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正文內(nèi)容

gsp認(rèn)證質(zhì)量管理職責(zé)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 二 .工作內(nèi)容: 1. 樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》等各項(xiàng)法律、法規(guī),堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫(kù)質(zhì)量第一關(guān); 2. 負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同所規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷(xiāo)售退回藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,并在入庫(kù)憑證上簽字;直調(diào)藥品必須由本公司質(zhì)量驗(yàn)收員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行直調(diào)發(fā)運(yùn);不得委托其他單位或本單位其他人員代為驗(yàn)收; 3. 有效行使質(zhì)量否決權(quán),驗(yàn)收不合格的藥品驗(yàn)收不合格藥品應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn),不得入庫(kù); 4. 驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成; 5. 應(yīng)按照“藥品驗(yàn)收管理程序”的規(guī)定,保 證驗(yàn)收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性; 6. 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證; 7. 驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明;處方藥和非處方按分 25 類(lèi)要求,標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)上有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)有標(biāo)識(shí); 8. 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱(chēng)、主要成份以及注冊(cè)證號(hào),并有 中 文說(shuō)明書(shū),并有合法的相關(guān)證明文件; 9. 驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號(hào)的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū); 10. 銷(xiāo)后退回的藥品,應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢; 11. 驗(yàn)收完畢,應(yīng)將抽樣藥品包裝復(fù)原,并標(biāo)明驗(yàn)訖標(biāo)識(shí); 12. 規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范; 13.驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)有效期一年,但不得少于三年; 14.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況,及時(shí)反饋質(zhì)量管理員,每月底對(duì)驗(yàn)收質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并上報(bào)質(zhì)量管理員; 15.認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高驗(yàn)收工作水平; 三 .質(zhì)量責(zé)任: 1. 對(duì)所驗(yàn)收藥品的質(zhì)量負(fù)責(zé); 2. 對(duì)驗(yàn)收記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整 性負(fù)責(zé); 3. 對(duì)驗(yàn)收工作的及時(shí)性負(fù)責(zé) 四 .主要權(quán)力: 對(duì)不符合法定標(biāo)準(zhǔn)和購(gòu)進(jìn)規(guī)定的質(zhì)量條款要求的藥品有權(quán)拒收并向質(zhì)量部管理人員報(bào)告; 五 .主要考核內(nèi)容: 1.驗(yàn)收藥品的合格率; 2.藥品驗(yàn)收的及時(shí)性; 3.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題處理的及時(shí)性和正確性; 4.驗(yàn)收記錄的真實(shí)完整性; 26 ****醫(yī)藥有限公司文件 文件名稱(chēng): 保管員職責(zé) 編號(hào): ****QD014 起草部門(mén):質(zhì)管部 起草人: **** 審閱人: **** 批準(zhǔn)人: **** 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 1/A 起草部門(mén):質(zhì)管部 起草人: **** 頁(yè)碼:第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 14.保管員質(zhì)量職責(zé) 一 .崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)本公司藥品的入庫(kù)、貯存、出庫(kù)復(fù)核工作,確保所保管的藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。 二 .主要質(zhì)量責(zé)任: 1.貫徹執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán); 2.負(fù)責(zé)起草、編制公司質(zhì)量管理制度、工作程序和質(zhì)量職責(zé)等質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行; 3.具體負(fù)責(zé)并維護(hù)公司質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行; 4.協(xié)助公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組編制、分解企業(yè)年度質(zhì)量目標(biāo),并督促、指導(dǎo)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)組織進(jìn)貨情況的質(zhì)量評(píng)審,參與藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的審核,確保購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量的可靠性; 6.負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核; 7.負(fù)責(zé)建立 企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案; 8.負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢(xún)和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告; 9.負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作; 4 10.負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督; 11.負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息,并及時(shí)傳遞和處理; 12.負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的收集及報(bào)告工作; 13.協(xié)助資源部開(kāi)展對(duì)公司員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn),推進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化; 14.完成其他相關(guān)的質(zhì)量管理工作; 三 .主要考核內(nèi)容: 1.藥品質(zhì)量的全過(guò)程監(jiān)控; 2.質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性; 3.質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率; 4.各項(xiàng)職責(zé)的完成情況; 5 ****醫(yī)藥有限公司文件 文件名稱(chēng): 業(yè)務(wù)部質(zhì)量職責(zé) 編號(hào): ****QD003 起草部門(mén):質(zhì)管部 起草人: **** 審閱人: **** 批準(zhǔn)人: **** 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 1/A 變更記錄: 變更記錄: 頁(yè)碼:第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 3.業(yè)務(wù)部質(zhì)量職責(zé) 一 .部門(mén)職責(zé): 負(fù)責(zé)藥品購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售過(guò)程中質(zhì)量管理工作的實(shí)施;確保購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售藥品的質(zhì)量和數(shù)量,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的 服務(wù)。 二 .工作內(nèi)容: 1. 樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》,把好藥品出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核關(guān); 2.按發(fā)貨單逐批復(fù)核出庫(kù)藥品,核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、購(gòu)貨單位、生產(chǎn)廠商,銷(xiāo)售日期等項(xiàng)目,并檢查包裝和標(biāo)識(shí)的質(zhì)量狀況等 ,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰; 3. 質(zhì)量合格的藥品,在出庫(kù)復(fù)核憑證注明質(zhì)量狀況并簽字; 4. 對(duì)質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨,采取有效的控制措施,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查; 5. 對(duì)出庫(kù)藥品逐批復(fù)核后,認(rèn)真做好藥品記錄復(fù)核內(nèi)容;在明確質(zhì)量狀況合格后,復(fù)核員在出庫(kù)清單上簽字并交于運(yùn)輸員辦理出庫(kù)發(fā)送手續(xù);出庫(kù)復(fù)核記錄,做到字跡清楚、項(xiàng)目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤;復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年; 6. 庫(kù)復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告質(zhì)量管理部處理; 6. 1 藥品包裝內(nèi)有異 常響動(dòng)和液體滲漏; 6. 2 外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 31 6. 3 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落; 6. 4 藥品已超出有效期; 7.做到下列藥品不準(zhǔn)出庫(kù): 7. 1 過(guò)期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬及淘汰藥品; 7. 2 內(nèi)包裝破損的藥品,不得整理出售; 7. 3 瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種; 7. 4 懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)明確質(zhì)量狀況的品種; 7. 5 有退貨通知或藥檢部門(mén)通知暫停銷(xiāo)售的品種; 8.自覺(jué)學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)工作技能;對(duì)發(fā)貨藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)不符要求及時(shí)糾正,不 造成人為因素的退貨; 三 .主要考核內(nèi)容: 1.出庫(kù)藥品的準(zhǔn)確性和合格率; 2.出庫(kù)復(fù)核的準(zhǔn)確性、完整性和可追蹤性; 3.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理和上報(bào)情況; 32 ****醫(yī)藥有限公司文件 文件名稱(chēng): 運(yùn)輸員質(zhì)量職責(zé) 編號(hào): ****QD017 起草部門(mén):質(zhì)管部 起草人: **** 審閱人: **** 批準(zhǔn)人: **** 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號(hào): 1/A 變更記錄: 變更記錄: 頁(yè)碼:第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 17.運(yùn)輸員質(zhì)量職責(zé) 一 .崗位職責(zé): 承擔(dān)本公司所有入庫(kù)及出 庫(kù)藥品的運(yùn)輸工作,確保藥品的運(yùn)輸質(zhì)量。 二 .工作內(nèi)容: 1. 加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的質(zhì)量意識(shí)教育,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系; 2. 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)嚴(yán)格按照公司制定的有關(guān)質(zhì)量管理制度進(jìn)行藥品的購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行藥品購(gòu)進(jìn)程序,嚴(yán)格審查購(gòu)銷(xiāo)單位的合法資格和購(gòu)進(jìn)藥品的合法性、質(zhì)量可靠性,合同中有質(zhì)量條款或簽定的質(zhì)量 保證協(xié)議,確保與合法的供貨、銷(xiāo)售企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái); 3. 掌握藥品購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系; 4. 配合質(zhì)量管理部開(kāi)展對(duì)本部門(mén)的質(zhì)量考核工作,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)措施在本部門(mén)的貫徹實(shí)施; 5. 督促藥品購(gòu)進(jìn)人員向供貨單位索取符合規(guī)定要求的資料
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