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現(xiàn)貨黃金投資公司管理制度-預覽頁

2025-01-16 09:15 上一頁面

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【正文】 守公司秘密,維護公 司利益,制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有技術; 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。或經(jīng)運營部申報,總經(jīng)理辦公室簽報,全額退款 。 ,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)) ( 1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。 ( 5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 ( 3)、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。 ( 6) 公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 ( 9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。 如 :營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 六、證照復印程序: 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還(如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。 開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。 ( 3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 (3)、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成, 16 并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 會議要求: ( 1)、本周工作總結(jié)和下周工作計劃。 (2)、無特殊情況,對營銷總監(jiān)在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關部門負責人的責任。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關事宜規(guī) 17 定如下: 一 、采購、 印刷品印制: 公司日常所用辦公 用 品,應由 行政辦公室 負責統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由 行政辦公室 派員陪同。 行政辦公室 采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證 明人)和驗收人不得為同一人。 除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。 18 第八章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得 規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。 十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。 十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 21 公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到 。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領導簽字,報總經(jīng)理批準。 第十章 計算機管理規(guī)定 一、公司計算機由行政辦公室負責管理,行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。嚴禁進入聊天或游戲室。 六、非公司人員上機操作,須經(jīng)管理人員許可,并在公司人員的 22 陪同下進行操作,且嚴禁打開公司各項文檔。 第十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總,列入當月及年終考核工作 ,并與年終獎掛鉤。 三 、出納員不得兼任會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。對于違反 財經(jīng)紀律和財務制度的事項,應拒絕辦理,并及時向相關領導報告。 七、 公司“財務專用章”由財務總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。 九、各類票據(jù)管理: ① 承兌匯票指定專人負責管理 , 管理人員要詳細登記臺賬 。其余支票應由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯 。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù) (承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) )進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰
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