【正文】 ，由行政事務(wù)部經(jīng)理派車。然后報(bào)告主管，做好下一次出車準(zhǔn)備。 行政事務(wù)部將協(xié)議送公司分管主管審批。 辦事處主任每周一向上級(jí)主管匯報(bào)本辦事處上周工作情況及本周工作計(jì)劃。 做好公司在當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)業(yè)務(wù)、工程的實(shí)施、督導(dǎo)、維護(hù)工作。三、合同的有效條件： 合同的主體資格必須合格，合同雙方必須在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)簽訂。 原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。 《印章使用申請(qǐng)表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項(xiàng)須永久保存。審批權(quán)限：（1）一般合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。 盤點(diǎn)：（1） 根據(jù)ABC分析法，對(duì)物料進(jìn)行分類，不同的物料采用不同的時(shí)間段進(jìn)行盤點(diǎn)。第四條 庫房管理一、 庫房分區(qū)庫房分為：待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、銷售或工程退回或借用歸還品區(qū)、待報(bào)廢區(qū)。在卡上注明去向和負(fù)責(zé)人，并輸入計(jì)算機(jī)。2. 信封、信紙及便箋管理：. 所有“亞訊數(shù)碼”單一職務(wù)人員使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；. 所有職能部門人員暫時(shí)使用“亞訊數(shù)碼”信封、信紙及便箋；. 所有非“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員暫時(shí)使用“美禾集團(tuán)”信封、信紙及便箋，“亞訊銀達(dá)”、“亞訊興業(yè)”名稱及標(biāo)志組合確定后使用各所屬分公司信封、信紙及便箋；. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)使用“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”信封、信紙及便箋。錄制內(nèi)容：舉例：（中文）“您好，我是xxxxxx ，請(qǐng)您聽到嘀聲后留言，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝。 內(nèi)容要扼要，重點(diǎn)要突出。 總機(jī)接到電話應(yīng)通報(bào)：“您好，亞訊集團(tuán)” ；部門、子公司接到轉(zhuǎn)入電話應(yīng)通報(bào)姓名：“您好，ΧΧΧ” ，接到電話（包括手機(jī)）應(yīng)視情通報(bào)：“您好，亞訊集團(tuán)，ΧΧ部ΧΧΧ。夏季（每年六月至九月）可不著西服上裝。賓客有詢問，應(yīng)禮貌負(fù)責(zé)地回答。 交談時(shí)應(yīng)吐字清晰，條理清楚，措辭精當(dāng)。 舉止得體，不做不潔、不雅之動(dòng)作。四、公文及單據(jù)的使用 簽報(bào):是公司內(nèi)部廣泛應(yīng)用的一種綜合性公文形式，在需要請(qǐng)示、報(bào)告或建議時(shí)，需要上級(jí)主管審批或其它部門簽閱時(shí)，請(qǐng)使用簽報(bào)。 長(zhǎng)話申請(qǐng):因工作需要并經(jīng)部門主管確認(rèn)，可向行政事務(wù)部申請(qǐng)分機(jī)電話的國內(nèi)長(zhǎng)途電話功能。 電話機(jī)一部，分機(jī)號(hào)由行政事務(wù)部確定后通知您。如有重要客戶來訪，或使用投影設(shè)備等會(huì)議室設(shè)施時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系前臺(tái)文秘。 《每周信息》:　　每周更新一次的《每周信息》，作為公司的每周信息以電子郵件的形式由行政事務(wù)部發(fā)至每位員工的信箱之中。 注意正確的走姿。下班離開前應(yīng)整理好辦公桌上的物品。對(duì)客人的迎送應(yīng)熱情謙虛，不得做傲慢無禮或冷漠疏忽。 除公司有重要事件（包括會(huì)見客戶）外，凡周五工作時(shí)間（包括周六、周日加班），員工可著便裝（但非休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝）。 在結(jié)束通話前，道“再見” 。 按權(quán)限處理問題。錄制內(nèi)容：舉例：“您好，我是xxxxxx，請(qǐng)您聽到嘀聲后留言，或留下您的聯(lián)絡(luò)方式，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝。5. 人員招聘管理. 凡涉及集團(tuán)總部人員，以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行招聘；. 凡涉及“亞訊數(shù)碼”人員，以“亞訊數(shù)碼”名義進(jìn)行招聘；. 凡涉及職能部門和非“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行招聘；職能劃分和“亞訊銀達(dá)”、“亞訊興業(yè)”名稱及標(biāo)志組合確定后以各公司名義進(jìn)行招聘。 低值易耗品的領(lǐng)用，1000元以下的須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理批準(zhǔn)；1000元以上的須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。貨架號(hào)、層號(hào)、貨位號(hào)要標(biāo)識(shí)清晰。（3） 每月10日前，庫管人員將上月實(shí)物帳匯總并與財(cái)務(wù)部核對(duì)。二、 印章的刻制公司各類印章刻制須書面申請(qǐng)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專人處預(yù)留印鑒。（四） 公司鋼印使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。各部門（子公司）內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。四、合同簽訂的注意事項(xiàng)： 合同須用鋼筆和簽字筆填寫，合同規(guī)定的各欄項(xiàng)目須填寫清楚，不適用的條款須劃掉，金額須大小寫二種字體填寫，公章與合同簽定人名稱須一致。二、 辦事處執(zhí)行公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度三、 公司駐各地辦事處隸屬于亞訊數(shù)碼公司，由亞訊數(shù)碼公司實(shí)施對(duì)辦事處的各項(xiàng)日常管理工作。五、 財(cái)務(wù)管理規(guī)定 辦事處執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。三、 其他:本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的其他未明確之具體事宜，由行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任協(xié)商辦理。1 工作時(shí)間和值班時(shí)間駕駛員嚴(yán)禁喝酒。 外單位借用公司車輛，一天之內(nèi)須經(jīng)行政事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，超過一天須經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。 非本公司的人員進(jìn)入公司，門衛(wèi)和前臺(tái)文秘尋問其事由，如確有必要與公司內(nèi)人員面談，在電話征得欲見公司人員同意后，請(qǐng)來人填寫《會(huì)客登記單》，方可進(jìn)入辦公區(qū)。第四條：每月2日前，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)任務(wù)考評(píng)表，對(duì)所分管的部門副經(jīng)理（含）以上人員上月任務(wù)完成情況進(jìn)行考評(píng)。遲到或因公晚到，早退或因公下班前離開公司當(dāng)日不再返回的，也必須打卡。員工因公外出或請(qǐng)假返回公司后，應(yīng)向批準(zhǔn)者當(dāng)面報(bào)到或銷假?；榧? 婚假三天，晚婚者加假七天，婚假期間工資照發(fā)，婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)使用。年休假期間工資照發(fā)。（1級(jí)的工資為1000元。（2）副經(jīng)理（含）以上員工的任務(wù)考評(píng)表由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)確定；副經(jīng)理以下員工的任務(wù)考評(píng)表由經(jīng)理確定。二、獎(jiǎng)金項(xiàng)目分類（1）部門（子公司）獨(dú)立開拓的項(xiàng)目（包括在開拓過程中集團(tuán)公司曾給予一定協(xié)助的項(xiàng)目）的利潤(rùn)收益完全計(jì)入部門（子公司）年度的利潤(rùn)核算，并按相關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)。三、補(bǔ)助司機(jī)出車?yán)锍萄a(bǔ)助。住房公積金公司為員工建立住房公積金。大病統(tǒng)籌員工統(tǒng)一參加《企業(yè)大病醫(yī)療統(tǒng)籌》。貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（1）本獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立的目的是鼓勵(lì)為公司創(chuàng)造顯著效益、作出突出貢獻(xiàn)的員工。工資的發(fā)放公司采用下發(fā)工資制。（6）在員工轉(zhuǎn)正后，根據(jù)首次定級(jí)并結(jié)合對(duì)其在試用期間的綜合評(píng)價(jià)，工資級(jí)別可上下調(diào)整1—4級(jí)。十、本制度解釋權(quán)屬人力資源部。以后司齡每增加一年，年休假增加一天，年休假最多為二十天。待痊愈后，由公司根據(jù)情況重新安排工作。 員工工作時(shí)間因公外出，須經(jīng)部門（子公司）經(jīng)理批準(zhǔn)。一”（三天）、“三同時(shí)，通過對(duì)工作任務(wù)的明確和量化，使公司對(duì)各部門和員工的工作考評(píng)具有更加明確具體和客觀公正的依據(jù)，從而確保公司的總體目標(biāo)及各項(xiàng)管理制度得以有效地落實(shí)。由行政事務(wù)部及人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。二、 車輛使用管理（一） 派車 申請(qǐng)用車者，填寫申請(qǐng)單，經(jīng)部門（子公司）經(jīng)理簽字送司機(jī)班，由車輛主管統(tǒng)一安排。 出車回來后，把車停在規(guī)定停車場(chǎng)，如規(guī)定停車場(chǎng)已滿，選擇安全地點(diǎn)停放。 行政事務(wù)部將租房協(xié)議送交公司法律顧問審閱并簽署意見，確保租房事宜合法、合理。辦事處主任須指定專人負(fù)責(zé)辦公及住宿環(huán)境的的衛(wèi)生工作。辦事處管理?xiàng)l例一、 辦事處的職能 代表公司在當(dāng)?shù)亻_拓市場(chǎng)，發(fā)展業(yè)務(wù)。二、合同的分類： 經(jīng)營(yíng)類：含器材的購銷、工程（安裝）費(fèi)用，技術(shù)服務(wù)等； 投資類：房地產(chǎn)項(xiàng)目、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性項(xiàng)目投資、高新技術(shù)項(xiàng)目等； 借貸類：金融機(jī)構(gòu)存貸款、企業(yè)間資金往來、信用擔(dān)保等： 其他：公司行政事務(wù)類的物品購買、勞務(wù)以及自用固定資產(chǎn)的購置。借閱者應(yīng)保守秘密。 行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。（三） 公司合同章使用范圍：公司的業(yè)務(wù)合同、采購合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。四、管理辦法 演示室的所有設(shè)備均為公司的固定資產(chǎn)； 演示室設(shè)備由客戶支持部進(jìn)行保管、調(diào)試、演示講解，其他人員未經(jīng)客戶支持部主管許可不得改動(dòng)軟件設(shè)置和硬件設(shè)置； 公司人員如需使用演示室，應(yīng)經(jīng)其主管同意后，提前同客戶支持部主管協(xié)商演示時(shí)間、設(shè)備和演示人員，以便進(jìn)行設(shè)備和人員準(zhǔn)備； 任何人員未經(jīng)客戶支持部門主管許可、登記，不得將設(shè)備、工具等演示室物品帶出演示室； 對(duì)演示室設(shè)備的損壞或丟失負(fù)有責(zé)任的人員，須依具體情況進(jìn)行賠償； 演示室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。并在臺(tái)帳上標(biāo)明出入庫單連續(xù)號(hào)，作到每筆操作都有依據(jù)。第三條 管理方式庫房的管理由產(chǎn)品化部負(fù)責(zé)并采用庫房主管負(fù)責(zé)制，并可視情況設(shè)庫房管理員。 固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)，行政事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。關(guān)于規(guī)范使用公司視覺識(shí)別（VI）系統(tǒng)的通知在亞訊集團(tuán)概念推出及組建構(gòu)架重新調(diào)整之際，為維系公司品牌管理，樹立統(tǒng)一的形象規(guī)范，特對(duì)集團(tuán)及各公司VI系統(tǒng)應(yīng)用作如下規(guī)定： 1. 名片管理：. 所有“亞訊數(shù)碼”職務(wù)人員印制“亞訊數(shù)碼”名片；所有“亞訊銀達(dá)”職務(wù)人員印制“亞訊銀達(dá)”名片；所有“亞訊興業(yè)”職務(wù)人員印制“亞訊興業(yè)”名片；. 所有職能部門人員印制“亞訊集團(tuán)”名片；. 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)印制“亞訊集團(tuán)”、“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”及“亞訊興業(yè)”名片。語音信箱使用方法一、 錄制對(duì)內(nèi)問候語：作用：內(nèi)部分機(jī)撥打時(shí)，如遇電話占線或無人應(yīng)答振鈴4聲后，啟動(dòng)“對(duì)內(nèi)問候語”。通話必須使用普通話，切忌夾雜方言土話、文言古語、避免使用生僻術(shù)語。電話、傳真使用規(guī)范和管理制度一、 受理電話規(guī)范 電話鈴聲一響，應(yīng)迅速接聽。 凡周一至周四，在工作時(shí)間內(nèi)（無論在司內(nèi)辦公或外出辦事），必須按以下規(guī)范著裝：（1） 男員工春、秋、冬三季（每年十月至次年五月）須著藏藍(lán)色西服套裝、有領(lǐng)襯衣（說明：后有通知調(diào)整）和領(lǐng)帶、皮鞋。如被訪者暫時(shí)不在或太忙脫不開身，前臺(tái)應(yīng)隔一段時(shí)間再次聯(lián)絡(luò)被訪者或征求來訪者本人意見后作出決定。四、語言： 員工應(yīng)使用文明語言，杜絕粗話、臟話。三、舉止： 員工應(yīng)儀態(tài)端正，待人和藹，文明禮讓。 維修電路故障:請(qǐng)通知行政事務(wù)部總務(wù)管理（電話分機(jī)2209），切勿自己動(dòng)手，以免發(fā)生事故。如果撥國內(nèi)長(zhǎng)途傳真，須請(qǐng)前臺(tái)文秘解鎖后使用，拔國際長(zhǎng)途傳真，須提前由部門主管確認(rèn)，并請(qǐng)協(xié)助辦理登記事項(xiàng)。 辦公文具：包括三件套文件框筆記本，簽字筆。 名片印制:名片印制由前臺(tái)文秘負(fù)責(zé)，請(qǐng)?zhí)崆疤顚懨≈粕暾?qǐng)單，印制周期一般為四個(gè)工作日。《亞訊人》內(nèi)刊:由工會(huì)主辦的員工內(nèi)部交流刊物，是您與大家建立溝通的橋梁。步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、矯健。 保持辦公環(huán)境的安靜。 接待來賓應(yīng)在會(huì)議室或洽談室。員工不得穿無領(lǐng)衫、背心及短褲上班。 員工應(yīng)在自己的電話分機(jī)上錄制對(duì)外問候語，具體辦法參閱《語音信箱使用方法》。通話中涉及的問題如超出自已的權(quán)限，不可怕“麻煩”就隨口答應(yīng)，應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況，待向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再答復(fù)對(duì)方?！保ㄓ⑽模癏ello, This is xxxxxx, Please leave a message or your number I’ll call back later on. Thank you! ”錄制方法：摘機(jī)按7000； 按自己的分機(jī)號(hào)+； 按4位數(shù)的密碼（原設(shè)計(jì)為本機(jī)分機(jī)號(hào)）+； 按8+*； 按2； 按1； 按5（按2可重聽留言錄制情況）； 錄音； 按結(jié)束（按2可重聽留言錄制情況）。6. 公司形象管理. 公司前臺(tái)、總機(jī)、內(nèi)部裝飾（包括車輛）及一切針對(duì)公司內(nèi)部活動(dòng)，以“亞訊集團(tuán)”名義進(jìn)行；. 一切針對(duì)公司外部活動(dòng)，根據(jù)其性質(zhì)，分別以“亞訊數(shù)碼”、“亞訊銀達(dá)”和“亞訊興業(yè)”名義進(jìn)行。 每月25日行政事務(wù)部將當(dāng)月各部、室、子公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況、領(lǐng)用低值易耗品情況報(bào)公司主管審閱后，送財(cái)務(wù)部。四、帳物卡針對(duì)每個(gè)貨位設(shè)置帳物卡，詳細(xì)描述每種物料的在庫量、進(jìn)出操作量及出入庫操作時(shí)間，以便于物料的出入庫操作和對(duì)物料的追溯。第五條 安全與衛(wèi)生一、 消防器材所在位置要有明顯標(biāo)識(shí)。三、 印章的保管 公司各類印章由有關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。審批權(quán)限：由總裁簽準(zhǔn)。公司檔案管理辦法第一條 目的為規(guī)范公司檔案管理，特制定本辦法。第六條 檔案交接：檔案管理人員變更時(shí)，須履行檔案的交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，檔案交接工作方可視為完成。合同的涂改、變更處須加蓋公章。辦事處主任的職位與子公司經(jīng)理助理級(jí)同級(jí)。 辦事處不獨(dú)立核算，不在當(dāng)?shù)卦O(shè)帳號(hào)。駕駛員和車輛管理規(guī)定一、 駕駛員管理 駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人員民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及北京市道路交通管理的有關(guān)。1 駕駛員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)人員的工作。（二） 八小時(shí)外用車凡下班后或節(jié)假日用車應(yīng)提前申請(qǐng)，并告知司機(jī)；如臨時(shí)急需用車，直接與車輛主管聯(lián)系，由車輛主管安排，事后應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)辦用車手續(xù)?！稌?huì)客登記單》經(jīng)所面見人員簽字后，來人方可離開公司。第五條：每月3日前，各部門主管根據(jù)任務(wù)考評(píng)表，對(duì)所屬員工上月任務(wù)完成情況進(jìn)行考評(píng)。因忘記打卡、出差、休假、因公外出未能打卡者，必須于事后兩個(gè)工作日內(nèi)在卡上注明原因，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)（包括請(qǐng)假手續(xù)不齊全）、請(qǐng)假期滿未續(xù)假、續(xù)假未準(zhǔn)而未出勤者按曠工處理。產(chǎn)假: 女員工計(jì)劃內(nèi)生育，產(chǎn)假九十天。因工作原因放棄年休假的，按其日全額工資的雙倍計(jì)發(fā)補(bǔ)助。1—10級(jí)每級(jí)級(jí)差為200元；10—20級(jí)每級(jí)級(jí)差為300元；20—25級(jí)每級(jí)級(jí)差為400元；20—25級(jí)每級(jí)級(jí)差為500元。（3）考評(píng)分?jǐn)?shù)在90—110之間。（2）集團(tuán)公司簽署的項(xiàng)目（包括開拓過程中部門或子公司部分員工曾給予協(xié)助的項(xiàng)目）根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及完成情況由集團(tuán)公司核發(fā)獎(jiǎng)金。出差補(bǔ)助各項(xiàng)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《日常財(cái)務(wù)制度》。凡符合相關(guān)制度規(guī)定，檔案已轉(zhuǎn)