【正文】 的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室 秘書 進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來 文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 5）、 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事 使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 會后工作： （ 1） 、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100元 /次。 ： 本公 司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐兩次或以上公交車抵達(dá)公司地點為方式的。 員工書面報告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。 一、本規(guī)定適用于公 司全體員工。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單位：元 /天）： 伙食補(bǔ)助 40元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元 中餐 15元 晚餐 15元 出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)， 2包或 2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 5 元 /餐。 (五 )、允許借款范圍： 階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。 四、補(bǔ)充說明 如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 十、離開計算機(jī)時，保持計算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機(jī)。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。文字表述是否確切無誤。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。副總經(jīng)理管理；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 一 、財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀 。 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金 額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。 本制度適用公司全體員工。在使用“財務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時“財務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使 用： ① 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用； ② 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章； ③ 辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次 50 元，二次100元，多次累計一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次 100元、二次 200元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減 少我方損失 。 合同的變更、解 除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實施。 三、各項費用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。 (三 )、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。 公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補(bǔ)報《招待審批表》。 十八、本規(guī)定自 20xx 年 6 月 1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實，將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時補(bǔ)充分卡金額。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無照 駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 二 、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 （ 2） 、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。 （ 3） 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照 公司 有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。如 有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 ，基 本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 （ 3）、 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后， 交由人事行政部按批示處理。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交通工 具 級 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或 公務(wù)艙 一等 艙 軟席（軟座、軟 臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等 艙 硬席（硬座、硬 臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等 艙 硬席（硬座、硬 臥） 憑據(jù)報銷 六 、 出差人員夜間 乘坐交通工具達(dá) 6小時以上或連續(xù)乘坐超過 10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費用。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當(dāng)事人作開除處分。 (二 )、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方 可借款。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門 提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對 方當(dāng)事人的情況。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查 。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。 十二、 本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。 費用報銷的一般流程 :報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批→到出納處報銷。 ④ 收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。 四 、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如 實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。具體如下： 建立合同檔案 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險 。 合同的審查批準(zhǔn) 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于 公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。 第十八章 計算機(jī)管理規(guī)定 一、公司計算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng) 理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 人力資 源部 經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對，簽字確認(rèn)后方可報銷。 對住宿費由我公司承擔(dān)的，各部門按招 待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。 因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 接待單位負(fù) 責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助?；锸逞a(bǔ)助費、津貼實行定額包干。 否則，按曠工處罰。 。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉