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工資核算與管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)(留存版)

  

【正文】 項(xiàng)目輸入 ,數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。 4. 基本不變數(shù)據(jù)輸入。它主 要以各種查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能提供工資數(shù)據(jù)。 工資核算數(shù)據(jù)量大,涉及到的部門(mén)多,變動(dòng)數(shù)據(jù)多,報(bào) 表量大,重復(fù)工作量大,但由于其計(jì)算方法比較規(guī)范,因而用電子計(jì)算機(jī)代替手工操作是十分方便的。 通過(guò)不同級(jí)別的用戶(hù)登陸來(lái)對(duì)員工的信息、工資等情況進(jìn)行查詢(xún)和修改等,用戶(hù)也是一個(gè)實(shí)體。一個(gè)月 執(zhí)行一次 ,使子系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)文件恢復(fù)到初始狀態(tài)。 3. 審核數(shù)據(jù)。 計(jì)算公式為 : 當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù) =當(dāng)月實(shí)際日歷天數(shù) (當(dāng)月星期日天數(shù) +當(dāng)月法定假日天數(shù) ) 4)計(jì)算工齡的方法。計(jì)提職 工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)算方法如下 :財(cái)務(wù)制度規(guī)定 ,職工福利費(fèi)按企業(yè)職工工資總額的 14%提取 , 工會(huì)經(jīng)費(fèi)按職工工資總額的 2%提取、職工教育經(jīng)費(fèi)按職工工資總額的 %提取。查詢(xún)?nèi)我夤べY項(xiàng)目的任意職工個(gè)人數(shù)據(jù)和任意部門(mén)的匯總數(shù)據(jù)。 代碼設(shè)計(jì) 在工資核算子系統(tǒng)中,最常用的代碼是職工與部門(mén)代碼的使用。 工資子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置之工資運(yùn)算公式定義 系統(tǒng)允許用戶(hù)自行定義工資計(jì)算的公式,以滿足不同用戶(hù)的需求。 整理、匯總、撰寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。 7 附錄 本課程設(shè)計(jì)時(shí)間為一周,將其分為三個(gè)階段: 仔細(xì)閱讀研究課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),復(fù)習(xí)相關(guān)知識(shí),收集整理大量相關(guān)文獻(xiàn)資料,構(gòu)思系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖,設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊圖。如圖所示: 工資子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置之部門(mén)檔案 部門(mén)設(shè)置主要設(shè)定企業(yè)各部門(mén)的基本信息,如部門(mén)代碼、部門(mén)名稱(chēng)等。 第 12 頁(yè) 共 17 頁(yè) (七 )系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理模塊包括系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。查詢(xún)?nèi)我獠块T(mén)的任意工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)。月末根據(jù)工資計(jì)算文件進(jìn)行工資分配 ,形成工資費(fèi)用分配文件 ,同時(shí)產(chǎn)生工資分配業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)帳憑證。這種計(jì)算方法 ,在職工缺勤期間 ,遇有星期日和法定假日不扣工資 ,即職工在星期天和法定假日沒(méi)有工資。但是 ,按這種方式輸入數(shù)據(jù) ,人工匯集工作量大 ,有重復(fù)勞動(dòng) ,容易發(fā)生錯(cuò)誤。當(dāng)對(duì)應(yīng)關(guān)系變動(dòng)時(shí) ,能對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。 工資是以員工工作情況來(lái)制定的,需要建立一個(gè)表來(lái)記錄各種工資、福利、扣款的信息。因此,在電算化會(huì)計(jì)初期,工資核算子系統(tǒng)是較早實(shí)現(xiàn)的子系統(tǒng)之一。 據(jù)此可以繪出工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的 E— R 圖。 (二 )人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì) 人事變動(dòng)模塊是針對(duì)工資數(shù)據(jù)文件中的基本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的。由于工資數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)每個(gè)職工的切身利益 ,所以必須保證已輸入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)絕對(duì)正確。 工齡 =工資核算時(shí)間 職工參加工作時(shí)間。 (2)編制工資分配業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳憑證。 5. 按自由方式查詢(xún)。為了便于輸入、存儲(chǔ)和處理工資數(shù)據(jù),在工資子系統(tǒng)中,要為職工及其所在的部門(mén)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的編碼??衫孟?qū)У姆绞揭龑?dǎo)用戶(hù)確定運(yùn)算公式。約占總時(shí)間的 20%。 本課程設(shè)計(jì)就是對(duì)該公司的工資子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。 基礎(chǔ)設(shè)置包括部門(mén)設(shè)置、人員類(lèi)別設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、銀行帳號(hào)設(shè)置等。 8. 打印 “ 轉(zhuǎn)帳憑證 ” 。 2. 按部門(mén)查詢(xún)。此模塊將企業(yè)每月全部工資費(fèi)用按工資 費(fèi)用的用途進(jìn)行分配。 1)按全年 251(即 36552 210)天(法定節(jié)假日:元旦 1 天、五一 3 天、國(guó)慶 3 天、春節(jié) 3 天,計(jì) 10 天)計(jì)算。根據(jù)實(shí)際情況分為以下幾種方式 : 第一種方式 , 是將分 散于各部門(mén)的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別匯集起來(lái) ,以得到每個(gè)職工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù) ,然后按職工工號(hào)為判斷標(biāo)準(zhǔn) , 逐人逐項(xiàng)輸入有關(guān)變動(dòng)數(shù)據(jù)。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定輸入工資費(fèi)用分配文件中表明部門(mén)代碼、工作類(lèi)別與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)。 為了能實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)內(nèi)員工情況等功能,必須有一個(gè)表來(lái)存儲(chǔ)和管理所有部門(mén)的信息,部門(mén)是本系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)體。 關(guān)鍵詞: 工資核算 數(shù)據(jù)流程 工資子系統(tǒng) 1 設(shè)計(jì) 目的 工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又細(xì)致的工作,一般不允許發(fā)生錯(cuò)誤。 系統(tǒng)總體功能需求
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