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正文內(nèi)容

企業(yè)最新管理制度大全第一篇辦公總務(wù)管理系統(tǒng)第十章安全保衛(wèi)制度(留存版)

  

【正文】 據(jù)文件內(nèi)容確定。 第十四條 紅頭文件,只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 7 .廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)。 5.經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。 21.稅務(wù)及稅法研究。 (五) (五) 公用動(dòng)力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)。 8 .每月生產(chǎn)績(jī)效檢查、資料編制及交辦改善事項(xiàng)的追蹤、報(bào)告。 (三 )外協(xié): 1 .外協(xié)廠商開發(fā)與簽約。 (五) (五) 客戶資料的建立與運(yùn)用。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。保密期限屆滿,自行解密。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 9 .對(duì)員工建議的案件是否可行詳加研究,如屬可行則視案件的重要程度提請(qǐng) 經(jīng)營(yíng)會(huì)議或有關(guān)單位參酌辦理。 5 .庫(kù)存盤點(diǎn)與賬、物核對(duì)。 2 .以誠(chéng)懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑,予以解答。 11 .依據(jù)各分公司及服務(wù)中心所取得的成績(jī),辦理服務(wù)人員獎(jiǎng)金的核算。 5 .籌劃新商品行銷前的準(zhǔn)備工作 ,使其上市后的銷售與服務(wù)工作,可以順利進(jìn)行。 5 .為完成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立與保持必要的聯(lián)系。 3 .經(jīng)由直轄本單位的副總經(jīng)理,督導(dǎo)各單位有關(guān)人事事宜。 (三)組織關(guān)系 1 .受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 9 .與人事單位配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。 10 .將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進(jìn)各屬員間工 作的聯(lián)系與配合。 8 .注意營(yíng)業(yè)人員未收款的狀態(tài),并協(xié)助其信用調(diào)查,以確保賬款的安全。 6 .分配所屬詢問臺(tái)、總機(jī) .警衛(wèi) .工友 .打字人員及值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。 8 .將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分 派,幵促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合。 第五條 員工違反本規(guī)定第二條內(nèi)容 ,情節(jié)較重的,以貪污或挪用公物論,處100元以上罰款直至開除。 第八條, 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張,由管理部統(tǒng)一保管,于文具領(lǐng)用時(shí)分 別登錄之,并控制文具領(lǐng)用狀況。 第五條, 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。 第三條 消費(fèi)性物品的購(gòu)買,包括辦公室的設(shè)備、文具等,除公司另有安排外,必須由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買。 4 .培養(yǎng)所屬人員“顧客第一”的觀念 ,使其以誠(chéng)懇友善的態(tài)度,執(zhí)行售后服 務(wù)工作,以建立本公司良好售后聲譽(yù)。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。 2 .根據(jù)本單位工作計(jì)劃,估計(jì)所需的款項(xiàng)支出,編制本單位年度預(yù)算,并加以控制。 4 .劃分本單位各營(yíng)業(yè)人員的營(yíng)業(yè)地區(qū)或機(jī)種,設(shè)計(jì)其推銷方法,選用最適當(dāng)人選,發(fā)揮最高的銷售效率。 6 .從事公共關(guān)系活動(dòng) ,并慎重處理客戶的抱怨事項(xiàng) ,以建立本公司知名度。 5 . 隨時(shí)注意各營(yíng)業(yè)單位的實(shí)際銷售情況,調(diào)撥商品,以達(dá)貨暢其流之境。 9 .依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo)擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃。 11 .有計(jì)劃地培養(yǎng) .訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施予機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。 (三)組織關(guān)系 1 .受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 (二)主要責(zé)權(quán) 1 .策劃市場(chǎng)調(diào)查、研究及分析活動(dòng),提供準(zhǔn)確可靠的市場(chǎng)情報(bào),作為擬訂商品售價(jià)政策、行銷計(jì)劃 ,淘汰滯銷商品的依據(jù)。編制本單位的年度預(yù)算,并制。 9 .將本單位工作,按所 屬人員的能力,予以合理分派,并促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合。 (二 )成品組: 1 .成品繳庫(kù)點(diǎn)收核對(duì)。 5 .研析、評(píng)估各項(xiàng)資本投資方案,確保資金的有效運(yùn)用。 第十六條 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重 的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 (十七)新產(chǎn)品的資料報(bào)告。 營(yíng)業(yè)部(市場(chǎng)部)職責(zé) (一) (一) 營(yíng)業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告。 4 .交料進(jìn)度控制與逾交督促。 4 .各科年度預(yù)算編制及全廠匯編。 工程維修部職責(zé) (一) (一) 定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行。 17.資金預(yù)算作業(yè)。 財(cái)務(wù)部職責(zé) 1.原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。 3 .辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退體等各項(xiàng)事務(wù)。閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。 第四條 公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。 5.管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。 第二十二條 第二十二條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。 四、 四、 公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。 (六 )存放現(xiàn)金在 10 萬以上的,要設(shè)立具備較高防火、防水、防盜,健全落實(shí)管理制度和措施。 □ 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 第二十二條 對(duì)防火安全工作定期檢查評(píng)比,對(duì)取得下列成績(jī)的單位或個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。 第十二條 義務(wù)消防隊(duì)接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動(dòng),認(rèn)真履行消防職責(zé)。 第三條 本公司的防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。 第十七條 各辦公大樓原設(shè)計(jì)安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水管、煙感報(bào)警器,以及其他消防器材要保證有效,此外,還應(yīng)給各施工和要害部位及本單位其他工作、生活配置相應(yīng)的種類和數(shù)量的消防器材。 二、安全保衛(wèi)防范工作規(guī)則 (一 )安全保衛(wèi)承包責(zé)任制要在各部、辦、各分公司為單位全面實(shí)行。 第五條檔案的借閱與索?。? (一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主任、主管經(jīng)理、借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。 (三)公司新聘工作人員辦公用品,公司辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù) 責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。 第二十六條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 10.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。 第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)?:擬稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )、 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔 、銷毀等。 管理部職責(zé) 1 .生產(chǎn)計(jì)劃的設(shè)立與修訂。 8 .辦理廠區(qū)零星修繕。 6.單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。 品 管 部 職 責(zé) 1 .原物料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。 (六) (六) 工具的使用與保管。 9 .生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)及比較。 2 .建立外協(xié)廠商與工繳記錄。 (六) (六) 新客戶的開 發(fā)。 第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 二、 二、 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀 ,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行 , 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。; (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 10 .經(jīng)理會(huì)議的籌備。 6 .滯存品庫(kù)存報(bào)告。 3 .與往來廠商、報(bào)關(guān)行及其他有關(guān)機(jī)關(guān)維持良好的關(guān)系。 12 .運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并 督導(dǎo)所屬員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。 6 .依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出營(yíng)業(yè)人員教育訓(xùn)練的計(jì)劃,并編審所需的教 材,以提高營(yíng)業(yè)人員 的工作能力與素質(zhì)。 人事部經(jīng)理職責(zé) (一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)人事管理事宜;研訂組織方案增進(jìn)各單位及各層級(jí)的權(quán)責(zé)劃分;擬訂 .解釋及推行公司人事政策及人事管理制度;促進(jìn)公司與員工間關(guān)系的和諧;并進(jìn)行人力分析,辦理人員培養(yǎng) .訓(xùn)練,以加強(qiáng)公司人力資源的有效運(yùn)用。 4 .為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。 2 .以誠(chéng) 懇 .友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào) .聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位 工作的詢問 .質(zhì)疑,予以解答。 10 . 將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合。 12 .依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)并力求處理得公平合理。 9 .運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)所 屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。 7 .對(duì)所購(gòu)物品及各項(xiàng)零星費(fèi)用的單價(jià)與用途,加以審核,避免浪費(fèi)事情的發(fā)生。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 9 .與人亊單位配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,隨時(shí)施予機(jī)會(huì)教育,提高其工作能力與素質(zhì)。情節(jié)較輕或違反本規(guī)定其他條款的,處批評(píng)或50元以上、100元以下罰款。 第九條, 文具嚴(yán)禁取回家私用。 第四條, 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗 時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支) ,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。集體宿舍的公物,須由總辦統(tǒng)一安排,不經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用或取走。 3 .運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率幵督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象 ,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 (二)主要責(zé)權(quán) 1 .依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃。 3 .根據(jù)本單位的工作計(jì) 劃,估計(jì)所需的款項(xiàng)收支,編制本單位的年度預(yù)算,并加以控制。 5 .觀察所轄地區(qū)市場(chǎng)需要的變動(dòng)、購(gòu)買者態(tài)度的改變,隨時(shí)將可靠情報(bào)提供業(yè)務(wù)部參考。 4 . 考慮商品的流通速度,配合銷售預(yù)測(cè),擬訂各項(xiàng)商品的存量標(biāo)準(zhǔn)。 8 .依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。 10 .將本單位工作 ,按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合。 16 .依員工考核獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng),并力求處理公平合理。依公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及長(zhǎng)期計(jì)劃研訂年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃,制定營(yíng)業(yè)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并編訂所需的教材,以提高其能力與素質(zhì);加強(qiáng)對(duì)外公共關(guān)系以提高公司的知名度;并負(fù)責(zé)商品市場(chǎng)的研究與推廣,促使銷售目標(biāo)的有效達(dá)成。 7 .根據(jù)本單位工作計(jì)劃,估計(jì)所需的支出款項(xiàng)。 8 .運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。 7 .提供有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料。 4 .依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料,具體擬訂公司長(zhǎng)期計(jì)劃與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策及計(jì)劃,以求公司 的不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往 和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 (十六)樣品的申請(qǐng)與督促。 6.新素材資料收集、分析及檢查。 3 .詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè)。 3 .工作方法
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