【正文】 產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表； 業(yè)務(wù)檔案七： 項(xiàng)目投資協(xié)議蓋章審批表 項(xiàng)目投資協(xié)議蓋章審批表 日期 編號(hào) 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目投資經(jīng)理 項(xiàng)目擬投資金額 項(xiàng)目報(bào)批資料清單 部門經(jīng)理意見 財(cái)務(wù)部意見 法律顧問意見 行政部意見 總經(jīng)理意見 業(yè)務(wù)檔案八：企業(yè)情況月度分析表 企業(yè)情況月度分析表 項(xiàng)目名稱 報(bào)告期間 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析 報(bào)表科目 本月 去年同期 同比增長(zhǎng) 變動(dòng)較大的原因 損益表 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù) 費(fèi)用 凈利潤(rùn) 資產(chǎn)負(fù)債表 應(yīng)收帳款 存貨凈額 流動(dòng)負(fù)債 股東權(quán)益 預(yù)算完成情況分析 項(xiàng)目 預(yù)算額 實(shí)際完成額 完成百分比 變動(dòng)較大的原因 收 入 產(chǎn)品一 產(chǎn)品二 產(chǎn)品三 產(chǎn)品四 利 潤(rùn) 產(chǎn)品一 產(chǎn)品二 產(chǎn)品三 產(chǎn)品四 業(yè)務(wù)檔案九：《企業(yè)情況季度報(bào)告》 企業(yè)情況季度報(bào)告 企業(yè)情況季度分析報(bào)告可參考以下內(nèi)容： 一、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況概述 二、 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析 三、 營(yíng) 運(yùn)狀況分析 收入狀況分析： a、收入趨勢(shì)分析 b、預(yù)算完成情況分析 營(yíng)運(yùn)成本分析： a、同期比較分析 b、預(yù)算執(zhí)行情況分析 四、 投、融資等重要活動(dòng)分析 五、 企業(yè)上市籌備工作小結(jié) 六、 項(xiàng)目管理建議 部門及崗位職責(zé) 一、 綜合管理部 綜合管理部負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理及人力資源管理工作，發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、綜合管理的職能；同時(shí)負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資及其后期管理提供法律依據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，具體職責(zé)如下： （一） 行政管理 擬定或協(xié)助擬定公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管 理制度； 起草或協(xié)助起草公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需要的各種文件； 負(fù)責(zé)行政公文的簽收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔； 協(xié)調(diào)解決各部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的問題； 組織安排行政及其他會(huì)務(wù)，協(xié)調(diào)接待工作； 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及聯(lián)系工作，管理公司網(wǎng)站； 負(fù)責(zé)公司文件、信函的發(fā)送、接收工作； 負(fù)責(zé)公司行政公章的保管、使用及各類文件的繕??； 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定制、保管、發(fā)放。具體職責(zé)如下： （一） 項(xiàng)目投資 負(fù)責(zé)與新 項(xiàng)目聯(lián)系工作； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資，包括項(xiàng)目初審、盡職調(diào)查、可行性論證、提出投資建議、設(shè)計(jì)投資方案及退出方案、落實(shí)投 資過程等； 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的跟蹤管理直至投資退出； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察過程中與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)； 為企業(yè)提供咨詢、策劃及財(cái)務(wù)顧問工作。 完成公司交辦的其他任務(wù)。此報(bào)告向直接上級(jí)主管保送。必須于每月 5 日前提交月度工作報(bào)告。 二、 年度工作報(bào)告內(nèi)容包括年度計(jì)劃的實(shí)施和完成情況，存在問題及原因，解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議，下年度工作的計(jì)劃。 如考慮放棄 —— 放棄的原因 工作月報(bào) 姓名 日期 一、項(xiàng)目工作小結(jié)： 已有項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱： 進(jìn)展階段： 本月所進(jìn)行的工 作： 該項(xiàng)目的下一階段工作安排： 新接項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱： 進(jìn)展階段： 本月所進(jìn)行的工作： 該項(xiàng)目的下一階段工作安排： 二、其他工作小結(jié) 三、相關(guān)建議 業(yè)務(wù)檔案管理辦法 總則 第一條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的、作為歷史紀(jì) 錄保存起來以備考察的文字及以其他方式和載體紀(jì)錄的材料。 第五條 項(xiàng)目投資退出階段檔案包括投資退出方案書、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。 第九條 業(yè)務(wù)檔 案一式兩份，一份交行政管理部，一分留部門保存。 二、 考評(píng)對(duì)象 考評(píng)對(duì)象為全公司所有正式員工。 六、 考評(píng)結(jié)果及其運(yùn)用 月度考評(píng)作為確定員工月度浮動(dòng)工資的依據(jù)； 年度考評(píng)結(jié)束后，由終極考評(píng)人根據(jù)分?jǐn)?shù)給員工確定考評(píng)等級(jí)，考評(píng)等級(jí)安如下標(biāo)準(zhǔn)確定： 85 分以上 84~75 分 74~60 分 59 分以下 優(yōu)秀 良好 稱職 不稱職 根據(jù)半年度 /年度考評(píng)結(jié)果決定員工獎(jiǎng)金分配； 考評(píng)結(jié)果為干部任免和員工職級(jí)確定提供重要依據(jù)； 根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定需要淘汰的員工； 通過考評(píng)，發(fā)現(xiàn)員工的不足和發(fā)展?jié)摿Γ贫ǜ倪M(jìn)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。 第三條 工資分配原則 以業(yè)績(jī)考評(píng)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持工效掛鉤、獎(jiǎng)優(yōu) 罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶、向骨干傾斜、 拉開差距。 浮動(dòng)工資，結(jié)合部門員工考評(píng)成績(jī)每月變動(dòng)，是動(dòng)態(tài)考評(píng)。 連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)?yōu)榉Q職（休假期除外）或一次考評(píng)成績(jī)不稱職者，固 定工資職級(jí)下浮一級(jí)。 浮動(dòng)工資按兩級(jí)排名確定考評(píng)等級(jí)，由考評(píng)等級(jí)確定浮動(dòng)工資，不稱職 員工，只發(fā)放固定工資。 第三條 本辦法所稱費(fèi)用是指日常費(fèi)用開支。公司根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開支。通過預(yù)算，使公司費(fèi)用開支服從和服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 （二）境內(nèi)出差 公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。 單位：人民幣元 項(xiàng)目 職務(wù) 伙 食 補(bǔ) 助 住 宿 一線城市 省會(huì)城市 一般地區(qū) 公司副總經(jīng)理 50 500 300 200 一般工作人員 30 300 200 100 在一線城市 出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為 60 元；省會(huì)城市為 50 元；其他地區(qū)為 30 元。 出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃，盡量壓縮出差時(shí)間。 本款所稱過夜是指在 22： 00 點(diǎn)至凌晨 5： 00 點(diǎn)間上下火車或輪船。 對(duì)于按規(guī)定可以報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，出差期間所報(bào)銷的市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)不從其手機(jī)話費(fèi)限額中扣除。員工乘飛機(jī)往返的，可用機(jī)票作為報(bào)銷憑證，但交通費(fèi)仍按硬座 、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 （二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握。庫存禮品由綜合部負(fù)責(zé)保管，領(lǐng)用時(shí)由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部核發(fā)。 第九條 行政雜項(xiàng)費(fèi)用 （一）行政雜項(xiàng)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。綜合部應(yīng)控制辦公用 品的實(shí)物庫存量。 （五）印刷費(fèi) 印刷費(fèi)是公司印制各種交易單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、宣傳用品、期刊、文件等的費(fèi)用； 公司對(duì)外的印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理，綜合部經(jīng)理代表公 司簽訂印刷合同； （六） 修理費(fèi) 修理費(fèi)是公司對(duì)房 屋、車輛等進(jìn)行日常維護(hù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用； 綜合部統(tǒng)一管理各項(xiàng)修繕工作； 修理工程結(jié)束后，綜合部應(yīng)編制決算報(bào)告，并經(jīng)使用部門確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交資金財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，綜合部在預(yù)算內(nèi)借款、控制使用。 （三）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 手提電話話費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)如下： 標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 實(shí)報(bào)實(shí)銷（元 /月） 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副總經(jīng)理 200 總經(jīng)理助理 150 部門經(jīng)理 100 一般員工 50 1 業(yè)務(wù)部門確因工作需要，全年超過限額的，經(jīng)公司總經(jīng)理特批，可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。 （四）各部門帶長(zhǎng)途功能的電話、傳真設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制使用。 第十二條 培訓(xùn)費(fèi) （一）培訓(xùn)費(fèi)是指公司為提高員工素質(zhì)或開展業(yè)務(wù)等需要支出的與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。 第十三條 車船使用費(fèi) 車船使用費(fèi)是指車輛 使用過程中的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、 停車費(fèi) 、洗車費(fèi) 等有關(guān)費(fèi)用。預(yù)算金額在 3 萬元（含 3 萬元）以上的，必須聘請(qǐng)有關(guān)部門（單位）出具工程決算書；裝修如超出預(yù)算，綜合部需書面說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十六條 監(jiān)事會(huì)費(fèi) （一）監(jiān)事會(huì)費(fèi)是指監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。 （二）員工因公出差、接待客戶、購(gòu)買物品等可借支備用金 。 領(lǐng)用支票：費(fèi)用（除差旅費(fèi)外）超過 10000 元的，原則使用支票。超過一個(gè)月并在年底還未核銷的，在當(dāng)事人工資中扣除。特殊情況除外。 （三）報(bào)銷程序： 預(yù)算內(nèi)：經(jīng)辦人填 寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附經(jīng)批準(zhǔn)的《會(huì)議預(yù)算報(bào)告》 ——?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 第二十一條 差旅費(fèi) （一）借款：填寫《出差預(yù)算單》 —— ?報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審批 —— ?出納付款。 第二十四條 廣告費(fèi) 報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附預(yù)算報(bào)告、合同 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 若與以上情況不符的或票據(jù)遺失的，須寫明原因，由知情的公司內(nèi)部員工簽字證明，經(jīng)資金財(cái)務(wù)部簽署意見后方可報(bào)銷。 備注 轉(zhuǎn)正考核表 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 轉(zhuǎn)正述職 工作簡(jiǎn)況及主要工作成績(jī) 存在的問題與不足 轉(zhuǎn)正考核表 對(duì)公司的建議與意見 轉(zhuǎn)正考評(píng) 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 金徽 投資有限責(zé)任公司員工信息表 姓 名 性 別 出生年月 二 寸 彩 照 籍 貫 學(xué) 歷 政治面貌 婚姻狀況 畢業(yè)院校及時(shí) 間 外語語種及程度 身份證號(hào)碼 現(xiàn)住址 聯(lián)系方式 本人工作簡(jiǎn)歷 起 止 時(shí) 間 工作單位 部門（專業(yè)） 擔(dān)任職務(wù) 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表 申購(gòu)人 申購(gòu)日期 申購(gòu)設(shè)備（名稱、機(jī)型、數(shù)量、金額等） 購(gòu)置原因 部門經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見