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寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范(專業(yè)版)

2025-07-08 22:56上一頁面

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【正文】 植物的大小和色彩應(yīng)與室內(nèi)空間及裝修的格調(diào)相一致; 室內(nèi)盆栽應(yīng)選用無毒、無害、無異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無機(jī)肥,嚴(yán)禁使用有機(jī)肥;發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)更換植物,禁止在室內(nèi)噴灑農(nóng)藥。 電器設(shè)施 燈泡、燈管、燈罩無積塵、無污跡。 交通和車輛停放管理 根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 車輛管理人員應(yīng)對進(jìn)出的各類車輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對進(jìn)出車輛有疑問,應(yīng)向駕駛員敬禮后再進(jìn)行詢問; 收費(fèi)管理的車庫應(yīng) 24小時(shí)有專人管理;車輛停放有序,車庫場地定時(shí)清潔,無易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車輛進(jìn)入停車場; 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌, 照明、消防器械配置齊全; 非機(jī)動車應(yīng)定點(diǎn)停放。 有線及衛(wèi)星電視 衛(wèi)星天線安裝牢固,外觀整潔; 放大器、解碼器、混合器、鄰頻調(diào)制器等設(shè)備工作正常、整潔; 光纖收發(fā)機(jī)、放大器、分配器工作正常,線路衰減小; 傳輸線路正常,圖像清晰; 每半年檢測一次干線及各分支器的輸出電平。 應(yīng)急供 電系統(tǒng) 每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏; 制定發(fā)電機(jī)組管理規(guī)程,常備不低于 4 小時(shí)運(yùn)行所需的油料,配置符合要求的滅火器材; 每月啟動發(fā)電機(jī)組試機(jī) 30 分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度; 每運(yùn)行 250 小時(shí)或兩年更換發(fā)機(jī)組機(jī)油、機(jī)油濾清器、柴油濾清器、冷卻液; 發(fā)電機(jī)組手動及自動聯(lián)機(jī)正常,保護(hù)功能完善,發(fā)生停電時(shí)保證 30 分鐘內(nèi)向重點(diǎn)設(shè)備、區(qū)域供電; 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時(shí)間不低于 90 分鐘,蓄電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象; 定期對應(yīng)急照明柜進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,每月進(jìn)行一次切換試驗(yàn),每年進(jìn)行一次蓄電池組充、放電試驗(yàn); 制定雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準(zhǔn)備,發(fā)生停電時(shí) 30 分鐘內(nèi)恢復(fù)供電。 4 顧客服務(wù) 接待服務(wù) ——有條件的寫字樓應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺。 專項(xiàng)特約服務(wù) 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。 突發(fā)性公共事件 在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi) 發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來的辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù); ——不具備設(shè)置總服務(wù)臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報(bào)修、 特約服務(wù)申請和投訴。 給排水系統(tǒng) 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。 廣播與背景音樂系統(tǒng) 節(jié)目源設(shè)備工作正常; 信號放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好; 揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整 潔,音質(zhì)保持清晰; 背景音樂與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常; 每季度檢測傳輸電壓; 每半年進(jìn)行一次全面檢查與調(diào)試。 安全管理 消防安全管理 應(yīng)建立健全消防管理制度,建立消防責(zé)任制; 樓內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,保持消防通道暢通,在樓內(nèi)明顯位置設(shè)置消防疏散示意圖; 定期對消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),保持其完整、完好,能正常使用;消防帶圈繞均勻,滅火器材保險(xiǎn)栓及噴嘴外殼良好,壓力指示在區(qū)域線范圍內(nèi),器材不超過有效期,各類設(shè)備設(shè)施能正常運(yùn)行與使用;檢查記錄詳細(xì),如發(fā)現(xiàn)消防器材有異常情況, 應(yīng)及時(shí)予以調(diào)換或報(bào)修; 制訂火險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行消防宣傳和消防演習(xí); 對易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理。裝飾件無積塵、無污跡;開關(guān)、插座 、配電箱無積塵、無明顯污跡。 室外綠化 室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)達(dá)到 綠地及花壇內(nèi)各種植物存活率 100%。土面不外露; 選擇適宜在室內(nèi)栽培的植物品種,觀賞性強(qiáng),觀賞期長,管理方便; 室內(nèi)根據(jù)顧客需要擺放植物;公共區(qū)域根據(jù)合同的約定或建筑的室內(nèi)布局合理擺放。 電梯及電梯廳 電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無污跡、無灰塵、無印跡,地面干凈,空氣清新、無異味;電梯凹槽內(nèi)無垃圾無雜物,按鈕表面干凈無印跡;扶梯踏步表面干凈,扶手表面干凈無灰塵、污漬,玻璃表面干凈透光性好,不銹鋼光亮無塵;梳齒板內(nèi)無雜物污漬;廳內(nèi)地面干凈有光澤。 安全監(jiān)控 監(jiān)控設(shè)施應(yīng) 24 小時(shí)開通,保證對安全出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整的監(jiān)控記錄; 監(jiān)控中心收到火情、險(xiǎn)情及其他異常情況報(bào)警信號后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知相關(guān)人員及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理; 監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持 7 天,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 保持 治安電話暢通,接聽及時(shí)(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽)。 門禁系統(tǒng) 服務(wù)器及 UPS 工作正常、通訊正常; 工作站工作正常、通訊正常、整潔; 讀卡器指示燈完好、工作正常; 電子門鎖工作正常; 門磁開關(guān)工作正常,靈活有效; 建立系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置; 作好門禁系統(tǒng)的安全保密工作,不得泄露有關(guān)信息; 每半年對門磁開關(guān)、讀卡器、電子門鎖及蓄電池進(jìn)行檢測。 共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)服務(wù) 變配電系統(tǒng) 高壓電氣設(shè)備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報(bào)告; 低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修; 按照規(guī)定周期對變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,并做好記錄; 高低壓配電柜運(yùn)行正常、操作靈活,儀表顯示準(zhǔn)確; 變壓器運(yùn)行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,溫度顯示準(zhǔn)確; 直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常, 蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗(yàn); 功率因數(shù)自動補(bǔ)償運(yùn)行正常,功率因數(shù)不低于 ,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現(xiàn)象; 制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客; 制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材; 高壓防護(hù)用具、驗(yàn)電器按規(guī)定每半年檢定一次,計(jì)量器具、檢測儀表按規(guī)定周期送計(jì)檢局檢定。 突發(fā)性公共事件處理 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。 示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。 3 基本要求 物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求 從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企
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