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ka管理部費用申請及核銷管理辦法(留存版)

2025-11-10 00:14上一頁面

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【正文】 按照整個系統(tǒng)或門店必須單獨進行申請; ( 1)、促銷費用申請流程 ; 1) 各市場 按照公司指定 KA 系統(tǒng)(門店)費用申請需 在每月 8 日 前 將 KA 系統(tǒng)(門店)后兩個月促銷申請方案進行提報 ,計劃并匯總管轄范圍內 KA 系統(tǒng) 的費用投入比(見附表《月度執(zhí)行手冊》) 。 ■ 品嘗活動及其它 推廣 活動 需提交的結案 憑證 有: 已批復 申請表 , 活動期間 銷量的結案報告,活動確認函, 現場 照片 ,場地 費用發(fā)票及物料采購 發(fā)票 , 需外 聘臨時人員的需 增加: A、人員相關資料證明 和身份證復印件, B、人員費用發(fā)票及工資收條( 人員費用發(fā)票主要是指:部分超市所收的人員管理費用發(fā)票) 。 2) 費用計算方法: DM 海報費用我司承擔比例 =我司承擔費用。第 1 頁 共 11 頁 2020 年 KA 系統(tǒng)促銷費用申請和核銷管理辦法 為了完善 KA 系統(tǒng)操作,規(guī)范和管控 KA 系統(tǒng)促銷費用, KA 管理部根據公司要求制定 KA 系統(tǒng)促銷費用申請和核銷管理辦法 。 ★★ KA系統(tǒng) DM 海報費用 1) DM 海報 活動,基本上跟特價活動同時進行,我司二者只承擔其一,或按比例 承擔: ◆ 經銷商在扣除單品特價讓利后,還有正常的利潤空間時,由經銷商另行承 擔 20%的 DM 費用,公司只承擔 80% 的 DM 費用; ◆ 經銷商在扣除單品特價讓利后,沒有正常的利潤空間時,公司承擔 100% 第 4 頁 共 11 頁 的 DM費用。 4)財務部負責促銷費用核報和掛賬; 5) 促銷費用的核銷報賬要求: ■ 要求每 個 KA系統(tǒng)(門店) 活動檔 期 結束后, 六 天內上交結案報告。 《月度執(zhí)行手冊》申報審批流程: 1) KA系統(tǒng) 總部促銷申請流程 2)省區(qū)提報 KA系統(tǒng) 門店促銷申請流程 KA專員 協助對口系統(tǒng)責任人 提報《月度執(zhí)行手冊》 總經理終批 通知 KA管理部由發(fā)文通知各分公司辦事處 由 各區(qū)域門店責任人負責執(zhí)行 提報 KA管理部初審 同意 由 KA專員 和系統(tǒng)責任人 與采購進行確定 不 同意 提 報 營管部審核 不 同意 不 同意 重新制定 跨區(qū)域門店出現 問題直接找 KA專員 和當地經理共同 協調 由省區(qū)經理進行審核 總經理終批 由 區(qū)域 KA專員提 報 KA管理部初審 同意 不 同意 提 報 營管部審核 不 同意 不 同意 重新制定 在執(zhí)行出現問題直接找分公司辦事處經理處理 區(qū)域 KA 專員進行協助 提 報 區(qū)域 KA專員進行評估 不 同意 由門店責任人 提報《月度執(zhí)行手冊》 由省區(qū)經理進行初審 第 6 頁 共 11 頁 ( 2) 、特批促銷費用: 1) 是指各區(qū)域市場根據市場的特殊性或競品的促銷力度,調整我司的促銷政策,使費用比大于《月度執(zhí)行手冊》的計劃費用比,從而需要特批的促銷費用個案。 ◆ 經銷商在沒有特價活動配合拉動的情況下,公司按 70%比例
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