【正文】 同文檔管理 合同動態(tài)控制 合同法規(guī)查詢 合同制作功能 合同概況 工程量清單 合同期限查詢 合同變更申請 模板維護 合同模板 成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 15 工管理人員能夠合理地掌握全局，動態(tài)地進行施工管理。 圖 51 公司網(wǎng)絡拓撲圖 局域網(wǎng) 局域網(wǎng)系統(tǒng)結構采用主干網(wǎng)和子網(wǎng)的二級結構。 ：選 擇高可靠性硬件、軟件。 表 52 數(shù)據(jù)庫資料 各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)各有優(yōu)勢，根據(jù)東方防腐公司信息系統(tǒng)具體 應用要求 ,我們選擇了 SQL。 表 53 項目部成員 項目部職務 公司職務 組長 總經理 副組長 副總經理 、總工程師、總會計師 組員 各部門負責人 領導小組下面設立信息系統(tǒng)建設項目部，項目部由專業(yè)系統(tǒng)開發(fā)技術人員組成 ， 項目部的具體責任 如下。東方防腐公司目前正處于中小型企業(yè)階段，又考慮到公司投入建設資金以及日常數(shù)據(jù)處理量等情況， SQL 數(shù)據(jù)庫是最佳選擇。該方案得到了東方防腐公司高層的肯定，并采納了其中的一些方案。 因此，公司信息系統(tǒng)建設具有經濟上的可行性。其可維修度極高的 4U 機箱具有可極高的擴展性、可用性和適應性，是服務器整合解決方案及虛擬化的良好選擇平臺，專為數(shù)據(jù)庫、消息與商務應用而設計，適合空間有限的企業(yè)數(shù)據(jù)中心和服務提供商選用。 因此金算盤 VP 平臺符合公司信息系統(tǒng)的建設要求。Windows 2020 Server 家族還集成了網(wǎng)絡負載平衡以及針對企業(yè)應用程序的全新多處理器優(yōu) 化措施。 外部網(wǎng)設備的選型應充分考慮對以上所選擇的外部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)技術的支持。 因此，系統(tǒng)的功能建設方案實施是可行的。 數(shù)據(jù)維護：各類常用數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除。 當然具體功能可以根據(jù)需求隨時定做、完善和集成其他系統(tǒng)功能。 實現(xiàn)人力資源管理的全面信息化：實現(xiàn)計劃、遴選、招聘、培訓、薪酬、考評管理等核心工作。 所以，提供戰(zhàn)略管理的工具對于一個管理軟件至關重要。管理的范圍完整，包括財務管理、 人力資源管理、競標管理和辦公自動化管理等。 ：建 設企業(yè) Extra(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng) )。 ，建立公司的局域網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)。 公司的組織結構如圖 21 所示。本文以成都東方防腐有限公司為例，應用所學的信息管理與 信息系統(tǒng)專業(yè)知識為該公 司設計了一套信息系統(tǒng)建 設方案。銷售防腐、保溫、清洗材料，化工原料 (不含危險品 )； 防腐技術服務和咨詢 。因此，公司急需創(chuàng)建自己的一套綜合信息化管理系統(tǒng)，將主要實現(xiàn)以財務管理為核心，辦公自動化系統(tǒng)為手段的競標管理、施工過程控制和管理、人力資源的控制和管理等。人力資源管理主要包括：人員調動管理、人員業(yè)績管理、報表數(shù)據(jù)查詢。所以，公司在今后的發(fā)展中應全面提高信息系統(tǒng)的開放性和可擴展性。施工過程綜合管理包括材料成本管理、材料采購管理、競標管理以及施工管理。其模塊 功能 及關系如圖 42 所示 。 系統(tǒng)維護：包括各類文件審批流程的預定義、 系統(tǒng)用戶注冊及維護授權、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權限分配、以及管理員對該系統(tǒng) 的首頁動態(tài)維護。 合同控制：合同提醒、沖突檢查及與夢龍智能項目管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。另外，金算盤公司標準的實施流程確保公司綜合信息管理系統(tǒng)實施的成功。數(shù)據(jù)數(shù)字網(wǎng) (DDN)是一個覆蓋全國的專門用于計算機廣域聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字網(wǎng)絡。 軟件方案 系統(tǒng)軟件 ： Windows 2020 系列是主從結構專用的高效能、可靠的開發(fā)式操作系統(tǒng)，集成性能和集成支持方面相當完善。 另外安全及保密將通過金算盤財務業(yè)務綜合管理系統(tǒng)內嵌的方針引擎，根據(jù)考慮用戶身份、授權等級和其它背景信息的規(guī)則，實現(xiàn)安全服務。 硬件可行性分析 建議系統(tǒng)選擇的 HP Proliant DL580 G4 是一款使用 雙核 心 Intel Xeon 7100(代號為 Tulsa)cpu 的四路服務器，目前支持 800MHz 外部總線 (FSB)、 16 MB L3 Cache 的雙核心 64 位 Intel Xeon 7100 系列處理器，并采用小型 成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 23 Serial Attached SCSI (SAS) 磁盤驅動器。 組 織與管理方案可行性分析 公司信息系統(tǒng)建設項目由總經理親自擔任項目部組長，公司各部門負責人協(xié)同監(jiān)督管理，公司高層領導的重視使該信息系統(tǒng)項目具有了組織管理上的可行性。我們堅信，隨著公司信息化建設的不斷深入，公司的發(fā)展必將走在同行業(yè)中的前列。所以，其具有系統(tǒng)的運行可行性。 公司項目部將對信息系統(tǒng)建設過程中的每個方面，如材料的購買、技術的實施等進行全面控制和監(jiān)督管理，確保公司信息系統(tǒng)建設順利完成。若選用 SQL 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 則選擇 Visual Studio(包括： VC++、 C.NET、 ASP等 )作為前端的開發(fā)平臺。 ：選擇設備要考慮到未來國內外發(fā)展方向和本單位未來業(yè)務的發(fā)展，如必須支持對稱多處理器 (SMP)和多服務器擴展。路由器通過 DDN 專線同成都電信 Inter ISP 相連；遠程通信服務器成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 18 為各地工作人員提供遠程撥號訪問接口；防火墻防止非法用戶對內部網(wǎng)絡系統(tǒng)的侵犯，保證計算機網(wǎng)絡的安全；對外 WWW/Email 服務器用于建立東方防腐公司的Inter 網(wǎng)站， 同時作為 Email 服務器，為公司領導及全體員工提供統(tǒng)一域名的 Email 賬號。 圖 46 施工全過程管理系統(tǒng)功能結構圖 可行性分析 整體結構與技術方案可行性分析 公司信息系統(tǒng)將在兼顧現(xiàn)狀的基礎上，更多的結合未來技術的走向，融合系統(tǒng)軟硬件的經濟性、安全性、可靠性、易擴展性與先進性，充分保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完備、可靠，力爭做到高性能價格比，在同行業(yè)中做到相對的先進。 ： 極具實用價 值的警報功能：如果公司曾經因為忘記合同的生效日期、未采取必要措施而遭受了不必要的損失的話，本系統(tǒng)提供的警報功能將使這種不愉快的經歷不再重演。 信息發(fā)布：包括單位介紹、最新公告、分類新 聞動態(tài)、互聯(lián)網(wǎng)站友情鏈接、網(wǎng)絡討論、電子刊物、電子論壇、公用信息查 詢等 。 信息化的應用貫穿整個系統(tǒng)架構：防腐材料成本管理為用戶提供全面成本控制和管理的工具；實現(xiàn)對材料采購的全程控制和管理；建立財務業(yè)務一體化的財務核算 系統(tǒng)，支持公司實現(xiàn)資金流全過程管理與控制；各個系統(tǒng)的緊密結合與數(shù)據(jù)共享，加強公司經營管理，改進經營手段，防范風險，擴大客戶群體，提高經濟效益，使公司高層決策得心應手。 在具體實施中，必須統(tǒng)一規(guī)劃 IP 地址及各種應用，采用開放的技術及國際標準，如路由協(xié)議、安全標準、接入標準和網(wǎng)絡管理平臺等，才能保證實現(xiàn)網(wǎng)絡的統(tǒng)一，并確保網(wǎng)絡的可擴展性。比如，公司財務管理系統(tǒng)就需要進行多方加密措施。三階段實施情況如圖 31 所 示。以防腐業(yè)為基礎的企業(yè)是一個典型的資金密集型行業(yè)。因此為了使東方防腐公司能夠盡快建立起自己的 管理信 息系統(tǒng)，同時也為了能鞏固我所學的專業(yè)知識，我寫了這篇文章。 通過在東方防腐公司的實習，我認識到了該公司在信息化建設方面的落后，公司尚未有一個完整的信息化辦公系統(tǒng)，幾乎所有工作都通過人工來完成，這不僅浪費了大量的人力物力，也與當今企業(yè)信息化發(fā)展趨勢不符。隨著現(xiàn)代市場機制的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展趨勢是向專業(yè)化、集團化發(fā)展，使各公司或集團內部各分公司之間的相互依賴性越來越強，企 業(yè)經營管理趨向于系統(tǒng)化、數(shù)字化 ③ 。為此，建議東方防腐 公司 綜合管理信息系統(tǒng)分三個階段完成，確?？傮w目標的實現(xiàn)。同時，應用軟件方面應該采用國際領先的加密方式進行全方位的安全認證。根據(jù)公司現(xiàn)狀，目前必須選擇統(tǒng)一的平臺和標準，從典型應用入手，否則跨部門的資源共享、協(xié)同服務將成為一句空話 。傳統(tǒng)的管理軟件則主要致力于業(yè)務運營模塊的開發(fā)，其利弊自然就不言而喻了。 財 務 管 理 系 統(tǒng) 應付款管理 財務分析 現(xiàn)金流量表 報表 工資管理 總賬 固定資產 應收款管理 現(xiàn)金管理 成都理工大學畢業(yè)設計 (論文 ) 12 圖 43 人力資源管理模塊功能及其關系示意圖 辦公自動化管理子系統(tǒng) 根據(jù)公司辦公情況，辦公自動化子系統(tǒng)主要應包括以下功能 。對合同的變更及附件可管理有條，對所有以上信息，可增、刪、改、查，能隨時按查詢條件輸出合同信息及拷貝合同副本。其功能結構如圖 46 所示。它包含路由器 (Router)、遠程通信服務器 (Access Server)、防火墻 (Firewall)及對外 WWW/Email 服務器等設備。 ：選擇開放性好的硬件、軟件，保證系統(tǒng)之間的可連續(xù)性、相互可操作性、應用可移植性及其將來的擴充。 ： 后臺服務端的開發(fā)工具一般與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件聯(lián)系比較緊密，這樣選擇可以得到一個最佳的效果，因為使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的開發(fā)工具開發(fā)的后 臺服務軟件在與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行操作上將會得到一個最佳效率。 項目管理 公司信息系統(tǒng)建設是正式列入成都東方防腐有限責任公司的頭等建設項目行列，該系統(tǒng)建設項目從立項、實施直到驗 收必須嚴格按照軟件工程項目規(guī)范流程來進行 。它在 Windows 環(huán)境下運行，軟件界面友好，幫助信息詳盡，易學易用，因此對現(xiàn)有人員基本不用培訓。 公司的信息化管理要在新的形勢下不斷探索新的管理模式和管理方法，才能更好地為公司服務，為社會服務。公司還將制定相應的制度以確保信息系統(tǒng)建設的順利進行，并且聘請專業(yè)人員進行系統(tǒng)建設，這保證了信息系統(tǒng)項目在制度和人員管理上的可行性。 此外，為增加整體系統(tǒng)性能， HP 架構升級產品還包括 Smart Array RAID 控制器、多功能連接能力及加大的 內存容量。安全服務提供公鑰基礎構架 (PKI)，包括用戶身份認證，反篡改，并提供多種標準的密碼算法和經國密辦批準的第三方密碼產品 (包括 DER/BER 數(shù)據(jù)編解碼規(guī)則、 PKCS PKCS PKCS PKCS PKCS PKCS 11 和 等 )，實現(xiàn)用戶信息的加 /解密和簽名 、驗簽。它大大 降低了擁有強大、靈活管理服務的計算系統(tǒng)的成本，并為運行企業(yè)應用程序提供了 很 好的基礎。它可提供從 64Kbps 到 2Mbps 的數(shù)字連接。金算盤實施流程主要包括以下實施階段