【正文】 圍、填寫(xiě)周期、審批周期、歸檔周期和保管年限等。 《管理體系文件 持有者 清單》的內(nèi)容應(yīng)包括：文件名稱(chēng)、編號(hào)、版次的修改狀態(tài)、生效日期等， 具體的審批權(quán)限見(jiàn)《文件標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)范》 。 ?原版文件應(yīng)登記歸檔并標(biāo)識(shí)，不得發(fā)放 。 ?文件的使用者應(yīng)在工作過(guò)程中，評(píng)價(jià)文件的充分性和適宜性，需要時(shí)，應(yīng)提出更新的需要 。 保留文件應(yīng)加蓋“參考”文件章 ，并作好保密 性的處理。 外部文件編號(hào)可直接沿用原文件編號(hào)，原文件無(wú)明確編號(hào)時(shí)，按 所在 部門(mén)文件管理方法管理。 有效控制文件的質(zhì)量，滿足質(zhì)量管理的要求，可操作 。 ?編制《文件標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)范》 。 財(cái)務(wù) 部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理方面規(guī)范、制度的編寫(xiě) 。 各類(lèi)文件的發(fā)放受控標(biāo)識(shí)以文件控制中心之 “受控 ” 章為準(zhǔn) 。 發(fā)放到各部門(mén)的文件修改后，以 《文件發(fā)放登記表》的形式通知各部門(mén)進(jìn)行換發(fā)和舊文件的回收 。 新文件 下發(fā)時(shí)應(yīng)在 《文件發(fā)放登記表》的“備注”欄內(nèi)注明 舊文件回收或直接銷(xiāo)毀。 不得隨意借用其他人的文 件 復(fù)印。 安全部門(mén)負(fù)責(zé)安全及應(yīng)急處理規(guī) 范、制度 的編寫(xiě) 。 適用于對(duì)深圳 熊谷 物業(yè)管理有限公司 質(zhì)量 管理體系文件的管理。 對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的文件可以采取文件會(huì)審的方式審核。 外來(lái)公文、外部文件的管理：由行政人事部負(fù)責(zé) 收集外來(lái)公文、外部文件 并提出初步處理意見(jiàn)，經(jīng)審批后發(fā)放；與質(zhì)量管理體系相關(guān)的外部文件由品質(zhì)管理部控制。 原審批人負(fù)責(zé)更改后文件的審批，文件控制中心負(fù)責(zé) 電子版本和實(shí)物文件的 統(tǒng)一更改、換發(fā)、回收。 ?《 質(zhì)量 管理體系文件持有者清單》 ?《 質(zhì)量 管理體系文件持有者清單》 ?《 文件發(fā)放 登記表》 ?《 文件發(fā)放 登記表》 ?《外來(lái)文件 登記表 》 ?《文件控制單》 《文件發(fā)放