【正文】 交 信貸內(nèi)勤審核、簽字 分 立 類 卷 造 歸 冊(cè) 檔 定期檢查 信貸內(nèi)勤保管、登記臺(tái)賬 調(diào) 歸 閱 檔 登 記 調(diào) 閱 人 支行 (部 )負(fù)責(zé)人 。 1．信貸員查閱或調(diào)閱、歸還信貸檔案時(shí)，必須辦理登記手續(xù)，在調(diào)閱登記本上簽字后方可將檔案調(diào)出，借閱時(shí)間一般不得超過一周。 價(jià)值或可作為示范項(xiàng)目的信貸檔案應(yīng)長期保存。 (一 )對(duì)最高額抵押貸款合同，抵押人為借款人或第三人的，最高額抵押合同統(tǒng)一放置在擔(dān)保 類資料的第二部份抵押人提供資料中裝訂。 (四 )合同類資料： ； （個(gè)人）借款申請(qǐng)書； ； （總行）貸審會(huì)批復(fù)； 報(bào)告； （質(zhì)）押 物清單； ； 評(píng)估表 。15.法定代表人 (負(fù)責(zé)人 )簡歷； (負(fù)責(zé)人 )身份證復(fù)印件 ； ； ； 用印鑒卡； ； （ 電子表格并附房地產(chǎn)等其它資產(chǎn)證明材料） ； （如聯(lián)營、租房協(xié)議，上級(jí)部門立項(xiàng)批準(zhǔn)文件）。 第八條 支行 (部 )分管信貸副行長（副總經(jīng)理）應(yīng)定期檢查本支行 (部 )信貸業(yè)務(wù)檔案管理的有關(guān)情況；信貸管理部對(duì)各支行 (部 )信貸檔案進(jìn)行定期抽查和考核。檔案管理部門負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案移交后的整理、保管和日常維護(hù)工作，并對(duì)移交后的信貸業(yè)務(wù)檔案的安全管理、提供利用、銷毀整理、保密等負(fù)責(zé)。 第三章 信貸業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容 第十一條 信貸業(yè)務(wù)檔案分三個(gè)區(qū)域：立卷區(qū)、歸檔區(qū)、權(quán)證區(qū)。 第十三條 執(zhí)行中業(yè)務(wù)的個(gè)人貸款檔案資料，分為二大類即： 30 萬元（含）以上和 30 萬元以下； 30 萬元（含）以上要求按戶立卷、 30 萬元以下可根據(jù)實(shí)際情況按戶立卷或多戶立卷，立卷資料按村（片）歸檔；內(nèi)容包括基礎(chǔ)信息類資料、授信類資料、合同類資料、擔(dān)保類資料、調(diào)查（檢查）類資料、不良資產(chǎn)類資料六大類： (一 )基礎(chǔ)信息類資料： （個(gè)人）客戶信息表（電子表格）； ； ； 印件； 。 對(duì)“賬銷案存”的貸款，按戶分筆抄列清冊(cè)，獨(dú)立建檔保管。對(duì)上述將其撤換下的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行替 換和補(bǔ)充，并將已經(jīng)失效的基礎(chǔ)資料及時(shí)從原檔案中取出，專夾保管，在年度終了時(shí)，將上述被取出的資料企業(yè)按一企一冊(cè)裝訂，個(gè)人（農(nóng)戶）按村（片）裝訂成冊(cè)（要求現(xiàn)存的基礎(chǔ)資料檔案中必須是有效的資料） 。銷毀之前，支行 (部 )檔案管理人員要對(duì)銷毀的檔案資料逐一登記造冊(cè)，經(jīng)支行 (部 )行長 (總經(jīng)理 )審批后，報(bào)經(jīng)總行分管行長簽字確認(rèn)后方可銷毀。 第二十四條 對(duì)未按規(guī)定履 行職責(zé)，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對(duì)外提供、涂改、偽造和透露信貸業(yè)務(wù)信息的行為，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。信貸業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱原則上只能現(xiàn)場調(diào)閱，如遇 13 特殊情況，須報(bào)總行分管行長批準(zhǔn)，并填寫信貸業(yè)務(wù)檔案外借單。 (5)信貸內(nèi)部檔案為長期保管，保管期限為十五年；其中各類年終報(bào)告和年度匯總報(bào)表為永久保管。 的信貸資料在《信貸業(yè)務(wù)檔案資料移交清單》上做好登記手續(xù) 。信貸人員應(yīng)根據(jù)第三章第十二條和第十三條具體內(nèi)容及時(shí)收集資料，對(duì)貸款發(fā)生后形成的檢查報(bào)告、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料，應(yīng)按月（季）及時(shí)撰寫并收集。 (五 )信息類資料： 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表月報(bào)； 年的審計(jì)報(bào)告或未經(jīng)審計(jì)的