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對標(biāo)管理學(xué)習(xí)資料(留存版)

2024-11-12 06:45上一頁面

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【正文】 獲得某些 信息時,通常采用此類型。 信息收集和整理 收集計劃、收集方式(內(nèi)部、外部)、標(biāo)桿信息分類、建立對標(biāo)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫、信息交流發(fā)布(經(jīng)驗交流制度、信息發(fā)布制度、信息報送制度)。各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對填報的表格進(jìn)行審核,以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(制度)的實時過程監(jiān)控。 (2)對標(biāo)管理是企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的工具。 對標(biāo)管理是任何全面質(zhì)量管理活動的主要內(nèi)容,企業(yè)要想知道其他企業(yè)為什么或者是怎么樣做得比自己 好,必然要遵循對標(biāo)管理的概念和方法。企業(yè)可以根據(jù)需要,或者尋找整體最佳實踐,或者發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進(jìn)行標(biāo)桿比較,或者先學(xué)習(xí)“片斷”再學(xué)習(xí)“整體”,或者先從“整體”把握方向,再從“片斷”具體分步實施。 二、標(biāo)桿管理作用 通過標(biāo)桿管理,企業(yè)可以選擇標(biāo)桿,確定企業(yè)中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;并與競爭對手對比分析,制定戰(zhàn)略實施計劃,并選擇相應(yīng)的策略與措施。 內(nèi)部標(biāo)桿管理 標(biāo)桿伙伴是組織內(nèi)部其他單位或部門,主要適用于大型多部門的企業(yè)集團(tuán)或跨國公司。如多米諾比薩餅公司通過考察研究某醫(yī)院的急救室來尋求提高送貨人員的流動性和工作效率的途徑,提高員工的應(yīng)急能力。以美國 印刷業(yè)為例,在 1980年,利潤率維持在 7%以上,在普遍實施標(biāo)桿管理之后,到 1995年已降至 4% 6%,并且還有繼續(xù)下降的趨勢。標(biāo)桿管理的引入和實施為寶鋼的技術(shù)創(chuàng)新提供了一種可信、可行的奮斗目標(biāo),極大地增強(qiáng)了寶鋼的技術(shù)創(chuàng)新體系對外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力。皮爾策( Terry Pilcher)也向《財經(jīng)時報》表述了相似的立場。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,兩者有著相似的產(chǎn)品和市場。其次是就對標(biāo)程序、分析工具和技術(shù)、交流能力、公司背景和系統(tǒng)對團(tuán)隊人員進(jìn)行培訓(xùn)。在將相關(guān)信息告訴高層管理人員和整個公司后,企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)計行動計劃、實施辦 法以及監(jiān)督衡量標(biāo)準(zhǔn)。有的公司由于資本限制,先實施最佳案例 中最關(guān)鍵或者受到資本約束最小的要素,這也是一種變通。根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》 (Global Benchmarking Network)的調(diào)查,它與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián) 14 盟一起成為最受企業(yè)歡迎的三大管理方法。以上后三種又都屬于外部對標(biāo)。最后,根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和信息建立對標(biāo) 15 指標(biāo)體系,集團(tuán)可以根據(jù)這一指標(biāo)體系建立子公司業(yè)績評價方案。一些國外優(yōu)秀公司及專家提供的的收效數(shù)據(jù)也比較具有參考價值。當(dāng)時一個商業(yè)地產(chǎn)項目預(yù)計一年收益 300萬,而運用對標(biāo)突破策略,短短三個月就收益 6000萬元。面對 競爭威脅,施樂公司虛心向競爭對手學(xué)習(xí),全面調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,改變經(jīng)營策略,調(diào)整關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,取得了非常好的成效,逐步把失去的市場份額重新奪了回來。標(biāo)桿管理的一個重要精神就是針對流程予以改造,將焦點放在過程上 而不是結(jié)果上。讓我們先看看萬科實施標(biāo)桿管理的案例: 作為中國房地產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)桿,萬科自身無疑是成功實踐標(biāo)桿管理的典范,其管理策略就是緊跟領(lǐng)先者。合適的標(biāo)準(zhǔn)就在于企業(yè)之間的愿景、戰(zhàn)略、價值定位是否有很強(qiáng)的相關(guān)性。同時,企業(yè)在取得預(yù)定的改進(jìn)效果后,就應(yīng)當(dāng)選擇新的、層次更高的、更適合自己的標(biāo)桿企業(yè),從而持續(xù)第提升企業(yè)的運作水平和核心競爭力。 經(jīng)過一番認(rèn)真的尋找,三個標(biāo)桿都找到了。在休息時,我準(zhǔn)備幫助某位入住旅客提包。希望得到快速服務(wù)的顧客可以開進(jìn)站外的特設(shè)通道中,只需要幾分鐘,就可以完成洗車和收費的全部流程。但公司總裁傅成玉認(rèn)為:“對標(biāo) (標(biāo)桿管理 )之后,中海油發(fā)生實質(zhì)性的變化最主要的是觀念上,從領(lǐng)導(dǎo)層到員工觀念上會有一個大的轉(zhuǎn)變。 據(jù)了解,在作為參照的 5 家海外公司當(dāng)中,挪威國家石油公司是最主要的一家。對標(biāo)的結(jié)果不會完全左右中海油的決策,但是決策的針對性卻因此大大加強(qiáng)。在管理學(xué)中,這種做法叫作對標(biāo)。中海油的每個員工都在與挪威石油公司的同行進(jìn)行對號入座的比較。而過去在美孚公司,那些銷售公司產(chǎn)品,與客戶打交道的一線員工傳統(tǒng)上被認(rèn)為公司里最無足輕重的人。 微笑小組鎖定了麗嘉 卡爾頓酒店作為溫馨服務(wù)的標(biāo)桿。其余的 80%想要三件同樣的東西:一是快捷的服務(wù),二是能提供幫助的友好員工,三是對他們的消費忠誠予以一些認(rèn)可。實施是一項非常重要的工作,再好的管理方案,如果得不到有效的實施,也只能是美麗的空中樓閣,因此必須建立強(qiáng)有力的實施體系:一是企業(yè)最高層要高度重視,親自抓標(biāo)桿管理的實施。對企業(yè)的自我認(rèn)識最終要達(dá)到發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來價值與現(xiàn)狀之間的差距,為比較分析打下基礎(chǔ)。由于科技的迅速發(fā)展,使得產(chǎn)品的科技含量和企業(yè)使用技術(shù)的復(fù)雜性日益提高,模仿障礙提高,從而對實施標(biāo)桿管理的企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):能否通過相對簡單的標(biāo)桿管理活動就能獲得、掌握復(fù)雜的 技術(shù)和跟上技術(shù)進(jìn)步的步伐 ?如果標(biāo)桿管理活動不能使企業(yè)跨越與領(lǐng)先企業(yè)之間的技術(shù)鴻溝,單純?yōu)橼s超先進(jìn)而繼續(xù)推行標(biāo)桿管理,則會使企業(yè)陷入繁雜的“落后 —— 標(biāo)桿 —— 又落后 —— 再標(biāo)桿”的標(biāo)桿管理陷阱之中。從這個定義我們可以看出,標(biāo)桿管理的核心是向業(yè)內(nèi)或外的最優(yōu)企業(yè)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),企業(yè)重新思考和改進(jìn)經(jīng)營實踐,創(chuàng)造自己的最佳實踐。雖然這三種思維法還不是很成熟,但我認(rèn)為就目前各企業(yè)實行的標(biāo)桿管理來講是基本夠用了的,當(dāng)然這些思維方式也在完善與整合之中。此項內(nèi)容為重點提醒與建議,以免使企業(yè)陷于風(fēng)險之中。真是可喜可賀! 前些時間,本人又受華夏基石咨詢公司和南方汽 車股份公司之邀,為旗下的長安汽車等各公司高層領(lǐng)導(dǎo)做標(biāo)桿管理的工作指導(dǎo),兩天的課程下來,各公司已基本掌握了標(biāo)桿管理工作的要領(lǐng),相信在一年之內(nèi),該公司的整體競爭力會大有提高,并可做到可持續(xù)的快速發(fā)展。 第二步,收集必要的數(shù)據(jù),選擇對標(biāo)對象,并建立子公司業(yè)績評價指標(biāo)體系。三是行業(yè)或功能對標(biāo)。每個行業(yè)都有其自身特點,要想提升在行業(yè)中的市場競爭能力,必須充分認(rèn)識每個行業(yè)的特性及其關(guān)鍵成功要素,并有針對性的打造和提升運營能力。有些公司試圖用對標(biāo)一下子解決很多問題,提高公司業(yè)務(wù)各個方面,結(jié)果欲速不達(dá),員工士氣低落。 比較時,必須就相同的事情進(jìn)行對比,蘋果比蘋果,而不是比梨子。坎普:對標(biāo)管理從操作程序上來說,一般包括五大步驟??财眨河兴姆N形式?!捌鋵嵲蚝芎唵?,當(dāng)一個企業(yè)還在苦苦尋找一個問題的解決方法時,有的企業(yè)早已有了一套成 型的做法。 寶鋼的標(biāo)桿管理是比較成功的,其管理成效也非常顯著。這就意味著標(biāo)桿管理還存在 10 許多局限之處,以企業(yè)為例,我們 可以進(jìn)行實證??缧袠I(yè)選擇標(biāo)桿伙伴 ,雙方?jīng)]有直接的利害沖突,更加容易取得對方的配合;另外可以跳出行業(yè)的框框約束,視野開闊,隨時掌握最新經(jīng)營方式,成為強(qiáng)中之強(qiáng)。標(biāo)桿管理主要有以下三個要素: 標(biāo)桿管理實施者,即發(fā)起和 實施標(biāo)桿管理的組織。 標(biāo)桿管理具有漸進(jìn)發(fā)性,對標(biāo)桿管理策略的貫徹落實是一個需要長期努力的漸進(jìn)過程,需要在員工交流與培訓(xùn)上進(jìn)行投資。 標(biāo)桿管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為 20世紀(jì) 90年代三大管理方法。通過對各類對標(biāo)企業(yè)的比較,不斷追蹤把握外部環(huán)境的發(fā)展變化,能夠更好地滿足最終用戶的需要,從而發(fā)現(xiàn)新的成長機(jī)會。 對標(biāo)管理是一種強(qiáng)有力的工具,為企業(yè)提供了人員、設(shè)備、服務(wù)及流程方面能夠達(dá)到的、客觀的、有效的衡量指標(biāo),使企業(yè)能夠打破以往的思維和經(jīng)營模式,認(rèn)識到重大的經(jīng)營改善活動的可行性和必要性;對標(biāo)管理為企業(yè)提供了既具有挑戰(zhàn)性又切實可行的經(jīng)營目 標(biāo)及實現(xiàn)的方式方法,增添了企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的信心。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。 持續(xù)改善 對標(biāo)管理不是一個短期活動,也不是一次就完成的活動,而是一個持續(xù)的過程。美國企業(yè)大多采用該類型。歷經(jīng) 30年,對標(biāo)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理活動中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一。 第一種,內(nèi)部對標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運行標(biāo) 準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。 對標(biāo)管理的關(guān)鍵在于選擇和確定被學(xué)習(xí)和借鑒的對象和主題。 優(yōu)點:直接競爭對手的最佳流程容易轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的流程。 創(chuàng)造優(yōu)勢 七、 企業(yè)開展對標(biāo)管理的條件 對標(biāo)管理雖然具有較強(qiáng)的操作性和實踐 性,但任何管理工具都需要客觀因素的良好配合才能成功實施。 5 對表管理理念 所謂對表就是對比表格抓落實。 二、對標(biāo)管理原理 對標(biāo)管理之所以能引起各大企業(yè)的重視并風(fēng)靡于世界,其根本原因在于它能給企業(yè)帶來巨大 6 的實效,為企業(yè)提供了一種可行、可信的奮斗目標(biāo)及追求不斷改進(jìn)的思路,是發(fā)現(xiàn)新目標(biāo)及尋求實現(xiàn)目標(biāo)的一種手段和工具,具有合理性和可操作性。 (7)對標(biāo)管理是衡量企業(yè)工作好壞的工具。 標(biāo)桿管理本質(zhì)是一種面向?qū)嵺`、面向過程的以方法為主的管理方式,它與流程重組、企業(yè)再造一樣,基本思想是系統(tǒng)優(yōu)化,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)可從初級到高級分階段確立循序漸進(jìn)的改善管理。 標(biāo)桿伙伴,也稱標(biāo)桿對象,即定為“標(biāo)桿”被學(xué)習(xí)借鑒的組織,是任何樂于通過與標(biāo)準(zhǔn)管理實施者進(jìn)行信息和資料交換,而開展合作的內(nèi)外部組織或單位。但是投入較大,信息相關(guān)眭較差,最佳實踐需要較為復(fù)雜的調(diào)整轉(zhuǎn)換過程,實施較為困難。 (1)標(biāo)桿管理導(dǎo)致企業(yè)競爭戰(zhàn)略趨同 標(biāo)桿管理鼓勵企業(yè)相互學(xué)習(xí)和模仿,因此,在奉行標(biāo)桿管理的行業(yè)中,可能所有的企業(yè)都企圖通過采取諸如提供更廣泛的產(chǎn)品或服務(wù)以吸引所有的顧客細(xì)分市場等類似行動來改進(jìn)績效,在競爭的某個關(guān)鍵方面超過競爭對手。其將標(biāo)桿管 理運用到企業(yè)的各個方面。那么,為什么不從這個企業(yè)身上直接學(xué)習(xí)呢?”美國最佳案例研究中心( Best Practice Institute)全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)總裁羅伯特 第一種,內(nèi)部對標(biāo)。 第一, 制定對標(biāo)計劃,確保對標(biāo)計劃與公司的戰(zhàn)略一致。同時根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、不同的管理思路、市場環(huán)境做出調(diào)整。此外,容易犯的錯誤還包括沒有人負(fù)責(zé)對標(biāo)過程、沒有對對標(biāo)程序做系統(tǒng)記錄等。 風(fēng)險控制的關(guān)鍵在于流程控制,這就需要建立科學(xué)規(guī)范的流程,在流程中設(shè)置關(guān)鍵控制節(jié)點,并對組織內(nèi)部的職責(zé)邊界、權(quán)限范圍進(jìn)行明確劃分,從而對節(jié)點進(jìn)行有效的控制。公司與處于同一行業(yè)但不在一個市場的公司對標(biāo)。內(nèi)部對標(biāo)相對而言收集信息較為容易。 在本文中,本人想對打算實施標(biāo)桿管理的公司做一些建議、提供一些數(shù)據(jù)。 策略三:標(biāo)桿突破 對標(biāo)突破指的是跨行業(yè)對標(biāo),在某個的經(jīng)營模塊上,學(xué)習(xí)并采用外行業(yè)的優(yōu)秀模式。 把握實施標(biāo)桿管理的關(guān)鍵點 標(biāo)桿管理是現(xiàn)今應(yīng)用最為廣泛的管理方法之一。 標(biāo)桿管理的優(yōu)點 作為備受推崇的管理方法,標(biāo)桿管理有四個突出的優(yōu)點:一是追求卓越。 ( 3)出現(xiàn)短期行為,影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。 關(guān)鍵點二:量體裁衣選擇標(biāo)桿。二是做好員工的工 作。 19 美孚把這三樣?xùn)|西簡稱為速度、微笑和安撫。麗嘉 卡爾頓酒店號稱全美最溫馨的酒店,那里的服務(wù)人員總保持招牌般的甜蜜微笑,因此獲得了不尋常的顧客滿意度。 安撫小組的調(diào)查改變了美孚公司以往的觀念,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為自己的角色就是支持這些一線員工,使他們能夠把出色的服務(wù)和微笑傳遞給公司的客戶,傳遞到公司以外。負(fù)責(zé)科技規(guī)劃的一位經(jīng)理專門去考察過挪威石油公司的科研開發(fā),他對于雙方在科技上的差距有切身的體會。中國海洋石油總公司就正在做這樣的對標(biāo)。比如,鑒于科技投入方面的明顯差距,中海油在制定新計劃時,把科技投入提高了 4倍。中海油的管理者說,這樣的對標(biāo)實際是在找一面鏡子,用這個鏡子折射出我們公司的真 實情況。 中海油的對標(biāo)研究進(jìn)行了半年之久,此間有很多人以為這只不過是做做樣子,不會給中海油的決策帶來實質(zhì)性的變化。所有服務(wù)員都穿著整潔的制服,打著領(lǐng)帶,配有電子頭套耳 機(jī),以便能及時地將顧客的需求傳遞到便利店的出納那里。小組的斯威尼說:“麗嘉的確獨一無二,因為我們在現(xiàn)場學(xué)習(xí)過程中實際上都變成了其中的一部分。美孚于是組建了速度、微笑和安撫三個小組,去找速度最快、微笑最甜和回頭客最多的標(biāo)桿,以標(biāo)桿為榜樣改造美孚遍布全美的 8000個加油站。三是改善方案實施后,還要做出評估,對企業(yè)的實際改進(jìn)做出比較客觀的判斷,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的調(diào)整措施。一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況,來科學(xué)挑選合適的標(biāo)桿。 如何才能成功實施標(biāo)桿管理,許多企業(yè)的管理實踐為我們 尋找答案提供了鮮活的案例。二是流程再造。 20世紀(jì) 70年代,世界復(fù)印機(jī)市場霸主美國施樂公司忽然遭遇了主要來自以佳能、 NEC為代表的日本企業(yè)的全方位競爭,市場份額迅速從 82%直線下滑到 35%。但本人認(rèn)為收 16 效可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這個數(shù)字,就本人實際操作過的標(biāo)桿突破案例來看,曾達(dá)到 2020%的效益。 在標(biāo)桿管理實施之前,選擇對標(biāo)策略是有必要的,如果選擇不同的策略,效果和收益也會大有不同。收集標(biāo)桿企業(yè)的相關(guān)信息,包括經(jīng)濟(jì)和技術(shù)指標(biāo),可能的話,與這些企業(yè)進(jìn) 行信息交換或?qū)?biāo)合作。四是與不相關(guān)的公司就某個工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。對標(biāo)管理是將企業(yè)自己的產(chǎn)品、服務(wù)、工作流程與管理模式等同行業(yè) 內(nèi)或行業(yè)外的標(biāo)桿企業(yè)做比較,借鑒與學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗,改善自身不足,從而追趕或超越標(biāo)桿企業(yè),創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。皮爾策:對標(biāo)不是完全模仿,需要在企業(yè)文化、預(yù)算、成本收益約束下進(jìn)行一定的調(diào)整?!皠e人能行,為什么我們不行?”這樣對標(biāo)就可以幫助公司建立一個戰(zhàn)略目標(biāo)。團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)取決于對標(biāo)范圍的大小、公司規(guī)模、對標(biāo)預(yù)算、對標(biāo)程序和環(huán)境等要素。 第二種,競爭性對標(biāo)。英國貿(mào)工部最佳案例管理中心副主任特里。同時借鑒了其他行業(yè)經(jīng)驗,在特定方面可以引用了“外援”。普遍采用標(biāo)桿管理的結(jié)果必然使
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