【正文】 部 會同有關部門確認、總經(jīng)理批準后方可按工傷假處理。 ◎獲準請病假者，病假期間發(fā)給基本工資。 遲到 員工按規(guī)定的上班時間遲到 15 分鐘內(nèi)的，視為遲到。 范圍 公司全體工作人員必須遵守考勤管理要求。 （ 4）嚴禁在公共場所大聲喧嘩，影響他人。 文件 持有者調(diào)離工作崗位時，應交還 行政 辦公室 ，并辦理核收登記。 本 文件 為公司受控文件， 所有相關事宜由 公司行政人事部 統(tǒng)一負責。 公共場所環(huán)境管理 （ 1） 公司公共場所的環(huán)境衛(wèi) 生由公司 各部門員工 負責維護， 辦公室負責監(jiān)督、檢查保潔員的工作。 改址和裝修 （ 1） 公司搬遷或對工作環(huán)境進行改造、裝修的， 包括設計、施工單位的選擇及施工管理 由 行政人事部 負責 與集團公司行政部協(xié)調(diào)解決 。 （ 7）以上任何一種因事務導致不在崗 的 ，需告知直接部門領導，然后由部門領導通 知考勤人員進行考勤。 事假一律無薪。 ◎ 員工祖父母、外祖 父母、兄弟、姐妹喪亡的，可享受 1日喪假。 臨時外出 ◎工作時間臨時外出的，應將工作委托他人，并告知直接上級。 ④嚴格辦理 驗收登記 及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫章后到財務入帳報銷。 范圍 適用于公司機房、網(wǎng)絡設備、電腦及外設、電話系統(tǒng)及相關軟件的管理。一旦發(fā)現(xiàn)病毒或其它故障時，操作人員不得自行處理，應保留現(xiàn)場信息，做好系統(tǒng)異常記錄并報 行政人事部 。 （ 2）對相對變動的行政辦公費用，公司采用預算管理與總額控制的管理辦法。 文書收發(fā)管理 （ 1） 收文 —— 登記來文由收發(fā)人員拆封后，于《收文登記簿》登記收文編號、日期、來文單位等必要信息。 銷售部負責銷售 檔案、客戶檔案的管理。 （ 2） 歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準 。 （ 2） 檔案的鑒定工作應在 行政人事部經(jīng)理 的指導下，由有關業(yè)務人員鑒定。 （ 4） 對于一般性 會議或者人數(shù)少于 5 人（含）的小型會議，可通過電話 方式通知，但必須得到被通知人的確認。 工作程序 會議督辦 執(zhí)行《會議管理辦法》的有關規(guī)定。 職責 行政人事部 負責公司法律事務的管理。對于社會招聘的員工需確保與原單位解除勞動合同。未盡相關事宜按國家《勞動法》相關規(guī)定處理。 崗前培訓 （ 1）講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化等； 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 32 （ 2）講解公司的組織機構設置，介紹各部門人員； （ 3）講解各項辦公流程，組織學習各項規(guī)章制度； （ 4）講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求； （ 5）介紹工作環(huán)境和工作條件，輔導使用辦公設備； （ 6）解答疑問 1 新錄用人員培訓完畢，向工作部門報到，由部門經(jīng)理負責安排具體工作。 1 轉正申請得到批準的員工 正式 辦理入職手續(xù)，與公司簽訂“勞動合同”。 ⑤ 員工離職手續(xù)完備后，由 行政人事部通知財務部 結算相關工資與費用。 如果涉及仲裁或訴訟的，由 行政人事部 提出處理意見，總經(jīng)理審批《勞資糾紛處理方案》。 離職員工需填寫“員工離職手續(xù)完備表”，由相關部門經(jīng)理簽字后交 行政人事部 備案。 1試用人員在試用期間，因業(yè)務能力差或品行欠佳，公司可隨時停止試用。 行政人事部 負責設計、制作、刊登廣告，收集應聘者材料。合同期滿終止勞動合同的人員由 行政人事部 及時備案。 公司范圍內(nèi)對外法律事務工作由 行政人事部 具體負責聯(lián)系、接待、調(diào)閱資料，解答個案及相關事宜，配合、協(xié)調(diào)訴訟全過程工作。必要時，下達《督辦通 知單》 （ 2） 《督辦通知單》發(fā)出后，督辦人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況，并督促承辦單位按規(guī)定匯報辦理結果。在工作辦理期間，應主動向督辦人匯報。 會議提議 與審批 （ 1）公司定期例會無須提議 和審批。 檔案借閱 （ 1） 需要外借的檔案，借閱人應辦理借閱審批和登記手續(xù)。 ◎ 歸檔文件要按次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，案卷目錄一式兩份。 —— 簽呈文件 ，按分層負責的決議層次訂定時限。 發(fā)文部門由 專人負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、檔案管理等事宜。 工作 程序 費用控制原則 （ 1） 對相對固定的行政費用采用預算管理。 （ 3）電腦硬件設備的管理 ①由 行政人事部聯(lián)系集團信息部 對電腦硬件設備進行定期維護清理。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應由 行政人事部 及時登記入冊，或改簽責任人。 ② 行政人事部 根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購計劃清單”送 總經(jīng)理審批 后統(tǒng)一組織采購。 （ 2）員工病假、事假、工傷假 的核準權限如下： ◎員工請假三天（含）以內(nèi)，由所在部門負責人核準；請假三天以上，由 部門負責人、 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 12 主管領導核準， 總經(jīng)理批準。違 反計劃 生育政策的，不享受公司全部待遇。 （ 2）對曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： ◎ 曠工 按 200%扣發(fā)當日工資； ◎月內(nèi)曠工兩日 以上 的 ， 加 扣發(fā) 當月滿勤獎 ； ◎ 月內(nèi)曠工三 日 以上， 年內(nèi)累計曠工 15 日以上的， 解除勞動合同， 給予辭退處理。 （ 3）上班時間，員工不得談論與工作無關的話題；不得閑逛、串崗、處理私人事務及與工作無關的事情；不得玩游戲、上網(wǎng)聊天或使用電話聊天；不得擅離工作崗位；不得在上班后外出用餐或在辦公室用餐。 （ 7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。 職責 公司 行政人事部 負責對工作環(huán)境的管理，指導監(jiān)督各部門、項目部的工作環(huán)境管理情況。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 昆明星耀集團實業(yè)有限公司 房地產(chǎn)公司 （ GMS）管理文件 二○○七年七月 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) GMS 管理流程 說明 星耀 集團 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 GMS 管理流程文件（以下簡稱文件 ），是基于房地產(chǎn)開發(fā)全過程的管理程序文件，結合了蘭德公司 GMS 管理體系要求，突出了 星耀 房地產(chǎn)項目運作特點 ，同時，對房地產(chǎn)開發(fā)過程中集團公司與開發(fā)公司的工作責任與方法進行了規(guī)定 。 范圍 工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公司辦公場所和輔助設施（如衛(wèi)生間、會議室等）及各部門 、 項目部辦公場所。 （ 6）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。未經(jīng)同意或未告知的，按遲到或曠工處理。 曠工 （ 1）除了本制度所規(guī)定的有關情形外， 以下情況確認為曠工： ◎員工未經(jīng)批準擅自缺勤或考勤后擅離工作崗位去向不明的； ◎員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期； ◎員工不服從或違反工作安排，消極怠工； ◎其它任 何未經(jīng)直接上級批準或直接上級不知道原因而沒有正常上班的等 。產(chǎn)假結束后需續(xù)假的，按事假處理。 （ 1）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假的申請由部門領導同意簽字 ， 報 辦公室核準 備案 。 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購 （ 1）審批程序 ①各部門根據(jù)需購買的設備與用品 提出申請 ，填寫“申購單”，由部門經(jīng)理簽字后報 行政人事部 匯總。 ⑸每位員工在職務調(diào)動或辭 職時，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。 ② 行政人事部 核實后確需 購 買 的，報總經(jīng)理審批同意后由 行政人事部 統(tǒng)一采購。 職責 行政 人事部 統(tǒng)一管理行政辦公費用，各部門、項目部配合執(zhí)行。 職責 以公司名義與外界來、往的文書，以公司 行政人事部 為主管部門； 各部門 、項目部 之間往來文書原則上以 發(fā)文部門 /項目部 為主管部門，必要時報公司行政人事部 備案。 —— 文件歸檔，原則上應當日完成，最遲不得逾二日。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 21 ② 案卷要求 ◎歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚，標題簡明，保管期限準確，裝訂 整齊。 （ 3） 行政人事部 定期（每季度）對各類檔案的歸檔、保管情況進行檢查 。 （ 3） 例會 包括 總經(jīng)理辦公會 、 工程現(xiàn)場例會 、 銷售 現(xiàn)場例會等 。 （ 2） 會議結束后，督辦人要切實承擔起督辦職能，責任人要按照會議要求及時、圓滿地完成會議布置的工作。 督辦要求 （ 1） 需要督辦的事項，由督辦人負責全程督辦。 各部門對正在進行或正準備進行的法律事務， 必須 及時報 行政人事部 ，并由 行政人事部 轉交法律顧問處理。合同到期需續(xù)簽的人員，由 行政人事部 在合同到期前一個月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知 書》，如員工同意續(xù)簽，則帶本通知到 行政人事部 辦理合同續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同，按終止勞動合同處理。 招聘準備 （ 1） 確定招聘的崗位、人數(shù)、要求 （包括性別、年齡范圍、學歷 、專業(yè) 和工作經(jīng)驗等）； （ 2） 擬定日程安排； （ 3） 編制筆試問卷和面試綱要； （ 4） 需要準備的其他事項。在試用期請假的，轉正時間相應順延。雙方必須提前 30 天告知對方。 總經(jīng)理負責審批非仲裁或訴訟的《勞資糾紛處理方案》。 其 他 部門負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 33 23 員工離職管理 目的 規(guī)范員工離職程序，維護公司與員工雙方的合法權益。 同時安排體檢。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 31 22 人員招聘、錄用 目的 規(guī)范公司招聘、錄用管理 程序 ，建立科學的人才引入機制 。 勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人（委托代理人）簽字，并加蓋公司印章后生效。 工作程序 行政人事部 負責與 集團公司指定的 法律顧問 、以及集團公司總裁辦法律主管 的日常協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。 指令督辦 （ 1） 下達指令的人務必清晰、明確地下達指令，盡量用書面形式下達。 會議 紀律 （ 1） 嚴格遵守會議時間，按時開會，準時閉會。失去保存價值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊，經(jīng) 總經(jīng)理 批準后方可銷毀。 （ 3） 交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報總經(jīng)理 審批方可歸檔。 工作程序 檔案的分類 公司檔案 包括 ：文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、影像檔案、實物檔案、經(jīng)營檔案。 —— 收發(fā)人員將文書分 送至各收文單位（經(jīng)辦部門），必要時進行交接登記。 ◎ 招待費：來客或工作業(yè)務往來需要宴請、活動，統(tǒng)一由 行政人事部 定點安排，公司陪同人員簽單掛賬消費。 ⑥ 行政人事部協(xié)調(diào)集團信息部 對系統(tǒng)軟件定期進行檢查、維護、更新或升級，各部門不得擅自安裝、更換系統(tǒng)軟件。 職責 行政 人事部 負責 依據(jù)集團公司信息部要求實施 公司信息化建設工作，負責公司網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)的管理。 固定資產(chǎn)與辦公用品的管理 （ 1） 行政人事部 與財務共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財務負責賬目管理， 行政人事部負責實 物管理。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。 ◎規(guī)定的喪假及路程假期內(nèi)，員工產(chǎn)生的差旅費用自理 。 （ 4）病假 ◎員工因病需在工作時間內(nèi)看病時，應事先向直接上級請假。 打卡簽到 員工上下班實行打卡或簽到。 （ 2） 相關 部門應積極配合、協(xié)助。 （ 2） 公司員工應自覺維護公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物，丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，嚴禁在公共辦公區(qū)吸煙。 文件 持有者應妥善保管 ， 不得損壞、丟失、隨意修改。未經(jīng)批準，任何人不得將 文件 提供給公司以外人員。 （ 3） 辦公室 應及時更換 公共場所的花卉，并做好花卉保養(yǎng)工作。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 9 12 考勤管理 目的 嚴肅勞動紀律，加強考勤管理，保障公司各項工作的有序開展。上下班不得連在一起打卡 （ 簽到 ） ，不得請人打卡（簽到）或代人打卡（簽到），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人曠工半天處罰。 ◎員工因病需休息時，需持有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷說明書，辦理書面請假手續(xù)。 ◎喪假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責者，給予警告。 中國地產(chǎn)商域網(wǎng) 14 （ 2） 固定資產(chǎn) 原則上不得外借，特別情況下必須向 行政人事部 申請并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。 工作程序 辦公業(yè)務網(wǎng)絡及設備使用 （ 1）辦公業(yè)務網(wǎng)由公司 行政人事部 統(tǒng)一管理；除辦公用機、業(yè)務用機外，其他部門和個人未經(jīng)批準嚴禁在辦公業(yè)務網(wǎng)上連接任何設備（包括網(wǎng)絡設備，路由設備，智能設備，服務器等）。 信息系統(tǒng)建設 （ 1）提出意向：需要新建或對原有信息系統(tǒng)二次開發(fā)的部門提出需要，報 行政人事部受理 ，匯總后協(xié)調(diào)集團信息部進行辦理 。費用統(tǒng)一由定點單位向公司財務收取。 —— 經(jīng)辦人辦理文件時，原則上應將擬辦或復文擬搞簽呈主管審批，并將處理經(jīng)過、結果或復文