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某公司采購管理大全(12d個)8(留存版)

2025-05-27 13:34上一頁面

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【正文】 用途備 注請料單字第 號 第三條 免開請購單部分1.下列總務性物品免開請購單,并可以“總務用品申請單”委托總務部門辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下:(1)賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。(2)請購金額預估在10萬元以上者,由總經(jīng)理核決。5.采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件,主管應立即指定經(jīng)辦人員先進行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。(四)境外采購作業(yè)處理(含進口事務、關(guān)務)第十四條 詢價、比價、議價1.外購部門依“請購單(外購)”的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應廠商資料,并參考市場行情及過去詢價記錄,以電話或傳真方式進行詢價作業(yè),但因特殊情況(獨家制造或代理等原因)應于“請購單(外購)”注明外,原則上應向三家以上供應廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。2.進口單位應將承保公司指定的公證行在“請購單(外購)”上標示,以便貨品進口必須公證時,進口單位憑以聯(lián)絡該指定的公證行辦理公證。3.關(guān)稅繳納前進口單位應確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。3.退換的材料進口時依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。2.以船公司或保險公司為索賠對象者,由進口單位辦理索賠;以供應廠商為索賠對象時,由外購部門辦理索賠。4.管理進口物品放行證的申請:進口管理物品時,外購部門應在收到裝運文件后,檢具必需文件送政府主管機關(guān)申請“進口放行證”或“進口護照”,以便據(jù)此報關(guān)提貨。2.進口度量衡器及管理物品時,外購部門應于申請“輸入許可證”之前,準備“報價單”及其他有關(guān)資料送進口單位向政府機關(guān)申請核準進口。如為分批收料的,“請購單(內(nèi)購)”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。(三)國內(nèi)采購作業(yè)處理第九條 詢價、比價、議價1.采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(內(nèi)購)”后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準應以電話詢價之外,另需精選三家以上的供應商辦理比價或經(jīng)分析后議價。②請購金額預估在1000元至1萬元者,由經(jīng)理核決。,請購部門應以請購單附表,一單多品方式,提出請購。(2)招待用品:飲料、香煙等。第五條 請購案件的撤銷1.請購案件的撤銷應由原請購部門立即通知采購部門停止采購,同時在“請購單(內(nèi)購)”或“請購單(外購)”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。6.“試車檢驗”的采購條件,采購經(jīng)辦人員應于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。2.請購的材料規(guī)范較復雜時,外購部門應附上各廠商所報材料的重要規(guī)范并簽注意見后,再讓請購部門確認。第二十一條 進口船務1.FOB、FAS的進口案件,進口單位(船務經(jīng)辦人員)于接獲“請購單(外購)”時,應視其“裝運口岸”及“裝船期限”并參照航運資料,原則上選定三家以上船公司或承攬商,以便進口貨品可機動選擇船只裝運。4.海關(guān)估稅的稅率如與進口單位估列者不符時,進口單位應立即通知外購部門提供有關(guān)資料,于海關(guān)核稅后天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議,申請復查并申請暫借款辦理押款提貨。(五)價格及質(zhì)量的復核第三十二條 價格復核與市場行情資料提供1.采購部門應調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。第三十條 索賠1.外購部門接到收貨異常(“報告材料檢驗報告表”或“公證報告”等)時,應立即填制“索賠記錄單”,連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。3.提貨背書辦妥后,外購部門應檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件,以“裝運文件處理單
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