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正文內(nèi)容

服裝外貿(mào)業(yè)務(wù)流程(留存版)

  

【正文】 的吊牌上,應(yīng)注明款號(hào)、客戶編號(hào)、客戶款號(hào)、交樣日期、樣品尺碼、樣品類別等相關(guān)信息。 做外銷合同,確認(rèn)付款方式 訂單評(píng)審主要為了確認(rèn)貨期,重核成本為了確認(rèn)價(jià)格,這時(shí)我們還需跟客戶確認(rèn)付款方式,這可是最重要的,因?yàn)檫@直接影響著我們是否能順利收到貨款,而外貿(mào)的最大陷阱也常常存在付款方式上。 印繡花圖:包括圖案內(nèi)容、顏色、規(guī)格和位置。因?yàn)榇瑯拥淖饔镁拖喈?dāng)于尾期查貨,確認(rèn)了船樣,就等確認(rèn)了大貨。 最后,就要根據(jù)整個(gè)訂單的實(shí)際操作情況對(duì)訂單進(jìn)行總結(jié),從而積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 如果客戶對(duì)膠袋規(guī)格和箱規(guī)要求比較嚴(yán)格,那么應(yīng)提早安排并發(fā)給客戶確認(rèn)。確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)可以按以下的順 序來(lái)處理: 顏色組合及數(shù)量配比; 面里料的品質(zhì)、顏色、部位; 輔料的品質(zhì)、顏色、部位、用法和數(shù)量等; 包裝材料的品質(zhì)、顏色、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量等,主要有吊牌、膠袋、不干膠、干燥劑等 包裝方式的確認(rèn),主要有:吊牌的掛法、不干膠的貼法; 紙箱材質(zhì)、箱嘜內(nèi)容及封箱方式; 裝箱方法、配比以及箱規(guī)。 核對(duì)成本,確認(rèn)價(jià)格 在回應(yīng)客戶是否接單之前,務(wù)必要在審核一下報(bào)價(jià)表,因?yàn)?,價(jià)格是決定訂單利潤(rùn)的因素,一旦價(jià)格偏低,那么盈利空間也勢(shì)必會(huì)降低。 一份詳細(xì)的樣品制單應(yīng)該包含以下信息: 款式圖 尺碼表 物料信息、顏色 和規(guī)格 樣品交期 注明客戶編號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、下單人、下單日期等相關(guān)信息 跟蹤樣品進(jìn)度 由于樣品的品質(zhì)、交期都非常重要,因此我們必須做好樣品的跟蹤工作。 在客戶確認(rèn)款式后,一般會(huì)要求打樣,沒(méi)有樣品就沒(méi)有訂單,所以,我們必須滿足客戶的這個(gè)要求。開(kāi)發(fā)新客戶有多種途徑,但這里提倡先搜索需求客戶信息,主要是 EMAIL 地址,然后寫開(kāi)發(fā)信,逐個(gè)去推銷。 報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)把握面料、拉鏈等主要物料的價(jià)格,同時(shí),在報(bào)價(jià)表上應(yīng)該注明和體現(xiàn)這些信息。如果是長(zhǎng)期合作或是已經(jīng)下過(guò)訂單的客戶,客戶如果拒付相關(guān)費(fèi)用,也是可以考慮接受的。 不管客戶是否下單,應(yīng)做好相關(guān)樣品和客戶意見(jiàn)的存檔,因?yàn)榧幢憧蛻魰簳r(shí)不下單,也難免以后不下單。 多數(shù)大客戶會(huì)采用信用證,一般來(lái)說(shuō),如果貨款較大,我們可以接受。安排和查驗(yàn)產(chǎn)前樣時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn): 產(chǎn)前樣的所有物料細(xì)節(jié)及工藝做法應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格安裝制單要求及工藝圖; 產(chǎn)前樣的尺寸應(yīng)符合尺碼表,如有任何問(wèn)題,應(yīng)盡快與技術(shù)部門查驗(yàn),避免版型出錯(cuò); 如部分物料未進(jìn)倉(cāng)但又急著上線,可考慮用代用物料生產(chǎn),但務(wù)必要體現(xiàn)正確的工藝做法,寄樣時(shí)應(yīng)告知客戶哪些物料代用。如果是整柜,則一般會(huì)有拖車到工廠直接裝柜;如果是散柜,則需將貨物運(yùn)到貨代倉(cāng)庫(kù),這時(shí)應(yīng)追蹤進(jìn)倉(cāng)圖和運(yùn)送情況。 根據(jù)付款方式的不同,貨款結(jié)算也會(huì)存在差異??蛻艚o出意見(jiàn)后,應(yīng)第一時(shí)間傳達(dá)給相關(guān)部門并確認(rèn)開(kāi)裁。 在確認(rèn)了貨期、價(jià)格(含貿(mào)易術(shù)語(yǔ)和港口)、付款方式后,我們就應(yīng)做外銷合同,并要求客戶回簽。 安排打色及相關(guān)開(kāi)版工作 對(duì)于不需要費(fèi)用的打色和開(kāi)版,應(yīng)在客戶表示下單后就著手安排,主要包括以下幾點(diǎn): 安排打色,打色單應(yīng)包括顏色名稱、色樣或色號(hào)、打色面料品質(zhì)樣以及客戶對(duì)面料要求等,收到的色卡一般要做成一式兩份,如客戶有特殊要求的需另外準(zhǔn)備。 首先,先對(duì)客戶進(jìn)行編號(hào),對(duì)客戶的相關(guān)聯(lián)系信息進(jìn)行存檔,填寫客戶信息表,做好與客戶合作的相關(guān)記錄。 報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)結(jié)合客戶所在區(qū)域、匯率走勢(shì)等因素。因此,對(duì)各階段的區(qū)分、定義和闡述均存在較大的難度,然而本文旨在協(xié)助理清理順外貿(mào)流程操作,
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