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正文內(nèi)容

網(wǎng)店客服手冊(cè)_如何做好客服工作(留存版)

  

【正文】 ▲豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。如果能在自己的工作相關(guān)領(lǐng)域收集了大量有價(jià)值的資料,那么對(duì)于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財(cái)富。 (十)深入了解網(wǎng)民能力 中國(guó)網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)。告知顧客匯款方式的時(shí)候,應(yīng)詳細(xì)說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號(hào)碼,戶主的姓名。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。 禮貌對(duì)客 ,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來(lái)了,先來(lái)一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。 平時(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思。盡量使用完整客氣的語(yǔ)句來(lái)表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f:“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對(duì)不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。面對(duì)這樣的顧客,要表示出你對(duì)她專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識(shí),給他(她)來(lái)自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個(gè)才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識(shí),你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會(huì)變成顧客的失望。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來(lái)介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符,最后失去信用也失去顧客。 比如說郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重: ( 1)其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。 ,促成訂單: 當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來(lái)促成訂單。 投其所好,以心換心 站在他人的立場(chǎng)上分析問題,能給他人一種為他 著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說服力。 購(gòu)買型: 有的顧客直接買下 您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評(píng),對(duì)您的熱情很冷淡。網(wǎng)站上提供的廉價(jià)出售商品,對(duì)這類購(gòu)物者最具吸引力。 收不到貨怎么辦?貨實(shí)不符怎么辦?貨物損壞怎么辦?退貨郵費(fèi)怎么辦? 買家遲遲不付款,猶豫。 策略:給以解說,并且用上 安全 , 環(huán)保 等字眼,效果往往比較好。反之,免費(fèi)向買家提供一些廉價(jià)的、微不足道的小零件或包裝品則可以增進(jìn)雙方的友誼,網(wǎng)店主是決不會(huì)吃虧的。實(shí)際上,被敲定的價(jià)格與網(wǎng)店規(guī)定的下限價(jià) 格相比仍高出不少。 ) 十四、如何排除客戶的疑義 只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無(wú)需筆者多說,想必各位店家都有著深刻的認(rèn)識(shí),其具體操 作方法如下: (一)、顧客說:我要考慮一下。 拆散法: 將產(chǎn)品的幾個(gè)組成部件拆開來(lái),一部分一部分來(lái)解說,每一部分都不貴,合起來(lái)就更加便宜了。單純以價(jià)格來(lái)進(jìn)行購(gòu)買決策是不全面的,光看價(jià)格,會(huì)忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對(duì)購(gòu)買者本身是個(gè)遺憾。如:為了您的幸福,品質(zhì)與價(jià)格兩方面您會(huì)選哪一項(xiàng)呢?你愿意犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)只求便宜嗎?假如買了假貨怎樣辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務(wù)嗎?先生,有時(shí)候我們多投資一點(diǎn),來(lái)獲得我們真正要的產(chǎn)品,這也是蠻值得的,您說對(duì)嗎? (六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎? 對(duì)策:懷疑是奸細(xì),懷疑的背后就是肯定。同時(shí)假如顧客一拒絕,銷售員就撤退,顧客對(duì)銷售員也不會(huì)留下什么印象。 (三)、賣家自己設(shè)計(jì)的郵件模版和旺旺消息 商品成交以后,賣家也可以自己撰寫要發(fā)送給買家的第一封成交確認(rèn)郵件和旺旺消息,你可以運(yùn)用更人性化的語(yǔ)言,加入自己的信息。 可以包括:銀行賬號(hào),應(yīng)付金額,匯款方式等等。 比心法: 其實(shí)銷售員向別人推銷產(chǎn)品,遭到拒絕,可以將自己的真實(shí)處境與感受講出來(lái)與顧客分享,以博得顧客的同情,產(chǎn)生憐憫心,促成購(gòu)買。但我們這里的服務(wù)好,可以幫忙進(jìn)行,可以提供,您在別的地方購(gòu)買,沒有這么多服務(wù)項(xiàng)目,您還得自己花錢請(qǐng)人來(lái)做,這樣又耽誤您的時(shí)間,又沒有節(jié)省錢,還是我們這里比較恰當(dāng)。 例證法: 舉前人的例子,舉成功者的例子,舉身邊的例子,舉一類人的群體共同行為例子,舉流行的例子,舉領(lǐng)導(dǎo)的例子,舉歌星偶像的例子,讓顧客向往,產(chǎn) 生沖動(dòng)、馬上購(gòu)買。 比較法: ① 與同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。就這樣,降個(gè)五六次,他也就滿足了。當(dāng)然對(duì)方仍不會(huì)就此罷休,不過,你可要穩(wěn)住陣腳,并裝作鄭重其事、很嚴(yán)肅的樣子宣布:“再降無(wú)論如何也不成了。尤其是作為網(wǎng)店主而言,如何讓步是關(guān)系到整個(gè)洽談成敗的關(guān)鍵。 : 有顧客不愿別人知道購(gòu)物的東西 ,如某用品之類。 (一)買家常見的五種擔(dān)心心理 賣家信用能不能可靠: 策略:對(duì)于這一擔(dān)心,我們可以用交易記錄等來(lái)對(duì)其進(jìn)行說服。因?yàn)橛锌謶指?,他們?cè)陂_始時(shí)只想通過網(wǎng)站做購(gòu)物研究,而非購(gòu)買。 自我型客戶: 特質(zhì):以自我為中心, 缺乏同情心,從不習(xí)慣站在他人的立場(chǎng)上考慮問題;絕對(duì)不能容忍自己的利益受到任何傷害;有較強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理;性格敏感多疑;時(shí)?!耙孕∪酥亩染又埂?。 消除防范,以情感化 一般來(lái)說,在你和要說服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。 ,卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來(lái)促成交易。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。 我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要 針對(duì)產(chǎn)品本身的缺點(diǎn)。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心,象對(duì)待朋友一樣對(duì)待顧客。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會(huì)越信賴你。 正確方法:只要不說“但是”,說什么都行! ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語(yǔ)氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語(yǔ)言文字方面 “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問題。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。尤 其是當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。 此外,我們還要學(xué)會(huì)查看交易詳情,了解如何付款、修改價(jià)格、關(guān)閉交易、申請(qǐng)退款等。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展變化很快,如果幾個(gè)月不上網(wǎng),可能就已經(jīng)不會(huì)上網(wǎng)了。 要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。 ▲要有良好的自控力:自控力就是控制好 自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。 (三)招聘更高要求:懂得圖文編輯、網(wǎng)頁(yè)制作、能夠幫助店主裝修、推廣網(wǎng)店,甚至參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。這個(gè)時(shí)候,客服就顯得尤為 重要了。 (四)、顧客說:能不能便宜一些。 二、網(wǎng)店客服的分類 一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對(duì)客服并沒有進(jìn)行細(xì)分,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實(shí)行較細(xì)的分工,網(wǎng)店客服的分工達(dá)到相當(dāng)細(xì)致的程度, 如下: (一)有通過旺旺、電話,解答買家問 題的客服。 (四)更好的服務(wù)客戶 如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說這僅僅是服務(wù)客戶的第一步。 ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個(gè)謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對(duì)服務(wù)滿意度的重要保證。 ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成買家掏錢的重要步驟之一,和買家在銷售的整個(gè)過程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。即使不會(huì)熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁(yè)文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對(duì)網(wǎng)頁(yè)代碼進(jìn)行分析時(shí)可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯(cuò)誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店?duì)I銷。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(shí) (一)商品知識(shí)方面 1. 商品的專業(yè)知識(shí): 客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。 ▲最好還應(yīng)了解國(guó)際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門外的。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說,我不能、我不會(huì)、 我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可 以把回答內(nèi)容保存起來(lái),達(dá)到事半功倍的效果。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要一味的指責(zé)顧客沒有好好看商品 說明,而是應(yīng)該反省自己沒有及時(shí)的提醒顧客。你可利用這種“怕買不到”的心理,來(lái)促成訂單。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。 十、對(duì)網(wǎng)店客戶需求的認(rèn)知 客 戶進(jìn)店以后,除了對(duì)具體某個(gè)(或某些)商品的需求以外,還有其他一些常被我們忽視的需求,而且滿足客戶具體商品以外的那些需求往往并不需要我們付出更多的成本,但卻在促成商品成交上發(fā)揮著巨大的作用,那么除了具體商品外,客戶還有哪些需求呢,如下: ▲安全及隱私的需求 ▲有序服務(wù)的需求 ▲及時(shí)服務(wù)的需求 ▲被識(shí)別或記住的需求 ▲受歡迎的需求 ▲感覺舒適的需求 ▲被理解的需求 ▲被幫助的需求 ▲受重視的需求 ▲被稱贊的需求 ▲受尊重的需求 ▲被信任的需 求 十一、網(wǎng)店客戶類型分析 了解網(wǎng)店客戶的特點(diǎn),了解網(wǎng)店客戶的基本類型,對(duì)于提高網(wǎng)店客服的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率具有極其重大的作用,具體如下: (一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策 友善型客戶: 特質(zhì):性格隨和,對(duì)自己以外的人和事沒有過高的要求,具備理解、寬容、真誠(chéng)、信任等美德,通常是企業(yè)的忠誠(chéng)客戶。 對(duì)于這種客戶 ,要咬緊牙關(guān),堅(jiān)持始終如一,保持您的微笑。他們購(gòu)物頻率高,也最富于冒險(xiǎn)精神。 : 顧客消費(fèi)動(dòng)機(jī)的核心是 顯示 和 炫耀 ,同時(shí)對(duì)名牌有一種安全感和信賴感。通常,產(chǎn)品的價(jià)格與這些優(yōu)點(diǎn)有相當(dāng)緊密的關(guān)系 ,正是所謂的“一分錢一分貨”。一位立體聲錄音機(jī)網(wǎng)店主曾向他的買家證明其錄音機(jī)的價(jià)格,只相當(dāng)于買家在一定時(shí)期內(nèi)抽香煙和乘公共汽車費(fèi)用的總和。要知道,在洽談的初始階段,買家是不會(huì)相信網(wǎng)店主的最低報(bào)價(jià)的。如:先生,我剛才到底是哪里沒有解釋清楚,所以您說您要考慮一下? 假設(shè)法: 假設(shè)馬上成交,顧客可以得到什么好處(或快樂),假如不馬上成交,有可能會(huì)失去一些到手的利益(將痛苦),利用人 的虛偽性迅速促成交易。 討好法: 聰明人透漏一個(gè)訣竅:當(dāng)別人都賣出,成功者購(gòu)買;當(dāng)別人卻買進(jìn),成功者賣出。 對(duì)策:服務(wù)有價(jià)。而是通過吹牛表明銷售員銷售的決心,同時(shí)讓顧客對(duì)自己有更多的了解,讓顧客認(rèn)為您在某方面有優(yōu)勢(shì)、是專家。 ??梢詤⒖家韵碌睦樱? 您好: 感謝您購(gòu)買了本店鋪的物品,希望您能夠喜歡,如果有任何問題可以和我聯(lián)系:旺旺 xxxxxx或者 (賣家電子郵件地址 )如果您是以一口價(jià)方式成交物品的,本店鋪收取多少郵寄費(fèi)用或者免費(fèi)包普通郵寄,如果您是以競(jìng)標(biāo)方式成交物品的,請(qǐng)支付多少元郵費(fèi)。 十五、如何做好售后服務(wù) 好的店鋪,是絕不會(huì)忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄?,維護(hù)好 1個(gè)老客戶比新開發(fā) 10 個(gè)新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下: (一)、樹立售后服務(wù)觀念 。 投資法: 做購(gòu)買決策就是一種投資決策,普通人是很難對(duì)投資預(yù)期效果作出正確評(píng)估的,都是在使用或運(yùn)用過程中逐漸體會(huì)、感受到產(chǎn)品或服務(wù)給自己帶來(lái)的利益。如:您認(rèn)為某一項(xiàng)產(chǎn)品投資過多嗎?但是投資過少也有他的問題所在,投資太少,使所付出的就更多了,因?yàn)槟?gòu)買的產(chǎn)品無(wú)法達(dá)到
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