【正文】 辦公用品、快遞及郵寄費(fèi)、桶裝飲用水、其他五類(lèi)；通訊費(fèi)分為手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼和固定話費(fèi)等二類(lèi)。由預(yù)算控制部統(tǒng)一對(duì)各部門(mén)以上費(fèi)用下預(yù)算指標(biāo)，經(jīng)與人力行政管理中心協(xié)商后執(zhí)行，由人力行政管理中心全權(quán)管理督促各部門(mén)上述費(fèi)用控制在預(yù)算內(nèi)。：辦公費(fèi)用包括定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水、快遞及郵寄費(fèi)、其他五類(lèi)；定額辦公用品先走物品管理辦公用品申請(qǐng)(限額限量辦公用品)，非定額辦公用品先走物品管理物品申購(gòu)；一般來(lái)說(shuō)，辦公用品不準(zhǔn)外購(gòu)，如遇情況特殊，經(jīng)批準(zhǔn)后，可走費(fèi)用申請(qǐng)資金支出類(lèi)流程辦公費(fèi)用申請(qǐng)流程；桶裝飲用水、其他辦公費(fèi)用走費(fèi)用申請(qǐng)資金支出類(lèi)流程辦公費(fèi)用申請(qǐng)流程。各部門(mén)必須準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。詳細(xì)費(fèi)用臺(tái)帳模板請(qǐng)見(jiàn)附件七、八！文件編號(hào)(2009)CWCB0091版 本管理規(guī)定新邦物流費(fèi)用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日（經(jīng)理），直接負(fù)責(zé)人可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)臺(tái)帳的登記及協(xié)助預(yù)算控制部對(duì)本部門(mén)進(jìn)行預(yù)算控制的管理工作，具體責(zé)任人名單必須上報(bào)預(yù)算控制部備案，如沒(méi)有按預(yù)算控制部的要求做好相關(guān)工作的將給予責(zé)任人相關(guān)金額的罰款或扣分，部門(mén)直接負(fù)責(zé)人按8020原則處罰。重申各部門(mén)的各類(lèi)銀行手續(xù)費(fèi)不屬辦公費(fèi)用，不能歸屬于辦公費(fèi)用，不能再走辦公費(fèi)用流程，而改走新設(shè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。根據(jù)公司的年度目標(biāo)，分各個(gè)月份制定月度預(yù)算指標(biāo)。以上費(fèi)用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為人力行政管理中心總經(jīng)理，第一責(zé)任人需指定一至二人為直接責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)各部門(mén)上述費(fèi)用控制和預(yù)算控制部就具體事項(xiàng)接口。：一個(gè)費(fèi)用應(yīng)由多個(gè)部門(mén)承擔(dān)的，流程起草人員要先與相關(guān)部門(mén)以郵件溝通確認(rèn)共同分?jǐn)偨痤~后再提交流程（雙方郵件溝通均須同時(shí)發(fā)送預(yù)算控制部相關(guān)人員，流程要備注共同分?jǐn)傎M(fèi)用的部門(mén)及金額，郵件知會(huì)對(duì)方確認(rèn)登記臺(tái)賬；預(yù)算控制部根據(jù)流程起草人的說(shuō)明，核實(shí)費(fèi)用在相關(guān)部門(mén)間的分配，檢查郵件溝通情況，如雙方無(wú)郵件溝通處以20元/次的處罰，并在流程上把費(fèi)用劃入各承擔(dān)部門(mén)，跨部門(mén)費(fèi)用具體第二十條做說(shuō)明。，及時(shí)掌握各部門(mén)的費(fèi)用情況；每月對(duì)當(dāng)月的費(fèi)用做詳盡深入的分析，進(jìn)一步了解各部門(mén)的費(fèi)用情況，達(dá)到進(jìn)一步合理控制的目的。 OA流程系統(tǒng)改進(jìn)后，各部門(mén)將不需要逐筆登記臺(tái)帳，可按要求從OA里導(dǎo)出來(lái)臺(tái)帳，但每周四必須按費(fèi)用臺(tái)帳表格格式匯總報(bào)到預(yù)算控制部。，各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員按20元/人定額，具體指：筆、筆記本、各種打印紙、電話、電話線、涂改液、訂書(shū)機(jī)、訂