【正文】 營效益、不同崗位的性質(zhì)，提供部分崗位免費體檢、旅游、學習培訓等其他福利。 （ 5）公司嚴禁代刷卡行為，對于代刷卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，分別給予持卡人和代刷卡人各考核 100 元，發(fā)現(xiàn) 2次以上代刷卡的，雙倍處罰。 （ 4）員工休假結束回司后，應第一時間向直接上級銷假。法定假值班按照職務高低安排。 物業(yè)公司行政制度培訓目錄 修訂部分 1.。 中高級管理層的加點、加班，是崗位職責的延續(xù)，不享受加點、加班薪酬。 （ 3）員工休假超期應及時請示直接上級，經(jīng)批準后方可繼續(xù)休假。 （ 4）實行電子考勤上下班的員工如有漏刷卡、實際當日按正常工作時間出勤的，應及時向直接上級說明情況，由直 接上級在考勤卡上簽字確認，可作為正常出勤；但員工漏刷卡仍須給予 10元 /次的處罰，以示警告。 二、住房公積金：目前，公司僅為 五級 及以上管理人員繳納，在試用期滿轉正六個月后辦理。行政人事部為會議的歸口部門，全面負責會議的組織準備工作，及會議安排事項的督辦，各部門協(xié)助。 （四）附則 1．本制度自發(fā)布之日 起實施 。 ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負責解釋。 3．聲像檔 案的文字說明 （ 1）文字說明的基本內(nèi)容可包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。應從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可 靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。 2．財務部是公司固定資產(chǎn)管理的核算、監(jiān)督部門。部分需專業(yè)保養(yǎng)的固定資產(chǎn)，由行政人事部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)人員維護、保養(yǎng)。 （ 3）臨時租用、借用或租出、借出 凡向外單位臨時 （ 3天以內(nèi)） 租用、借用、租出、借出固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦條線 /部門提出申請，行政人事部審核，報總經(jīng)理批準后，行政人事部辦理相關手續(xù)。 （ 5） 采購人員報銷采購票據(jù)時應附保管人員開具的《入庫單》，否則財務部不得報銷 。 四、主要內(nèi)容 公司印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，因此，各類印章的管理應做到分散管理、相互監(jiān)督、規(guī)范使用、明確職責。 （五）廢止、更換 1．廢止或繳銷印章，應由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，交分管領導、總經(jīng)理核準后，由行政人事部統(tǒng)一廢止或組織 監(jiān) 銷。 住宿人員由公司統(tǒng)一安排宿舍，不得擅自調(diào)換房間及財產(chǎn)物品。 三、 批準和解釋 ★本辦法由張家港市新城物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準后生效； ★本辦法由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負責解 釋。 二、適用范圍 本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司各辦公場所空調(diào)的使用和管理。 本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負責解釋。 6. 辦公物品擺放整齊。 坐姿：工作場所坐姿：穩(wěn)重，背要直，客戶面前不應翹腿叉腳或手放在兜內(nèi)。 （六）、 辦公室接待 因工作需要，辦公室的工作人員會不斷遇到來訪者，對待來訪者都應當熱情周到； 奉茶：請客人入室落座，為之倒茶，沖茶不必滿杯，八分滿即可。 三、批準和解釋 ★本制度由 張家港市新城物業(yè)管理有限公司 總經(jīng)理批準后生效。 握手禮儀 順序：由年長的向年輕人伸手，女士向男士伸手，老師向學生伸手；參加聚會時應先與主人握手，再與房間里其他的人握手；拜訪時：主人先伸手表示歡迎，告別時，客人先伸手表示感謝，并請主人留步； 要領：行握手禮時，通常距離受禮者約一步，兩足立正，上身稍向前傾，伸出右手，四指并攏，拇指張開與對方相握，微抖 34次，然后恢復原狀。順序：先上后下，先長后幼，先 疏后親，先女后男； 與人交談時的面部表情： 與人交談時注意眼神的交流、傾聽 對方說話、不要中途打斷對方的談話。 2. 辦公室 內(nèi)部要使用文明用語，對話需輕聲細語，工作中禁止閑談嬉笑。 五、附則 1． 凡違反本制度規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟或行政處罰； 2．本制度自發(fā)文之日 起實施 。 所有員工均應妥善保管工作服，工作服定制周期 未滿，員工工作服破損、需重新定制的，由員工承擔重新定制工作服費用的 70%。 （五） 附則 凡違反本制度的，公司將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟或行政處罰； 情節(jié)嚴重觸犯法律的，公司有權移交司法機關處理。 （三）宿舍財產(chǎn)管理 宿舍內(nèi)由公司提供的家俱、電器、設施等均屬公司資產(chǎn)，按公司 的相關規(guī)定進行管理，住宿員工有維護公司財產(chǎn)的責任。 3．財務專用章： 主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、收據(jù)等業(yè)務；由財務部 經(jīng)理審批用印。 五、本制度運行相關的記錄和表單 1．《低值易耗品申購單》 2．《領料單》 3．《入庫單》 一、目的 為規(guī)范公司印章的使用與管理，確保企業(yè)經(jīng)營安全，明確使用人員與管理人員的責權，結合公司實際，特制定本制度。 （ 2） 非常用低值易耗品 的購置，由需求條線 /部門負責人填寫《低值易耗品申購單》，要求注明申購原因或用途。 （ 4）清查盤點中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損 已無法修復 或 已無修復價值 的，由行政人事部資產(chǎn)管理人員填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》， 經(jīng)清查人員鑒定后，報總經(jīng)理批準后予以報廢 。每年年度終了，財務部應將固定資產(chǎn)現(xiàn)值清單抄送行政人事部，并與行政人事部固定資產(chǎn)實物管理臺帳進行核 對，確保帳帳相符、帳物相符。 ★固定資產(chǎn)的界定標準：房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等屬于固定資產(chǎn)；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在人民幣 2020 元以上，也應當作為固定資產(chǎn)；有些勞動資料，如辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、水泵、電纜等，雖然單位價值低于規(guī)定標準，但屬于公司的主要勞動資料，也應列入固定資產(chǎn)。 2．外單位借閱或復印檔案時，借閱人須持所在單位介紹信，先與行政人事部聯(lián)系，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，方可借閱或復印。 7．文書檔案的工作環(huán)境要求：工作環(huán) 境干凈、整潔、無污染。 二、適用范圍 本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司對文書檔案、聲像檔案和電子檔案的管理： ★文書檔案：分為行政檔案、人事檔案、工程、成本、技術類檔案和財務檔案等專業(yè)類別。 ②會議過程中，由主持人負責確保圍繞會議主題進行，嚴禁爭執(zhí)吵鬧、嚴禁進行與會議無關或影響會議進行的活動等。 四、 主要內(nèi)容 （一）會議管理原則 1．精簡高效：盡量減少會議頻次，能合則合，能減則減；盡量壓縮會議時間，準備充分，言簡意賅 ； 提出問題的同時應有建設性意見。 第五章 車貼 一、公司根據(jù)提供公務用車的員工的崗位和職級的不同，給予不同的車輛津貼標準，具體標準如下： 見公司薪酬福利對應表 二、提供公務用車的員工必須報直接上級后，至行政人事部登記確認提供公務用車后，自次月起，可享受車貼。如遲到或早退 5 分鐘（含）以內(nèi)的，罰款 10元； 5 分鐘以上、 15分鐘（含）以內(nèi)的，罰款 30 元； 15分鐘以上、 2 小時（含）以內(nèi)的，罰款 50元； 2小時以上、 4個小時（含）以內(nèi)的按曠工半天論處。 （ 7）喪假：屬帶薪假，員工配偶、員工父母、配偶父母、子女喪亡給假 5天；員工兄弟、姐妹喪亡給假 2天，祖父母、外祖父母喪亡給假 1天，休假 期間的工資不變。 ，不滿一小時的不計加班工資。 四、 內(nèi)容 （一）工作時間與加班 1．工作時間 正常工作時間：公司實行每周六天工作日，周一至周六每天工作約 8 小時，具體作息時間根據(jù)季節(jié)變化作相應調(diào)整，具體按公司通知執(zhí)行； 公休日：每周日為公休日。 （ 3）公假：屬帶薪假，員工參加公司組織或 許可的職業(yè)資格考試、教育培訓、征兵及選舉等，可請公假，假期長短根據(jù)實際情況而定。 （ 3）打架斗毆致傷而不上班者。 五、本辦法運行需提供的記錄 1．《請假單》 2．《考勤表》 3．《 考勤匯總表 》 薪酬福利管理辦法 為吸引、保留、激勵、發(fā)展優(yōu)秀人才，建設具有強動力的人力資源團隊，有效支持公司戰(zhàn)略的實施與戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，特制定本辦法。 4．特殊津貼：特殊津貼是公司為體現(xiàn)人文關懷為特殊事項而設立的一種公司福利，主要包括： （ 1）結婚禮金：公司員工結婚可 享受 1000元 的結婚禮金，僅享受一次； （ 2）重大疾病慰問金：對于因重大病癥而住院治療的員工，公司視具體情況給予一定的慰問金； （ 3）喪事奠儀：員工直系親屬喪亡的慰問金； （ 4）住宿：公司視具體情況為外地員工提供集體宿舍。 2．項目部例會 項目部例會在 每周四召開 ，由項目經(jīng)理主持會議，出席對象為各項目部班組長 以上管理人員及相關維保單位人員，各項目部負責會議記錄。 2． 各部門工作場所、辦公區(qū)域及保管資產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生 由各部門自行負責。 3．財務檔案包括： A會計憑證，如原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、工資單等； B會計賬簿，如日記賬、明細賬和輔助賬薄、銀行對賬單等； C會計報表，如主要財務指標及文字分析、月 /季度會計報表及文字分析、年度會計報表 /決算及方案分析、不定期的、重要的一次性報表及文字分析； D 其它，如會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、業(yè)務制度、規(guī)定辦法、工作標準和管理標準、有保存價值的文件材料等。 （ 2) 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放。 （七）附則 1．公司員工對在工作中接觸到的檔案、資料等負有保密責任，非經(jīng)公司許可不得向內(nèi)部其他員工及外部人員泄漏或提供。 （ 2）行政人事部、財務部、使用條線 /部門的驗收經(jīng)辦人員應按有關質(zhì)量 規(guī)定或合同約定進行，重點注意 質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、廠家及售后服務。 5．固定資產(chǎn)的維修 （ 1）行政人事部負責固定資產(chǎn)維修的審核、驗收等事項的辦理。 2．本制度自 2020年 1月 1日 起實施 。 （ 5）使用條線 /部門應不定期清點員 工保管的低值易耗品； 如有員工調(diào)崗或離職，由行政人事部、使用部門負責人監(jiān)督員工將領取的非常用低值易耗品交還行政人事部；如發(fā)現(xiàn)因員工保管不善等人為原因導致非 常用低值易耗品 毀損或短缺的，由員工負責修復或購置，如由公司修復或購置，費用全部由員工承擔 。 具體責權如下： 1．公章：由行政人事部經(jīng)理保管，行使監(jiān)督 使用的權力，對用印申請人按規(guī)定程序審批、提交的申請事由進行審核、監(jiān)督、用??；用印申請人、審批人對公章的使用結果負責。 2．凡本公司員工均應嚴格執(zhí)行本制度，對違反本制度的人員，公司將視情節(jié)輕重對當事人處以經(jīng)濟處罰或行政處罰；情節(jié)嚴重觸犯法律的，公司有權移交司法機關處理； 對于因被授權人保管不善而造成公司損失的，被授權人應承擔相應的經(jīng)濟與法律責任 。 集體宿舍建立衛(wèi)生值日制度，值班者負責公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，保持整齊整潔。 新入職的員工尚未發(fā)放工作服的，應按照商務禮儀著正裝： （ 1）男職員著淺色襯衫、深色西裝及西褲、深色皮鞋、深色短襪； （ 2）女職員著有袖襯衫、西裝裙或西褲、或有袖套裙，著皮鞋。 、保管制度 倉庫領料、保管制度 一、目的 為進一步加強公司成本控制，規(guī)范倉庫領料、保管，特制定本制度。 （五）附則 本制度自批準之日起實施。 ．頭部：劉海不得觸眉，側不掩耳，后不及領，發(fā)型（束發(fā)、盤發(fā)，不得散發(fā)）、發(fā)飾大方得體（頭花、發(fā)夾選擇和頭發(fā)顏色相近的顏色，黑色最佳）； ．臉部：著職業(yè)淡妝，不得佩戴夸張的耳釘、耳環(huán)； ．手部：不留指甲、美甲，工作時間原則上不佩戴手鐲、手鏈。如撥錯號碼，應禮貌表示歉意； 電話鈴響三次以內(nèi)應接聽，如兩部電話同時響起，應及時接聽一部后禮貌請對方稍候，隨即接聽另一部，分清主次分別處理。不設多邊宴請，談話時說主賓感興趣的話題，不和同事私聊； 。喝湯不宜有 聲音，不得將魚骨等物直接吐于桌上，應用筷子夾而取之，不可用筷子當手指剔牙，必要時應用牙簽，應避席掩蔽為之； 主人開席致辭祝酒時，客人應停止講話和其他活動，專心聽以示尊重，若主人站起敬酒，客人應立起回敬，喝畢后坐下，盡量等主人招呼后再動筷吃菜。重要內(nèi)容應復述，避免曖昧語詞； 對方欲通話之人不在現(xiàn)場，應主動告知對方再次聯(lián)絡的時間或是電話號碼，代人受話，應聽取記錄并轉告。 ：襪子：比鞋的顏色深 一度（深色）； 鞋：皮鞋（清潔），不穿拖鞋及前露腳趾的涼鞋。 《文件、資料、辦公用品移交清單》。 三、批準和解釋 ★本制度由張家港市新城物業(yè) 管理有限公司總經(jīng)理批準后生效； ★本制度由張家港市新城物業(yè)管理有限公司行政人事部負責解釋。 員工出席各類會議或活動，應按會議或活動的性質(zhì)或商務禮儀的要求著裝。 如住宿員工離職，應 清理清潔本人使用的床位、物品等，與宿舍負責人 辦理住房、鑰匙、物品等的移交，凡居住期間財物屬非自然 損壞的，員工須照價賠償；移交完成并經(jīng)查驗人員簽字確認后員工方可離職，否則不予辦理薪資結算。 二、 適用范圍 本制度適用于張家港市新城物業(yè)管理有限公司的宿舍管理。 3．財務專用章：由財務部經(jīng)理 /副經(jīng)理保管，對印章的使用負全部責任。 （ 7） 低值易耗品毀損或短缺的，行政人事部將核查報告及處理意見報總經(jīng)理批準后，保管人員方可進行帳務處理，確保帳實相