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新湘前期物業(yè)管理投標書(留存版)

2025-10-28 10:53上一頁面

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【正文】 料部和電梯維修公司都無能力解救或短期時間內解救不了,應視情況向公安部門或消防部門求助(應說明求助原因和情況)。 派人值守辦公室、值班室,耐心接待住戶和商戶詢問,做好解釋和疏導工作,防止與住戶、商戶發(fā)生沖突。 保安巡邏時發(fā)現(xiàn)有人在小區(qū)內實施盜竊或破壞行為,應馬上用對講機向保安部經理 或當班領班匯報,并通知消防監(jiān)控室協(xié)助監(jiān)視;同時保持冷靜,如能處理 的可及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。 若傷亡事故系由交通肇事引起,應在保護好現(xiàn)場、搶救傷員的同時,記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存相關錄象,報請警方處理。 2) 加強對消防噴淋系統(tǒng)的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。立即將火情通報物業(yè)總經理或值班領導以及工程物料部經理。 根據(jù)火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場秩序。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。 八、可以提供的其它特色服務 以業(yè)主需求為基礎,提供便利、經濟、優(yōu)質的社區(qū)服務和特約服務,是日常物業(yè)管理工作的一項主要內容。 設立健康服務中心。 熟悉社區(qū)環(huán)境 了解業(yè)主的情況,服務的內容標準及部分業(yè)主的特殊要求,同時熟悉與社區(qū)有關的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關系,使物業(yè)管理順利運作。年 108 人身保險費(意外傷害險) 100 元 /人 1100 獎金福利費 勞動局規(guī)定條例 700 培訓費 培訓單位 180 法定節(jié)日加班費 國家節(jié)假日三薪制度 300 服裝費 服裝兩年更換一次,春秋季按 200 元 /套,夏季按 100 元 /套,每人每季兩套。 參與質量管理 對設備選型、分布數(shù)量提出建議 。 服務項目 無償服務: 有償服務 : 說明: 有償服務的價格,以 臨滄 市物價局有關規(guī)定及 商住小區(qū) 周邊市場平均價格為依據(jù),按 “ 略低于市場平均價格 ” 的原則 ,合理確定,實施前將報 批 核準。清潔綠化部組織員工對火災現(xiàn)場進行清理,恢復整潔,對因逃生或救火損壞的花木進行搶救或補種。 認真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個單元,并關閉門窗和空調。 臨時滅火指揮部職責:根據(jù)火勢情況及時制定相應對策,向各部門下達救災指令。在撲救人員未到達火警現(xiàn)場前,報警者應采取相應的措 施,使用火警現(xiàn)場附近的消防設施進行撲救。 如在水浸事故后,有任何公共設施的正常使用受到影響或由此引發(fā)停電停水, 應知會相關業(yè)主或在小區(qū)各主要出入口設置告示,知會全體業(yè)主;如有任何區(qū)域存在危險性,應在 該范圍內設置警告標志。嚴禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。 保安部和工程物料部應詳細記錄液化氣 泄漏的時間、地點、故障情況和修復過程。 保安部立即會同工程物料部派人分頭前往各樓檢查電梯運行情況,發(fā)現(xiàn)電梯關人立即按照電梯困人應急預案施救。尤其當被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時,要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動,以免使故障擴大,發(fā)生危險。 樹木、草坪養(yǎng)護管理指標 新種樹苗:本地苗成活率 95%,外地苗成活率 85%, 蟲害的樹木不超過 2%。管理處將成立專業(yè)的消殺隊伍,配備消殺器材,定期對小區(qū)進行消殺,每周五將對小區(qū)的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑藥物,進行集中消殺,在不同季節(jié),或特殊需要配合市政部門可以調整消殺的頻率,進行定點重點防治,減少蚊蠅蟲的孳生地。草坪目視干凈,無明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無磚頭、大石子,配自動剪草機。 、公共墻面 (1)內墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處 (2)天棚、墻角每周除塵、除蛛網 。義務消防員繼續(xù)協(xié)助消防警滅火直至火勢被完全控制。 在入住期間,我們將通過設專人巡邏監(jiān)管、安置擋車樁、安置簡明指示標識等辦法,著重解決違章占用消防通道的問題,保證消防通道的順暢。夜間巡視,應佩帶警棍、應急電筒,保持高度警惕性,并加強自我保護意識。 每半年做一次對物業(yè)管理服務的意見調查 ,廣泛征求業(yè)主意見 ,并將調查結果整理匯編 ,進行統(tǒng)計分析 ,查找問題原因 ,提出改進方案。 行政服務管理操作流程 : 投訴處理 :物業(yè)服務人員接到投訴 1 日內 ,將問題分類傳遞到相關責任部門 ,2日內給業(yè)主確切回復 ,并負責督導解決。 負責主管考勤領導要嚴格考勤不徇情看面,秉公辦事。 (二)監(jiān)控人員應愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。 九、負責對小區(qū)的空置房時行檢果和管理。 ③不得隨意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。 對游樂兒童,活 動人員熱情禮貌,合理耐心的解釋,切忌用粗魯?shù)难哉Z。 要與隊友團結協(xié)作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。 第八章 保安員崗位職責 一、門衛(wèi)崗位職責 著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。 三、負責監(jiān)督、檢查部門員工的工作情況,有權對其進行處罰。 八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。 二、負責住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。 二、 物業(yè)管理目標 成為開發(fā)商的好參謀、好幫手、好朋友;全身心為業(yè)主服務,成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友:兩年內達到“湘鄉(xiāng)市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標準; 三、 物業(yè)管理相應的規(guī)章制度 新湘物業(yè)管理有限公司 管 理 制 度 第一章 董事會職權 一、議定本公司的長遠規(guī)劃和經營方針。 二、 在簽署前期物業(yè)服務合同之前,本招標文件和貴司的中標通知書構成約束雙方的契約附件。 六、根據(jù)工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。 七、負責小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。 第五章 管理部職責 一、在物業(yè)公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作 。 八、定期對業(yè)主進行回訪,征求意見和建議,并向上級領導匯報。 嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區(qū)。 五、教育員工愛護公物,厲行節(jié)約。 對花園內的設施設備做好詳細登記。 四、上門服務保潔員崗位職責 按客戶預約時間著裝準時到達工作崗。 四、嚴格遵守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁扎刀開關帶負荷停送電。 (六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內容。 四、搞好會計監(jiān)督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關財經制度、法令和紀律在本公司的執(zhí)行情況。 勞動人事管理。不準吸煙、閑聊、閱讀書報、做與保安服務無關的事。 管理區(qū)域內監(jiān)控系統(tǒng)全天 24 小時開通運行,并實行 24 小時不間斷輪崗監(jiān)控值班服務,嚴密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過小區(qū)紅外線聯(lián)網、周界報警系統(tǒng)及業(yè)戶家庭報警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內的安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應立即定點監(jiān)控錄像,并對可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當值人員應對監(jiān)控的私密性內容及現(xiàn)場記嚴格保密,不得泄漏,未經管理處經理許可,不得擅自放像、切換監(jiān)控錄像資料。管理處所有人員一旦獲悉火警均應立即直赴現(xiàn)場,參與滅火。 (,制訂詳細的操作規(guī)程及工作標準,實行每日 16 小時保潔服務 。 消火栓、電表蓋、管線等 每周用清潔毛巾擦抹:玻璃明亮,目視無塵 。無亂張貼,無亂涂劃,無破損。投藥、放藥、裝籠、堵洞,或者向住戶發(fā)藥,消滅鼠患。葉子枝干基本正常。向公安、消防部門求助前應征得公司總經理或值班領導的同意。 詳細記錄停電事故始末時間、發(fā)生原因、應對措施以及造成的損失。 保安部經理或當班領班接報后,視情況盡快派適當數(shù)量的保安趕赴現(xiàn)場,盡可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的情況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時向警方報警。若交通事故 引起小區(qū)內交通堵塞,應開辟旁行通道,積極疏導交通,并設立警戒線,防止破壞現(xiàn)場。 3) 災害性天氣(臺風、暴雨、大雪)來臨前,工程物料部人員應對小區(qū)內門窗、天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復。 值班人員堅守崗位,密切觀察 火警附近區(qū)域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。根據(jù)火勢情況決定是否啟用緊急廣播進 行報警。 在火場上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送至安全區(qū),對傷員進行處理,然后送醫(yī)院救治。 商住小區(qū) 在規(guī)劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區(qū)配套設施齊全,具有相對的獨立性 。我們將聯(lián)系有關單位在小區(qū)內設立健康中心,為業(yè)主提供健康咨詢、健身、醫(yī)療、保健等多方面的綜合性健康服務,提高業(yè)主的生活質 量。 進行物業(yè)交付前的實操性工作 在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎上 ,與開發(fā)商攜手 ,做好以下各項前期準備工作: 協(xié)助開發(fā)商銷售工作,在銷售現(xiàn)場提供物業(yè)管理咨詢,解釋業(yè)主提出的相關問題 。年 150 合計 258 辦公費用: 項目 測算依據(jù) 測算 結果(元 /月) 辦公水電采暖費 每月 280 元計算 280 不可預見費 按管理經驗測算 500 合計 780 物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用:(國家規(guī)定的公眾責任保險標準為 2‰ — 5‰ ) 約 128 元 /月 法定稅費:所有條款比例 %約計 1000 元 /月 利潤:所有條款 X8%=1600 元 /月 上述合計: 項目 測算結果(元 /月) 管理服務人員的工資 14300 社會保險和按規(guī)定提取的福利費 2580 物業(yè)共用部位、共用設施設備的維護費用 800 物業(yè)管理公共區(qū)域清潔衛(wèi)生費 用 730 物業(yè)管理公共區(qū)域綠化養(yǎng)護費用 285 物業(yè)管理公共區(qū)域秩序維護費 258 辦公費用 780 物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用 128 法定稅費 1000 利潤 1700 合計 22561 以上所述 物業(yè)服務費收費標準報價 為: 22561 元 /月247。 物業(yè)服務人員的工資 項目 人數(shù) 月工資標準 月工資總額 備注 項目經理 1 1300 1300 管理員及收費員 2 1000 2020 維修工 1 1000 1000 公共秩序管理員班長 1 1200 1200 公共秩序管理員 8 800 6400 保潔工 3 800 2400 合計 16 14300 社會保險和按規(guī)定提取的福利費: 項目 測算依據(jù) 測算結果(元 /月) 社會保險 社會保險規(guī)定條例。 早期接入的主要工作 會審圖紙 從環(huán)境布局,管網設置,泊車場所,防盜報警設施,水電煤氣計量,減少重復裝修等細節(jié)方面考慮。推行服務簽單,定期結算制度。綜合管理部組織員工對受災業(yè)主 /用戶進行慰問,并根據(jù)實際需要給予切實幫助。人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場實際情況,靈活機動地引導人員疏散。物業(yè)總經理尚未到場時,由保安部經理或值班經理代任總指揮。切勿在火警現(xiàn)場附近高喊:“著火了 ” ,以免造成不必要的混亂。 水源中斷后,工程物料部應立即派人盡快修復受損設施;保安部、行政部應設法維持小區(qū)內秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶來的實際困難,并注意維護物業(yè)公司的形象。 若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進行搶救。 發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應立即小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場,送往安全地區(qū),必要時施行人工呼吸,并通知醫(yī)療部門前來救護或將受傷人員送往醫(yī)院搶救。若系內部故障停電,應立即派人查找原因采取措施,防止故障擴大;若系外部停電,一方面要防止突然來電引發(fā)事故,一方面致電電力局查詢停電情況,了解何時恢復供電,并將了解的情況通知管理運作部。 領班接報后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。做到樹木生長茂盛無枯枝,樹形美觀完整無傾斜,花壇土壤疏松無垃圾,草坪平整清潔無雜草。 “ 四害 ” 消殺 維持公共環(huán)境衛(wèi)生,預防疾病的發(fā)生,進行除
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