【正文】 　　1. 倉位規(guī)劃　　2. 繳庫核點(diǎn)　　3. 出貨控制　　4. 退貨處理　　5. 滯成品管理　　(八) 滯料、廢料管理　　1. 滯料、廢料定義　　2. 滯料、廢料的處理　　(3) 請購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總經(jīng)理核決。　　(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對于重要材料的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價。 　(二)采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)填制進(jìn)度異常反應(yīng)單并注明異常原因及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。　　(二)外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時，應(yīng)主動開立進(jìn)度異常及反應(yīng)單記明異常原因及處理對策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請購部門。　　第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供　　(一)外購部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時，應(yīng)立即填制裝船通知單分別通知請購部門、物料管理部門及有關(guān)部門。　　第二十九條 退匯　　(一)外購部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額已無裝船的可能時，應(yīng)于提供報關(guān)文件時提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及輸入許可證收回后，開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯?！—?2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時，領(lǐng)用保管人應(yīng)拿工具保管記錄卡到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。　　、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時，經(jīng)初步計算損失將超過5000元以上者(含)，收料人員即時通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過5000元者，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于采購單上注明損失數(shù)量及情況。　。　　、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄。　　(四)集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的采購一律由市局統(tǒng)一組織，并按以下三種情況分類實(shí)施：　　，市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃，集中申報市或省計劃立項，在項目批準(zhǔn)立項后，要盡快制定實(shí)施時間表。　　(七)在物資采購過程中，各單位要嚴(yán)肅、認(rèn)真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。　　(三)審批手續(xù)和權(quán)限：　　(采購)的足夠理由，經(jīng)部門經(jīng)理(部門經(jīng)理因公出差時，可授權(quán)副經(jīng)理)審批簽字后，送主管部門審批，主管部門審批后送財務(wù)部審批，財務(wù)部審批后分類送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程所需國內(nèi)生產(chǎn)的主要物資，由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)。　　□ 利益共享 利益共享是為調(diào)動各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性，通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠，使各方共同得到合理的利益，以達(dá)到利益共享，提高全省郵電總體效益的目的。　　第三條 本小組的職責(zé)如下：　　、廠商交貨能力等事項。　　(六)為調(diào)動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性，做到利益共享，應(yīng)發(fā)揮整體優(yōu)勢，在互利的原則下，全省郵電通信器材設(shè)備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。按規(guī)定收取的傭金各單位應(yīng)制定切實(shí)有效的辦法，加強(qiáng)管理。　　(處、科、股)不得直接采購?fù)ㄐ牌鞑摹鴥?nèi)配套的主要物資，由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中供應(yīng)采購。　　第一條 本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。統(tǒng)購分銷在自愿互利的基礎(chǔ)上，由省郵電器材公司會同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購銷合同)后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同，由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨，在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。　　參照郵部［1994］776號文的精神，由中國郵電器材總公司集中采購的工程物資，由省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司，做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作，有關(guān)的費(fèi)用由省郵電器材公司和中國郵電器材總公司協(xié)商收取。需求單審批管理規(guī)定重要合同的商務(wù)談判，計財處要派人參加。　　(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，對集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型，原則上在省局指定的范圍內(nèi)，結(jié)合本市的特點(diǎn)，由市局科技處負(fù)責(zé)會同業(yè)務(wù)部門、物資處等相關(guān)部門一起選定適應(yīng)市通信市場和通信網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的設(shè)備，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商?？偣まk制定和發(fā)放招標(biāo)書，并妥善保管外商的投標(biāo)資料。　　第三條 收料　　(一)內(nèi)購收料　　，收料人員必須依采購單的內(nèi)容，并核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于請購單，辦理收料。　　□ 附 則　　第三十五條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。　　第二十七條 報關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報關(guān)、驗關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以進(jìn)口報關(guān)追蹤表控制通關(guān)進(jìn)度。　　第二十三條 稅務(wù)　　(一)免貨物稅及工業(yè)用證明的申請　　，外購部門應(yīng)于輸入許可證核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請免貨物稅。　　(三)采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時，請購部門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時仍應(yīng)由原核決主管核決。　　(二)采購核決權(quán)限： 　　第十一條 訂購　　(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的請購單后應(yīng)以訂購單向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應(yīng)商于送貨單上注明請購單編號及包裝方式。　　請購單已送物料管理部門待辦收料時，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請購單退回原請購部門。　　4. 打字、刻印、報表等。標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序 　?。邯ァ　?1)請購金額預(yù)估在2000元以下者，由科長核決。專案用料，必要時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。　　第十三條 整理付款　　(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的請購單連同材料檢驗報告表(其免填材料檢驗報告表部分，應(yīng)于收料單加蓋免填材料檢驗報告表章)送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核章后送會計部門。　　(三)外購部門于外購案件裝船日期有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。　　(二)外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時，應(yīng)檢具輸入許可證及有關(guān)文件，以裝運(yùn)文件處理單先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。　　(二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。　　(3)進(jìn)廠材料檢驗中，因急用而需領(lǐng)料時，其領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)主管核簽，并于單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。　　，物料管理收料人員開立索賠處理單呈主管核示后，送會計部門及采購部門督促辦理。　　，秉公辦事，維護(hù)公司的利益。記錄資料必須妥善保存。通信基建工程要嚴(yán)格按照建程序?qū)嵤?。?參加物資采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金。部門經(jīng)理審批權(quán)限在2萬元以內(nèi)，公司分管副總經(jīng)理(含同級領(lǐng)導(dǎo))審批權(quán)限在20萬元以內(nèi)，每份需求單所列合計金額超過20萬元人民幣以及購買汽車、摩托車、手提無線電話等貴重物品必須報總經(jīng)理審批，最后由財務(wù)部分送物資部或其他部門執(zhí)行。　　省郵電器材公司應(yīng)參與省管工程項目的工程設(shè)計會審、設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后服務(wù)等全部工作。利益共享的界定是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分，各方參與共享。　　。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠，除少部分用于省郵電器材公司用作流通費(fèi)用外，其余大部分歸各郵電部門，達(dá)到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。　　(十)上述規(guī)定的執(zhí)行列入紀(jì)檢和審計的范圍。　　(九)為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動中的不正之風(fēng)，改變分散、多頭采購造成浪費(fèi)的現(xiàn)象，促進(jìn)廉政建設(shè)，對有關(guān)問題作出如下規(guī)定：　　，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷郵電通信器材提供方便，各級郵電部門的主要領(lǐng)導(dǎo)不得親自訂購和采購?fù)ㄐ牌鞑?。　?二)根據(jù)郵電部［1994］776號文的精神，省管項目的建設(shè)、更新改造工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)不同情況，由省郵電器材公司會同省局有關(guān)處室或省局指定的單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)公司采購小組辦事準(zhǔn)則 　　統(tǒng)談分簽的范圍移動電話手機(jī)、市話通信電纜(400對以上)，市、農(nóng)話程控交換機(jī)，調(diào)制解調(diào)器。這些項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派郵電器材公司會同省局有關(guān)專業(yè)處室，根據(jù)設(shè)計要求集中訂貨，省郵電器材公