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正文內(nèi)容

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫課程培訓(xùn)教材(65頁)-管理培訓(xùn)(留存版)

2024-10-18 10:43上一頁面

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【正文】 序分為九個(gè)階段 6 階段代碼 階段名稱 階段主要任務(wù) 00 預(yù)階段 標(biāo)準(zhǔn)制定的前期研究, 提出標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)建議 10 立項(xiàng)階段 標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng) 20 起草階段 起草標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和編制說明 30 征求意見階段 征求意見 完成送審稿和意見匯總處理表 40 審查階段 會(huì)審或函審 完成報(bào)批稿和審查會(huì)紀(jì)要 50 批準(zhǔn)階段 主管部門審查并批準(zhǔn)發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 60 出版階段 提供紙質(zhì)或電子版標(biāo)準(zhǔn) 90 復(fù)審階段 對(duì)實(shí)施達(dá)五年的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審 95 廢止階段 對(duì)無存在價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)予以廢止 7 理解“ 標(biāo)準(zhǔn) ”定義應(yīng)注重把握以下方面 第五,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的基礎(chǔ)是科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果。 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各種要求的規(guī)范性文件。 [引自 GB/2020定義 ] ? 注 1:上述活動(dòng)主要包括編制、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的各有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn)子體系,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)間的相互關(guān)系必須協(xié)調(diào)一致;以標(biāo)準(zhǔn)為接口,協(xié)調(diào)企業(yè)各層次、各部門、各專業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的技術(shù)關(guān)聯(lián),解決各相關(guān)方的連接和配合的科學(xué)性、合理性,使標(biāo)準(zhǔn)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)平衡和穩(wěn)定。但是,國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)中不符合進(jìn)口國或出口國當(dāng)?shù)胤傻臈l款,尤其是與當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)法規(guī)抵觸的條款,各國均應(yīng)執(zhí)行各自的技術(shù)法規(guī),而不是按照貿(mào)易合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 可公開獲得的標(biāo)準(zhǔn):國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。 陳述 表達(dá)信息的條款。如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)部分,則應(yīng)預(yù)先確定各個(gè)部分的名稱。 封面 目次 資料性概述要素 前言 引言 資料性要素 資料性附錄 參考文獻(xiàn) 資料性補(bǔ)充要素 所引 標(biāo)準(zhǔn)的要素 名稱 規(guī)范性一般要素 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性要素 術(shù)語和定義 符號(hào)和縮略語 規(guī)范性技術(shù)要素 要求 …… 規(guī)范性附錄 按照要素的性質(zhì)及其在標(biāo)準(zhǔn)中的位置劃分的結(jié)果 39 條款 標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的,條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取要求、推薦或陳述等表述形式。如“開啟記錄儀”,表示涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟時(shí),命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者需完成的行為或行動(dòng)步驟,并且不準(zhǔn)打折扣。 ? “ 應(yīng) ” 和 “ 宜 ” —— 不要將推薦型條款寫成要求型條款。 條款涉及的對(duì)象 每條條款所涉及的對(duì)象一般可以分為兩類: 一類 是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)使用者,規(guī)定怎么做,但不規(guī)定產(chǎn)生什么結(jié)果; 另一類 是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象(物),規(guī)定其結(jié)果,但不規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用者的活動(dòng)以及采取什么樣的措施(怎么做)。 49 編寫標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分應(yīng)遵守GB/T1的本部分對(duì)編寫單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。第二層次的條可同樣處理。 氣動(dòng)負(fù)載。 每個(gè)附錄均應(yīng)有編號(hào)。給出被代替的標(biāo)準(zhǔn)(含修改單)或其他文件的編號(hào)和名稱,列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。 g) 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人,使用以下表述形式: 如果引言中有圖、表、公式或腳 注,則應(yīng)從引言開始使用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1編號(hào)。 62 前言 前言為必備要素,前言不應(yīng)包含要求和推薦,也不應(yīng)包含公式、圖和表。例如:引語中已經(jīng)使用了“ 不應(yīng) ” ,分列各項(xiàng)中就不應(yīng)再出現(xiàn) “ 不應(yīng) ” 。 示例 2: 儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于: 例如,中,如果沒有 ,就不應(yīng)設(shè) 。 分組形式的部分編號(hào)示例: GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 、 GB/T ╳ ╳ 等。如果沒有相應(yīng)的助動(dòng)詞或等效表述形式,就會(huì)混淆要求型條款與陳述型條款。這里“在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)”通常表示標(biāo)準(zhǔn)范圍所劃定的界限,但是,如果標(biāo)準(zhǔn)起草者并不希望標(biāo)準(zhǔn)使用者去做,經(jīng)常還要增加新的限定。 40 條款 推薦性條款的表述 推薦性條款利用助動(dòng)詞“ 宜 ”或“ 不宜 ”表述,通常表示: ——在某幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提及也不排除其它可能性; ——某個(gè)行動(dòng)步驟是首先的但未必是所要求的; ——不贊成但也不禁止某種可能性或行動(dòng)步驟(使用否定形式)。 注:標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面也可編制成若干項(xiàng)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn),從而形成一組系列標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)于某些技術(shù)領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)的編寫還應(yīng)遵守涉及下列內(nèi)容的現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款: ——極限和配合和表面特征; ——尺寸公差和測量的不確定度; ——優(yōu)先數(shù); ——統(tǒng)計(jì)方法; ——環(huán)境條件和有關(guān)試驗(yàn); ——安全; ——化學(xué); ——電磁兼容; ——符合性和質(zhì)量 。 可選要素 在標(biāo)準(zhǔn)中存在與否取決于特定標(biāo)準(zhǔn)的具體需求的要素。 ? 我國將標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)好推薦標(biāo)準(zhǔn)。“需要”一是用戶和市場的需要;二是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)的需要。 ? ( 1) 簡化 是在一定范圍內(nèi),精簡標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象(事物或概念)的類型數(shù)目,以合理的數(shù)目類型在既定的時(shí)間空間范圍內(nèi)滿足一般效益的一種標(biāo)準(zhǔn)化形式。標(biāo)準(zhǔn)的“應(yīng)用”是指標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)、貿(mào)易等方面的使用。 national standard:“由國家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)通過并公開發(fā)行的標(biāo)準(zhǔn)” 【 引自 GB/,定義 】 。 5 理解“ 標(biāo)準(zhǔn) ”定義應(yīng)注重把握以下方面 第三,制定標(biāo)準(zhǔn)的原則是協(xié)商一致。 只有具備與其他文件相區(qū)別的特殊屬性的規(guī)范性文件才能稱為標(biāo)準(zhǔn)。 9 標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用 在國際上,標(biāo)準(zhǔn)通常是自愿性的,它由標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)(非權(quán)力機(jī)構(gòu))發(fā)布,由生產(chǎn)、使用等方面自愿采用。 :給出某主題的一般性、原則性、方向性的信息、指導(dǎo)或建議的文件 【 引自 GB/,定義 】 。 ? 4 標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)特征是統(tǒng)一。 ? 管理標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)的需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。雖然標(biāo)準(zhǔn)中的條文也具有共同使用和重復(fù)使用的特點(diǎn),但是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條文是供大家自愿選用的,不具有強(qiáng)制力。 規(guī)范 規(guī)程 指南 規(guī)范性要素 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而需要遵守的條款的要素。 32 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 統(tǒng)一性 在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)的文體和術(shù)語應(yīng)保持一致。 36 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 ? 5 結(jié)構(gòu) ? 按內(nèi)容劃分 ? 通則 ? 由于標(biāo)準(zhǔn)之間的差異較大,較難建立一個(gè)普遍接受的內(nèi)容劃分原則?!? ? 利用助動(dòng)詞“ 可 ”或“ 不必 ”, 表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。 五種助動(dòng)詞的比較 ——目次 應(yīng) 自動(dòng)生成:表示一種要求,只有自動(dòng)生成目次,才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn); ——目次 宜 自動(dòng)生成:表示一種建議,目次最好自動(dòng)生成; ——目次 可 自動(dòng)生成:表示一種允許,標(biāo)準(zhǔn)可自動(dòng)生成目次; ——目次 能 自動(dòng)生成:陳述一種事實(shí),一種客觀的能力,目次能夠自動(dòng)生成; ——目次 可能 自動(dòng)生成:表達(dá)一種要求可能性,目次有可能被自動(dòng)生成。 “ 能 ”只表示“ 能夠 ”,不表示 “可能性”而 “ 可能 ”表示表示的是 “可能性”。內(nèi)容是資料性的。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始,一直連續(xù)到附錄之前(見)。那么什么情況下分條編寫,什么情況下編寫為幾個(gè)段落呢?以下給出一些供考慮的原則。 強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序 ? 列項(xiàng)的形式 引語 、 被引出的并列各項(xiàng) 。例如 z附錄 A中的章用“ ” 、 “ ” 、 “ ”等表示;圖用“圖 ”、 “圖 ”等表示。凡可能涉及專利的標(biāo)準(zhǔn),如果尚未識(shí)別出涉及專利,則應(yīng)按照 C. 2規(guī)定,說明內(nèi)容。 針對(duì)不同的文件,應(yīng)將以上列項(xiàng)中的 本標(biāo)準(zhǔn) 改為 本部分 ...... ?!? ?專利 64 引言 引言為可選要素。如果標(biāo)準(zhǔn)由全國專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出或歸口,則應(yīng)在相應(yīng)技術(shù)委員會(huì)名稱之后給出其國內(nèi)代號(hào),并加圓括號(hào)。 61 6 起草 資料性概述要素 封面 略 目次 目次為可選要素。 列項(xiàng)的編號(hào) 56 列 項(xiàng) 編寫列項(xiàng)需要注意的問題 引語不應(yīng)省略 [示例 ] 條和段不應(yīng)表述
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