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某職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理制度(留存版)

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【正文】 工作人員、或?qū)I(yè)人員,比質(zhì)比價(jià),貨比三家以上,進(jìn)行考察論證,考察結(jié)論結(jié)果向分管后勤領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),報(bào)院長批準(zhǔn)后由后勤處組織采購,必要時(shí)可簽訂購貨合同。開標(biāo)。不得在推薦的中標(biāo)候選人之外確定中標(biāo)人。(六) 物資采購票據(jù)必須真實(shí)合法,填寫清楚無誤。第十六條 本辦法術(shù)語含義: (一) 本辦法所稱物資采購人員至參與考察、采購、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員及專業(yè)人員(二) 采購或安裝維修價(jià)值包含單項(xiàng)估算價(jià)所累計(jì)的總采購估算價(jià)。第十條 學(xué)院各部門原則上應(yīng)委托后勤處集中采購日常辦公用品。 呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理暫行辦法第一章 總則第一條 學(xué)院的儀器設(shè)備屬國有資產(chǎn),是學(xué)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,屬非經(jīng)營性資產(chǎn),是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開展的重要物質(zhì)條件。6. 用于儀器設(shè)備維修的部件,不論何種單價(jià)和使用期限,均不單獨(dú)立賬,依情況不同可隨機(jī)增值或列入低值物資管理。無論何種經(jīng)費(fèi),凡屬大型、精密儀器設(shè)備的購置,必須要有可行性論證報(bào)告,同時(shí)要做到使用、管理、驗(yàn)收人員的落實(shí)等,嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。做好儀器設(shè)備的保管和維護(hù)工作,定期進(jìn)行保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù),本單位不能承擔(dān)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理部門安排修理,維修項(xiàng)目要登記《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)維修檔案》。第二十九條 學(xué)院儀器設(shè)備原則上不對(duì)外出借,若有特殊情況,需報(bào)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核,大型儀器設(shè)備需由后勤處報(bào)經(jīng)國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,方可辦理借用手續(xù),一般借用時(shí)間不超過三個(gè)月。第二條 對(duì)貴重儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求,做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。一般儀器設(shè)備由后勤處會(huì)同使用單位有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)開箱驗(yàn)收,大宗及貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由后勤處會(huì)同紀(jì)檢、工會(huì)組織有關(guān)專家與使用單位有關(guān)人員,在安裝現(xiàn)場(chǎng)共同開箱檢驗(yàn),并詳細(xì)填寫《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院家具、儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。第三十七條 資產(chǎn)管理部門要經(jīng)常組織儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),積極開展工作經(jīng)驗(yàn)交流以及檢查評(píng)比活動(dòng),總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)管理單位和先進(jìn)工作者。人事處在辦理人員調(diào)動(dòng)、退休等事宜時(shí),對(duì)未辦理儀器設(shè)備交接工作的,一律不辦調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十九條 儀器設(shè)備的使用場(chǎng)所必須建立嚴(yán)格安全制度,做好防火、防震、防盜、防潮、防塵、防腐蝕等工作。第十三條 使用單位計(jì)較的儀器設(shè)備購置計(jì)劃必須詳細(xì)寫明:品名全稱、規(guī)格、型號(hào)、主要技術(shù)特點(diǎn)、需配備附件及主要用途,同時(shí)應(yīng)落實(shí)存放地點(diǎn)和使用管理人員。2. 單價(jià)在200元(含200元)以上500元以下的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在200元以上800元以下的專用儀器設(shè)備應(yīng)列入低價(jià)值儀器設(shè)備范圍管理。保潔不到位的部門或個(gè)人要通報(bào)批評(píng);相關(guān)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)責(zé)任。第六條 學(xué)院統(tǒng)一組織的全院學(xué)生活動(dòng)或?qū)m?xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),原則上采取各學(xué)生管理相關(guān)部門分?jǐn)偟霓k法,特殊情況學(xué)院開會(huì)決定。(九) 經(jīng)查原始憑證,未辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)而報(bào)銷的,或應(yīng)考察論證而未考察論證或未經(jīng)批準(zhǔn)組織實(shí)施的物資采購及安裝維修項(xiàng)目予以撥款或報(bào)銷,或報(bào)銷憑證及附件不齊全的,由財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員承擔(dān)主要責(zé)任,相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任。(三) 學(xué)院應(yīng)當(dāng)完善必要的數(shù)量、質(zhì)量、檢測(cè)等驗(yàn)收條件。3) 評(píng)標(biāo)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對(duì)評(píng)審信息負(fù)保密責(zé)任,對(duì)所提出的意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。冒名頂替、弄虛作假或者不符合條件的投標(biāo)申請(qǐng)人,無資格投標(biāo)。報(bào)經(jīng)院長批準(zhǔn)后,由后勤處組織實(shí)施。第十七條 經(jīng)檢驗(yàn)確無使用價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則,對(duì)外競(jìng)價(jià)拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。指對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)呆賬報(bào)損,非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置行為。第八章 附則第三十九條 固定資產(chǎn)工作的獎(jiǎng)懲依照相關(guān)文件執(zhí)行。第二十六條 學(xué)院建立固定資產(chǎn)清查制度。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二,并有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。食品添加劑應(yīng)由專人保管,做好入庫與出庫記錄。配備經(jīng)消毒的專用取樣工用具和樣品存放的專用冷藏箱。四、 禁止食堂從業(yè)人員在售飯間對(duì)飯菜咳嗽、打噴嚏、掏耳垢等,靜止抽煙,禁止穿工衣上廁所,廁所后及時(shí)洗手。 學(xué)校食堂粗加工間管理制度學(xué)校食堂粗加工間管理直接決定食品的加工操作與質(zhì)量安全,為此,制訂學(xué)校食堂粗加工間管理制度:一、 分設(shè)肉類(包括水產(chǎn)品)和蔬菜原料洗滌池,并且有明顯的標(biāo)識(shí)。三、 食堂各經(jīng)營單位必須要有與食品及原材料批號(hào)相對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨票據(jù)。七、 堅(jiān)持四勤(勤洗手、勤剪指甲;勤理發(fā);勤換洗工作衣帽);穿戴整潔統(tǒng)一的工作服。其中,滅菌片有含氯梁高、穩(wěn)定以保存、入水以化解等優(yōu)點(diǎn),成為首選消毒劑。五、有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅、以及其他有害昆蟲及其滋生條件。3. 有符合衛(wèi)生要求的洗滌、消毒、保潔設(shè)備及食品冷藏設(shè)備,有防塵、防鼠、放蠅等設(shè)備,并保障設(shè)備的正常運(yùn)行,有不合格者扣管理押金100元。各經(jīng)營單位、保潔人員要學(xué)習(xí)、掌握并嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校食堂環(huán)境衛(wèi)生管理制度》(見附件)。要學(xué)習(xí)、掌握并嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校食堂食品采購驗(yàn)收制度》、《學(xué)校食堂原材料采購索證登記制度》(見附件)。2. 禁止出售外購主食及制成品,發(fā)現(xiàn)一次扣管理押金200元3. 經(jīng)營單位只能在經(jīng)營的范圍內(nèi)及地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行加工銷售,不得超范圍或私自設(shè)點(diǎn),如一次違規(guī)扣除管理押金500元。5. 各經(jīng)營單位在售飯時(shí)嚴(yán)禁制作銷售衛(wèi)生部門明令禁止、未煮熟燒透、變味變質(zhì)的食品,違者一次扣除管理押金100元。五、 學(xué)校食堂從業(yè)人員管理要求1. 各經(jīng)營單位經(jīng)營主必須具備有效的《衛(wèi)生許可證》等相關(guān)經(jīng)營證件。要認(rèn)真聽取學(xué)生反饋的意見和建議,食堂要及時(shí)整改。八、對(duì)上述設(shè)備定期維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。/100平方厘米,不得檢出致病菌。十一、 每學(xué)期食堂各經(jīng)營單位對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行食品安全知識(shí)培訓(xùn),做到時(shí)間落實(shí)、人員落實(shí)、培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)。三、 學(xué)校食堂禁止制售涼菜、涼面、野生菌、皮蛋、豆莢類食品以及豆?jié){等。六、 加工好的半成品與原料分開存放,避免污染,并應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類存放。三、 庫房物品應(yīng)按標(biāo)識(shí)有序存放,食品原料、食品添加劑要分類分架存放,貨架要距離地面、墻壁均在10cm以上。五、 留樣食品應(yīng)按品種分別盛放于清洗消毒后的密閉專用容器內(nèi),防止樣品之間污染;在冷藏條件下存放48小時(shí)以上,每個(gè)品種留樣量應(yīng)滿足檢驗(yàn)需要,不少于100克。七、使用添加劑必須嚴(yán)格按《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》和產(chǎn)品說明書規(guī)定的使用量和使用范圍,不得擅自加大使用量和使用范圍。第七條 后勤處對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,其主要職責(zé)如下:1. 擬訂學(xué)院固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;2. 主持和參與儀器設(shè)備和大宗物資的購置,參與大型修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、招標(biāo)和驗(yàn)收等工作;3. 審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置、及對(duì)外出租、出借等手續(xù);4. 組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;5. 會(huì)同使用單位優(yōu)化配置固定資產(chǎn);6. 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理人員;7. 組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;8. 對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。第二十九條 處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)有資產(chǎn)管理部門會(huì)同有關(guān)單位資質(zhì)專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評(píng)估確認(rèn)處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不的低于評(píng)估價(jià)。二、專用設(shè)備儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、問題設(shè)備、標(biāo)本模型、工具量具和器皿、其他。歸口管理部門拿出具體意見后報(bào)國有資產(chǎn)管理辦公室。第二十條 本辦法由后勤處負(fù)責(zé)解釋并落實(shí)。(二)采購價(jià)值在10萬元以下、1萬元以上的物資,一般由分管后勤院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織提報(bào)計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、后勤處、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會(huì)及財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)人或工作人員、或?qū)I(yè)人員,比質(zhì)比價(jià)、貨比三家以上,進(jìn)行考察論證,考察論證結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、經(jīng)院長批準(zhǔn)后實(shí)施。開標(biāo)由臨時(shí)招標(biāo)工作小組組長或委托副組長主持,臨時(shí)招標(biāo)工作小組全體成員及所有參加投標(biāo)的法人代表或其授權(quán)代理人同時(shí)參加,公開開標(biāo)。定標(biāo)之后臨時(shí)招標(biāo)工作小組應(yīng)立即通知中標(biāo)人簽訂供貨或施工合同,同時(shí)及時(shí)將中標(biāo)情況通知其他參與投標(biāo)的單位或個(gè)人。采購人員憑有效票據(jù)辦理相關(guān)的驗(yàn)收入庫手續(xù);相關(guān)人員認(rèn)真填寫《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院購物報(bào)銷廉政責(zé)任書》,并附《呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資驗(yàn)收入庫報(bào)告單》(第二聯(lián))辦理報(bào)銷手續(xù)。第十七條 本辦法由學(xué)院后勤處負(fù)責(zé)解釋。后勤處應(yīng)本著優(yōu)先保證教學(xué)和生產(chǎn)一線需求及互通有無、調(diào)劑使用的原則,確保辦公用品按要求到位。為加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的管理,提高其使用效率,切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)管理隊(duì)伍的建設(shè)情況,特制定本辦法。7. 單價(jià)在10萬元(含10萬元)以上的儀器設(shè)備應(yīng)列入大型、精密以貴重儀器設(shè)備范圍管理。第十六條 購置計(jì)劃若有調(diào)整與變更,應(yīng)按原報(bào)批程序辦理調(diào)整手續(xù)。第二十三條 重要儀器設(shè)備要建立使用記錄制度,同時(shí)要逐步實(shí)行持“操作資格證”制度確保儀器設(shè)備的安全使用。學(xué)院儀器設(shè)備對(duì)任何私人概不出借。第三條 對(duì)貴重儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門牽頭組織驗(yàn)收小組,制訂驗(yàn)收方案。第八條 驗(yàn)收期限一般為36天。第三十六條 專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在后勤處備案,因工作需要需調(diào)整變動(dòng)時(shí),應(yīng)先辦理交接手續(xù),并將變動(dòng)情況書面通知資產(chǎn)管理部門。對(duì)不遵循規(guī)定,造成儀器設(shè)備損壞、丟失者,資產(chǎn)管理員有權(quán)按規(guī)定追辦相關(guān)手續(xù)。實(shí)驗(yàn)室、儀器室、和庫房的儀器設(shè)備管理人員,對(duì)所管理的儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,全院師生員工都要尊重他們的職權(quán)。做好調(diào)研、選型、定型等工作,以提高儀器設(shè)備的性能價(jià)格比,做到使用、耐用,切實(shí)保證質(zhì)量,減少浪費(fèi)。第二章 儀器設(shè)備管理范圍的界定、分類與計(jì)價(jià)第七條 儀器設(shè)備范圍的界定:1. 能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價(jià)在500元(含500元)以上的一般儀器設(shè)備及單價(jià)在800元(含800元)以上的專用儀器設(shè)備應(yīng)列入固定資產(chǎn)范圍管理。第六條 學(xué)院進(jìn)行定期或不定期衛(wèi)生大檢查。第五條 學(xué)院的下列開支有學(xué)院另行審批,包括招生就業(yè)宣傳費(fèi)、信息簡報(bào)校報(bào)學(xué)報(bào)費(fèi)、信函郵寄費(fèi)、學(xué)生試卷費(fèi)、自編教材印刷費(fèi)、檔案管理等。(八) 應(yīng)經(jīng)考察論證而未考察論證或未經(jīng)院長批準(zhǔn)組織實(shí)施的物資采購及安裝維修項(xiàng)目,后勤處負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任,相關(guān)人員承擔(dān)次要責(zé)任。(二) 可能影響公正驗(yàn)收的機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得介入驗(yàn)收。評(píng)標(biāo)人員應(yīng)獨(dú)立打分,綜合評(píng)審并簽字后,按優(yōu)劣順序確定1至3名為中標(biāo)候選人。確定4名及以上投標(biāo)申請(qǐng)人。第八條 價(jià)值在10萬元及以上的《物資需求及安裝維修計(jì)劃》,需由分管后勤院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)審計(jì)處、提報(bào)計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、后勤處、工會(huì)及監(jiān)察室負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員進(jìn)行需求性論證。第十六條 對(duì)可轉(zhuǎn)作他用的儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),用于貧困地區(qū)的儀器設(shè)備,可無償調(diào)撥,但需辦理銷賬手續(xù)。第四條 報(bào)損。第三十八條 各級(jí)賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、卡、物,保證賬賬、帳卡、賬物相符。第二十五條 學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:1. 機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由資產(chǎn)管理部門會(huì)同紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、等有關(guān)部門和單位清查財(cái)產(chǎn),編造清冊(cè),辦理交接手續(xù);2. 固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在其分管股固定資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);3. 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn),否則不予辦理離任手續(xù)。購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書等,要成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按照規(guī)定程序公開招標(biāo)。第二條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。四、嚴(yán)格加強(qiáng)食品添加劑的保管。二、 學(xué)校食堂各經(jīng)營單位要指定專人負(fù)責(zé)留樣的采集于保管。三、 食堂從業(yè)人員在進(jìn)入售飯間時(shí)佩戴有效的健康證,穿戴好干凈整潔的工衣、工帽、口罩、一次性手套,禁止佩戴首飾上崗。十二、 不符合一下條件的食品不允許使用,并堅(jiān)決予以銷毀:、有害、腐爛、變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官異常的食品;;;《生產(chǎn)許可證》或《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品。二、 食堂各經(jīng)營單位必須要有與食品及原材料相對(duì)應(yīng)的食品檢驗(yàn)合格證明。六、 工作前、處理食品原料后或接觸直接入口食品之前用流動(dòng)水洗凈消毒雙手。目前,經(jīng)國家批準(zhǔn)常用于餐具的消毒劑有滅菌片、Te101片、84肝炎消毒液等。四、要確保消毒、更衣、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲、洗滌以及處理廢水、存放垃圾和廢棄物的設(shè)備或設(shè)施配備齊全并且正常運(yùn)行。2. 有加工間、消毒間、更衣間,嚴(yán)格按照食品加工衛(wèi)生要求操作,有不合格者扣管理押金100元。2. 學(xué)校食堂的就餐區(qū)、門廳、公共走廊、衛(wèi)生間、以及食堂的周邊環(huán)境要保持衛(wèi)生、安全,做到整潔規(guī)范,窗明幾凈,無異味、無蒼蠅蚊蟲鼠害;餐桌、地板、操作臺(tái)無油垢、無污物。造成嚴(yán)重后果的,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)追究經(jīng)營單位及當(dāng)事人的法律責(zé)任。4. 禁止向?qū)W生出售煙、酒等危害學(xué)生身心安全的物品,發(fā)現(xiàn)一次扣除管理押金100元。要學(xué)習(xí)、掌握并嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校售飯間管理制度》(見附件)。2. 所有食堂從業(yè)人員必須備有、佩戴有效的《健康證》,并掌握相關(guān)食品衛(wèi)生知識(shí)才可以上崗工作。4. 不服從管理人員管理,一次扣除管理押金500元。 學(xué)校食堂餐具消毒管理制度學(xué)校食堂使用的餐具、容器、用具不僅用量大、周轉(zhuǎn)快,而且與進(jìn)餐者直接相關(guān),如果餐具及容器、用具不潔,被病原微生物污染,通過就餐環(huán)節(jié)就會(huì)危害就餐者健康甚至造成中毒、傳染性疾病的發(fā)生與流行。 學(xué)校食堂從業(yè)人員管理制度學(xué)校食堂從業(yè)人員的規(guī)范,直接影響師生的就餐、健康。十二、 所有從業(yè)人員必需積極認(rèn)真參加培訓(xùn)。四、 成品與半成品菜品嚴(yán)禁直接放在地上,防止造成第二次污染。七、 加工好的半成品應(yīng)按照加工操作規(guī)程,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用。四、 庫房內(nèi)非食品物品要
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