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華盛酒店管理系統(tǒng)收銀員培訓(xùn)教材(專業(yè)版)

2024-10-05 14:40上一頁面

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【正文】 X 應(yīng)知曉各營業(yè)點的價目表,便于客人詢問。 L 下班后有帳未結(jié),可將帳單轉(zhuǎn)給下一班次,具體操作:當(dāng)班收銀員下班后將未結(jié)帳單轉(zhuǎn)入下一班次,并在餐單分析表上注明。 G 將有關(guān)事項記入工作交接本上。 B 增加商品: 參照餐廳管理收銀系統(tǒng)操作說明。 ⒆未經(jīng)允許,其他部門員工不得進入結(jié)帳區(qū)。 I 注意事項: ⑴替班時要嚴(yán)格履行現(xiàn)金交接手續(xù); ⑵注意保管好自己的印鑒,不要私自串換印鑒; 25 ⑶如客 人結(jié)帳時定金尚有余額,應(yīng)做支出傳票,請客人簽字,收回定金收據(jù),把兩張單據(jù)在帳單上; ⑷如有客人丟失定金收據(jù),應(yīng)請客人在定金收據(jù)底單上簽字,注明單據(jù)丟失。 C 團隊 ⑴收銀員上崗后,應(yīng)查看當(dāng)日是否有團隊結(jié)帳,若有應(yīng)查看其資料; 23 ⑵團隊結(jié)帳前要及時與前臺聯(lián)系好,做好一切準(zhǔn)備工作。 ⑵在電腦內(nèi)開掛帳限額: 在客人交足夠定金時,可以在電腦內(nèi)開掛帳限額,以便客人在酒店內(nèi)消費記帳,具體操作如下:在“客房收銀”內(nèi)按 F2 進入“預(yù)收定金(收款)記帳”輸入相應(yīng)房號后回車確認(rèn),后按 Alt + T (預(yù)收其他)進入窗口,選擇定金方式后輸入掛帳限額,按 Alt + W 確認(rèn),就將掛帳限額輸入電腦內(nèi)。 1 員工單: 酒店各部經(jīng)理級以上員工在餐廳享用的工作餐。 ⑷磨損不超過 1cm178。 C 飲食業(yè)發(fā)票: 適用:餐廳餐費等。 B 銷售 持卡人使用信用卡、儲蓄卡和 ATM 卡(本地、異地)在特約商戶付款消費。如查出某一信用卡號碼已列在“黑名單”上,應(yīng)扣留該卡,并同信用卡中心聯(lián)系。 ⑼ 雕刻凹版印刷: 正面主景毛澤東頭像、中國人民銀行行名、盲文及背面主景人民大會堂等均采用雕刻凹版印刷,用手指觸摸有明顯凹、凸感。 大寫數(shù)字: 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、零 佰、仟、萬、元、角、分、整 二、 人民幣的知識 版本及面值: A 目前我國正在使用的人民幣版本為:第四套人民幣和第五套人民幣。頸部要梗,頭部保持端正,兩眼平視,雙臂自然下垂,兩腿應(yīng)繃直,不要東倒西歪或左擺右晃。 C 行走路線:在飯店內(nèi),應(yīng)靠右行走,行進時如遇賓客,應(yīng)自然注視賓客,主動點頭致意或問好,并放慢行走速度以示禮讓,不要與賓客搶道而行。 A 鈔票特征: 主色調(diào)為紅色,票幅長 155mm、寬 77mm。 此外,有些信用卡還有銀行識別號碼(一般在信用卡號碼開始的上方或下方,有的信用卡銀行識別號碼與信用卡號碼的前四位相同)、卡款識別字 母(如維薩VISA 卡中的大寫字母 C 表示此卡是標(biāo)準(zhǔn)卡,大寫字母 P 表示此卡是金卡)、防偽反光標(biāo)識(如萬事達 Master Card 卡的防偽反光標(biāo)識是由一塊銀或金的立體設(shè)計金屬片,斜放時便會變色,而設(shè)計中的 MC字體就會變成球塊)以及在持卡人印簽欄位印有該卡商標(biāo),等等。填寫時一定要注意字跡清楚,不可涂改。另外,可隨時執(zhí)行結(jié)算功能,來檢驗是否與中心帳平。 D 作廢發(fā)票三聯(lián)齊全加蓋“作廢”印。 ⑷保持鈔票完整無缺。 G 查看交接工作本。如有缺少,及時找出原始帳單做 Copy。資料不可丟失,旅行社房價不可告知客人。 ⑻所有外幣兌換員均應(yīng)懂得所有承兌的外幣的中英文名稱,并嚴(yán)格按外幣兌換程序執(zhí)行。 F 做好各種機器的保養(yǎng)工作。 B 當(dāng)遇到招待( ENT)時,需單獨做一張表。 E 當(dāng)客人要求或因其他原因發(fā)生減單時,應(yīng)由餐廳當(dāng)班主管以上人員簽字并寫明原因方可遞減,對不符合手續(xù)收銀員給予遞減,財務(wù)部將不予承認(rèn),其費用將由收銀員自付,并追究收銀員的責(zé)任。注 29 意將支票放到錢袋中間部位。 千禧卡、千???、千元卡: A 用途: 用作結(jié)算桑拿消費。) R 替班時要嚴(yán)格履行現(xiàn)金交接手續(xù); S 注意保管好自己的印鑒,不要私自串換印鑒; T現(xiàn)金收入放入安全的位置,不允許放在臺面上。 H 現(xiàn)金帳單結(jié)算之后,一律不準(zhǔn)再做任何改動,如需沖調(diào)應(yīng)由部門主管簽字并注明原因。 C 核對備用金,放入指定位置。操作如下:在增加商品中先將所要調(diào)整的商品的品種及數(shù)量輸入進去,然后按 ALT+T ,再按 ALT+W 確認(rèn),完成后按 ALT+Q退出。 ⒁收銀員應(yīng)能用中英文回答客人關(guān)于酒店的相關(guān)知識,并要求準(zhǔn)確,不能用也許、大概這種詞。 ⑶沒有合同或協(xié)議的掛帳按酒店規(guī)定處理,并請客人在帳單上簽字,掛入后臺帳務(wù)。 ⑸如房間東西有損壞,都要加收進帳單,做好各項核對,防止跑單。 20 ⑵收到支票時,首先看此支票是否符合酒店收取支票的規(guī)定,如符合規(guī)定,則開出收據(jù),寫明房號、票號、單位、限額(金額)、經(jīng)手人姓名,請客人簽字,并記錄持票人的姓名、證件號碼、聯(lián)系電話,然后將收據(jù)藍(lán)聯(lián)交給客人,白聯(lián)轉(zhuǎn)稽核部,紅聯(lián)存檔留底。 客帳: 收銀員將客人在營業(yè)點的消費請客人簽字確認(rèn)后,將費用根據(jù)客人的房號掛入客人房帳下。) 日元 1000元起收 HK$ 港幣 10港幣 DM 德國馬克 5馬克起收 ( 93年以前版不收,只收 96年以后版) 外幣類型: A 自由出入境; B 進自由,出有限; C 出、進都有限; D 禁止出境; 票面: A 發(fā)行機構(gòu); B 年版; C 號碼; D 簽字、蓋章; E 圖案; F 發(fā)行說明; 貨幣流通情況: A 發(fā)行新的并不宣布舊的停止,而是不再投放,減少流通量,最后收回; B 發(fā)行新的,舊的停止,但有一段時間可以兌換; C 發(fā)行新的,舊的停止作廢; 15 殘舊鈔收兌標(biāo)準(zhǔn): A 完整性; B 錢幣磨損在 60%以下; C 人頭像不能涂抹; 鈔票印刷: A 紙張:水印、安全線、纖維絲、棉麻混制材料; B 油墨:磁性的、紅外的、熒光的; C 制版:手工雕刻、機器雕刻、電腦雕刻; D 印刷:凹版、凸版、平版; 旅行支票: 通濟隆、 Visa、運通、花旗銀行、東京銀行五大財團發(fā)行 特點: A 安全性好,便于攜帶,丟了可掛失; B 特定金額(票面有金額)、特定貨幣; C 發(fā)行機構(gòu)發(fā)行的圖案是一樣的; 二、兌換業(yè)務(wù) 外幣現(xiàn)金兌換程序: A 收到客人交來的外幣現(xiàn)金一定要口頭確認(rèn),付出人民幣現(xiàn)金也應(yīng)口頭確認(rèn),即唱收唱付; B 在進行外幣兌換前需報出匯率,并征得客人的同意; C 收銀員給客人兌換外幣時,必須及時填制外幣兌換水單,水單一式三聯(lián),第二聯(lián)必須給客人: ⑴先寫外幣金額; ⑵摘要欄內(nèi)填“ C”; ⑶日期; ⑷請客人簽字; ⑸經(jīng)辦人簽字; ⑹第二聯(lián)蓋章后給客人; 16 ⑺作 廢的水單須加蓋“作廢”印章,不可缺少一聯(lián); ⑻要連號使用。 人工授權(quán): 12 卡種 商戶編號 授權(quán)電話 授權(quán)限額 備注 長城卡 客房: 1811200003 餐廳: 1811300002 娛樂: 1811800001 2807684 2656644 2806281 筆筆授權(quán) 牡丹卡 16772472 2655198 4000 元 查詢電話: 95588 2655008 龍卡 225012510 2644159 金穗卡 50121 2510780 2510607 金: 6000 元 普: 4000 元 VISA 客房: 021201856 餐廳: 021311628 同長城卡 筆筆授權(quán) MASTER 同長城卡 筆筆授權(quán) 運通卡 9881087449 8008203510 筆筆授權(quán) JCB 卡 1056004110008 同長城卡 筆筆授權(quán) 大來卡 35769199 同長城卡 筆筆授權(quán) 四、 支票的知識 檢查支票: A 支票不得有折痕,印鑒要齊全、清晰,印鑒不得重疊,必須蓋在底線以上,不能有殘缺,必須是印泥或原子印; B 應(yīng)附有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位帳號及磁碼; C 支票是否為新版(背面左側(cè)有條形碼),舊版支票不可收??; D 私人支票(一個小印鑒)必須有部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保,方可受理。整個收受過程,收銀員應(yīng)把信用卡持在手中,待交易完成后才將信用卡和簽購單的持卡人留存聯(lián)一起還給客人。如果接受使用,接受單位承擔(dān)后果。 ⑷ 手工雕刻頭像: 正面主景毛澤東頭像,采用手工雕刻凹版印刷工藝,形象逼真、傳神,凹凸感強,易于識別。 6 第三節(jié) 收銀員基礎(chǔ)知識 一、 數(shù)字的書寫 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫:應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫,字體要保持一定的斜度和適當(dāng)?shù)母叨?,不能填滿格(占格的 1/2至 1/3),數(shù)字間不能留有空格,鄰近的數(shù)字不能挨得過緊或偏松; 拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“ 165。 華盛酒店管理系統(tǒng)收銀員 培訓(xùn)教材 Hithinking Electronics co. Ltd
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