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培訓機構(gòu)教務主任職責管理【一份參考價值極大的專業(yè)資料】(留存版)

2024-11-12 09:33上一頁面

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【正文】 規(guī)范 2 :業(yè)務面試(以下簡稱二面試)最好與一面 試銜接進行 標準 1一 1:應聘者的個人基本情況以及專業(yè)情況 標準 1 一 2 :工作經(jīng)歷:行業(yè)、企業(yè)、崗位、崗位職責、工作業(yè)績、離職原因等 標準 1 一 3:自我評價:專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗、性格特點、個人喜好等 標準 2 一 1 :事前與人事專員確定好面試時間,并調(diào)整好一面試當天自己的時間安排,以減少面試等待過程中的流失 2 步驟 2: 根據(jù)人事專員的一面評價表分析應聘者是否合適應聘崗位。以后我們就是一家人了嗎,對吧? 3 步驟 3 : 強調(diào)工作崗位的重 要性。 標準 4 一 2 :考核分值為 100 分,從考核權(quán)重上能體現(xiàn)出工作重點,對部門工作影響大的工作占的權(quán)重大些,例如,上面 6 項根據(jù)重要性進行分配,考核分數(shù)可 以劃分為: l )升學工作計劃一 30 分 2 )升學訪談一 25 分 3 ) 教務 規(guī)范執(zhí)行情況― 15 分 4 )開學典禮― 20 分 5 )知識競賽― 10 分 標準 4 一 3 :考核項目能量化的盡量量化,不能量化的盡量明確要求及結(jié)果。 標準 4 一 l :與考核內(nèi)容相關(guān)的業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù),例如: 數(shù)據(jù)指標,如出勤率、作業(yè)提交率、升學率該員工業(yè)務 短期 的提升情況 、 本月部門的集體工作重點完成情況 、 臨時任務的完成情況 標準 4 一 2:與考核相關(guān)的標準化執(zhí)行情況記錄,例如: 規(guī)范 4 :收集員工月工作完成情況 分校 教務 規(guī)范檢查表 分校 學習顧問 授課規(guī)范檢查表 、 分校 學習顧問班委建設檢查表 、 學習顧問 的學員訪談執(zhí)行檢查表 、 學習顧問 的學員活動組織檢查表 標準 4 一 3 :員工總結(jié)與計劃。參見附件 10 一 1 :《 學習顧問 帶班工作考核項目》 標準 3 一 2:要明確每個 學習顧問 所帶班的帶班進度與考核項目,選擇重點進行考核。你看,在你前兩天的工作中, XX 工作的要求是 XXX , 但是結(jié)果呢?為什么會這樣,就是因為你不熟悉業(yè)務 ,還按自己的想法去做。問題苗頭包括: 1 )員工出現(xiàn)工作態(tài)度不端正的苗頭。 標準 1 一 2:累計到本月年度升學完成情況: l )累計到本月年度 E1/N1升 E2/N2 任務,累計到本月年度 El 升 E2/N2 實際 2 )累計到本月年度 E2/N2 升 E3/N3 任務,累計到本月年度 E2/N2 升 E3/N3 實際 標準 1 一 3 :本月結(jié)課班級 的 結(jié)課人數(shù)與升學率1 )本月 El 升 E2/N2 結(jié)課各班級的結(jié)課人數(shù),本月 E1/N1 升 E2/N2 結(jié)課各班級的升學率 2 )本月 E2/N2 升 E3/N3 結(jié)課各班級的結(jié)課人數(shù),本月 E2/N2 升 E3/N3 結(jié)課各班級的升學率 標準 2 1 :檢查分校 教務 規(guī)范執(zhí)行情況中存在的問題,參見附件 14 一 l :分校 教務 規(guī)范檢查表 標準 2 一 2 :檢查 學習顧問 授課規(guī)范中存在的問題,參見附件 15 1 :分校 學習顧問 授課規(guī)范檢查表 標準 3 一 1 :檢查 學習顧問 班委建設情況中存在的問題,參見附件 16 1 :分校 學習顧問 班委建設檢查表 標準 3 一 2 :檢查 學習顧問 學員訪談情況中存在的問題,參見附件 17 一 l :分校 學習顧問 學員訪談情況檢查表 標準 3 一 3 :檢查 學習顧問 學員活動組織情況中存在的問 題,參見附件 18 1 :分校 學習顧問 學員活動組織檢查表 標準 3 一 3:通過自己的日常檢查記錄等總結(jié)經(jīng)驗、教訓 標準 3 一 5 :通過員工提交的月度工作總結(jié)報告總結(jié)經(jīng)驗、教訓,參見附件 3 一 l :教務部員工月度工作總結(jié)與計劃(模板) 2 步驟2 :確定下月工作重點 規(guī)范 l :以“提高教學質(zhì)量,保證升學任務”為核心 標準 1 一 1 :本月如期完成升學任務的,要考慮下月升學任務量是否需要提高 標準 1 一 2 :本月未完成升學任務的,要分析原因,拿出解決方案,累計到下月的任務中 標準 1 一 3 :制定下月升學班級的升學率,脫產(chǎn) 規(guī)范 2 :以“人員功能提升”為保障 規(guī)范 3 :以“標準化推進”為基礎 班目標不得低于 75 % ,業(yè)余班升學率不得低于55 % 標準 2 一 1 :配合任務要有相應的人員訓練手段作為保障: l )針對存在“ 教務 規(guī)范”問題的員工,要把問題一一列出,并在部門會議上進行強調(diào) 2 )針對存在“授課規(guī)范”問題的員工,要通過“聽取 學習顧問 試講”的方式訓練提升 3 )針對存在“學員訪談”問題的員工,要通過“組織升學訪談演練”的方式訓練提升 4 )針對存在“班委建設”、“學員活 動”問題的員工,要通過“組織 教務 研討會”的方式訓練提升 5 )針對“新員工”的業(yè)務能力提升,要通過“安排并檢查部門新入職員工工作”、“幫助員工制訂提升計劃”的方式訓練提升 標準 3 一 l :下月 教務 工作標準化的檢查從下面5 個方面入手: 1 )針對“ 教務 規(guī)范”問題,通過“檢查分校 教務 規(guī)范執(zhí)行情況”中的步驟進行檢查 2 )針對“授課規(guī)范”問題,通過“檢查 學習顧問 的授課規(guī)范情況”中的步驟進行檢查 3 )針對“班委建設”問題,通過“檢查 學習顧問 的班委建設情況”中的步驟進行檢查 4 )針對“學員訪談”問題,通過“檢查 學習顧問 的學員訪談情況”中的步驟進行檢查 5 )針對“學員活動”問題,通過“檢查 學習顧問 的學員活動組織情況”中的步驟進行檢查 標準 3 一 2 :根據(jù)本月 教務 工作標準化推進中出現(xiàn)的問題并 確定下月 教務 工作標準化檢查的重點。例如,上月在 教務 工作標準化檢查中, 教務規(guī)范、學員訪談都完成的很好,學員活動則完成的不好.則把學員活動作為下月 教務 工作標準化檢查的重點 3 步驟3 :進行部門人員工作安排 規(guī)范 l :各班升學任務要求 標準 1 一 l :制定下月要結(jié)課升學班級的升學目標、升學開始時間、升學完成時間、升學工作完成人、升學工作關(guān)鍵點。例如:員工開始出現(xiàn)遲到等現(xiàn)象 2 )員工出現(xiàn)工作積極性不高的現(xiàn)象。而 XX 老師,基礎比你稍弱,但是嚴格按照標準化執(zhí)行,提升就很快? ? 標準 2一 4 :如新員工完全不執(zhí)行標準化,考慮終止試用 的工作 標準 3 一 1 :詢問按《 新員工工作安排和檢查表》 完成工作在進度和工作方法上的困難,及時幫助解決。例如,一個 學習顧問 XX 老師帶 3 個班, TXX 班下月有 “開學典禮” , TXX 班下月有“升學工作計劃”“升學訪談”,TXX 班下月有“知識競賽”.則把以上工作全部列出,都作為后期考核的項目. 標準 3 一 3: 教務考核重點參照附件附件 10 一 2:教務月度工作考核項目 標準 4 一 l :考核項目最少不少于 3 項,最多不超 規(guī)范 4 :確定各部分考核權(quán)重及重點 過 8 項。例如:員工月度工作總結(jié)、員工帶。所以該老師要考核的為 6 項。例如:不光是工作上,生活上有什么困難,也可以提出來,如果分校能幫助解決,也會幫助你,讓你安心做好工作。 3 步驟 3 :召開會議 規(guī)范 1 :提前 5 分鐘到達會場并 嚴格執(zhí)行會議紀律 。則該班的升學任務要求包括: l )升學目標: 80 % (脫產(chǎn)班必須大于 75 % , 業(yè)余班必須大于 55 % ) 2 )升學開始時間: 8 月 5 日(升學工作在班級正式結(jié)課前一個月開始) 3 )升學完成時間: 9 月 5 日(升學工作完成時 規(guī)范 2 :部門員工的訓練安排 規(guī)范 3 :標準化推進工作安排 間為班級結(jié)課時間) 4 )升學工作完成人:該班 學習顧問 、該班所有帶過課的教 師 5 )升學工作關(guān)鍵點,包括:制定升學工作計劃、宣布收費、升學技術(shù)講座、升學訪談、日升學工作會議、升學工作經(jīng)驗交流會 標準 2 一 1 :針對“ 教務 規(guī)范”問題,要通過部門會議進行強調(diào)改進提升的,要列出: l )召開會議的時間 2 )參加會議的人員 3 )會議上強調(diào)關(guān)于“ 教務 規(guī)范的問題”的項目及整改方案 標準 2一 2 : 對于存在不同問題的員工主要通過完善的訓練計劃得到提升。 升學周期過長 造成升學基數(shù)后滯等 標準 2 一 l :確定全年度總體招生任務 標準 2 一 2 :確定升學率階段提升目標 標準 2 一 3 :招生計劃應具備挑戰(zhàn)性和激勵性 l )與分校歷史數(shù)據(jù)對比有明顯提升 2 )與同類分校橫向比較在中等水平以上 標準 2 一 4:與分校校長有意見分歧時,可以充分闡述自己的觀點,最后以校長的決定為準 4 步驟 4 :制訂分校年度經(jīng)營計劃― 教務 計劃 規(guī)范 l :根據(jù)月度招生人數(shù)確定每月 E1/N1 、 E2/N2 、E3/N3 開班計劃 規(guī)范 2 :根據(jù)分校開班計劃確定每月人員需求,制訂招聘計劃 標準 l 一 1 :根據(jù) E1/N1 每月招生人數(shù)確定 E1/N1 每月開班數(shù)、結(jié)課班數(shù) 標準 l 一 2 :根據(jù) El 每月結(jié)課班數(shù)和目標升學率,確定每月 E2/N2 招生人數(shù)和開班數(shù)、結(jié)課班數(shù) 標 準 1 一 3 :根據(jù) E2/N2 每月結(jié)課班數(shù)和目標升學率確定每月 E3/N3 招生人數(shù)和開班數(shù)、結(jié)課班數(shù) 標準 1 一 4:根據(jù)各學期的開班數(shù)初步確定每月各班級的開班日期、班級類型,結(jié)課日期 標準 1 一 5 :開班計劃應滿足分校年度E2/N2 、 E3/N3招生任務的要求 標準 1 一 6:填寫《分校年度教學工作計劃. xls 》 中《 年度開班計劃》 標準 2一 l : 學習顧問 配比按照 1 : 5 計算 標準 2 一 2 : 學習顧問 招聘到崗時間要比上崗帶班時間提前 1 個月 標準 2 一 3:填寫《 分校 年度教學工作 規(guī)范 3 :根據(jù)分校開班計劃和人員招聘計劃,制訂教學活動計劃 規(guī)范 4 :根據(jù)人員招聘計劃和升學率提升要求,制定人員功能提升計劃 計劃 》 中的《 分校年 度 學習顧問 職數(shù)配置計劃》 標準 3 一 1 :活動計劃以提升教學人員的業(yè)務能力為主,滿足分校升學率、合格率的提升需求如: l )產(chǎn)品升級或有多個新教師入職時,應安排集體備課 2 )提升多個教師教法或者技術(shù)時可安排示范課 3 )當月結(jié)課班級較多時可安排期末串講 4 )新 學習顧問 入職時,要組織試講和訪談演練等 標準 3 一 2:填寫《 分校年度教學工作計劃. xls ) 中《 分校年度 教務 團隊活動計劃》 和《 分校年度學員活動計劃》 標準 4 一 l :填寫《 分校年度教學工作計劃. xls 中《 教學部名員工功能提升計劃 》 的 教務 項目 標準 4 一 2 :填寫(分校年度教學工作計劃. xls ) 中《 分校年度 學習顧問 參訓計劃》 與《 分校年度教務參訓計劃》 5 步驟 5 :匯總完成《分校年度教學工作計劃 . doc 》 規(guī)范 1 :按《 分校年度教學工作計劃. doc 》 模版逐項完成 規(guī)范 2 :數(shù)據(jù)必須是最終版本的數(shù)據(jù) 規(guī)范 3 :與 教學主管 一起完成 標準 1 一 1 :內(nèi)容要完整,不能有缺項、漏項 標準 1 一 2 :模板中沒有涉及但實際工作中有影響的內(nèi)容項可自行增加 標準 2 一 l :如果 Word 文檔的計劃完成后仍然有數(shù)據(jù)需要更新,必 須先在Excel 中更新后,重新貼到 Word中 6 步驟 6 :計劃報審 規(guī)范 l :提交給分校校長 規(guī)范 2 :電子郵件提交時間規(guī)范:在校長規(guī)定時間前提交 標準 1 一 1 :包括:《 分校年度教學工作計劃》 Word 和 Excel 文檔 7 步驟 7 :調(diào)整分校年度經(jīng)營計劃― 教學計劃 規(guī)范 l :修改分校年度經(jīng)營計劃― 教學計劃 時間規(guī)范: l 個工作日內(nèi)完成 標準 1 一 1 :根據(jù)分校校長反饋的審核意見進行修改 標準 1 一 2 :直至校長審批通過 標準 1 一 3:定稿的計劃和計劃附件一并提交分校校長 事件執(zhí)行結(jié)果 分校校長收到合格的分校年度教學工作計劃(配套 Excel 數(shù)據(jù), Word 文檔) 事件 3
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