【正文】 作用品、微機及外設設備，照明用具更換，文印設備維修，辦公桌椅維修、辦公室門窗維修、其他單件價值在800元以下物品的維修或更換等。第七條 學生公寓管理中公共區(qū)域公用易耗品的維護或更換費用，如人為破壞并能查清責任人的，從公寓管理員收取賠償金中支出；如查不清責任人的或其他原因造成公共區(qū)域公用易耗品維修或跟換的費用，采用學生管理部門分攤的辦法處理，特殊情況學院開會決定。后勤處應本著優(yōu)先保證教學和生產一線需求及互通有無、調劑使用的原則，確保辦公用品按要求到位。第三條 學院全體教職工及廣大學生要愛護學院環(huán)境衛(wèi)生，積極保護學院環(huán)境，尊重保潔人員工作并制動配合。（三）室內衛(wèi)生清潔要求：窗明潔凈，無塵土、無蛛網(wǎng)、無雜物；地面干凈無痰跡；燈具無灰塵；學習、辦公、教學和生活等用具擺放整齊。第七條 本辦法由呂梁職業(yè)技術學院后勤處負責落實。為加強學院儀器設備的管理，提高其使用效率，切實加強技術管理隊伍的建設情況，特制定本辦法。第四條 學院重視儀器設備管理人員隊伍的建設，各使用部門應選派職業(yè)道德良好，具有一定專業(yè)知識懂管理的技術人員擔任儀器設備的管理工作，實行崗位責任制，務必做到儀器設備帳物相符，要把他們的工作實際與崗位津貼和技術職務的晉升相結合。第六條 學院的儀器設備具體由國有資產管理辦公室會同歸口部門具體負責，其主要職責是：1. 根據(jù)學院教學，科研工作的需要，負責全院年度儀器設備配置計劃的編制；2. 負責督促、檢查儀器設備占有、使用單位做好日常管理工作；3. 負責儀器設備的計劃管理、賬務管理、檔案管理、維修管理、調劑使用、報廢處置以及投資效益考核；4. 負責運用相關文件對儀器設備實行科學管理，對儀器設備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用情況進行分析、研究和匯總按規(guī)定做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的編制和上報工作；5. 負責制定儀器設備的采購方案，并組織好采購供應工作。3. 單價在200元以下的一般儀器設備和專用器材，且使用年限在一年以下的，均列入低價值易耗品范圍管理，由使用單位建賬管理，資產管理部門備案。7. 單價在10萬元（含10萬元）以上的儀器設備應列入大型、精密以貴重儀器設備范圍管理。第十條 儀器設備的計價：：1) 建造、購入、調撥和捐贈的儀器設備，應分別按造價、購價、調撥價、捐贈價入賬；2) 自制的儀器設備應按加工費、材料費的總價入賬3) 儀器設備的運雜費和一次性安裝費可計入固定資產價值；4) 對價值不明，且無法查明原因的儀器設備，可根據(jù)實際情況估價入賬；5) 按規(guī)定支付的車輛購置附加費及社控費應計入固定資產價值內。第三章 儀器設備的配置、購置與驗收第十一條 儀器設備的配置，由國資辦會同歸口管理部門組織需求單位根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置、學科建設、教學和科研等方面的需要和財力的可能，按照“保證重點、兼顧一般、綜合平衡、突出特色、合理安排、注重效益”的原則，根據(jù)需要的輕重緩急制定年度購置計劃。第十四條 科研專項經費購置儀器設備，有課題組提出購置計劃，經所在部門負責人審核同意，報院長審批后，由后勤處組織實施。第十六條 購置計劃若有調整與變更，應按原報批程序辦理調整手續(xù)。5) 大型精密貴重儀器設備的驗收，要成立專門的技術驗收小組，負責接貨、驗收、安裝、調試的全過程工作；6) 必須在合同規(guī)定的期限內完成驗收工作，否則，造成的損失應有使用單位負責。，轉賬調入或無償贈送的儀器設備同樣要辦理驗收、入賬手續(xù)。第二十條 儀器設備要按其精密程度分級管理使用，能用一般儀器解決的實驗，原則不使用精密儀器，避免“大機小用”、“精機粗用”，以確保儀器設備的技術壽命。第二十三條 重要儀器設備要建立使用記錄制度，同時要逐步實行持“操作資格證”制度確保儀器設備的安全使用。、材料、低值易耗品總賬及所轄室、所的分戶賬，做到賬、卡、物相符。對確系人為原因造成積壓浪費的，要追查其責任。第二十七條 單價在10萬元（含10萬元）以上和國家科委規(guī)定的23種精密儀器設備屬于大型精密儀器設備，均要逐臺建立技術檔案管理，要有使用效益考核。學院儀器設備對任何私人概不出借。第三十二條 儀器設備的處置是指：報損、報廢、調出、變賣、盤虧等，均由資產管理員填寫《呂梁職業(yè)技術學院固定資產處置單》，并附有管理卡片，經技術鑒定人、分管領導簽字、加蓋公章報后勤處匯總上報學院領導審批。報廢的儀器設備由后勤處負責回收，處理殘值上繳學院財務，按上級規(guī)定管理使用。第八章 附則第三十八條 本辦法由學院后勤處負責落實和解釋。第三條 對貴重儀器設備，由資產管理部門牽頭組織驗收小組，制訂驗收方案。3. 如發(fā)現(xiàn)上述問題，應作詳細記錄，并拍照留據(jù)。第六條 質量驗收 、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序，進行安裝試機。第八條 驗收期限一般為36天。第十條 經驗收不合格的儀器設備，資產管理員必須在規(guī)定驗收期限內持《呂梁職業(yè)技術學院家具、設備儀器驗收報告單》到后勤處辦理檢修、退貨手續(xù)。因使用單位延期驗收儀器設備而出現(xiàn)問題的，由使用單位負責退貨、索賠、承擔經濟損失。第三章 驗收程序第七條 儀器設備到校后，后勤處根據(jù)合同、計劃，通知使用單位進行驗收。，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。第二章 驗收要求第四條 外觀檢查1. 檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無破損，碰傷，浸濕、受潮、變形等情況。附件1：儀器設備驗收工作規(guī)程第一章 儀器設備驗收前準備第一條 簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專職技術人員，熟悉廠商提供的技術資料。第三十六條 專職或兼職儀器設備管理人員配備情況應在后勤處備案，因工作需要需調整變動時，應先辦理交接手續(xù)，并將變動情況書面通知資產管理部門。凡屬下列情況之一者可申請報廢：1. 使用期限已超過耐用期，且亦喪失應有的效能；2. 經技術鑒定確定質量下降太大或因損壞嚴重，無法修復或修理費用過高；3. 因國家標準的改變或人物變化等原因，已不符合現(xiàn)時使用又不易改造他用、失去使用價值的；4. 老舊設備，耗能、噪音等技術指標已超過國家標準且又無法改造的淘汰類型。第三十條 儀器設備借用期滿，有出借單位負責催還，歸還時雙方當面驗收，發(fā)生問題要有記錄，并按有關規(guī)定處理。第六章 儀器設備的借用、變動和處置第二十八條 院內系（部）、處室之間，因工作需要借用儀器設備，應由出方填寫“儀器設備借用單”，經資產所在部門分管領導批準，由資產管理員辦理有關手續(xù)。對不遵循規(guī)定，造成儀器設備損壞、丟失者，資產管理員有權按規(guī)定追辦相關手續(xù)。第二十五條 后勤處對學院儀器設備管理負有監(jiān)管職責，對無正當理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的儀器設備有權進行調配使用。 、分類賬、分戶賬。第二十二條 要加強對使用人員的基本操作訓練，提高技術水平和管理水平。實驗室、儀器室、和庫房的儀器設備管理人員，對所管理的儀器設備負有全部責任，全院師生員工都要尊重他們的職權。 ，由采購部門（人）負責聯(lián)系辦理修、換、退或索賠工作。第十七條 新購置的儀器設備到學院后，要進行嚴格的實物驗收和技術驗收，后勤處要會同管理部門和使用部門、紀檢部門組成驗收小組進行檢查驗收工作。第十五條 學院儀器設備經費來源包括：國撥經費（教學、科研、專項等），自籌經費（捐贈和各種基金）、自有資金。做好調研、選型、定型等工作，以提高儀器設備的性能價格比，做到使用、耐用，切實保證質量，減少浪費。凡有下列情況之一者，應增建固定資產的原值。 第九條 儀器設備的分類以國家教育部編制的《高等學院固定資產分類及編碼》（第三版）為準，固定資產分為十六大類，本辦法所指的“儀器設備”通常是指第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九個大類。5. 專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、電教設備、醫(yī)療器械、文體設備等。第二章 儀器設備管理范圍的界定、分類與計價第七條 儀器設備范圍的界定：1. 能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質形態(tài)、單價在500元（含500元）以上的一般儀器設備及單價在800元（含800元）以上的專用儀器設備應列入固定資產范圍管理。各使用單位均要設立專職或兼職的資產管理員，具體責任管理工作。第三條 儀器設備管理工作的主要目的是：保證教學、科研的工作的需要，充分發(fā)揮其作用，提高投資效率。第九條 本辦法自公布之日起實施。第六條 學院進行定期或不定期衛(wèi)生大檢查。第五條 衛(wèi)生清掃的要求與標準： （一）廁所衛(wèi)生清掃要求：廁所便坑便池無便痕；下水道及污水口暢通無阻；墻面、地面無污物、泥水；廁所隔斷清潔無污染；開關閥門等設施功能正常。第二條 本辦法所稱學院衛(wèi)生，包括學院公共場所衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生兩大類。第九條 日常辦公用品必須保證各部門工作的正常運行，對因缺少日常辦公用品而影響工作并產生不良后果者，學院將追究相關部門負責人及當事人的責任。第五條 學院的下列開支有學院另行審批，包括招生就業(yè)宣傳費、信息簡報校報學報費、信函郵寄費、學生試卷費、自編教材印刷費、檔案管理等。節(jié)約按比例獎勵的具體辦法在年底兌現(xiàn)前由院長辦公會議另行研究。第十九條 本辦法自發(fā)行之日起執(zhí)行。第十五條 學院對以下人員予以獎勵：（一） 降低采購成本貢獻突出的物資采購人員；（二） 嚴格履行職責成績顯著地監(jiān)督人員；（三） 舉報違反本規(guī)定的采購行為經查證屬實的人員；（四） 為降低采購成本作出突出貢獻的其他人員。（八） 應經考察論證而未考察論證或未經院長批準組織實施的物資采購及安裝維修項目，后勤處負責人承擔主要責任，相關人員承擔次要責任。（四） 物資入庫前不按規(guī)定進行驗收入庫的，驗收入庫支持人承擔主要責任，相關人員承擔次要責任。對弄虛作假，以權謀私、賬外暗中收受回扣和收受賄賂的，以及違反本規(guī)定由下列情況之一的，學院將根據(jù)其情節(jié)輕重及責任大小，對直接責任人員、直接負責的主管人員、物資采購人員等相關人員，給予通報批評、記過、調離崗位、解聘、除名等黨紀政紀處分；給學院造成經濟損失的，要依法賠償；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（五） 對采購的主要物資，學院可根據(jù)需要留樣保存，必要時進行復檢；對有關技術資料做好歸檔工作。（二） 可能影響公正驗收的機構和個人不得介入驗收。（六）對已確定的供貨單位或施工單位，后勤處與提報計劃的機構、基建、監(jiān)察、工會及財務審計處，應當及時掌握其質量、價格、信譽的變化情況，確保學院利益不受損失?；乇芤?guī)定：與投標人由親友關系的的人員，不得參與臨時招標工作小組工作，也不得參與評價工作；學院領導的近親屬（包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹等）原則上不參與物資采購工作。數(shù)額在20萬元以下的項目由評標主持人將評標結果報院長審定中標人；數(shù)額在20萬元及以上的項目應提交院長辦公會研究審定中標人。評標人員應獨立打分，綜合評審并簽字后，按優(yōu)劣順序確定1至3名為中標候選人。1) 評標具體組織工作有臨時招標工作小組組長或委托分管提報計劃機構的領導負責，臨時選定評標人員并評標；分管提報計劃機構的領導臨時選定的評標人員須經院長批準。開標時間、地點應與招標文件規(guī)定的一致。投標應按照招標文件確定的時間、地點公開進行。確定4名及以上投標申請人。3) 招標文件不得出現(xiàn)要求或者標明特定產品供應者或施工單位的傾向。價值在10萬元以下的安裝維修項目，由分管后勤院領導負責組織提報計劃的機構、后勤處、紀檢、監(jiān)察、工會及財務審計處負責人或工作人員、或專業(yè)人員實施“陽光組織”，比質比價、貨比三家以上，進行考察論證，考察論證結果經分管領導審核、經院長批準后實施。第十一條 學院物資采購及安裝維修的組織形式包括“陽光采購”、“陽光組織”、學院公開招標、社會公開招標等多種形式，每種形式均應增加工作透明度，杜絕“暗箱操作”。第八條 價值在10萬元及以上的《物資需求及安裝維修計劃》，需由分管后勤院領導組織財務審計處、提報計劃的機構、后勤處、工會及監(jiān)察室負責人、專業(yè)人員進行需求性論證。第五條 學院紀檢、檢查、公會及財務審計處應當加強對采購物資和安裝維修項目的價格、質量、數(shù)量的監(jiān)督，嚴格履行職責并承擔相應責任；發(fā)現(xiàn)問題應及時反映并提出處理意見。呂梁職業(yè)技術學院物資采購安裝維修管理暫行辦法第一條 為進一步加強學院物資采購與安裝維修管理，使學院物資采購與安裝維修管理工作逐步規(guī)范化、制度化、科學化，努力實現(xiàn)“資金安全、物資合格、質量良好、干部優(yōu)秀”的目標，根據(jù)有關規(guī)定，結合我院工作實際，制定本辦法。對違反本辦法，擅自處置國有資產的部門，均按違反財經紀律處理。第十六條 對可轉作他用的儀器設備，可按有關規(guī)定進行調劑，并辦理轉賬手續(xù)，用于貧困地區(qū)的儀器設備，可無償調撥，但需辦理銷賬手續(xù)。房屋建筑面積超過1000㎡的報廢拆除，應舉行招標，參加投標的單位不得低于三家。第十條 經專家鑒定確定報廢的儀器設備，價值在5萬元以內的，由資產管理辦公室審核，報院國有資產管理工作領導小組同意后，上報上級國資辦審批。 第八條 圖書處置條件：經有關專家鑒定，已無使用價值和保存價值。第四條 報損。第二條 出售。四、圖書五、文物及陳列品六、其他附件2新增固定資產入賬程序新資產驗收↓錄入新增資產（使用部門資產管理員）↓到后勤處打印驗收單↓打印固定資產卡片↓發(fā)票經領導簽字↓經辦人持驗收單到財務報賬↓對口審核通過，提交財務呂梁職業(yè)技術學院固定資產處置辦法（試行）為進一步加強學院固定資產管理，規(guī)范固定資產處置工作程序，根據(jù)有關規(guī)定，結合我院實際情況，特制定本辦法。建筑物：運動場地、道路、圍墻、其他。第三十八條 各級賬務管理人員應定期核對帳、卡、物，保證賬賬、帳卡、賬物相符。第三十五條 固定資產的增加，必須按照新增固定資產入賬程序處理（見附件2），由使用部門如實填寫相關憑單，一式四份，經使用部門、資產管理部門、財務部門有關人員簽章，作為記