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金徽投資公司業(yè)務、行政、人事、財務管理制度匯編(留存版)

2025-08-08 15:55上一頁面

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【正文】 、股東名單、出資方式及出資額、出資比例; 公司歷次股權變更情況、目前的注冊資本、股東結構; 提供資料:營業(yè)執(zhí)照、公司章程復印件,如設立或變更時經政府部門批準,提供批準文件; 二、 公司資產及經營狀況 公司主要產品及業(yè)務; 公司主要產品的生產工藝流程; 公司主要資產狀況:土地 、房產、主要設備等的數量、購置價格; 土地、房產、商標、專利等的產權證明文件及生產許可、技術質量認證、認證等文件(復印件); 公司最近兩年及最近一期的資產負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表; 公司主要債務人、債權人及擔保抵押情況; 三、 公司治理結構及對外投資情況 公司組織結構圖(包括參控股企業(yè)); 公司參控股企業(yè)的業(yè)務、股權結構、經營狀況等介紹; 公司董事、高級管理人員、主要技術專家介紹; 四、 公司的關聯(lián)交易及同業(yè)競爭情況 公司股東從事業(yè)務情況介紹,是否從事或投資于與本公司業(yè)務有競爭關系的業(yè)務; 公司主要客 戶清單,公司產品的銷售方式; 公司主要原料供應商名單,公司原材料的采購方式,公司主要設備的采購方 式; 五、 公司對外重大合作合同、法律訴訟情況; 六、 公司設立以來資產重組(資產出讓、資產收購、股權轉讓、收購等情況) 七、 公司發(fā)展規(guī)劃,近期資金需求,擬投資項目情況。 第四條、 月度工作計劃與總結 一、 月度工作報告。 第八條 業(yè)務部門應做好業(yè)務檔案的日常整理工作,于不同業(yè)務階段結束后的五日內按公司行政管理部的要求填寫檔案移交清單,并將業(yè)務檔案移交歸檔。 固定工資,實行職級工資制,相對穩(wěn)定,是崗位的靜態(tài)考核。 第四條 公司費用管理的基本原則是: 量入為出。 往、返機場的交通費 用按實報銷。 第八條 業(yè)務招待費 (一)業(yè)務 招待費指因業(yè)務需要而發(fā)生的餐費、禮品費等。書籍用完后,要交綜合部統(tǒng)一保管。一經發(fā)現(xiàn),按接聽聲訊臺費用的 3 倍在工資中扣除。 第十七條 備用金 (一)備用金是員工因工作需要向公司資金財務部的借款,資金財務部按照“計劃審批、預算控制”的原則進行管理。 第十九條 會議費 (一)會議預算審批 綜合部根據需要編制《會議費用預算報告》,報總經理批準; (二)借款:會議費借款需編制《會議費用預算報告》 —— ?經總經理批準—— ?經辦人填寫《借款單(或領用支票審批單)》 —— ?出納付款(或支票)。 行政常用表格 一、 出差申請表 二、 請(休)假申請表 三、 轉正考核表 四、 員工信息表 出差申請表 出差申請人 填制日期 出差地點 出差時間 項目名稱 /調研單位 項目進度 /調研目的 項目所在地 時間安排 部門經理意見 總經理意見 以下欄目出差返回后填寫(附為報銷憑據) 出差小結 走訪單位及被訪者 調研成果 /體會 總經理意見 金徽 投資有限責任公司 請(休)假申請單 填表日期: 年 月 日 部 門 姓 名 職 務 請假類別 病假 事假 年休假 探親假 產假 婚假 喪假 公假 工傷假 獎勵假 進修假 其他 請假時間 自 年 月 日至 年 月 日止共 天 請假原因 外出地點 聯(lián)系電話 部門意見 審批意見 說明 部門經理(含)以上員工請(休)假由總經理審批,部門經理以下員工請(休)假由部門經理審批后報總經理核準; 請休假規(guī)定參閱公司制度,公司制度無相關規(guī)定的參閱創(chuàng)新考勤和請休假制度; 超假應辦理續(xù)假手續(xù) ; 請(休)假申請單由由行政管理部存檔備查。 超出預算: 經辦人填寫《費用報銷單》,附經批準的《會議預算報告》 —— ?總經理審批 ?資金財務部審單 ?出納付款或核銷支票。業(yè)務完成后或出差回來后必須在一周內報銷并清還備用金。 (二)培訓部門應預先編制詳細的培訓計劃及預算,經綜合部、資金財務部批準,報總經理審批后,方可舉辦或參加。 第十條 會議費 (一)會議費是指公司因業(yè)務需要召開會議所發(fā)生的場地租用費、資料費、與會人員的差旅費、食宿費等各項費用。確因業(yè)務需要發(fā)生業(yè)務招待費的,應堅持先申請后開支的原則,并按公司費用審批程序進行開支。住宿費節(jié)約部分的 40%獎勵個人; 兩人或兩人以上同行,住宿費根據單人日均住宿費限額標準和出差人數計算限額費用,并計算與發(fā)票住宿費的差額和獎勵。 厲行節(jié)約。 第五條 工資核定依據 固定工資與職級掛鉤,按照總經理助理、部門經理、部門副經理(高級投資經理)、投資經理、助理投資經理、項目經理、業(yè)務員的職級序列(見附表)確定。 附:《文檔移交清單》 文檔移交清單 文件移交內容 序號 文件名稱 數量 用途 一 壹式 份 二 壹式 份 三 壹式 份 四 壹式 份 五 壹式 份 六 壹式 份 七 壹式 份 八 壹式 份 九 壹式 份 十 壹式 份 文件移交日期 文件移交人 單位 /部門名稱 簽名 文件簽收人 單位 /部門名稱 簽名 備注 金徽 投資有限責任公司 員工考評辦法 一、 考評原則 基本原則:客觀、公正、公開 績效為主,綜合考評。向部門經理及 公司領導保送。 (二) 人力資源管理 擬定公司人事、勞資等方面的規(guī)章制度; 擬定公司機構設置或調整方案; 負責公司員工的定崗定編工作; 負 責公司員工的招聘工作; 擬定員工薪酬、福利等分配激勵制度體系,并組織具體實施; 負責人力資源培訓工作的組織與協(xié)調; 管理員工休假和考勤。 投資決策委員會審查 股東 會下設投資決策委員會, 邀約副總經理及顧問參加, 由該委員會代 股東會 行使投資決策權。 立項申請與立項 項目初審后認為需要對企業(yè)做進一步調查研究的,項目投資經理填寫《立項審批表》,報公司項目考評會批準立項。 項目盡職調查 立項批準后,項目經理到項目企業(yè)進行盡職調查,并填寫完成 《盡職調查報告》 。此報告向直接上級主管保送。 第五條 項目投資退出階段檔案包括投資退出方案書、項目總結報告。 第三條 工資分配原則 以業(yè)績考評為基礎,堅持工效掛鉤、獎優(yōu) 罰劣、獎勤罰懶、向骨干傾斜、 拉開差距。 第三條 本辦法所稱費用是指日常費用開支。 單位:人民幣元 項目 職務 伙 食 補 助 住 宿 一線城市 省會城市 一般地區(qū) 公司副總經理 50 500 300 200 一般工作人員 30 300 200 100 在一線城市 出差每人每日市內交通補助為 60 元;省會城市為 50 元;其他地區(qū)為 30 元。員工乘飛機往返的,可用機票作為報銷憑證,但交通費仍按硬座 、乘輪船按三等艙標準計算。綜合部應控制辦公用 品的實物庫存量。 (四)各部門帶長途功能的電話、傳真設備應指定專人負責,嚴格控制使用。 第十六條 監(jiān)事會費 (一)監(jiān)事會費是指監(jiān)事、監(jiān)事會成員履行其職能而發(fā)生的費用。特殊情況除外。 若與以上情況不符的或票據遺失的,須寫明原因,由知情的公司內部員工簽字證明,經資金財務部簽署意見后方可報銷。 第二十一條 差旅費 (一)借款:填寫《出差預算單》 —— ?報總經理批準 —— ?資金財務部審批 —— ?出納付款。 領用支票:費用(除差旅費外)超過 10000 元的,原則使用支票。 第十三條 車船使用費 車船使用費是指車輛 使用過程中的汽油費、過路過橋費、 停車費 、洗車費 等有關費用。預算經批準后,綜合部在預算內借款、控制使用。庫存禮品由綜合部負責保管,領用時由所在部門提出申請,經部門經理批準后,由綜合部核發(fā)。 本款所稱過夜是指在 22: 00 點至凌晨 5: 00 點間上下火車或輪船。通過預算,使公司費用開支服從和服務于公司經營目標。 連續(xù)三次考評成績?yōu)榉Q職(休假期除外)或一次考評成績不稱職者,固 定工資職級下浮一級。 二、 考評對象 考評對象為全公司所有正式員工。 二、 年度工作報告內容包括年度計劃的實施和完成情況,存在問題及原因,解決措施、改善及協(xié)調管理的建議,下年度工作的計劃。具體職責如下: (一) 項目投資 負責與新 項目聯(lián)系工作; 負責項目投資,包括項目初審、盡職調查、可行性論證、提出投資建議、設計投資方案及退出方案、落實投 資過程等; 負責投資項目的跟蹤管理直至投資退出; 負責項目考察過程中與相關中介機構的聯(lián)系與協(xié)調; 為企業(yè)提供咨詢、策劃及財務顧問工作。在項目投資具體實施的過程中,若因客觀原因遇到與投資決策委員會通過之相關投資決策不符的情況,應撰寫書面報告并提交投資決策委員會重新決策。項目經過初選后分類、編號、入庫。具體的退出方 式包括三種: 現(xiàn)金提現(xiàn) 、出售、 資產協(xié)商抵償, 清算或破產。 工作報告制度 第一條 建立工作報告制度,目的是使公司管理層及時了解員工工作動態(tài)及業(yè)務人員項目進程,為加強管理、加強業(yè)務指導及風險防范、正確決策提供信息依據。 業(yè)務檔案的范圍 第二條 本辦法所稱業(yè)務檔案包括項目投資考查及決策階段檔案、項目跟蹤管理階段檔案、項目投資退出階段檔案三部分。 附:《員工考評細則表》 管理部門負責人考評細則表 考評項目 考評指標 考評等級 組織紀律 10% 遵守公司規(guī)章制度 有全局觀念、維護公司利益 積極貫徹公司經營方針和各項管理制度 □ 優(yōu)秀一檔 □ 優(yōu)秀二檔 □ 優(yōu)秀三檔 □ 良好一檔 □ 良好二檔 □ 良好三檔 □ 稱職一檔 □ 稱職二檔 □ 稱職三檔
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