【正文】 交 信貸內(nèi)勤審核、簽字 分 立 類 卷 造 歸 冊 檔 定期檢查 信貸內(nèi)勤保管、登記臺賬 調(diào) 歸 閱 檔 登 記 調(diào) 閱 人 支行 (部 )負責(zé)人 。 1．信貸員查閱或調(diào)閱、歸還信貸檔案時，必須辦理登記手續(xù)，在調(diào)閱登記本上簽字后方可將檔案調(diào)出，借閱時間一般不得超過一周。 價值或可作為示范項目的信貸檔案應(yīng)長期保存。 (一 )對最高額抵押貸款合同，抵押人為借款人或第三人的，最高額抵押合同統(tǒng)一放置在擔(dān)保 類資料的第二部份抵押人提供資料中裝訂。 (四 )合同類資料： ； （個人）借款申請書； ； （總行）貸審會批復(fù)； 報告； （質(zhì)）押 物清單； ； 評估表 。15.法定代表人 (負責(zé)人 )簡歷； (負責(zé)人 )身份證復(fù)印件 ； ； ； 用印鑒卡； ； （ 電子表格并附房地產(chǎn)等其它資產(chǎn)證明材料） ； （如聯(lián)營、租房協(xié)議，上級部門立項批準文件）。 第八條 支行 (部 )分管信貸副行長（副總經(jīng)理）應(yīng)定期檢查本支行 (部 )信貸業(yè)務(wù)檔案管理的有關(guān)情況；信貸管理部對各支行 (部 )信貸檔案進行定期抽查和考核。檔案管理部門負責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案移交后的整理、保管和日常維護工作，并對移交后的信貸業(yè)務(wù)檔案的安全管理、提供利用、銷毀整理、保密等負責(zé)。 第三章 信貸業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容 第十一條 信貸業(yè)務(wù)檔案分三個區(qū)域：立卷區(qū)、歸檔區(qū)、權(quán)證區(qū)。 第十三條 執(zhí)行中業(yè)務(wù)的個人貸款檔案資料，分為二大類即： 30 萬元（含）以上和 30 萬元以下； 30 萬元（含）以上要求按戶立卷、 30 萬元以下可根據(jù)實際情況按戶立卷或多戶立卷，立卷資料按村（片）歸檔；內(nèi)容包括基礎(chǔ)信息類資料、授信類資料、合同類資料、擔(dān)保類資料、調(diào)查（檢查）類資料、不良資產(chǎn)類資料六大類： (一 )基礎(chǔ)信息類資料： （個人）客戶信息表（電子表格）； ； ； 印件； 。 對“賬銷案存”的貸款，按戶分筆抄列清冊，獨立建檔保管。對上述將其撤換下的資料應(yīng)及時進行替 換和補充，并將已經(jīng)失效的基礎(chǔ)資料及時從原檔案中取出，專夾保管，在年度終了時，將上述被取出的資料企業(yè)按一企一冊裝訂，個人（農(nóng)戶）按村（片）裝訂成冊（要求現(xiàn)存的基礎(chǔ)資料檔案中必須是有效的資料） 。銷毀之前，支行 (部 )檔案管理人員要對銷毀的檔案資料逐一登記造冊，經(jīng)支行 (部 )行長 (總經(jīng)理 )審批后，報經(jīng)總行分管行長簽字確認后方可銷毀。 第二十四條 對未按規(guī)定履 行職責(zé)，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露信貸業(yè)務(wù)信息的行為，視情節(jié)輕重對責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。信貸業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱原則上只能現(xiàn)場調(diào)閱，如遇 13 特殊情況，須報總行分管行長批準，并填寫信貸業(yè)務(wù)檔案外借單。 (5)信貸內(nèi)部檔案為長期保管，保管期限為十五年；其中各類年終報告和年度匯總報表為永久保管。 的信貸資料在《信貸業(yè)務(wù)檔案資料移交清單》上做好登記手續(xù) 。信貸人員應(yīng)根據(jù)第三章第十二條和第十三條具體內(nèi)容及時收集資料，對貸款發(fā)生后形成的檢查報告、企業(yè)財務(wù)報表等資料，應(yīng)按月（季）及時撰寫并收集。 (五 )信息類資料： 資產(chǎn)負債表、損益表月報； 年的審計報告或未經(jīng)審計的