【正文】 同文檔管理 合同動態(tài)控制 合同法規(guī)查詢 合同制作功能 合同概況 工程量清單 合同期限查詢 合同變更申請 模板維護(hù) 合同模板 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 15 工管理人員能夠合理地掌握全局，動態(tài)地進(jìn)行施工管理。 圖 51 公司網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 局域網(wǎng) 局域網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用主干網(wǎng)和子網(wǎng)的二級結(jié)構(gòu)。 ：選 擇高可靠性硬件、軟件。 表 52 數(shù)據(jù)庫資料 各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)各有優(yōu)勢，根據(jù)東方防腐公司信息系統(tǒng)具體 應(yīng)用要求 ,我們選擇了 SQL。 表 53 項目部成員 項目部職務(wù) 公司職務(wù) 組長 總經(jīng)理 副組長 副總經(jīng)理 、總工程師、總會計師 組員 各部門負(fù)責(zé)人 領(lǐng)導(dǎo)小組下面設(shè)立信息系統(tǒng)建設(shè)項目部，項目部由專業(yè)系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)人員組成 ， 項目部的具體責(zé)任 如下。東方防腐公司目前正處于中小型企業(yè)階段，又考慮到公司投入建設(shè)資金以及日常數(shù)據(jù)處理量等情況， SQL 數(shù)據(jù)庫是最佳選擇。該方案得到了東方防腐公司高層的肯定，并采納了其中的一些方案。 因此，公司信息系統(tǒng)建設(shè)具有經(jīng)濟上的可行性。其可維修度極高的 4U 機箱具有可極高的擴展性、可用性和適應(yīng)性，是服務(wù)器整合解決方案及虛擬化的良好選擇平臺，專為數(shù)據(jù)庫、消息與商務(wù)應(yīng)用而設(shè)計，適合空間有限的企業(yè)數(shù)據(jù)中心和服務(wù)提供商選用。 因此金算盤 VP 平臺符合公司信息系統(tǒng)的建設(shè)要求。Windows 2020 Server 家族還集成了網(wǎng)絡(luò)負(fù)載平衡以及針對企業(yè)應(yīng)用程序的全新多處理器優(yōu) 化措施。 外部網(wǎng)設(shè)備的選型應(yīng)充分考慮對以上所選擇的外部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。 因此，系統(tǒng)的功能建設(shè)方案實施是可行的。 數(shù)據(jù)維護(hù)：各類常用數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除。 當(dāng)然具體功能可以根據(jù)需求隨時定做、完善和集成其他系統(tǒng)功能。 實現(xiàn)人力資源管理的全面信息化：實現(xiàn)計劃、遴選、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考評管理等核心工作。 所以，提供戰(zhàn)略管理的工具對于一個管理軟件至關(guān)重要。管理的范圍完整，包括財務(wù)管理、 人力資源管理、競標(biāo)管理和辦公自動化管理等。 ：建 設(shè)企業(yè) Extra(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng) )。 ，建立公司的局域網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)。 公司的組織結(jié)構(gòu)如圖 21 所示。本文以成都東方防腐有限公司為例，應(yīng)用所學(xué)的信息管理與 信息系統(tǒng)專業(yè)知識為該公 司設(shè)計了一套信息系統(tǒng)建 設(shè)方案。銷售防腐、保溫、清洗材料，化工原料 (不含危險品 )； 防腐技術(shù)服務(wù)和咨詢 。因此，公司急需創(chuàng)建自己的一套綜合信息化管理系統(tǒng)，將主要實現(xiàn)以財務(wù)管理為核心，辦公自動化系統(tǒng)為手段的競標(biāo)管理、施工過程控制和管理、人力資源的控制和管理等。人力資源管理主要包括：人員調(diào)動管理、人員業(yè)績管理、報表數(shù)據(jù)查詢。所以，公司在今后的發(fā)展中應(yīng)全面提高信息系統(tǒng)的開放性和可擴展性。施工過程綜合管理包括材料成本管理、材料采購管理、競標(biāo)管理以及施工管理。其模塊 功能 及關(guān)系如圖 42 所示 。 系統(tǒng)維護(hù)：包括各類文件審批流程的預(yù)定義、 系統(tǒng)用戶注冊及維護(hù)授權(quán)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限分配、以及管理員對該系統(tǒng) 的首頁動態(tài)維護(hù)。 合同控制：合同提醒、沖突檢查及與夢龍智能項目管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。另外，金算盤公司標(biāo)準(zhǔn)的實施流程確保公司綜合信息管理系統(tǒng)實施的成功。數(shù)據(jù)數(shù)字網(wǎng) (DDN)是一個覆蓋全國的專門用于計算機廣域聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。 軟件方案 系統(tǒng)軟件 ： Windows 2020 系列是主從結(jié)構(gòu)專用的高效能、可靠的開發(fā)式操作系統(tǒng)，集成性能和集成支持方面相當(dāng)完善。 另外安全及保密將通過金算盤財務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)內(nèi)嵌的方針引擎，根據(jù)考慮用戶身份、授權(quán)等級和其它背景信息的規(guī)則，實現(xiàn)安全服務(wù)。 硬件可行性分析 建議系統(tǒng)選擇的 HP Proliant DL580 G4 是一款使用 雙核 心 Intel Xeon 7100(代號為 Tulsa)cpu 的四路服務(wù)器，目前支持 800MHz 外部總線 (FSB)、 16 MB L3 Cache 的雙核心 64 位 Intel Xeon 7100 系列處理器，并采用小型 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 23 Serial Attached SCSI (SAS) 磁盤驅(qū)動器。 組 織與管理方案可行性分析 公司信息系統(tǒng)建設(shè)項目由總經(jīng)理親自擔(dān)任項目部組長，公司各部門負(fù)責(zé)人協(xié)同監(jiān)督管理，公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視使該信息系統(tǒng)項目具有了組織管理上的可行性。我們堅信，隨著公司信息化建設(shè)的不斷深入，公司的發(fā)展必將走在同行業(yè)中的前列。所以，其具有系統(tǒng)的運行可行性。 公司項目部將對信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的每個方面，如材料的購買、技術(shù)的實施等進(jìn)行全面控制和監(jiān)督管理，確保公司信息系統(tǒng)建設(shè)順利完成。若選用 SQL 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 則選擇 Visual Studio(包括： VC++、 C.NET、 ASP等 )作為前端的開發(fā)平臺。 ：選擇設(shè)備要考慮到未來國內(nèi)外發(fā)展方向和本單位未來業(yè)務(wù)的發(fā)展，如必須支持對稱多處理器 (SMP)和多服務(wù)器擴展。路由器通過 DDN 專線同成都電信 Inter ISP 相連；遠(yuǎn)程通信服務(wù)器成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 18 為各地工作人員提供遠(yuǎn)程撥號訪問接口；防火墻防止非法用戶對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的侵犯，保證計算機網(wǎng)絡(luò)的安全；對外 WWW/Email 服務(wù)器用于建立東方防腐公司的Inter 網(wǎng)站， 同時作為 Email 服務(wù)器，為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工提供統(tǒng)一域名的 Email 賬號。 圖 46 施工全過程管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 整體結(jié)構(gòu)與技術(shù)方案可行性分析 公司信息系統(tǒng)將在兼顧現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，更多的結(jié)合未來技術(shù)的走向，融合系統(tǒng)軟硬件的經(jīng)濟性、安全性、可靠性、易擴展性與先進(jìn)性，充分保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完備、可靠，力爭做到高性能價格比，在同行業(yè)中做到相對的先進(jìn)。 ： 極具實用價 值的警報功能：如果公司曾經(jīng)因為忘記合同的生效日期、未采取必要措施而遭受了不必要的損失的話，本系統(tǒng)提供的警報功能將使這種不愉快的經(jīng)歷不再重演。 信息發(fā)布：包括單位介紹、最新公告、分類新 聞動態(tài)、互聯(lián)網(wǎng)站友情鏈接、網(wǎng)絡(luò)討論、電子刊物、電子論壇、公用信息查 詢等 。 信息化的應(yīng)用貫穿整個系統(tǒng)架構(gòu)：防腐材料成本管理為用戶提供全面成本控制和管理的工具；實現(xiàn)對材料采購的全程控制和管理；建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財務(wù)核算 系統(tǒng)，支持公司實現(xiàn)資金流全過程管理與控制；各個系統(tǒng)的緊密結(jié)合與數(shù)據(jù)共享，加強公司經(jīng)營管理，改進(jìn)經(jīng)營手段，防范風(fēng)險，擴大客戶群體，提高經(jīng)濟效益，使公司高層決策得心應(yīng)手。 在具體實施中，必須統(tǒng)一規(guī)劃 IP 地址及各種應(yīng)用，采用開放的技術(shù)及國際標(biāo)準(zhǔn)，如路由協(xié)議、安全標(biāo)準(zhǔn)、接入標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)管理平臺等，才能保證實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一，并確保網(wǎng)絡(luò)的可擴展性。比如，公司財務(wù)管理系統(tǒng)就需要進(jìn)行多方加密措施。三階段實施情況如圖 31 所 示。以防腐業(yè)為基礎(chǔ)的企業(yè)是一個典型的資金密集型行業(yè)。因此為了使東方防腐公司能夠盡快建立起自己的 管理信 息系統(tǒng)，同時也為了能鞏固我所學(xué)的專業(yè)知識，我寫了這篇文章。 通過在東方防腐公司的實習(xí)，我認(rèn)識到了該公司在信息化建設(shè)方面的落后，公司尚未有一個完整的信息化辦公系統(tǒng)，幾乎所有工作都通過人工來完成，這不僅浪費了大量的人力物力，也與當(dāng)今企業(yè)信息化發(fā)展趨勢不符。隨著現(xiàn)代市場機制的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展趨勢是向?qū)I(yè)化、集團化發(fā)展，使各公司或集團內(nèi)部各分公司之間的相互依賴性越來越強，企 業(yè)經(jīng)營管理趨向于系統(tǒng)化、數(shù)字化 ③ 。為此，建議東方防腐 公司 綜合管理信息系統(tǒng)分三個階段完成，確?？傮w目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，應(yīng)用軟件方面應(yīng)該采用國際領(lǐng)先的加密方式進(jìn)行全方位的安全認(rèn)證。根據(jù)公司現(xiàn)狀，目前必須選擇統(tǒng)一的平臺和標(biāo)準(zhǔn)，從典型應(yīng)用入手，否則跨部門的資源共享、協(xié)同服務(wù)將成為一句空話 。傳統(tǒng)的管理軟件則主要致力于業(yè)務(wù)運營模塊的開發(fā)，其利弊自然就不言而喻了。 財 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 應(yīng)付款管理 財務(wù)分析 現(xiàn)金流量表 報表 工資管理 總賬 固定資產(chǎn) 應(yīng)收款管理 現(xiàn)金管理 成都理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計 (論文 ) 12 圖 43 人力資源管理模塊功能及其關(guān)系示意圖 辦公自動化管理子系統(tǒng) 根據(jù)公司辦公情況，辦公自動化子系統(tǒng)主要應(yīng)包括以下功能 。對合同的變更及附件可管理有條，對所有以上信息，可增、刪、改、查，能隨時按查詢條件輸出合同信息及拷貝合同副本。其功能結(jié)構(gòu)如圖 46 所示。它包含路由器 (Router)、遠(yuǎn)程通信服務(wù)器 (Access Server)、防火墻 (Firewall)及對外 WWW/Email 服務(wù)器等設(shè)備。 ：選擇開放性好的硬件、軟件，保證系統(tǒng)之間的可連續(xù)性、相互可操作性、應(yīng)用可移植性及其將來的擴充。 ： 后臺服務(wù)端的開發(fā)工具一般與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件聯(lián)系比較緊密，這樣選擇可以得到一個最佳的效果，因為使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的開發(fā)工具開發(fā)的后 臺服務(wù)軟件在與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行操作上將會得到一個最佳效率。 項目管理 公司信息系統(tǒng)建設(shè)是正式列入成都東方防腐有限責(zé)任公司的頭等建設(shè)項目行列，該系統(tǒng)建設(shè)項目從立項、實施直到驗 收必須嚴(yán)格按照軟件工程項目規(guī)范流程來進(jìn)行 。它在 Windows 環(huán)境下運行，軟件界面友好，幫助信息詳盡，易學(xué)易用，因此對現(xiàn)有人員基本不用培訓(xùn)。 公司的信息化管理要在新的形勢下不斷探索新的管理模式和管理方法，才能更好地為公司服務(wù)，為社會服務(wù)。公司還將制定相應(yīng)的制度以確保信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行，并且聘請專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，這保證了信息系統(tǒng)項目在制度和人員管理上的可行性。 此外，為增加整體系統(tǒng)性能， HP 架構(gòu)升級產(chǎn)品還包括 Smart Array RAID 控制器、多功能連接能力及加大的 內(nèi)存容量。安全服務(wù)提供公鑰基礎(chǔ)構(gòu)架 (PKI)，包括用戶身份認(rèn)證，反篡改，并提供多種標(biāo)準(zhǔn)的密碼算法和經(jīng)國密辦批準(zhǔn)的第三方密碼產(chǎn)品 (包括 DER/BER 數(shù)據(jù)編解碼規(guī)則、 PKCS PKCS PKCS PKCS PKCS PKCS 11 和 等 )，實現(xiàn)用戶信息的加 /解密和簽名 、驗簽。它大大 降低了擁有強大、靈活管理服務(wù)的計算系統(tǒng)的成本，并為運行企業(yè)應(yīng)用程序提供了 很 好的基礎(chǔ)。它可提供從 64Kbps 到 2Mbps 的數(shù)字連接。金算盤實施流程主要包括以下實施階段