【正文】 用途備 注請料單字第 號 第三條 免開請購單部分1．下列總務(wù)性物品免開請購單，并可以“總務(wù)用品申請單”委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：（1）賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。（2）請購金額預(yù)估在10萬元以上者，由總經(jīng)理核決。5．采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。（四）境外采購作業(yè)處理（含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)）第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1．外購部門依“請購單（外購）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況（獨(dú)家制造或代理等原因）應(yīng)于“請購單（外購）”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2．進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請購單（外購）”上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。3．關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。3．退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。2．以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對象時(shí)，由外購部門辦理索賠。4．管理進(jìn)口物品放行證的申請：進(jìn)口管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)在收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請“進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。2．進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)于申請“輸入許可證”之前，準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請核準(zhǔn)進(jìn)口。如為分批收料的，“請購單（內(nèi)購）”的會計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會計(jì)部門。（三）國內(nèi)采購作業(yè)處理第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1．采購經(jīng)辦人員接獲“請購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)應(yīng)以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。②請購金額預(yù)估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。,請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。（2）招待用品：飲料、香煙等。第五條 請購案件的撤銷1．請購案件的撤銷應(yīng)由原請購部門立即通知采購部門停止采購，同時(shí)在“請購單（內(nèi)購）”或“請購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。6．“試車檢驗(yàn)”的采購條件，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于“請購單”注明與廠商議定的付款條件呈核。2．請購的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見后，再讓請購部門確認(rèn)。第二十一條 進(jìn)口船務(wù)1．FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）于接獲“請購單（外購）”時(shí)，應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動選擇船只裝運(yùn)。4．海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，申請復(fù)查并申請暫借款辦理押款提貨。（五）價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場行情資料提供1．采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價(jià)格審核的參考。第三十條 索賠1．外購部門接到收貨異常（“報(bào)告材料檢驗(yàn)報(bào)告表”或“公證報(bào)告”等）時(shí)，應(yīng)立即填制“索賠記錄單”，連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。3．提貨背書辦妥后，外購部門應(yīng)檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件，以“裝運(yùn)文件處理單