現貨黃金投資公司管理制度-全文預覽
【正文】 后，送 行政辦公室 待辦。（根據實際工作情況第一次：給予 200 元的經濟處罰、第二次：給予 500 元處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。 （ 2）、分析、研究本周工作中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 二、周例會制度 參加人員：各部門、各營銷小組全體人員參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應根據會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 七、如需使用原件，則須總經理核準。 三、證照的使用包括借用、復印等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 14 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔 保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 （ 4）、 法 人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。 二、印章的保管和使用 通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。 10 第四章、印章使用管理制度 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用 與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。 七、檔案 室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 三、屬 于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 6 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 （ 3）、為加速文件運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天 （特殊情況例外）。 4. 公文 的閱批與分轉 5 （ 1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。 二、收文的管理 三、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 維護公司聲譽，保護公司利益。 3 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各 方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。 （ 2）、 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應簽名以示負責。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄 、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 7 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據檔案內容合并整理、立卷； 根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 8 第三章 保 密 制 度 為保
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