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人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊(專業(yè)版)

2025-07-08 23:45上一頁面

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【正文】 ( 2)在各文本框中輸入操作員的用戶名及密碼,如圖 所示。通過工資臺賬可以打印部分或全部員工某月或所有 月份的工資信息,其打印結(jié)果如圖 所示。工資信息管理模塊主要完成員工工資信息的修改、批量修改、顯示當(dāng)前月份或所有月份員工工資信息、查找和導(dǎo)出 Excel等功能。 注意 【員工懲罰管理】模塊的操作方法與【員工獎勵管理】模塊基本相同,這里不做介紹。此模塊主要完成員工獎勵信息的添加、修改、刪除及查詢功能。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 33 – ( 4)單擊【全部】按鈕,可顯示全部的合同信息。如圖 所示。 ( 4)查詢后,單擊【全部】按鈕,將顯示全部培訓(xùn)信息。培訓(xùn)管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 員工離職 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工離職】項,進入到【員工離職】模塊。 員工調(diào)動 在主界面中單擊【人事管理】 /【員工調(diào)動】項,進入到【員工調(diào)動】模塊。 ( 6)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。如圖 所示。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 18 – 第 5 章 工資設(shè)置 工資設(shè)置是計算員工工資時的最基本的設(shè)置,其主要包括【獎勵項目設(shè)置】、【懲罰項目設(shè)置】和【工資設(shè)置】。 圖 考核項目管理模塊運行結(jié)果 考核項目信息添加 添加考核項目信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【增加】按鈕,“編號”由系統(tǒng)自動生成。 ( 2)在其他文本框或下拉列表中輸入或選擇相應(yīng)的信息。工種類型管理模塊主要實現(xiàn)了工種類型信息的添加、修改、 刪除等功能。部門管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 ( 11)系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性 。吉林省明日科技有限公司開發(fā)的《人力資源管理系統(tǒng)》能夠使得管理者快速高效地完成企業(yè)日常事務(wù)中的人事工作,降低了人力資源管理成本,使管理者能集中精力在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);另 一方面,通過軟件及時收集與整理分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策的生成與實施控制提供強有力的支持,以提高組織目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。 ( 8)與 EXCEL 實現(xiàn)無縫連接,使人員、考勤、工資等信息的查詢結(jié)果可直接保存在EXCEL 表中。 ? Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 10 – 第 4 章 基本資料管理 基本資料管理用于對公司內(nèi)部的人力資源管理中涉及到的一些基本信息進行管理,其主要包括:【部門管理】、【工種類型管理】、【職務(wù)類型管理】、【職稱類型管理】、【文化程度管理】、【政治面貌管理】、【民族管理】、【 培訓(xùn)課程管理】、【考核項目管理】、【合同類型管理】和【聘用類型管理】。 部門信息刪除 刪除部門信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要刪除的部門。培訓(xùn)課程管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 考核項目管理 在主界面中單擊【基本資料管理】 /【考核項目管理】項,進入到【考核項目管理】模塊。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 17 – 圖 在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將查詢結(jié)果顯示在窗體中,如圖 所示。工資設(shè)置模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 人事信息添加 ( 4)單擊【選擇照片】按鈕,打開“選擇要加入的職工相片”對話框。 ( 2)單擊【 Excel】按鈕,將人事信息以 Excel報表形式顯示。 ( 2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。 ( 3)單擊【復(fù)職】按鈕,即完成此員工的復(fù)職信息登記操作。 培訓(xùn)信息查詢 查詢培訓(xùn)信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進入普通查詢窗口。此時添加的合同信息處于“生效”狀態(tài)。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的合同信息顯示在合同信息表中。 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成新工資月份設(shè)置。 ( 3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的員工獎勵信息顯 示在員工獎勵信息表中。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工考勤信息顯示在員工考勤信息表中。在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工工資信息顯示在員工工資信息表中。用戶管理主要實現(xiàn)了用戶信息添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能。 ( 2)單擊【修改密碼】按鈕,進入“密碼修改”窗口。 ? 鏈接 關(guān)于萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)步驟( 4)。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 39 – 圖 工資信息管理模塊運行結(jié)果 工資信息管理模塊的操作步驟如下: ( 1)在員工工資信息表中選擇要進行編輯的員工工資信息,單擊【修改】按鈕,進入“工資信息修改”窗口。考勤信息管理模塊的運行結(jié)果如圖 。 ( 2)單擊【確定】 按鈕,進入到“獎勵信息添加”窗口,在此窗口中的各文本框中填寫員工的獎勵信息,如圖 所示。 聘用到期處理 在主界 面中單擊【人事管理】 /【聘用到期處理】項,即可將所有“聘用結(jié)束日期”為系統(tǒng)當(dāng)前日期或當(dāng)前日期以前的聘用信息改為“到期”狀態(tài)。 解除、試用、到期處理、續(xù)約、生效、轉(zhuǎn)正 ( 1)在合同信息表中選擇處于“生效”狀態(tài)的合同信息,單擊【試用】按鈕,此合同信息處于“試用”狀態(tài)。合同管理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 員工信息窗體 ( 2)在“員工信息”窗體中選擇相應(yīng)的員工信息,單擊【確定】按鈕,進入培訓(xùn)信息添加窗體。 圖 員工離職模塊 運行結(jié)果 登記員工離職信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的人事信息表中選擇要離職的員工信息。 ? 鏈接 萬能查詢器的使用方法請參考 節(jié)中步驟( 4),這里不再介紹。 ( 2)在人事信息修改窗口中原有信息的基礎(chǔ)上對此人事信息進行修改。 ( 3)單擊【確定】按鈕,保存設(shè)置。獎勵項目設(shè)置模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 ( 3)單擊【保存】按鈕保存添加操作。 培訓(xùn)課程信息修改 修改培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的培訓(xùn)課程信息表中選擇要進行修改的培訓(xùn)課程信息,窗體上面的各文本框中將顯示此課程信息的全部內(nèi)容。 ( 2)在“工種”文本框中輸入工種類型信息。 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 11 – 部門信息添加 1.添加同級部門 添加同級部門的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇部門信息,例如用戶要添加的部門在“市場部” /“市場管理部”部門下,那么可以選擇“市場管理部”部門下的任意一部門。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 8 – 第 2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 運行環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)平臺: Visual Basic 。 系統(tǒng)特點 ( 1)系統(tǒng)采用人機對話方式,界面美觀友好,信息查詢靈活、方便、快捷、準確,數(shù)據(jù)存儲安全可靠。 圖 復(fù)雜查詢界面 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 7 – 圖 查詢結(jié)果 ( 5)本系統(tǒng)完全支持按〈 Enter〉鍵跳到下一文本框的功能,用戶無需再通過鼠 標(biāo)定位光標(biāo)位置。人力資源管理系統(tǒng)主界面如圖 所示。 部門信息修改 修改部門信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)圖中選擇要進行修改的部門,窗體右側(cè)將顯示此部門的相關(guān)信息。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將選擇的工種類型信息刪除。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 15 – 培訓(xùn)課程信息查詢 查詢培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下: ( 1)單擊【查找】按鈕,進入到萬能查詢器窗口。 ( 2)單擊【刪除】按鈕,即可將所選擇的考核項目信息刪除。 ( 2)單擊【 刪除】按鈕,即可將所選擇的信息刪除。其中“年齡”文本框中的數(shù)值將根據(jù)輸入的“出生年月”由系統(tǒng)自動計算;“總 工齡”文本框中的數(shù)值將根據(jù)輸入的“參加工作時間”由系統(tǒng)自動計算。 ( 2)在萬能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件。 圖 添加員工調(diào)動信息 ( 4)單擊【確定】按鈕,保存添加的調(diào)動信息。員工復(fù)職模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 圖 培訓(xùn)信息修改 ( 3)單擊【確定】按鈕,保存修改操作。 ( 3)在其他文本框中輸入相應(yīng)的信息,如圖 所示。 圖 合同續(xù)約 ( 5)在合同信息表中選擇處于“生效”或“試用”狀態(tài)的合同信息,單擊【解除】按鈕,此合同信息即處于“解除”狀態(tài)。 圖 建立新月份工資模塊運行結(jié)果 建立新月份工資的操作步驟如下: ( 1)用戶單擊【工資管理】 /【建立新月份工資】菜單項進入“建立新月份工資”窗口。 ( 2)單擊【刪除】按鈕即可將所選擇的信息刪除。 圖 批量修改考勤 信息 ( 5)單擊【確定】按鈕,即可批量修改所設(shè)置的考勤項目的數(shù)值信息。 圖 批量修改工資信息 ( 6)單擊【確定】按鈕,即可 批量修改所設(shè)置的工資項目的金額信息。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 42 – 第 8 章 系統(tǒng)管理 登錄系統(tǒng)時需要驗證身份,只有合法的用戶才可以進入人力資源管理系統(tǒng),不同的用戶使用不同的功能,同時也可以對密碼進行修改,以及對數(shù)據(jù)進行備份與還原,保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。 用戶權(quán)限設(shè)置 設(shè)置用戶權(quán)限的操作步驟如 下: ( 1)在窗體左側(cè)的“現(xiàn)有操作員信息”列表中選擇要進行設(shè)置權(quán)限的操作員。過期數(shù)據(jù)處理模塊的運行結(jié)果如圖 所示。 ( 4)單擊【確定】按鈕,完成此員工工資信息的編輯操作。 圖 考勤信息修改 ( 3)單擊【確定】按鈕,完成考勤信息的修改操作。 圖 員工獎勵信息添加 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 36 – 員工獎勵信息修改 修改員工獎勵信息的操作步驟如下: ( 1)在員工獎勵信息表中選擇要進行修改的獎勵信息。其主要包括【工資信息管理】、【過期數(shù)據(jù)處理】、【建立新月份工資】、【員工獎勵管理】、【員工懲罰管理】和【考勤信息管理】。 ( 4)在合同信息表中選擇處于“到期”狀態(tài)的合同信息,單擊【續(xù)約】按鈕,進入“續(xù)約”窗口,在此窗口中設(shè)置續(xù)約合同的起止日期,“合同期限”文件框中的數(shù)值將由系統(tǒng)根據(jù)合同的起止日期自動計算。 注意 【考核管理】模塊的操作方法與【培訓(xùn)管理】模塊的操作方法基本相同,這里不做介紹。 圖 培訓(xùn)信息添加 ( 4)單擊【確定】按鈕,完成添加操作。 ? 鏈接 普通查詢的操作方法請參考 節(jié),這里不再贅述。 ( 2)單擊【調(diào)動】按鈕,將進入“添加調(diào)動信息”窗口。 ? 吉林省 XX 科技有限公司 《人力資源管理系統(tǒng)》說明書 – 23 – ( 3)修改后,單擊【保存】按鈕,保存所做修改。人事信息管理主要完成人事信息的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出 Excel、打印等功能。 獎勵項目信息修改 修改獎勵項目信息的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的獎勵項目信息表中選擇要進行修改的獎勵項目信息。 ( 2)單擊【修改】按鈕,在“考核項目”文本框中修改考核項目信息。 圖 培訓(xùn)課程信息修改 ( 3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 工種類型修改 修改工種類型的操作步驟如下: ( 1)在窗體下面的工種類型信息表中選擇要進行修改的工種類型信息。 ( 4) 在其他文本框中輸入相應(yīng)的信息后,單擊【確定】按鈕,即完成添加同級部門操作。 分辨率:最佳效果 1024*768。 ( 4)利用萬能查詢器實現(xiàn)自由設(shè)置查詢。 萬能 查詢器的使用方法如下: 先在“字段名稱”列表中選擇一個字段,再在“運算符”列表中選擇一個運算符,最后在“關(guān)鍵字”文本框中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字,然后單擊【增加】按鈕,查詢字符串將保存到窗體下面的表格中,此時單擊【查詢】按鈕將查詢相應(yīng)的信息,如果想再增加一個查詢條件,Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例精選 – 6 – 應(yīng)首先選擇一個查找邏輯值,如“并且”或“或者”,而后重復(fù)上面的操作,
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