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企業(yè)最新管理制度大全第一篇辦公總務(wù)管理系統(tǒng)第九章辦公室管理制度(留存版)

2025-11-18 16:56上一頁面

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【正文】 安全管理準(zhǔn)則 □ 總則 (一 )本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。 (十六 )電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。 □ 竊盜防范 (二十五 )現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。 (三十四 )強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí),應(yīng)采取下列措 施: 。 (四十七 )工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (六十二 )對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別 小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。 。 (3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排 除等處置。 (二 )指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視 情節(jié)給予其批評(píng),或 50 元以上 100 元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。 第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。 (五 )違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分 。 十六、企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度 (一 )總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 ,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) ; ,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。 (三 )獎(jiǎng)懲辦法 由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工 具。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。 :營業(yè)部員工佩帶。 (十 )臨時(shí)包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時(shí)間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。 第七條 一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 ),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 (一 )職務(wù) 、檢查行政部門對(duì)黨和國家的方針 政策、上級(jí)指示和廠長辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 第十九條 本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 第三條 新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記 總簿”,并填制圖書卡插放于圖書之末頁。 ,第二次以事假 2 小時(shí)計(jì),第三次加 4 小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加 2小時(shí)計(jì)算。 (工 )三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì) 6天,均予開除。 第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時(shí)間不必打卡,待加班完畢才予打卡。 。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 第九條 盤點(diǎn)方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 (九 )凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。 第十一條 本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。 (一 )病毒防護(hù) (1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng); (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; (3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé); (4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電腦室負(fù)責(zé)安裝; (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件; (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供; (7)軟盤在使用前,必須確保無病毒; (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。 ; ; ,對(duì)外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境; ; ; ; ; 。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在 ,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理: (一 )屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 ,置于明顯之處以防污染而便利取用。 水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。 ,應(yīng)一律禁止行駛。 (五十八 )原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置,開始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào) (呼聲 )或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行之。 (四十三 )操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 ,后搶物。 (十二 )倉庫應(yīng)指派專人看守,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 (六 )堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。 ,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 第七條 確實(shí)管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡記錄。 。 數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 (三 )制服、工作服和其他勞保用品的制作 (購買 )和管理。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。 第四條 印信蓋用 (一 )文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申 請(qǐng)單,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 50 元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 (二 )工作服裝的制發(fā): ,按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 (七 )各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝 (如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 ,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。但本廠課長 (含副課長 )以上人員得于登記后進(jìn)廠。 第二十二條 外賓車輛 進(jìn)入工廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理: ,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。 (三 )重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。 (五 )領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。在場員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。 (三十 )辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)下鎖。 (三十六 )為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn),隨時(shí)告知其屬下工作人員。 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 ,除總務(wù)及生產(chǎn)單位 (安全衛(wèi)生委員會(huì) )負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。 (3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。 (二 )例假日:日班上午 8 時(shí)起至下午 5 時(shí)止 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更 )。 第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并到財(cái)務(wù)部 門辦理繳交押金手續(xù)后,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。 十三、電話管理制度 第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 第四條 硬件使用: ,需提出上機(jī)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用; :單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類; ,上機(jī)時(shí)間較多的單位,可以申請(qǐng)配置機(jī)器。 (六 )機(jī)房管理 第十八條 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。 造成硬件的損壞或丟失的,其損失由 當(dāng)事人如數(shù)賠償。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識(shí)別證者,禁止出入。 (四 )新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。 第四條 公司保 密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 (四 )保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式 甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果 的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。 (十一 )工作時(shí) 間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單、公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但 應(yīng)向其主管報(bào)備 ),月底由各單位主管在式卡上簽證。 (八 )上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職 (工 )半日論處,其代人打卡者,受同等 處分。 第十二條 借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下: (一 )大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。 ,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響 工作負(fù)責(zé)。 。 。 (三 )銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。 (二 )借還書手續(xù) 第十四條 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。 (十 )日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班、接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。 二十五、員工上下班遵守細(xì)則 (一 )本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。 (四 )遲到早退按下列辦理: ,以當(dāng)月為限。 ,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方 3萬~ 10 萬元罰款。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 □ 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng); (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策; (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息; (六 )公司職 員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料; (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。 10 天以上較長期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí) 別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。 第六條 員工識(shí)別證 不得轉(zhuǎn)借他人。 十八、員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。 第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管科辦理審批手續(xù)。 (三 )軟件開發(fā)任
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