【正文】 辦公用品、快遞及郵寄費、桶裝飲用水、其他五類；通訊費分為手機話費補貼和固定話費等二類。由預(yù)算控制部統(tǒng)一對各部門以上費用下預(yù)算指標，經(jīng)與人力行政管理中心協(xié)商后執(zhí)行，由人力行政管理中心全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)。：辦公費用包括定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水、快遞及郵寄費、其他五類；定額辦公用品先走物品管理辦公用品申請(限額限量辦公用品)，非定額辦公用品先走物品管理物品申購；一般來說，辦公用品不準外購，如遇情況特殊，經(jīng)批準后，可走費用申請資金支出類流程辦公費用申請流程；桶裝飲用水、其他辦公費用走費用申請資金支出類流程辦公費用申請流程。各部門必須準時參加培訓(xùn)。詳細費用臺帳模板請見附件七、八！文件編號(2009)CWCB0091版 本管理規(guī)定新邦物流費用預(yù)算控制管理制度發(fā)文日期2009 年03月17日（經(jīng)理），直接負責(zé)人可指定專人負責(zé)部門臺帳的登記及協(xié)助預(yù)算控制部對本部門進行預(yù)算控制的管理工作，具體責(zé)任人名單必須上報預(yù)算控制部備案，如沒有按預(yù)算控制部的要求做好相關(guān)工作的將給予責(zé)任人相關(guān)金額的罰款或扣分，部門直接負責(zé)人按8020原則處罰。重申各部門的各類銀行手續(xù)費不屬辦公費用，不能歸屬于辦公費用，不能再走辦公費用流程，而改走新設(shè)的財務(wù)費用報銷流程。根據(jù)公司的年度目標，分各個月份制定月度預(yù)算指標。以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為人力行政管理中心總經(jīng)理，第一責(zé)任人需指定一至二人為直接責(zé)任人，具體負責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口。：一個費用應(yīng)由多個部門承擔(dān)的，流程起草人員要先與相關(guān)部門以郵件溝通確認共同分攤金額后再提交流程（雙方郵件溝通均須同時發(fā)送預(yù)算控制部相關(guān)人員，流程要備注共同分攤費用的部門及金額，郵件知會對方確認登記臺賬；預(yù)算控制部根據(jù)流程起草人的說明，核實費用在相關(guān)部門間的分配，檢查郵件溝通情況，如雙方無郵件溝通處以20元/次的處罰，并在流程上把費用劃入各承擔(dān)部門，跨部門費用具體第二十條做說明。，及時掌握各部門的費用情況；每月對當月的費用做詳盡深入的分析，進一步了解各部門的費用情況，達到進一步合理控制的目的。 OA流程系統(tǒng)改進后，各部門將不需要逐筆登記臺帳，可按要求從OA里導(dǎo)出來臺帳，但每周四必須按費用臺帳表格格式匯總報到預(yù)算控制部。，各部門經(jīng)理級以上人員按20元/人定額，具體指：筆、筆記本、各種打印紙、電話、電話線、涂改液、訂書機、訂