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陜西實業(yè)建設(shè)公司組織機(jī)構(gòu)圖doc(留存版)

2025-07-27 08:29上一頁面

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【正文】 二、組織制定公司年度工作計劃,報執(zhí)行董事批準(zhǔn)執(zhí)行,檢查、指導(dǎo)各部門落實工作計劃情況。以上人員可根據(jù)日后工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整增減,并報中農(nóng)集團(tuán)陜西實業(yè)發(fā)展有限公司董事會審議。 九、定期、準(zhǔn)確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。 五、建立企業(yè)內(nèi)部會計、審計和內(nèi)控制度,完善財務(wù)治理、公司財務(wù)控制和會計機(jī)構(gòu),對會計人員實施有效管理。 1及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 做好接待工作。 不出車時 ,必須在公司辦公室待命 ,不準(zhǔn)隨意離開辦公室 ,做到隨叫隨到。 做好財務(wù)計劃管理 ,編制綜 合性年度財務(wù)計劃 ,并對計劃執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查、分析。 參加有關(guān)的經(jīng)營會議 ,參與經(jīng)營決策。 編制有關(guān)收入、支出的會計憑證 ,登記現(xiàn)金 ,保證帳款相符 ,并負(fù)長短差異之責(zé)。 10. 解決工程周邊民擾問題,協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)剞k事處、環(huán)保、規(guī)劃、環(huán)衛(wèi)、園林、派出所、交通隊、區(qū)建委、區(qū)質(zhì)檢等關(guān)系。 15. 對新技術(shù)、新工藝、新材料等進(jìn)行調(diào)研,為決策提供資料和信息。 ( 4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織工程項目建設(shè)招標(biāo)工作,參與工程合同、監(jiān)理合同的談判,負(fù)責(zé)審查施工單位、 監(jiān)理單位的資質(zhì)和業(yè)績。 ( 20) 組織工程竣工驗收及移交工作。 ( 14)及時審核確認(rèn)已完工程,協(xié)助預(yù)算部清算已完工程量。 ( 13) 協(xié)助項目 主管做好現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)整個施工過程中本專 業(yè)的施工質(zhì)量控制。 ( 12) 審核施工單位提交的本專業(yè)技術(shù)資料、技術(shù)方案、措施及洽商。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第三條:銷售專員職責(zé): 了解并掌握商業(yè)地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉商業(yè)地產(chǎn)市場情況。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 負(fù)責(zé)項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項 目具體情況擬定廣告推廣計劃。 對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM(jìn)行效果評估,并作出書面報告。 再次核對客戶是否款清,收集購房客戶辦理分戶產(chǎn)權(quán)及分戶國土的有關(guān)資料,指導(dǎo)客戶正確簽署有關(guān)申請表格與委托書,審核合同面積(地址房號)與產(chǎn)權(quán)面積(地址房號)的差額(差異),準(zhǔn)確填開不動產(chǎn)發(fā)票并收回全額交款收據(jù)。通知客戶辦理領(lǐng)取權(quán)證、換取票據(jù)、結(jié)算費用事宜。明確公司和客戶雙方的權(quán)利和義務(wù)。 五、日常受理: 掌握客戶的欠款情況。對在辦理分戶產(chǎn)權(quán)中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題件聯(lián)系相關(guān)客戶解決處理。 及時與不同按揭銀行聯(lián)系溝通取回按揭合同、按揭上賬憑證以及相關(guān)按揭抵押資料,確保后期抵押登記的順利辦理及按揭貸款保證金的及時回收。 參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。 第四條:運營主管工作職責(zé) 依據(jù)公司各項制度對營業(yè)秩序及辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督和檢查; 處理營業(yè)中發(fā)生的各類投訴問題,對現(xiàn)場重大事件、突發(fā)事件具體進(jìn)行處理和跟蹤; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商戶商品調(diào)換、進(jìn)撤場、營業(yè)場地的調(diào)整、物業(yè)改造維修、宣傳促銷活動等工作; 負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)租金及其他收入的收繳、催繳工作,建立商戶信用檔案及執(zhí)行預(yù)警機(jī)制; 協(xié)助部門 經(jīng)理定期開展地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、商圈競爭對手的市場調(diào)研,并作 調(diào)研報告。 捕捉招商市場的信息、整理并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 嚴(yán)格管理銷售合同,造成差錯應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。 負(fù)責(zé)組織工程部建設(shè)項目前期的測量、勘察設(shè)計的招標(biāo)和管理工作,包括組織設(shè)計招投標(biāo)、設(shè)計委托、簽訂設(shè)計合同、優(yōu)化設(shè)計方案以及前期設(shè)計修改等。 ( 8) 做好每日施工日志及工程施工大事記,有系統(tǒng)的編制文字及照片,并及時交資料員保管。 ( 9) 做好本專業(yè)工程的統(tǒng)計報表工作,并及時交工程部經(jīng)理、項目主管審閱。 ( 10)審查本專業(yè)施工圖,并與監(jiān)理公司共同監(jiān)督實施。 ( 16) 定期向公司匯報工程情況及下階段安排,有特殊情況及時匯報。 5. 會同辦公室對本部門員工進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核并組織實施。 11. 負(fù)責(zé)對施工單位的方案設(shè)計、技術(shù)措施、變更洽商等進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 6. 辦理施工所需各種證件、批件和臨時用地、占道的申報批準(zhǔn)手續(xù)。 及時清帳,應(yīng)收帳款要及時追收。 參與對所屬會計人員的考核、使用和調(diào)配,求實、公正、合理提出聘用計劃。 負(fù)責(zé)企業(yè)精神文明面貌監(jiān)督,包括全體員工的個人形象和辦公區(qū)衛(wèi)生情況。 愛護(hù)車輛,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、做到車輛整潔、設(shè)備齊全、安全可靠。 督促檢查各辦公室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 督促檢查室內(nèi)衛(wèi)生、經(jīng)常保持室內(nèi)整潔。 ? 財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 一、在執(zhí)行董事和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營計劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。 九 、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件的審查和開標(biāo)程序的監(jiān)督工作。 執(zhí)行董事: 1 人; 總經(jīng)理: 1 人; 副總經(jīng)理(全面負(fù)責(zé)項目招商、銷售): 1 人; 財務(wù)總監(jiān): 1 人 ; 總經(jīng)理助理(協(xié)助總經(jīng)理做好項目手續(xù)辦理及施工): 1 人 辦公室共計設(shè)置 6 人 ; 主任: 1 人; 企宣: 1 人; 文員: 2 人; 司機(jī): 1 人; 律師: 1 人(可后聘); 財務(wù)部 執(zhí)行董事 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 預(yù)算合約部 辦公室 投標(biāo)部 運營部 總經(jīng)理助理 人事部 工程部 銷售部共設(shè)置 6 人; 銷售經(jīng)理: 1 人; 銷售顧問: 5 人; 招商部共設(shè)置 5 人; 招商經(jīng)理: 1 人; 運營 主管 : 1 人; 招商主管: 3 人 客服 推廣部 共設(shè)置 4 人; 經(jīng)理 1 人; 客服主管 : 2 人; 策劃主管: 1 人; 財務(wù)部共設(shè)置 4 人; 經(jīng)理(或總監(jiān)): 1 人;會計: 2 人;出納: 1 人。 六 、負(fù)責(zé)完成公司年度工作計劃和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 七、 協(xié)助總經(jīng)理做好預(yù)算合約部具體工作。 辦公環(huán)境與設(shè)施改善、整理、維護(hù)、安全等事項。 制定公司的行政事務(wù)管理制度。 準(zhǔn)確、及時的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,通過開展“頭腦風(fēng)暴法”等方式,拓寬宣傳思 路,指導(dǎo)開展各類廣告設(shè)計和新聞及營銷策劃,力求不斷推陳出新。 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和相關(guān)的行業(yè)政策及有關(guān)稅法規(guī)定,不得出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;監(jiān)督辦理納稅證件及納稅申報,不得出現(xiàn)錯報漏報。 帳務(wù)記截必須是日清月結(jié),不積壓,借貸發(fā)生額每頁帳上均須有累計數(shù),余額必須按日及時結(jié)出,月終必須做出帳上的月結(jié)工作。 3. 開通施工場地與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及施工合同條款約定的施工場地內(nèi)的主要交通干道,保證其暢通,滿足施工運輸?shù)男枰? 8. 深入現(xiàn)場實地檢查工程進(jìn)度,確保工程建設(shè)按計劃進(jìn)行。 2. 會同銷售部完成銷售處、示范樣板房的建設(shè)。 ( 13)隨時掌握施工網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵點的進(jìn)展?fàn)顩r,關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量、施工人力及施工設(shè)備的投入情況,監(jiān)督施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)及文明施工。 ( 7)經(jīng)常性地巡視檢查施工現(xiàn)場,了解施工進(jìn)度、工程完成情況、質(zhì)量情況、文明施工及安全生產(chǎn)情況。 ( 6)做好本專業(yè)各對口單位的協(xié)調(diào)工作。 ( 5)提出招標(biāo)文件的專業(yè)技術(shù)質(zhì)量要求。 ( 4)負(fù)責(zé)聯(lián)系社會和公司各個部門事項。 用科學(xué)方法進(jìn)行市場調(diào)研與銷售預(yù)期計劃,全方位地開辟銷售渠道。 學(xué)習(xí)、吸收新知識 ,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平 ,在工作中學(xué)習(xí) ,在學(xué)習(xí)中更好的工作。 按照公司要求 填寫相關(guān)表格 ,并建立客戶檔案。 負(fù)責(zé)營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。 耐心熱情的做好客戶就產(chǎn)權(quán)、國土、按揭手續(xù)辦理等相關(guān)事宜的咨詢解答,引導(dǎo)客戶采取“直貸式”方式進(jìn)行按揭貸款。 整理分戶產(chǎn)權(quán)資料,交至房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,進(jìn)行房屋分戶產(chǎn)權(quán)的登記,同時作好交件登記。對公司退保明細(xì)與銀行明細(xì)不符的客戶,查明原因所在,及時解決,保護(hù)公司利益。規(guī)范業(yè)主涉及產(chǎn)權(quán)證變更,出租備案等事宜。按房管部門要求錄入抵押登記明細(xì)表后將相關(guān)資料交至房地產(chǎn)經(jīng)營管理處審核。將以上資料款項加以整理并妥善保管。 關(guān)注房地產(chǎn)市場的變化以及銀行等金融部門的政策調(diào)整,收集公司客戶的意見與建議,就以上信息及時與 公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)取得溝通,為公司決策提供信息支持。 負(fù)責(zé) 公司 品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。 熟練掌握商業(yè)地產(chǎn)招商技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問題。 具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象。 第一條:項目策劃及前期階段: 協(xié)助公司決策層 優(yōu)化設(shè)計,降低含筋量及混凝土折厚比; 與工程部緊密協(xié)助,組織安排
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