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廣西創(chuàng)新港灣公司資金管理制度(留存版)

2025-03-27 07:37上一頁面

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【正文】 的直接上級(jí)簽字證明 )。多種 物品時(shí)應(yīng)分別寫明單價(jià)、數(shù)量或另附清單。收款后要在憑證上加蓋收訖章或個(gè)人名章。 第十一條 項(xiàng)目部供應(yīng)員采購?fù)瓿珊?,要持?jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后的發(fā)票和入庫驗(yàn)收單到項(xiàng)目部出納處報(bào)帳, 第六章 借款管理 第一條 職工因公出差或零星采購開支均可到財(cái)務(wù)部辦理借款事宜。 第十八條 客戶需要開發(fā)票時(shí),經(jīng)營部、項(xiàng)目部提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)確認(rèn)公司收款后才能開發(fā)票。 第十一條 支票填寫錯(cuò)誤或沒有按時(shí)支付,一律作廢 ,支票領(lǐng)用人要及時(shí)交還出納 ,出納收到后加蓋 作廢 章后或剪角保存。 第九條 公司對(duì)外付款時(shí)一般要按以下順序選擇結(jié)算方式: 支票 匯兌 銀行匯票 現(xiàn)金 第四章 支票及其他票據(jù)管理 第一條 公司在開戶銀行支票使用范圍內(nèi)對(duì)外辦理支付業(yè)務(wù)一般要使用轉(zhuǎn)帳 支票,不得使用現(xiàn)金支票。 第十三條 嚴(yán)禁財(cái)務(wù)人員公款私存。 第四條 不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金。 各項(xiàng)資金收支必須遵守國家 方針政策、法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)制度等有關(guān)規(guī)定。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 第七條 提取現(xiàn)金金額在 元以上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)使用本單位車輛。項(xiàng)目部出納負(fù)責(zé)登記項(xiàng)目部現(xiàn)金、銀行存 款的備查簿,所有原始憑證上交財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。 第四條 出納人員不得同時(shí)保管一本以上同一開戶行的支票,未啟用的支票由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 必須用碳素鋼筆填寫,嚴(yán)禁使用簽字筆。 第五章 供應(yīng)商、分包商付款管理 第一條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金的管理,必須按照采購合同或協(xié)議的規(guī)定按時(shí)支付采購資金,維護(hù)公司的信用。 第六條 職工借款的歸還實(shí)行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2021 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。 第五條 登記現(xiàn)金、銀行日記帳,必須做到記帳憑證、原始憑證及支票存根三相符時(shí)才可記帳、有錯(cuò)應(yīng)立即查明。報(bào)銷人欄填寫報(bào)銷人員姓名,單據(jù)張數(shù)數(shù)清后填寫,摘要主要是寫明要報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容及事由,金額根據(jù)核對(duì)后發(fā)票上的金額填寫,注意要大、小寫一致,日期填寫報(bào)銷當(dāng)天日期。 第十條 發(fā)票、車票、船票、機(jī)票由于取得優(yōu)惠價(jià)等原因致使票面金額高出實(shí)際購買金額的,應(yīng)按實(shí)際購買金額報(bào)銷。然后出納根據(jù)登記表所記各人款額進(jìn)行支付各人所報(bào)銷票據(jù)款。 項(xiàng)目:內(nèi)容要單列寫清楚(不能籠統(tǒng)的寫某類商品:如辦公用品、機(jī)械配件等),單價(jià)、數(shù)量要據(jù)實(shí)寫明。 第七章 出納人員工作規(guī)范 第一條 出納收款前要先問對(duì)方款項(xiàng)金額,然后復(fù)述讓對(duì)方確認(rèn);對(duì)方有交款單時(shí)要先收交款單后收現(xiàn)金;收款后快速清點(diǎn)后要逐張辨別真?zhèn)巍? 第十條 項(xiàng)目部不實(shí)行合同采購的自主采購物資,資金支付由項(xiàng)目部經(jīng)理控制,駐項(xiàng)目部出納具體辦理。公司財(cái)務(wù)部要設(shè)立發(fā)票領(lǐng)用、開出登記簿,領(lǐng)用和開出發(fā)票要及時(shí)登記。 第十條 支票不慎丟失 ,應(yīng)速報(bào)財(cái)務(wù)部 ,出納應(yīng)及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理并到銀行采取相應(yīng)的措施 ,若隱瞞不報(bào) ,造成的一切損失由當(dāng)事戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2021 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 人承擔(dān)。 第八條 向外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制請(qǐng)款單(代收據(jù))由經(jīng)辦人蓋章,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字齊全,符合合同、協(xié)議條款,才可以交出納匯款。 第十二條 外出采購因采購地點(diǎn)不 固定,交通不方便、經(jīng)營急需,以及戰(zhàn)略交通運(yùn)輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢投資策略報(bào)告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報(bào)告人力資源項(xiàng)目管理公司戰(zhàn)略及運(yùn)營體系項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)管理體系 2021 年回顧與 04 年項(xiàng)目報(bào)告改制重組方案組織管理設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報(bào)告經(jīng)營方案設(shè)計(jì)人力資源與成本控制咨詢 其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的,應(yīng)由供應(yīng)部經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理提出申請(qǐng),由總經(jīng)理審核同意后,予以支付現(xiàn)金。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款人個(gè)人印章;付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、報(bào)銷人個(gè)人簽字、經(jīng)會(huì)計(jì)審核無誤簽字后,辦理現(xiàn)金付款,并同時(shí)加蓋“ 現(xiàn)金付訖”印章。 公司嚴(yán)格禁止其它部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。 支票結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支。辦公室應(yīng)保證財(cái)務(wù)部門提取現(xiàn)金使用車輛,提取現(xiàn)金在 元以上時(shí),應(yīng)有本公司男性同事同往。 第三條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 第五條 出納應(yīng)按支票號(hào)碼順序按本領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在登記簿上進(jìn)行登記。 第十三條 收取的支票應(yīng)及時(shí)送存銀行 ,未送存銀行的一定要妥善保管。 第二條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周一必須檢查公司的應(yīng)付帳款、采購合同等資料,確定本周到期應(yīng)付的供應(yīng)商款和分包商款,按天列出付款明細(xì)計(jì)劃,和供應(yīng)部經(jīng)理、生產(chǎn)中心總監(jiān)核對(duì)后交總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交出納按計(jì)劃向供應(yīng)商和分包商匯款。 第七條 職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,按以下辦法給予處罰: 超過第 五條所規(guī)定的歸還期限未還清借款的,從第 天開始,按日計(jì)收 ‰的罰息,由財(cái)務(wù)部出具收據(jù),從借款人工資或報(bào)銷費(fèi)用中扣罰。 第六條 出納人員辦公桌的抽屜、保險(xiǎn)柜必須做到人離開就鎖住,出納要保證鑰匙隨身攜帶,不得隨意放置。填寫無誤后粘貼好所附票據(jù)。 第十一條 報(bào)銷人不得有弄虛作假或任何違法違紀(jì)行為。待票 據(jù)集中到一定量時(shí),統(tǒng)一交總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人)審批,審批后由出納統(tǒng)一到稅務(wù)機(jī)關(guān)開具相同款額的稅務(wù)發(fā)票,將非稅務(wù)票據(jù)及票據(jù)登記表附在稅務(wù)發(fā)票背面進(jìn)行報(bào)銷。 日期:年、月、日必須清晰。 第十五條 外單 位或公司外部人借款,無論金額大小,一律經(jīng)過總經(jīng)理審核,執(zhí)行董事審批。 第九條 項(xiàng)目
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