【正文】 、批準(zhǔn)。 注意借出的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，到期未還者必須催還。 三、檔案的轉(zhuǎn)遞 ： 檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原 因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案； 在檔案底賬上注銷； 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》； 按發(fā)文要求包裝、密封?？荚u(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用。 二、員工 培訓(xùn)檔案是對(duì)員工自進(jìn)入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄。 目錄： 一、員工人事檔案資料管理規(guī)定 二、員工培訓(xùn)檔案管理辦法 三、員工工作業(yè)績(jī)檔案管 理辦法 四、員工檔案保管規(guī)定 五、員工檔案利用辦法 附：人力資源檔案管理用表 一、員工人事檔案資料管理規(guī)定 概念解說 ： 員工人事檔案資料是公司進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù)，因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章，加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作。 三、員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法 概念解說 ： 為了激勵(lì)員工，公司應(yīng)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)及時(shí)進(jìn)行記錄，建立員工績(jī)效檔案，加強(qiáng)績(jī)效管理。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、可依賴程度、工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度， 也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)。 檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí)，既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看其是否有霉?fàn)€，蟲蛀等；也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，如果理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。在滿足以下條件時(shí)，企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用： (1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； (2)公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等。 二、檔案的保密 ： 企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備； 庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材； 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合； 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁吸煙； 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評(píng)。編寫要點(diǎn) ： (略 ) 范 文 ： 公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法 一、為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作，使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查，特制定本辦法。 編寫要點(diǎn) ： 在制定該文案的過程中需注意如下幾個(gè)方面： (1)明確目的； (2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容。 編寫要點(diǎn) ： (略 ) 范 文 ： 公司員工工作業(yè)績(jī)襠案管理辦法 一、本辦法是為了對(duì)員工工作業(yè)績(jī)廈時(shí)進(jìn)行記錄，方便績(jī)效考核工作，加強(qiáng)績(jī)效管理，激勵(lì)員工。 5職級(jí)變更。 在下列情形發(fā)生后，應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行徹底檢查與按對(duì)。 外借手續(xù) (1)首先，由借檔單位 (部門 )寫出借檔報(bào)告，其內(nèi) 容與查檔報(bào)告相似： (2)其次，由借檔單位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字； (3)再次，人事檔隸部門對(duì)借檔單位進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； (4)然后，進(jìn)行借檔登記，把借檔的時(shí)間、材料名稱、理由、份數(shù)等寫清楚，并由借檔人員簽字； (5)最后，歸還檔案時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 借出使用。 范 文 ： 公司員工檔案保管規(guī)定 一、檔案資料的歸檔 ： 檔案管理人員應(yīng)該對(duì)新形成的檔案材料廈時(shí)歸檔，歸檔的大體程序 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求 按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置； 在目錄 上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容； 將新材料存入檔案。主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》。 二、員工培訓(xùn)檔案管理辦法 概念解說 ： 公司培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，并加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的管理，從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查。 范 文 ： 公司員工 ^事檔案資料管理規(guī)定 為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。 二 、要建立工作業(yè)績(jī)檔案，對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因