電算化管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 ① 憑證處理: 會計電算化系統(tǒng)輸入的記帳憑證分兩種，即：機制記帳憑證和手工編制的記帳憑證?！ 。ǎ福┰谙到y(tǒng)運行過程中, 操作人員如要離開工作現(xiàn)場, 必須在離開前退出系統(tǒng), 以防止其他人員越權(quán)操作。 ?。ǎ叮┎僮魅藛T應(yīng)嚴格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)（專職會計員，則應(yīng)保證輸入的數(shù)據(jù)與憑證數(shù)據(jù)的一致性）。 （２）操作人員上機操作前后, 應(yīng)進行上機操作登記, 必須填寫真實姓名、上機時間、操作內(nèi)容，供系統(tǒng)管理員檢查核實。 （１０）系統(tǒng)管理員必須做好日常檢查監(jiān)督工作, 發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時制止, 并采取措施避免同樣情況再次發(fā)生。 （６）任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。運行中需要增減使用人員, 按同樣手續(xù)辦理。（6）在驗收合格后，公司會計系統(tǒng)正式甩掉手帳，而用電腦軟件運行。（（③操作熟悉程度的考查或操作失誤的糾正。（各類會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的輸入。第八條運行驗收 一般帳簿可根據(jù)工作需要，按月、季、年度打印，業(yè)務(wù)量較少的帳簿可滿面頁打?。辉陔娝慊?，會計核算制度應(yīng)作調(diào)整：④工資提取與發(fā)放辦法第七條制度調(diào)整（4）其他需要重新確定的工作：③記帳憑證摘要欄進一步規(guī)范，簡明扼要。對串戶、未達帳項、呆帳和壞帳及時核銷或沖銷?；靵y、歷史遺留問題、差異，調(diào)整到最低水平。第六條基礎(chǔ)工作整理該小組主要由財務(wù)會計人員和計算機專業(yè)人員組成，負責(zé)人由財務(wù)主管擔(dān)任。 第三章電算化的實施第四條領(lǐng)導(dǎo)與組織 ③ 編制會計憑證應(yīng)符合財會制度的要求?！ 、?按規(guī)定期限，向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)?！ 、?對于不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數(shù)據(jù)不予簽章確認?！ 。ǎ常徍藛T責(zé)任制 ① 負責(zé)憑證數(shù)據(jù)的審核工作，包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性?！ 、?月末打印系統(tǒng)所有的明細帳、總分類帳、會計報表和自動轉(zhuǎn)帳憑證。 ?、趪栏癜凑障到y(tǒng)操作說明進行操作?！ 、?負責(zé)本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評，并提出任免意見。 ?、?負責(zé)計算機輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時性檢查工作。在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應(yīng)及時到場，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運行?！ 。ǎ担嬛鞴芎统黾{員的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣，區(qū)別在于必須對會計電算化比較了解，并充分利用會計電算化提供的各種會計資料?！ 。ǎ常徍藛T：負責(zé)對輸入憑證的代碼及數(shù)據(jù)的完整性和正確性的審核，保證輸出帳表數(shù)據(jù)的完整性和正確性。負責(zé)審查輸入憑證的預(yù)處理，整理輸入憑證、編制記帳憑證、進行核算工作?！ 。?）系統(tǒng)管理員：負責(zé)核算系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運行操作，提出軟件修改的意見；發(fā)現(xiàn)和解決操作故障，及時糾正數(shù)據(jù)差錯；負責(zé)檢查和督促系統(tǒng)各類人員的工作，負責(zé)系統(tǒng)的安全保密工作；負責(zé)對系統(tǒng)硬件設(shè)備的檢查及故障處理工作，確保系統(tǒng)的正常運行，負責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護。以上崗位中系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作人員。電算化系統(tǒng)管理辦法 目 錄第一章總則第二章會計電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度第三章電算化的實施第四章會計電算化系統(tǒng)操作管理制度第五章會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度第六章會計電算化系統(tǒng)會計檔案管理制度第七章附則電算化系統(tǒng)管理辦法 第一章總則第一條為推行公司管理現(xiàn)代化、自動化，提高財務(wù)會計工作效率，加強電算化管理，特制定本辦法。 會計人員工作崗位劃分為: 會計主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、制單、復(fù)核及審核、會計報表、檔案管理、出納。 核算系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、會計電算化操作員、數(shù)據(jù)審核員和會計管理員組成?！ 。ǎ玻嬰娝慊僮鲉T：負責(zé)所分管的財會工作，做好分管的原始憑證的匯集和記帳憑證編制及預(yù)處理工作。由具有合格證的會計人員負責(zé)。作好會計數(shù)據(jù)的備份工作。（1）系統(tǒng)管理員責(zé)任制 ① 負責(zé)會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運行，做到合法、安全、可靠、可審計的要求?！ 、?檢查會計憑證的預(yù)處理工作，確保各類輸入數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的要求。 ?、?做好本系統(tǒng)操作運行情況的總結(jié)工作
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