【正文】 證、帳帳、帳實(shí)相符。 會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)按一般投資項(xiàng)目的工作規(guī)程，進(jìn)行可行性分析。（５）專職會(huì)計(jì)員責(zé)任制　?、?按分管的內(nèi)容匯集材料收發(fā)、領(lǐng)退單、銷售發(fā)票、工資變動(dòng)及停止發(fā)放等各類單據(jù)。登錄后即打印出當(dāng)天的帳表，做到當(dāng)日帳當(dāng)日清。第四條會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類人員崗位責(zé)任制第三條核算系統(tǒng)人員組成發(fā)生不可處理的錯(cuò)誤，應(yīng) 及時(shí)與銷售單位技術(shù)人員取得聯(lián)系，及時(shí)解決發(fā)生的錯(cuò)誤。 ② 定期檢查軟、硬設(shè)備的運(yùn)行情況；負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟、硬件故障的消除工作；負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作；按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾浴⑦m應(yīng)性和正確性的維護(hù)?！　、?每次操作完畢，應(yīng)及時(shí)做好各類備份數(shù)據(jù)和存檔數(shù)據(jù)。做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)正確；代碼要合法、恰當(dāng)、摘要應(yīng)簡(jiǎn)明規(guī)范。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)須遵照軟件工程的生命周期法進(jìn)行，開(kāi)發(fā)方案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。 在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于電腦條件下，用總分類帳戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代總分類帳；②手工與計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的雙向?qū)Ρ扰c檢驗(yàn)。3）　?。ǎ常?duì)各使用人員明確劃分使用操作權(quán)限, 形成適當(dāng)?shù)姆止恐? 健全內(nèi)部控制制度。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)在輸入前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員。 手工編制的記帳憑證必須做到：　　 。 　?。谩⑤斎胗?jì)算機(jī)的憑證、單據(jù)應(yīng)由制單人、審核員、記帳員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方為有效憑證?！。ǎ玻┏辉试S操作財(cái)務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外，其他人未經(jīng)允許不得用機(jī)。 　　①現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印?！　。ǎ担└黝悤?huì)計(jì)檔案的出借，均必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章，如果對(duì)備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。 （１）會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù): 打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管?！　‖F(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊(cè)，妥為保管?！　　　。谩挝簧蠄?bào)會(huì)計(jì)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表格式與要求，按會(huì)計(jì)主管部門的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置?！?　　Ｄ、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳可以由機(jī)器直接登記，出納人員不登記帳簿。打印出的機(jī)制記帳憑證需加蓋制單人、審核人、記帳員及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人章，連同所附原始憑證裝訂成冊(cè)妥善保管。 （３）操作人員上機(jī)前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 盡量減少占用機(jī)器時(shí)間, 提高工作效率。實(shí)施小組做好文件、資料的收集、整理和歸檔等善后處理多余。 會(huì)計(jì)科目保留漢字會(huì)計(jì)科目名稱，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求：②對(duì)部分會(huì)計(jì)資料格式重新設(shè)計(jì)或修改；第五條規(guī)劃　　③ 當(dāng)天的日記帳數(shù)據(jù)，做到當(dāng)天登錄。一般由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。　?、蹍f(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。　?、拮⒁獍踩Ｃ?，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。 ④ 如果專職會(huì)計(jì)人員兼會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作員，則應(yīng)遵守會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作員的責(zé)任制。②成本核算方法； 在記帳后如發(fā)生憑證錄入錯(cuò)誤，應(yīng)使用“紅字”沖帳法予以糾正，編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖銷憑證，重新修改。試運(yùn)行期間，手工與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算兩套系統(tǒng)并行運(yùn)行，本階段前期以手工方式為主，后期以電算為主?！　。ǎ矗┍緯?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)原則上專機(jī)專用, 謝絕無(wú)關(guān)人員使用機(jī)器做其他工作。已輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)，在記帳前發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，可按憑證進(jìn)行修改，如在記 帳后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，必須另作憑證，以紅字沖銷糾正，輸入機(jī)內(nèi)，任何人不能隨意修改帳目。　　經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、摘要應(yīng)規(guī)范化，措詞要確切，其中標(biāo)準(zhǔn)摘要按規(guī)范填寫正確。 　　Ｄ、已輸入的憑證應(yīng)在輸入操作完畢裝訂成冊(cè)后，交會(huì)計(jì)檔案資料保管員存檔保管。 （３）每次用計(jì)算機(jī)必須使用不間斷電源(UPS),以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)運(yùn)行。 第六章會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度 　?、阢y行余額調(diào)整表每月打印一次?！　。ǎ叮┍仨毤訌?qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊(cè)、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。第十八條會(huì)計(jì)檔案管理銀行帳頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊(cè)，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。