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正文內(nèi)容

大型企業(yè)集團(tuán)基于流程優(yōu)化的人力資源管理體系信息化建設(shè)(長(zhǎng)安二等獎(jiǎng)(留存版)

  

【正文】 和具體系統(tǒng)操作 實(shí)務(wù)等,通過(guò)培訓(xùn)要求關(guān)鍵用戶 不僅會(huì)使用系統(tǒng),更要理解系統(tǒng) 和 推廣系統(tǒng)的應(yīng)用 。 ( 2)建立薪酬管理模塊,規(guī)范薪酬發(fā)放和管理。針對(duì)崗位定義排序全部候選人,發(fā)掘有潛力的員工關(guān)鍵崗位生成接任人計(jì)劃。 重慶市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果申報(bào) 大型企業(yè)集團(tuán)基于流程優(yōu)化的人力資源管理體系信息化建設(shè) 17 ( 2)開發(fā)智能分析模塊,實(shí)現(xiàn)決策支持。如果各二級(jí)單位各自開發(fā)人力資源管理軟件,根據(jù) 06 年軟件行業(yè)的調(diào)研報(bào)告,開發(fā)一個(gè)穩(wěn)定的人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用在 50 至 100 萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司精密的測(cè)算和分析,決定統(tǒng)一建立信息化系統(tǒng),成功的節(jié)約了軟件開發(fā)成本 400 萬(wàn)元。實(shí)現(xiàn)了 以系統(tǒng)為承載, 使人力資源的各項(xiàng)工作得到了有效地整合和開發(fā),有效地推進(jìn)了公司的 “三行動(dòng)一工程”,為集團(tuán)公司邁向國(guó)際化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做出了貢獻(xiàn)。 。經(jīng)理們可以瀏覽并更新那些權(quán)限允許他們?cè)L問(wèn)的人群。 ( 1)建立績(jī)效管理模塊,改善績(jī)效管 理工作 建立績(jī)效管理模塊,結(jié)合長(zhǎng)安集團(tuán)各部門的 KPI 指標(biāo)與員工個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)、綜合素質(zhì)和能力狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的目標(biāo)管理和績(jī)效考核評(píng)估過(guò)程,同時(shí)記錄每個(gè)員工的月、季、年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果,并將之與其他人力資源模塊相關(guān)聯(lián),從而為企業(yè)的薪資管理、培訓(xùn)管理、員工獎(jiǎng)懲和員工職業(yè)生涯管理等提供客觀依據(jù)。 三是規(guī)范人員管理。通過(guò)系統(tǒng)的邏輯劃分,將整個(gè)服務(wù)對(duì)象劃分為集團(tuán)總 部 和二、三 、四、五 級(jí)單位等 五個(gè)組織層級(jí) , 集團(tuán) 本部通過(guò)公司內(nèi)部局域網(wǎng)訪問(wèn)人力資源管理系統(tǒng),而下屬單位 則 通過(guò)傳輸網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn) 集團(tuán) 公司本部的系統(tǒng)。 ( 3)薪酬核算和分配流程優(yōu)化 在過(guò)去的薪酬核算和分配過(guò)程中,核算層級(jí)過(guò)多,工資收入沒(méi)有統(tǒng)一上卡,公司對(duì)工資總額使用情況的管控缺乏力度,薪酬分配缺乏內(nèi)部公平性和適當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)機(jī)制。 力求在組織架構(gòu)、人員編制、崗位設(shè)置和薪酬管理等方面的管理上規(guī)范統(tǒng)一, 考慮到 系統(tǒng)將來(lái)的整體升級(jí),決定在能滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需重慶市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果申報(bào) 大型企業(yè)集團(tuán)基于流程優(yōu)化的人力資源管理體系信息化建設(shè) 7 求,達(dá)到同樣效果的基礎(chǔ)上,適當(dāng)進(jìn)行個(gè)性客戶化開發(fā)。在流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、功能明確、性能可靠、且具有先進(jìn)技術(shù)水平的人力資源信息 系統(tǒng) 平臺(tái) , 解決 信息孤島 的 現(xiàn)象 ,并 使各單位的人力資源 信息能夠 相互分享、協(xié)同管理 。 ............................................................................. 6 ,資源共享 ......................................................................................... 7 (二)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),明確部門職責(zé) .................................................................... 7 (三)實(shí)施流程優(yōu)化,為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ) .................................................... 8 ............................................. 8 ,實(shí)現(xiàn)崗位流程優(yōu)化 ......................................... 8 ,注重人力資源管理流程之間的銜接和聯(lián)系 ............. 8 、維護(hù)和運(yùn)行流程 ................................... 10 (四)選擇網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)集成模式,實(shí)現(xiàn)管理信息化。通過(guò)近年來(lái)建立長(zhǎng)安產(chǎn) 品開發(fā)流程體系,公司在產(chǎn)品開發(fā)上已形成健康有序的良性發(fā)展軌道,汽車產(chǎn)銷量位居中國(guó)第四,品牌價(jià)值達(dá) 億元,躋身中國(guó)最有價(jià)值品牌前十位,成為國(guó)內(nèi)小型車最有價(jià)值的汽車品牌,并躋身世界汽車品牌第 20 位。主要做法有: (一)成立項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì),明確實(shí)施原則和目標(biāo) 人力資源 系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng) 后,成立 了以集團(tuán)人力資源 副總裁 為組長(zhǎng) 的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,并在集團(tuán)公司設(shè)立了具體的項(xiàng)目開發(fā)機(jī)構(gòu) ,全面啟動(dòng)了流程優(yōu)化和信息化建設(shè)工作。二是針對(duì)組織結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題,根據(jù)管理要求以及企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,分清問(wèn)題的輕重緩急,從組織發(fā)展、人員配置、薪酬管理、職業(yè)發(fā)展、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理的主要環(huán)節(jié)中找出流程優(yōu)化的切入點(diǎn)。 開發(fā)過(guò)程中規(guī)范操作制度 和會(huì)議流程, 高效 地 解決了系統(tǒng)開發(fā)和試運(yùn)行階段 出現(xiàn)的 問(wèn)題。 (六)實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng),提升人力資源管理水平 企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和策略 重慶市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果申報(bào) 大型企業(yè)集團(tuán)基于流程優(yōu)化的人力資源管理體系信息化建設(shè) 13 長(zhǎng)安集團(tuán)公司建設(shè)人力資源管理信息化系統(tǒng),不僅是提供了統(tǒng)一的人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù),使公司能夠時(shí)刻掌握企業(yè)的人力資源信息全貌,更重要的是通過(guò)建立 組織、人員、薪酬管理、績(jī)效管理、能力管理、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)管理、智能化分析等模塊將人力資源的各項(xiàng)工作進(jìn)行了有效地整合和開發(fā),提升了公司人力資源水平。推進(jìn)薪酬改革,在員工職業(yè)發(fā)展通道和能力標(biāo)準(zhǔn)建立的基礎(chǔ)上,將員工的薪酬與能力水平、績(jī)效和崗位價(jià)值緊密結(jié)合起來(lái)。 通過(guò)系統(tǒng)的自助服務(wù)模塊員工可以直接在網(wǎng)上查看個(gè)人的基本信息、部分政策信息和薪酬福利等信息,并可通過(guò)審批流程進(jìn)行個(gè)人信息的修改。 三是例外管理。通過(guò)薪酬管理模塊的實(shí)施,簡(jiǎn)化了薪酬運(yùn)算流程,提高了工作效率,降低了管理層次和成本;在績(jī)效管理上,優(yōu)化了員工績(jī)效管理流程和操作程序,建立了能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);在培訓(xùn)開發(fā)上,多形式的培訓(xùn),改善培訓(xùn)管理體系。 重慶市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果申報(bào) 大型企業(yè)集團(tuán)基于流程優(yōu)化的人力資源管理體系信息化建設(shè) 20 (四)人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析和戰(zhàn)略規(guī)劃能力得以提升 人力資源信息系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的無(wú)縫集成,減少了統(tǒng)計(jì)過(guò)程中的人工干預(yù),提高了統(tǒng)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確度。 四是個(gè)性化管理。 一是 員工自助。加強(qiáng)薪酬使用情況的分析,加強(qiáng)工資總額使用的管控,加強(qiáng)薪酬使用情況的分析,加強(qiáng)對(duì)各類人員薪酬水平的監(jiān)控,確保薪酬與崗位貢獻(xiàn)價(jià)值緊密 結(jié)合,監(jiān)控各單位的工資使用和分配情況。 ( 1) 建立組織和人員管理模塊,規(guī)范人員和機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理。 系統(tǒng)運(yùn)行上線后,在明確部門職責(zé)的基礎(chǔ)上 編寫并下發(fā)《長(zhǎng)安公司 HR 系統(tǒng)管理辦法》、《長(zhǎng)安公司 HR 系統(tǒng)管理流程》和《長(zhǎng)安公司 HR 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程》,要求各業(yè)務(wù)口和下屬單位都嚴(yán)格按照管理信息流程和職能權(quán)限的要求,維護(hù)信息系統(tǒng),提交需求。 ,實(shí)現(xiàn)崗位流程優(yōu)化 在對(duì)核心人力資源管理流程進(jìn)行研究、分析的基礎(chǔ)上,對(duì)管理流程進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)
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