【正文】 用途備 注請料單字第 號 第三條 免開請購單部分1．下列總務性物品免開請購單，并可以“總務用品申請單”委托總務部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：（1）賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。（2）請購金額預估在10萬元以上者，由總經(jīng)理核決。5．采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，主管應立即指定經(jīng)辦人員先進行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。（四）境外采購作業(yè)處理（含進口事務、關(guān)務）第十四條 詢價、比價、議價1．外購部門依“請購單（外購）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進行詢價作業(yè)，但因特殊情況（獨家制造或代理等原因）應于“請購單（外購）”注明外，原則上應向三家以上供應廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。2．進口單位應將承保公司指定的公證行在“請購單（外購）”上標示，以便貨品進口必須公證時，進口單位憑以聯(lián)絡該指定的公證行辦理公證。3．關(guān)稅繳納前進口單位應確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。3．退換的材料進口時依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。2．以船公司或保險公司為索賠對象者，由進口單位辦理索賠；以供應廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠。4．管理進口物品放行證的申請：進口管理物品時，外購部門應在收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關(guān)申請“進口放行證”或“進口護照”，以便據(jù)此報關(guān)提貨。2．進口度量衡器及管理物品時，外購部門應于申請“輸入許可證”之前，準備“報價單”及其他有關(guān)資料送進口單位向政府機關(guān)申請核準進口。如為分批收料的，“請購單（內(nèi)購）”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。（三）國內(nèi)采購作業(yè)處理第九條 詢價、比價、議價1．采購經(jīng)辦人員接獲“請購單（內(nèi)購）”后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準應以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應商辦理比價或經(jīng)分析后議價。②請購金額預估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。,請購部門應以請購單附表，一單多品方式，提出請購。（2）招待用品：飲料、香煙等。第五條 請購案件的撤銷1．請購案件的撤銷應由原請購部門立即通知采購部門停止采購，同時在“請購單（內(nèi)購）”或“請購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。6．“試車檢驗”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。2．請購的材料規(guī)范較復雜時，外購部門應附上各廠商所報材料的重要規(guī)范并簽注意見后，再讓請購部門確認。第二十一條 進口船務1．FOB、FAS的進口案件，進口單位（船務經(jīng)辦人員）于接獲“請購單（外購）”時，應視其“裝運口岸”及“裝船期限”并參照航運資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進口貨品可機動選擇船只裝運。4．海關(guān)估稅的稅率如與進口單位估列者不符時，進口單位應立即通知外購部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，申請復查并申請暫借款辦理押款提貨。（五）價格及質(zhì)量的復核第三十二條 價格復核與市場行情資料提供1．采購部門應調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。第三十條 索賠1．外購部門接到收貨異常（“報告材料檢驗報告表”或“公證報告”等）時，應立即填制“索賠記錄單”，連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。3．提貨背書辦妥后，外購部門應檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件，以“裝運文件處理單