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企業(yè)標準編寫課程培訓教材(65頁)-管理培訓(留存版)

2024-10-18 10:43上一頁面

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【正文】 序分為九個階段 6 階段代碼 階段名稱 階段主要任務(wù) 00 預(yù)階段 標準制定的前期研究, 提出標準立項建議 10 立項階段 標準立項 20 起草階段 起草標準征求意見稿和編制說明 30 征求意見階段 征求意見 完成送審稿和意見匯總處理表 40 審查階段 會審或函審 完成報批稿和審查會紀要 50 批準階段 主管部門審查并批準發(fā)標準 60 出版階段 提供紙質(zhì)或電子版標準 90 復審階段 對實施達五年的標準進行復審 95 廢止階段 對無存在價值的標準予以廢止 7 理解“ 標準 ”定義應(yīng)注重把握以下方面 第五,標準產(chǎn)生的基礎(chǔ)是科學、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果。 企業(yè)標準是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種要求的規(guī)范性文件。 [引自 GB/2020定義 ] ? 注 1:上述活動主要包括編制、發(fā)布和實施標準的過程。企業(yè)標準體系的各有關(guān)技術(shù)標準、管理標準及工作標準子體系,各項標準間的相互關(guān)系必須協(xié)調(diào)一致;以標準為接口,協(xié)調(diào)企業(yè)各層次、各部門、各專業(yè)、各個環(huán)節(jié)之間的技術(shù)關(guān)聯(lián),解決各相關(guān)方的連接和配合的科學性、合理性,使標準在一定時期內(nèi)保持相對平衡和穩(wěn)定。但是,國際標準、區(qū)域標準或國家標準中不符合進口國或出口國當?shù)胤傻臈l款,尤其是與當?shù)氐募夹g(shù)法規(guī)抵觸的條款,各國均應(yīng)執(zhí)行各自的技術(shù)法規(guī),而不是按照貿(mào)易合同中約定的標準。 ? 可公開獲得的標準:國際標準、區(qū)域標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準。 陳述 表達信息的條款。如果標準分為多個部分,則應(yīng)預(yù)先確定各個部分的名稱。 封面 目次 資料性概述要素 前言 引言 資料性要素 資料性附錄 參考文獻 資料性補充要素 所引 標準的要素 名稱 規(guī)范性一般要素 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性要素 術(shù)語和定義 符號和縮略語 規(guī)范性技術(shù)要素 要求 …… 規(guī)范性附錄 按照要素的性質(zhì)及其在標準中的位置劃分的結(jié)果 39 條款 標準的要素是由條款構(gòu)成的,條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取要求、推薦或陳述等表述形式。如“開啟記錄儀”,表示涉及試驗方法中所采取的步驟時,命令標準實施者需完成的行為或行動步驟,并且不準打折扣。 ? “ 應(yīng) ” 和 “ 宜 ” —— 不要將推薦型條款寫成要求型條款。 條款涉及的對象 每條條款所涉及的對象一般可以分為兩類: 一類 是針對標準使用者,規(guī)定怎么做,但不規(guī)定產(chǎn)生什么結(jié)果; 另一類 是針對標準化的對象(物),規(guī)定其結(jié)果,但不規(guī)定標準使用者的活動以及采取什么樣的措施(怎么做)。 49 編寫標準的每個部分應(yīng)遵守GB/T1的本部分對編寫單獨標準所規(guī)定的規(guī)則。第二層次的條可同樣處理。 氣動負載。 每個附錄均應(yīng)有編號。給出被代替的標準(含修改單)或其他文件的編號和名稱,列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。 g) 標準的起草單位和主要起草人,使用以下表述形式: 如果引言中有圖、表、公式或腳 注,則應(yīng)從引言開始使用阿拉伯數(shù)字從 1編號。 62 前言 前言為必備要素,前言不應(yīng)包含要求和推薦,也不應(yīng)包含公式、圖和表。例如:引語中已經(jīng)使用了“ 不應(yīng) ” ,分列各項中就不應(yīng)再出現(xiàn) “ 不應(yīng) ” 。 示例 2: 儀器中的振動可能產(chǎn)生于: 例如,中,如果沒有 ,就不應(yīng)設(shè) 。 分組形式的部分編號示例: GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 等。如果沒有相應(yīng)的助動詞或等效表述形式,就會混淆要求型條款與陳述型條款。這里“在標準的界限內(nèi)”通常表示標準范圍所劃定的界限,但是,如果標準起草者并不希望標準使用者去做,經(jīng)常還要增加新的限定。 40 條款 推薦性條款的表述 推薦性條款利用助動詞“ 宜 ”或“ 不宜 ”表述,通常表示: ——在某幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提及也不排除其它可能性; ——某個行動步驟是首先的但未必是所要求的; ——不贊成但也不禁止某種可能性或行動步驟(使用否定形式)。 注:標準化對象的不同方面也可編制成若干項單獨的標準,從而形成一組系列標準。 對于某些技術(shù)領(lǐng)域,標準的編寫還應(yīng)遵守涉及下列內(nèi)容的現(xiàn)行基礎(chǔ)標準的有關(guān)條款: ——極限和配合和表面特征; ——尺寸公差和測量的不確定度; ——優(yōu)先數(shù); ——統(tǒng)計方法; ——環(huán)境條件和有關(guān)試驗; ——安全; ——化學; ——電磁兼容; ——符合性和質(zhì)量 。 可選要素 在標準中存在與否取決于特定標準的具體需求的要素。 ? 我國將標準分為強制標準好推薦標準?!靶枰币皇怯脩艉褪袌龅男枰欢菢藴拾l(fā)布機構(gòu)的需要。 ? ( 1) 簡化 是在一定范圍內(nèi),精簡標準化對象(事物或概念)的類型數(shù)目,以合理的數(shù)目類型在既定的時間空間范圍內(nèi)滿足一般效益的一種標準化形式。標準的“應(yīng)用”是指標準在生產(chǎn)、貿(mào)易等方面的使用。 national standard:“由國家標準機構(gòu)通過并公開發(fā)行的標準” 【 引自 GB/,定義 】 。 5 理解“ 標準 ”定義應(yīng)注重把握以下方面 第三,制定標準的原則是協(xié)商一致。 只有具備與其他文件相區(qū)別的特殊屬性的規(guī)范性文件才能稱為標準。 9 標準的應(yīng)用 在國際上,標準通常是自愿性的,它由標準機構(gòu)(非權(quán)力機構(gòu))發(fā)布,由生產(chǎn)、使用等方面自愿采用。 :給出某主題的一般性、原則性、方向性的信息、指導或建議的文件 【 引自 GB/,定義 】 。 ? 4 標準化的本質(zhì)特征是統(tǒng)一。 ? 管理標準 對標準化領(lǐng)域內(nèi)的需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制定的標準。雖然標準中的條文也具有共同使用和重復使用的特點,但是標準規(guī)定的條文是供大家自愿選用的,不具有強制力。 規(guī)范 規(guī)程 指南 規(guī)范性要素 聲明符合標準而需要遵守的條款的要素。 32 標準化工作導則 第 1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫 統(tǒng)一性 在每項標準或系列標準內(nèi),標準的文體和術(shù)語應(yīng)保持一致。 36 標準化工作導則 第 1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫 ? 5 結(jié)構(gòu) ? 按內(nèi)容劃分 ? 通則 ? 由于標準之間的差異較大,較難建立一個普遍接受的內(nèi)容劃分原則?!? ? 利用助動詞“ 可 ”或“ 不必 ”, 表示在標準的界限內(nèi)允許的行為或行動步驟。 五種助動詞的比較 ——目次 應(yīng) 自動生成:表示一種要求,只有自動生成目次,才認為符合標準; ——目次 宜 自動生成:表示一種建議,目次最好自動生成; ——目次 可 自動生成:表示一種允許,標準可自動生成目次; ——目次 能 自動生成:陳述一種事實,一種客觀的能力,目次能夠自動生成; ——目次 可能 自動生成:表達一種要求可能性,目次有可能被自動生成。 “ 能 ”只表示“ 能夠 ”,不表示 “可能性”而 “ 可能 ”表示表示的是 “可能性”。內(nèi)容是資料性的。編號應(yīng)從“范圍”一章開始,一直連續(xù)到附錄之前(見)。那么什么情況下分條編寫,什么情況下編寫為幾個段落呢?以下給出一些供考慮的原則。 強調(diào)各項的先后順序 ? 列項的形式 引語 、 被引出的并列各項 。例如 z附錄 A中的章用“ ” 、 “ ” 、 “ ”等表示;圖用“圖 ”、 “圖 ”等表示。凡可能涉及專利的標準,如果尚未識別出涉及專利,則應(yīng)按照 C. 2規(guī)定,說明內(nèi)容。 針對不同的文件,應(yīng)將以上列項中的 本標準 改為 本部分 ...... ?!? ?專利 64 引言 引言為可選要素。如果標準由全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會提出或歸口,則應(yīng)在相應(yīng)技術(shù)委員會名稱之后給出其國內(nèi)代號,并加圓括號。 61 6 起草 資料性概述要素 封面 略 目次 目次為可選要素。 列項的編號 56 列 項 編寫列項需要注意的問題 引語不應(yīng)省略 [示例 ] 條和段不應(yīng)表述
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