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正文內(nèi)容

貿(mào)易公司管理規(guī)章制度(通用8篇)(留存版)

  

【正文】 在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報(bào)告工作。第11條公司領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。第八節(jié)其他第35條本管理制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 不得超越本職權(quán)范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或利用公司名義在外招 搖撞騙。要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。 每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)整,若縷教不改者,公司給予30元100元罰款。七、 業(yè)務(wù)流程圖備注:第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫(kù)保持一致。(1)、嚴(yán)重違反公司管理制度。各業(yè)務(wù)代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,提成制度如下:a、單月回款5萬(wàn)以下者,按1%提成(含5萬(wàn)元)b、單月回款5萬(wàn)8萬(wàn)者,%提成(含8萬(wàn)元)c、單月回款8萬(wàn)12萬(wàn)者,按2%提成(含12萬(wàn)元)d、單月回款12萬(wàn)18萬(wàn)者,%提成(含18萬(wàn)元)e、%提成備注:提成按超過(guò)部分相應(yīng)階段的提成比例計(jì)提成。年終獎(jiǎng)金 (以銷售目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn))a 、完成全年指標(biāo)的70%,年終獎(jiǎng)金2000元。年終獎(jiǎng)金%計(jì)提。制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證,登記銀行存款。二、 考勤制度 如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或出示批準(zhǔn)假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資。(二)行為規(guī)范嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或無(wú)故曠工。業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。1上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)道,特殊情況提前向公司請(qǐng)示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。 每月中旬與客服開(kāi)單對(duì)庫(kù),核實(shí)是否相符。 在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況重新修訂一次。片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場(chǎng),對(duì)各終端賣場(chǎng)做到不斷提高銷量,提升終端運(yùn)作水平。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫(kù)管及司機(jī)薪資待遇考核制度要全力支持配合銷售工作。(2)公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴(yán)寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。三、公司禁止下列情形兼職:利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。xxx商貿(mào)有限公司辦公電話閑聊。生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。xxx商貿(mào)有限公司遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行議薪,人事部門根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。第二章 細(xì)則第二條 服務(wù)規(guī)范:1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。、早退、曠工(1)遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 5 元;30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10 元;超過(guò) 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。當(dāng)天值日人員需在每天工作之前完成衛(wèi)生打掃工作,并向第二天值日人員交接。二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過(guò)__分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。七、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。六、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。七、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。二、各部門上報(bào)的所需購(gòu)置辦公用品,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。四、商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。,保證60條免費(fèi)網(wǎng)站產(chǎn)品信息。公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)金100元,當(dāng)月沒(méi)有請(qǐng)假,遲到少于三次者為全勤。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù) 150 %休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù) 200 %法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)基數(shù) 300 %(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。一、工作時(shí)間公司每周工作六天,員工每日正常工作時(shí)間為 9 小時(shí)。員工權(quán)益一、勞動(dòng)安全公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。公司按月支付薪酬。(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,公司員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):以公司名義考察、談判、簽約。責(zé)保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。第四章:福利假日及休假制度(1)我國(guó)的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國(guó)慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。c、完成全年指標(biāo)的90%至100%,‰。公司為了拉動(dòng)市場(chǎng)大面積虧損做特價(jià)活動(dòng)時(shí)無(wú)提成,但公司給予一定比例的獎(jiǎng)金。(3)、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。2單月退貨額度累計(jì)超過(guò)4000元者,不享受公司補(bǔ)助,超過(guò)6000元者,只發(fā)基本工資。收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。我們要向時(shí)間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。 不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂(lè)。成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。無(wú)特殊原因造成的車輛違章均由司機(jī)自行承擔(dān)。各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)該片區(qū)負(fù)有主要責(zé)任,無(wú)論是市場(chǎng)銷量回款,還是市場(chǎng)維護(hù)。無(wú)提成;,無(wú)補(bǔ)助,只發(fā)放基本工資。九、 辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前15天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開(kāi)公司。特殊情況除外。1收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對(duì)有誤時(shí),需如數(shù)賠償。業(yè)務(wù)巡店要如實(shí),準(zhǔn)確填寫巡店表,對(duì)于需要補(bǔ)貨的,要求店方確認(rèn)才能生效。要以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則,因個(gè)人行為觸犯國(guó)家法律、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。 一年中累積請(qǐng)假在15天以上者或年底連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)6天者,不享受年終獎(jiǎng)勵(lì)及福利待遇。違者按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。第四節(jié)資金管理第19條計(jì)劃財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對(duì)資金的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),合理運(yùn)用,提高效益。協(xié)調(diào)處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。第2條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)。,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。四、貨物退庫(kù)客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說(shuō)明表》方可入庫(kù),庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。二、貨物保管1.貨物入庫(kù)后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到二齊、三清、四定位。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。貿(mào)易公司管理規(guī)章制度篇一為樹(shù)立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。3.銷售人員所需貨物無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)。 臨時(shí)采購(gòu)的物資,對(duì)方無(wú)送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工入庫(kù)單(捐20元)。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。移交必須進(jìn)行監(jiān)交,一般財(cái)務(wù)人員的交接,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。第五節(jié)工資及獎(jiǎng)金第26條公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。二、 考勤制度 如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或出示批準(zhǔn)假條(否則按曠工處理)并扣除當(dāng)日工資。(二)行為規(guī)范嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得遲到或無(wú)故曠工。業(yè)務(wù)要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價(jià)格等。1上班時(shí)間必須早、晚到公司報(bào)道,特殊情況提前向公司請(qǐng)示,每天的工作行程以報(bào)表日志形式上交部門經(jīng)理。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時(shí)做好庫(kù)房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。 裝貨時(shí)一定要核對(duì)準(zhǔn)確,送貨時(shí)一定要查驗(yàn)仔細(xì)。第三部分 薪資福利待遇公司所有員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理。c、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬(wàn)以上者,%。備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書。其他(1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。第三章:印章使用的管理及其他司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。 若當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。一次退貨額度在200元300元者,倒扣工資1%、300元500元者倒扣2%、500元800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過(guò)2000元者倒扣6%。1對(duì)于公司車票報(bào)銷至少憑一張當(dāng)日電腦票據(jù),如果確無(wú)電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認(rèn),否則不予報(bào)銷。 發(fā)貨時(shí)庫(kù)管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問(wèn)題,由送貨人員負(fù)責(zé)。 在賣場(chǎng)發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請(qǐng)直接給經(jīng)理反應(yīng)。第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度所有業(yè)務(wù)代表一律實(shí)行無(wú)任務(wù)制。達(dá)到新品銷量不斷提升的目的。庫(kù)管要準(zhǔn)確無(wú)誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。結(jié)束語(yǔ):良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的銷售人,我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者。1對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者。辭退管理;公司提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。(3)結(jié)構(gòu)工資制。(3)職級(jí)變更。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。第三條 辦公秩序1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。離職必須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出,經(jīng)總經(jīng)理同意后填寫離職申請(qǐng)單,若員工與公司簽定合同的,則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。十二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);人事決策中的秘密事項(xiàng);銷售政策;銷售協(xié)議;重要的合同、客戶和合作渠道;公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。五、抓好安全用電:電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照x燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺(tái)面、墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。十四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。,或者全體員工學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)并進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)考核。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠班處理。事假期
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