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正文內(nèi)容

企業(yè)管理的基本職能(留存版)

  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)職權(quán) 情 景 好 差 高 低 低 高 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 強(qiáng) 強(qiáng) 弱 弱 弱 1 2 3 4 5 6 7 8 65 2.領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論 動(dòng)態(tài)情景領(lǐng)導(dǎo)理論 赫西( )與布蘭查德( )理論 指出了有效的領(lǐng)導(dǎo)者所采取的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)和被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度有關(guān),指心理和人格上的成熟。但如果能充分調(diào)動(dòng)其積極性,那么他們的潛力可發(fā)揮到 80%~90%,這之間的差額用于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,其效果是可觀(guān)的。 如果 , 這時(shí)當(dāng)事人就會(huì)感到不公平 , 此時(shí)他可能會(huì)要求增加報(bào)酬 , 或自動(dòng)的減少投入以便達(dá)到心理上的平衡 。這是指根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的主觀(guān)判斷,達(dá)成目標(biāo)并能導(dǎo)致某種結(jié)果的概率。 就會(huì)逐漸自然消退 。服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)要幫助他人和確定組織的目標(biāo)。 90 三、控制的范圍和層次 四種基本資源 ——物質(zhì)、人力、信息和財(cái)務(wù)資源 按組織內(nèi)的層次對(duì)控制所進(jìn)行的分類(lèi) : 基層:作業(yè)控制和財(cái)務(wù)控制 中層的是結(jié)構(gòu)控制,它關(guān)心企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的要素如何實(shí)現(xiàn)所確定的目標(biāo) 戰(zhàn)略控制處于控制層次的最高點(diǎn) , 它集中注意組織的各項(xiàng)戰(zhàn)略如何有效地幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),是對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)組織的業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量以便將實(shí)際業(yè)績(jī)同預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)比較,必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施的整個(gè)過(guò)程。 但事后控制的致命缺陷在于整個(gè)活動(dòng)已告結(jié)束 , 活動(dòng)中出現(xiàn)的偏差已在企業(yè)內(nèi)部造成損害 , 并且無(wú)法補(bǔ)償 。 2. 設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu) 。 這是指 預(yù)先告知 人們某種不符合要求的行為可能引起的不良后果 , 以使人們采取符合要求的行為或回避不符合要求的行為 , 從而避免或消除不良后果 。 這是指調(diào)動(dòng)一個(gè)人的積極性 , 激發(fā)出人的內(nèi)部潛力的強(qiáng)度 。 公平理論認(rèn)為,當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的 相對(duì)量 。 ( 4) 成就性方式 。 ( 3)任務(wù)結(jié)構(gòu) ——下屬所從事的工作或任務(wù)的明確性。 (一)領(lǐng)導(dǎo)行為理論 : 1.勒溫( )理論 :專(zhuān)權(quán)型、民主型以及放任型。 缺點(diǎn) :可能會(huì)弱化對(duì)下一層級(jí)的監(jiān)督和控制。加強(qiáng)了管理部門(mén)之間的縱向和橫向聯(lián)系,有利于各職能部門(mén)之間的配合,及時(shí)溝通信息,共同決策,有助于提高工作效率;有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的潛力,攻克一些技術(shù)難關(guān),全面提高人才素質(zhì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 ” 隨手帶上了門(mén) 。 呂朵:系統(tǒng)工程部經(jīng)理 , 是泰勒的直接領(lǐng)導(dǎo) 。 缺點(diǎn) :各事業(yè)部往往只重視眼前利益,本位主義嚴(yán)重,從總公司來(lái)看反應(yīng)不夠靈活,不能有效的利用公司的全部資源;管理部門(mén)和人員重疊設(shè)置,管理費(fèi)用增加;集權(quán)和分權(quán)關(guān)系敏感,一旦處理不當(dāng),會(huì)削弱整個(gè)組織的協(xié)調(diào)一致;由于各事業(yè)部相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立的企業(yè),因此對(duì)各事業(yè)部高層管理人員的水平要求較高。 ?組織與外部環(huán)境的聯(lián)系。 但還有許多問(wèn)題需要決策 , 可是他沒(méi)有時(shí)間 。 主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)概率判斷 21 第二節(jié) 組織職能 22 某公司在各省市都有銷(xiāo)售辦事處 , 并且辦事處費(fèi)用很大 , 總公司覺(jué)得控制不住 , 就把所有辦事處撤銷(xiāo)了 。 決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最高職能。因?yàn)榄h(huán)境每天都在變化, PDCA循環(huán)每年、每季、每月都要進(jìn)行。產(chǎn)品 財(cái)力 ( 2) 科學(xué)性原則 。 以上只是從不同角度對(duì)決策進(jìn)行分類(lèi)。 外地客戶(hù)打電話(huà)買(mǎi)產(chǎn)品 , 北京營(yíng)銷(xiāo)公司要專(zhuān)門(mén)派一位同志坐飛機(jī)去洽談合同 。 把公司劃分為兩個(gè)部:操作系統(tǒng)部和軟件開(kāi)發(fā)部。 因此,這種結(jié)構(gòu)只有在企業(yè)規(guī)模不大、職工人數(shù)不多、生產(chǎn)和管理工作都比較簡(jiǎn)單的情況下才適用。由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將這些生產(chǎn)單位截然分開(kāi),因而,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格,而不是市場(chǎng)價(jià)格,也就是說(shuō),這些生產(chǎn)單位 沒(méi)有自己獨(dú)立的外部市場(chǎng) ,這也是與事業(yè)部的差別所在。 一天,銀河公司接到 G公司的電話(huà),同意銀河公司 6個(gè)月前提出的 2022項(xiàng)目。 “ 我要出差一個(gè)星期 , 回來(lái)再說(shuō) ” 朱丹掛上電話(huà) 。委員會(huì)中各個(gè)委員的 權(quán)力是平等 的,并依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則決定問(wèn)題。 克服變革中的阻力 : ( 1)保持公開(kāi)性,增加透明度。 對(duì)于 研究 單位,在明確總體目標(biāo)要求的前提下,應(yīng)放手讓他們較自由的選擇課題和從事研究工作,采用民主型領(lǐng)導(dǎo)方式更能調(diào)動(dòng)他們的積極性和提高工作效率。 66 領(lǐng)導(dǎo)的有效性在于把組織內(nèi)的工作行為、關(guān)系行為和下屬的成熟度結(jié)合起來(lái)考慮,隨著被領(lǐng)導(dǎo)者從不成熟走向成熟,領(lǐng)導(dǎo)行為也要隨之調(diào)整才能有效。 所謂 激勵(lì) ,主要是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī),使人有一股內(nèi)在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動(dòng)過(guò)程。 如果 ,說(shuō)明當(dāng)事人得到了過(guò)高的報(bào)酬或投入較少。 81 調(diào)動(dòng)人們工作積極性的 3個(gè)條件。 ( 4) 懲罰 。這種領(lǐng)導(dǎo)在兩個(gè)層面上工作:實(shí)現(xiàn)員工的目標(biāo)與需求;同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 控制對(duì)每一層次管理部門(mén)來(lái)講,都是一項(xiàng)重要的管理職能。 這是最古老的控制類(lèi)型 , 位于活動(dòng)的終點(diǎn) , 把好這最后一關(guān) , 不會(huì)使錯(cuò)誤的事態(tài)擴(kuò)大 , 有助于保證企業(yè)外部處于正常狀態(tài) 。 共同藍(lán)圖是對(duì)組織未來(lái)的描繪 , 包括組織將來(lái)的外部形象 、 業(yè)績(jī)目標(biāo) 、 內(nèi)在價(jià)值 。 ( 2) 負(fù)強(qiáng)化 。E M—激發(fā)力量 。 它主要探討個(gè)人所做的貢獻(xiàn)與他所得的報(bào)酬之間如何平衡的問(wèn)題 。 與下屬商量 , 吸取下屬的意見(jiàn) , 盡量讓下屬參與決策和管理 。 ( 2) 職位權(quán)力 ——組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者的正式地位所擁有的權(quán)力 。 2.領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬具有影響力: 職位權(quán)力:支配權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán) 個(gè)人:專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)以及模范權(quán) 領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)質(zhì)體現(xiàn)在感召和追隨上 58 二、領(lǐng)導(dǎo)理論 按其內(nèi)容,可分為兩大類(lèi),即領(lǐng)導(dǎo) 行為 理論和領(lǐng)導(dǎo) 權(quán)變 理論。 優(yōu)點(diǎn) :能保證上下級(jí)的充分溝通,使下級(jí)能直接體會(huì)到上級(jí)的決策意圖,上級(jí)也能迅速了解下級(jí)的動(dòng)態(tài),它有利于提高決策效率、迅速反應(yīng)和建立學(xué)習(xí)型組織。它按照完成某一特定任務(wù)的要求,把具有各種專(zhuān)長(zhǎng)的有關(guān)人員調(diào)集在一起組成工作小組,這樣便于溝通意見(jiàn),易于接受新觀(guān)念和新方法。 朱丹正在和項(xiàng)目組開(kāi)會(huì) , 杰夫敲開(kāi)門(mén) , “ 我有事情和你商量 …… ”朱丹很惱火: “ 等我開(kāi)完會(huì)再說(shuō) 。 人物關(guān)系: 泰勒:高級(jí)工程師 , 已在銀河公司工作 8年 , 現(xiàn)在在朱丹的項(xiàng)目組工作 。 總經(jīng)理 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 事業(yè)部 A 事業(yè)部 B 事業(yè)部 C 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 工廠(chǎng) 工廠(chǎng) 工廠(chǎng) 工廠(chǎng) 工廠(chǎng) 工廠(chǎng) 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)示意圖 公司領(lǐng)導(dǎo)及其職能機(jī)構(gòu) 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及其職能機(jī)構(gòu) 工廠(chǎng)或車(chē)間 38 ( 3)事業(yè)部制 優(yōu)點(diǎn) :有利于企業(yè)最高管理層擺脫日常的行政管理工作,專(zhuān)心致力于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu);有利于發(fā)揮各事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性和積極性,根據(jù)市場(chǎng)變化靈活的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);有利于提高管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,是培養(yǎng)管理人員的最好的組織形式之一;有利于提高企業(yè)穩(wěn)定性和對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性。 ?組織運(yùn)作和組織變革。 25 蓋茨的問(wèn)題 ?蓋茨總是對(duì)重大問(wèn)題自己作出決策 。 量本利分析法 ( 2)風(fēng)險(xiǎn)型決策 : 研究如何根據(jù)決策事件各種自然狀態(tài)及其發(fā)生的概率,做出合理決策的問(wèn)題 決策樹(shù)法 ( 3)不確定型決策 : 在決策中存在著許多不可控制的因素,而且各備選方案的結(jié)果又是未知的,只能靠決策者的經(jīng)驗(yàn)做出主觀(guān)概率判斷的決策。 14 某公司年度計(jì)劃 經(jīng)營(yíng)者概要 A、年度目標(biāo) ( 1)財(cái)務(wù)目標(biāo) ( 2)非財(cái)務(wù)目標(biāo) B、基本策略 ( 1)行銷(xiāo)策略 ( 2)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略 ( 3)制造策略 ( 4)行政管理策略 ( 5)組織策略 ( 6)財(cái)務(wù)策略 組織計(jì)劃 行銷(xiāo)計(jì)劃 A、市場(chǎng)分析; B、競(jìng)爭(zhēng)分析 C、產(chǎn)品策略; D、人員計(jì)劃 E、廣告、促銷(xiāo)、渠道計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 A、生產(chǎn)進(jìn)度 B、庫(kù)存計(jì)劃 C、原料取得計(jì)劃 D、設(shè)備支出計(jì)劃 E、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃 行政管理計(jì)劃 A、人力資源計(jì)劃 B、費(fèi)用管理計(jì)劃 財(cái)務(wù)計(jì)劃 A、銷(xiāo)售收入 B、損益表; C、部門(mén)預(yù)算 D、資產(chǎn)負(fù)債表 E、現(xiàn)金流量表 F、資金來(lái)源運(yùn)用表 G、實(shí)成統(tǒng)計(jì)表 短期計(jì)劃 年度計(jì)劃 ( annual plan) 企業(yè)經(jīng)管人員的年度要達(dá)成的目標(biāo) 15 三、企業(yè)計(jì)劃的工作步驟 尋找機(jī)會(huì) 根據(jù): 環(huán)境 /競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 /市場(chǎng)需求 /企業(yè)的優(yōu)勢(shì) /企業(yè)的劣勢(shì) 確立目標(biāo) 我們要向哪里發(fā)展打算實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn) 確定計(jì)劃的前提條件 我們的計(jì)劃在什么樣的環(huán)境下 (企業(yè)內(nèi)部的和外部的 ) 實(shí)施 擬定可供選擇的方案 為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo) , 最有希望的被選方案是什么 根據(jù)目標(biāo)比較各種備選方案 哪種方案最有可能使我們以最低的成本和最高的效益實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 選擇方案 選擇我們要采取的行動(dòng)方案 編制輔助計(jì)劃 諸如:設(shè)備購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃 /材料采購(gòu)計(jì)劃 / 員工招聘與培訓(xùn)計(jì)劃 / 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃 編制預(yù)算使計(jì)劃數(shù)量化 形成如下預(yù)算:產(chǎn)量和銷(xiāo)售價(jià)格 / 必要的運(yùn)營(yíng)支出 /設(shè)備的資金支出 企業(yè)計(jì)劃的工作步驟 執(zhí)行與檢查 計(jì)劃工作的實(shí)施 /實(shí)施過(guò)程中是否存在異常 16 四、決策 (一)決策的含義 : 決策是指決策者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的,借助一定的手段和方法,從若干個(gè)可行方案中選擇一個(gè)滿(mǎn)意方案的分析判斷過(guò)程。
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