)大目標(biāo)市場(chǎng)占有率。五.特殊需求審批流程管理一)審批流程示意客戶提出特殊申請(qǐng)銷售人員協(xié)助填寫《特需申請(qǐng)單》銷售主管審核根據(jù)實(shí)際需求情況報(bào)送以下各管理層審批開發(fā)商經(jīng)辦人銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)簽收作業(yè)二)說(shuō)明1.客戶提出任何特殊需求,必須嚴(yán)格執(zhí)行以上審批流程。對(duì)于已簽約客戶如需憑合同辦理提款事宜,同樣需辦理借閱手續(xù);對(duì)于已初始登記合同返還客戶,需專門準(zhǔn)備簽收本,在客戶領(lǐng)取合同時(shí)簽收。6.經(jīng)辦銷售人員對(duì)填寫的認(rèn)購(gòu)單有第一復(fù)核的責(zé)任,然后交銷售主管或銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn)。4)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來(lái)訪,如老客戶指定找回原銷售人員接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待。﹡講解非標(biāo)準(zhǔn)樣板區(qū)時(shí)要注意客觀、真實(shí),把握尺度。五)銷售管理人員晉升、降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.晉升架構(gòu)示意銷售經(jīng)理由銷售部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案銷售副經(jīng)理由銷售部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案銷售主管銷售助理由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案有潛質(zhì)管理人員由銷售主管或以上提拔,報(bào)公司審批、備案2.各級(jí)適用標(biāo)準(zhǔn)1)具備積極進(jìn)取的精神、高度的責(zé)任感、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和良好的工作心態(tài);2)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通和工作推進(jìn)能力;3)具備銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)、管理等綜合潛能;4)具一線銷售經(jīng)驗(yàn)并熟悉現(xiàn)場(chǎng)銷售的每一個(gè)流程;5)個(gè)人專業(yè)能力得到上級(jí)和開發(fā)商的認(rèn)同;6)具管理意識(shí),有提升的潛能;7)熟悉電腦操作,熟練掌握word、excel運(yùn)用,打字速度不少于30字/分;8)按要求參與部門、公司、集團(tuán)組織的培訓(xùn)并通過(guò)考試,培訓(xùn)缺勤率不超過(guò)20%。3.業(yè)務(wù)執(zhí)行情況1)接待流程執(zhí)行計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無(wú)修正0~1分。認(rèn)購(gòu)書上只能寫兩位銷售人員的名字。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出A銷售員姓名,則應(yīng)交由A銷售員跟進(jìn)。落定前必須認(rèn)真核對(duì)確認(rèn),以免發(fā)生一房?jī)少u,轉(zhuǎn)讓房號(hào)應(yīng)及時(shí)通知銷售經(jīng)理,銷售人員不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉(zhuǎn)讓房號(hào),對(duì)未交定金的客戶,銷售人員不得私自承諾保留房號(hào);9.銷售人員不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發(fā)商尋找優(yōu)惠關(guān)系,除財(cái)務(wù)外,所有業(yè)務(wù)人員不得經(jīng)受客戶的各類現(xiàn)金錢款;10.所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購(gòu)書、各類銷售報(bào)表、相關(guān)協(xié)議合同書等文件),除銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售助理外,其他銷售人員不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場(chǎng)銷售及業(yè)務(wù)狀況;11.銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對(duì)自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。5.備案1)銷售助理每月提前一周把下個(gè)月項(xiàng)目組人員排班表發(fā)回公司備案,公司人事部會(huì)按售樓處的排班表不定期地在上下班時(shí)間進(jìn)行抽查;2)銷售助理于每月首個(gè)工作日將上月項(xiàng)目組人員考勤統(tǒng)計(jì)傳真回公司,以確保薪資的正常發(fā)放。↘項(xiàng)目銷售期⑴ 完成項(xiàng)目各階段的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)并上報(bào)⑵ 銷售軟件數(shù)據(jù)的的登記、檢查與核對(duì)⑶ 物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺(tái)帳⑷ 項(xiàng)目組日常后勤事務(wù)的管理⑸ 項(xiàng)目組備用金的管理與登記⑹ 網(wǎng)上房地產(chǎn)備案系統(tǒng)流程的熟悉⑺ 考勤的監(jiān)督⑻ 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑼ 房屋銷售合同的審查與管理⑽ 日常各種計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要文件的歸檔⑾ 配合行政、人事部在項(xiàng)目組開展工作⑿ 與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計(jì)表↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴ 所有案場(chǎng)和宿舍物資的盤點(diǎn)與核對(duì)⑵ 人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督⑶ 業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接⑷ 客戶所欠余款的統(tǒng)計(jì)6.銷售代表銷售人員由銷售部經(jīng)理任命,并上報(bào)業(yè)務(wù)總監(jiān),由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理及銷售主管匯報(bào)工作。↘案前準(zhǔn)備期⑴ 項(xiàng)目周邊的市場(chǎng)和樓盤進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況⑵ 熟記銷講和答客問(wèn)的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項(xiàng)目的產(chǎn)品⑶ 認(rèn)真登記來(lái)電、來(lái)訪登記表⑷ 在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成開盤演練⑸ 遵守各項(xiàng)管理制度⑹ 完成銷售前期的其它準(zhǔn)備工作↘項(xiàng)目銷售期⑴ 認(rèn)真接待每一位進(jìn)入案場(chǎng)的客戶,做好來(lái)訪、來(lái)電登記⑵ 按質(zhì)按量完成項(xiàng)目組布置的銷售任務(wù)和其他工作任務(wù)⑶ 遵守各項(xiàng)管理制度,熟練各項(xiàng)工作操作流程⑷ 對(duì)周邊市場(chǎng)及樓盤定期進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案動(dòng)態(tài),為公司創(chuàng)造新資源⑸ 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑹ 認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶房屋余款,保證開發(fā)商的資金回籠↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴ 與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范⑵ 做好結(jié)案的相關(guān)各項(xiàng)工作⑶ 房屋余款的催繳二.案場(chǎng)管理制度銷售是直接面向市場(chǎng)與客戶的窗口,代表了公司的形象。 三)儀容著裝規(guī)范每位員工需著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝要整潔大方,必須佩帶統(tǒng)一掛牌或胸卡,女生必須涂口紅,化淡妝,用完餐后要及時(shí)補(bǔ)妝。五)審查制度1.考勤制度審查1)上下班請(qǐng)人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款20元;2)員工上下班忘記記錄者每次扣款10元;3)員工上下班因遲到或早退而未真實(shí)填寫考勤表者,每次扣款30元;4)員工因私事外出而在《外出登記表》上虛報(bào)公出者,扣50元;5)員工遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每分鐘扣1元;3160分鐘,每分鐘扣2元;61分鐘以上,以調(diào)休或事假半天處理;6)員工每月累計(jì)遲到三次以上(不含三次),當(dāng)月所有遲到時(shí)間加倍處罰;7)早退當(dāng)天按曠工處理,未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請(qǐng)假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰三倍當(dāng)日的工資的總額。如A銷售員不在場(chǎng),則由排首位的B銷售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)(在跟進(jìn)之前必須打電話給A銷售員,了解客戶的概況),成交后的傭金由A和B銷售人員平分。11.公司其他部門職員或外來(lái)公司人員介紹的客戶,原則上由主管安排銷售人員接待,成交后的傭金銷售人員和介紹人平分。2)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品市調(diào)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目要求完成對(duì)周邊競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的市調(diào)工作,熟悉其動(dòng)態(tài)變化4~5分;基本完成市調(diào)工作,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化了解不詳盡2~3分;未能完成市調(diào)工作,不熟悉周邊競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化0~1。3.晉升、降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(原則上達(dá)到本級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)后方有機(jī)會(huì)晉升上一級(jí))1)職務(wù):銷售組長(zhǎng)/主管助理提拔人:由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案晉升標(biāo)準(zhǔn): ﹡銷售業(yè)績(jī)達(dá)高級(jí)銷售代表標(biāo)準(zhǔn) ﹡能協(xié)助銷售主管處理樓盤的日常工作 2)職務(wù):銷售助理提拔人:由銷售經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案晉升標(biāo)準(zhǔn): ﹡熟練操作word、excel、科耐或其它銷售管理軟件,打字速度不少于40字/分 ﹡善于溝通,能協(xié)助銷售經(jīng)理處理樓盤日常工作 ﹡獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有售后工作,包括編制各類報(bào)表及跟進(jìn)簽約后續(xù)工作 ﹡協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)人員向開發(fā)商核實(shí)、追收傭金 ﹡工作得到項(xiàng)目部同事的認(rèn)同 ﹡通過(guò)年底績(jī)效考核者降級(jí)標(biāo)準(zhǔn):詳見績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)2)職務(wù):銷售主管提拔人:由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案晉升標(biāo)準(zhǔn): ﹡銷售業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到年度統(tǒng)計(jì)前3名之內(nèi)﹡善于溝通協(xié)調(diào)能操作案場(chǎng)前臺(tái)工作 ﹡能獨(dú)立進(jìn)行屬下銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn) ﹡具備與開發(fā)商溝通協(xié)調(diào)的能力﹡具發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理危機(jī)的能力,獨(dú)立妥善處理客戶投訴﹡工作得到項(xiàng)目部同事的認(rèn)同﹡通過(guò)年底績(jī)效考核者降級(jí)標(biāo)準(zhǔn):詳見績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)3)職務(wù):銷售副經(jīng)理 提拔人:由銷售部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案 晉升標(biāo)準(zhǔn):﹡能獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常銷售管理工作 ﹡具策劃基礎(chǔ)能力并可介入開展項(xiàng)目策劃工作﹡與開發(fā)商溝通良好,并具協(xié)調(diào)推進(jìn)能力,得到開發(fā)商好評(píng)﹡具授課能力,能獨(dú)立承擔(dān)銷售隊(duì)伍的培訓(xùn)講授,每月不少于一個(gè)課題的培訓(xùn) ﹡一年內(nèi)成功培養(yǎng)1名銷售主管﹡通過(guò)年底績(jī)效考核者降級(jí)標(biāo)準(zhǔn):詳見績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)3)職務(wù):銷售經(jīng)理提拔人:由銷售部經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案晉升標(biāo)準(zhǔn):﹡能獨(dú)立操作樓盤的日常銷售管理工作 ﹡能直接與策劃人員、發(fā)展商溝通協(xié)調(diào)工作 ﹡具備銷售經(jīng)理崗位實(shí)操工作能力及管理能力并得到各部門認(rèn)同﹡一年內(nèi)成功培養(yǎng)1名銷售副經(jīng)理或2名銷售主管﹡通過(guò)年底績(jī)
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