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it軟件企業(yè)iso9001質(zhì)量管理手冊(專業(yè)版)

2025-07-09 01:05上一頁面

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【正文】 三、售前支持部和產(chǎn)品部目標: 1. 方案技術(shù)水平超過國內(nèi)同行業(yè)競爭對手。 公司應(yīng)關(guān)注客戶的投訴、抱怨,記錄、評估服務(wù)改 進建議,制定服務(wù)改進計劃,評估服務(wù)改進情況,確保各項服務(wù)改進措施均已落實執(zhí)行,并實現(xiàn)了預(yù)期的目標,從而改進完善服務(wù)過程,提升服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點,公司通過對服務(wù)產(chǎn)品的測試、驗收和對開發(fā)過程的控制,確保產(chǎn)品能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,防止不合格產(chǎn)品被交付。公司 每年至少進行 1 次 內(nèi)審活動。 7. 6 監(jiān)視和測量設(shè)備的控制 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 公司 應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量設(shè)備,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 5 ) 設(shè)備通過指示等告警等不同顏色進行標識。 采購產(chǎn)品的驗證 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 各使用部門應(yīng)確定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保商務(wù)部采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求。 若產(chǎn)品要求發(fā)生變更(包括合同以及技術(shù)要求等),公司應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 5. 應(yīng)建立員工教育培訓(xùn)管理制度,并評估教育培訓(xùn)的成效或所采取措施的有效性。一般情況下,采取會議的形式,安排在內(nèi)部審核之后。 質(zhì)量方針 總經(jīng)理確保其制定的質(zhì)量方針: a. 與公司的宗旨相適應(yīng); b. 包括對滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾; c. 提供制定和評審質(zhì)量目標的框架; d. 在組織內(nèi)得到溝通和理解; e. 最高管理者通過管理評審,對質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進行評審。 管理體系文檔及記錄,可以以任何形式進行存放(包括:紙本及電子文檔)。 文件控制 依據(jù) GB/ 190002021 idt ISO 9001:202 ISO/IEC 202101:202 ISO/IEC 27001:2021標準的要求,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點和實際情況,建立和執(zhí)行適宜的文件以保障管理體系的有效、高效運行,并對文件進行持續(xù)的修訂完善,以保證其有效性。 設(shè)立管理者代表,確保管理體系的建立、實施和持續(xù)改進工作的落實,管理者代表負責向公司最高管理者報告管理體系的業(yè)績和任何改進的需求,確保在公司內(nèi)提高對客戶服務(wù)意識和信息安全意識;負責與管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)工作。 ? 管理 目標 安全可靠 : 保證 各項業(yè)務(wù) 的安全運行,達到行業(yè)領(lǐng)先的高可用性,是壓倒一切的管理要求。 管理者代表的職責 和權(quán)限 是: 1. 代表 總經(jīng)理 負責 按標準要求建立、實施、運作、監(jiān)視、評審、持續(xù)改 的管理體系,實現(xiàn) 公司 的 服務(wù)管理,質(zhì)量管理與信息 安全 管理 方針和目標; 2. 協(xié)助 總經(jīng)理 開展管理評審,并向 總經(jīng)理 報告管理體系業(yè)績和改進需求; 3. 負責組織《 管理手冊 》的編寫、修 訂 和審核工作; 4. 確保在整個內(nèi)提高滿足 客戶 要求的意識; 5. 負責提出資源配置以實現(xiàn) IT 服務(wù)的交付和管理; 6. 負責協(xié)調(diào)和管理所有的 IT 服務(wù) 管理 工作; 7. 負責協(xié)調(diào)和管理所有的質(zhì)量管理工作; 8. 提高 公司全體人員的 信息安全意識; 9. 負責 公司 管理體系有關(guān)事宜 的外部 聯(lián)絡(luò)工作。 公司應(yīng)按標準的要求管理這些過程,并對對公司所 選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,應(yīng)確保對其實施控制。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 管理體系充分考慮了 GB/ 190002021 idt ISO 9001:2021 標準中關(guān)于產(chǎn)品實現(xiàn)測量分析改進的內(nèi)容,具體內(nèi)容已被融合到管理體系的相關(guān)文件之中。 文件的審核、發(fā)布、變更、修訂、廢止等,應(yīng)依照《文件管理手冊》進行管控。 12. 組織管理體系的推廣工作,確保所有員工理解并嚴格遵守各項管理制度、規(guī)范和程序。公司的溝通方式包括:會議、看板、電話、網(wǎng)絡(luò)郵件、記錄傳遞、培訓(xùn)等方式。 2. 應(yīng)合理為每個員工分配工作崗位,并為其所知曉。評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進行(如:提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確保: a. 產(chǎn)品要求得到規(guī)定; b. 與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決; c. 組織有能力滿足規(guī)定的要求。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持。 7 . 標識和可追溯性 為了有效識別開發(fā)策劃、需求分析、設(shè)計實現(xiàn)、安裝調(diào)試、驗收交付及維護服務(wù)過程中的 各項產(chǎn)品,防止混用,確保本公司提供的軟、硬件產(chǎn)品的可追溯性和唯一標識,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量保證的明確定位,公司對采購產(chǎn)品的標識進行如下要求: 1) 入庫的采購產(chǎn)品和產(chǎn)品狀態(tài)采用標簽和區(qū)域進行標識; 2) 安裝現(xiàn)場的采購產(chǎn)品可用包裝上的原標識或銘牌進行標識,產(chǎn)品狀態(tài)可用標簽和相應(yīng)驗證記錄進行標識。入庫產(chǎn)品要做到先入先出并及時填寫相關(guān)記 錄。具體執(zhí)行《業(yè)務(wù)關(guān)系管理手冊》中滿意度調(diào)查流程。 3) 顧客滿意度的測量對生產(chǎn)和服務(wù)提供全過程 進行監(jiān)控。 數(shù)據(jù)分析的結(jié)果應(yīng)能 提供以下信息,并將其作為改進的依據(jù),以采取相應(yīng)的糾正預(yù)防措施加以改進。 二、商務(wù)部目標: 1. 及時掌握國際存儲領(lǐng)域的供方的最新產(chǎn)品和渠道,成為國際主要供方的合作伙伴。 四、客戶服務(wù)部目標 1. 服務(wù)產(chǎn)品驗收項初驗合格率 90%以上,終驗合格率 100% 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 2. 現(xiàn)場施工顧客滿意率 85%,熱線服務(wù)顧客滿意率 90%以上,顧客合理要求滿足率 100%。糾正措施應(yīng)與所遇到不合格的影響程度相適應(yīng)。 除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)向顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。審核組應(yīng)編制審核工作相關(guān)文件,提前通知各有關(guān)部門和人員。當不存在上述標準時,應(yīng) 記錄校準或檢定的依據(jù); 必要時進行調(diào)整或再調(diào)整; 能夠識別,以確定其校準狀態(tài); 防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整; 在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效; 此外,當發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時,應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進行評價和記錄,應(yīng)對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當?shù)拇胧? 7 . 顧客財產(chǎn) 有關(guān)部門和人員應(yīng)愛護在公司控制下和使用的顧客財產(chǎn)(包括知識產(chǎn)權(quán)和企業(yè)以及個人信息),為此,公司針對顧客實物財產(chǎn)會在合同中具體規(guī)定了顧客財產(chǎn)的識別、驗證、保護和維護要求,同時規(guī)定當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,應(yīng)報告顧客,并保持記錄。 本公司與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的采購由商務(wù)部對采購過程進行控制,具體參見《供應(yīng)商管理手冊》。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 顧客溝通 為增進與客戶的溝通,公司應(yīng)對以下有關(guān)方面進行確定并實施與顧客溝通 : a. 為客 戶提供產(chǎn)品信息; b. 接收客戶的問詢、合同或者訂單的處理,包括,對其的修改; C. 及時獲取客戶的反饋,包括意見和投訴。 具體執(zhí)行人力資源實施細則。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ? 外審之前 。公司質(zhì)量目標包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。 2. 制訂 IT 服務(wù)管理、信息安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理的管理方針和目標。質(zhì)量管理明確了體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與理由;描述了質(zhì)量管理體系建立所形成文件的程序或?qū)ζ湟?;對質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用進行表述。 開展管理評審和內(nèi)部審核工作,評估和管理風險,持續(xù)的評估和改進管理體系。 ? 管理 政策 推進“流程化管理、標準化服務(wù)、高素質(zhì)團隊、高效率運作”的體系建設(shè);向客戶提供安全、可靠和穩(wěn)定的信息系統(tǒng)管理服務(wù),并持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。全體員工應(yīng) 認真學(xué)習(xí) 、熟知 本手冊內(nèi)容, 并嚴格 執(zhí)行本手冊的各項規(guī)定和要求。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 2 引用標準 本手冊引用或依據(jù)下列相關(guān)國家 /國際標準,當該標準增補或修訂時,使用標準的 最新版本: 1) GB/T 19001:2021《質(zhì)量管理體系要求》 2) GB/T 19000:2021《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》 3) ISO 9001:2021《 Quality management systems Requirements》 4) ISO 9000:2021《 Quality management system Fundamentals and vocabulary》 5) ISO/IEC 202101:2021 《 IT 服務(wù)管理第一部分:服務(wù)管理規(guī)范》 6) ISO/IEC 2021022021 《 IT 服務(wù) 管理第二部分:服務(wù)管理實踐守則》 7) ISO/IEC 27001:2021 《 信息技術(shù) 安全技術(shù) 信息安全管理體系 要求 》 8) ISO/IEC 27002:2021 《 信息技術(shù) 安全技術(shù) 信息安全管理實施指南 》 3 術(shù)語和定義 本手冊采用 GB/T 190002021 idt ISO 9001:202 ISO/IEC 202101:202 ISO/IEC 27001:2021 的術(shù)語和定義。 3. 評估審核( Check) 通過對管理體系運行情況的監(jiān)視、測量,定期實施內(nèi)部審核,確保管理體系下的各項管理制度得到落實,及時發(fā)現(xiàn) 管理體系運行過程中存在的問題,為管理體系的持續(xù)改進提供基礎(chǔ)。 、修訂完善,并再次批準以保持文件要求與實際運作的一致性,充分保障文件的有效性、充分性和適宜性。 9. 組織開展風險管理工作,核定風險可接受標準,對公司不能接受的風險進行處置。 管理者代表 最高管理者任命一名管理者作為管理者代表,對質(zhì)量管理體系進行管理、監(jiān)督、評價和協(xié)調(diào)。包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 與顧客有關(guān)的過程 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定 公司應(yīng)確定產(chǎn)品的要求,要求由以下方面構(gòu)成: 1) 客戶規(guī)定的要求,包括對
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