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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司崗位管理手冊(cè)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 稅務(wù)管理 13. 負(fù)責(zé) 公司 的整體稅務(wù)籌劃。 9. 做好市場(chǎng)調(diào)研統(tǒng)計(jì)、分析工作。 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況配合市場(chǎng)部確定營(yíng)銷(xiāo)策略;根據(jù)市場(chǎng)部制定的銷(xiāo)售方案組織銷(xiāo)售工作的開(kāi)展。 6.負(fù)責(zé) 銷(xiāo)售部的相關(guān)培訓(xùn)、考核工作 。 3.負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶(hù)資料,對(duì)客戶(hù)群進(jìn)行透徹的分析。 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 20 7. 溝通協(xié)調(diào):與政府部門(mén)、媒體等保持良好關(guān)系,開(kāi)展公關(guān)宣傳活動(dòng),樹(shù)立企業(yè)良好的社會(huì)形象;做好與相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)工作;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 。 營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理 策劃主管 策劃專(zhuān)員 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 19 職 能 表述 工作任務(wù) 4. 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)推廣策劃方案和銷(xiāo)售策略并組織實(shí)施。 9. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、工程及物業(yè)之間的工作。 13. 辦理各種行業(yè)部門(mén)的報(bào)建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。 13. 司機(jī)駕車(chē) 須 遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)。 ( 2)協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)工作,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容的安排,以及培訓(xùn)效果的反饋。 9. 負(fù)責(zé)制定和完善公司人事管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,做好公司人力資源的招聘、績(jī)效考核及各崗位人員的協(xié)調(diào)、安排工作,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策提供建議和信息支持。 23. 負(fù)責(zé) 公 司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)的管理、報(bào)批 及 檢審。 7. 負(fù)責(zé)組織 公司 員工的績(jī)效考核管理工作。 2.根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖和人工費(fèi)、原材料及設(shè)備的價(jià)格,具體編制安裝工程項(xiàng)目的預(yù)算 。 6.參與建筑施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)的會(huì)審工作 。 2.負(fù)責(zé)對(duì)工程部提供的材料用量及使用計(jì)劃的復(fù)核。 3. 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄的整理、簽認(rèn)和發(fā)放工作。 7.督促和協(xié)助 監(jiān)理控制工程進(jìn)度、質(zhì)量,協(xié)助編制本專(zhuān)業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃 。 工程部經(jīng)理 水暖工程師 電氣工程師 資料員 土建工程師 總經(jīng)理 工程副總 總顧問(wèn) 兼經(jīng)營(yíng)副總 開(kāi)發(fā)副總 工程部經(jīng)理 預(yù)算合約部經(jīng)理 綜合部經(jīng)理 前期部經(jīng)理 營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理 銷(xiāo)售部經(jīng)理 計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 9 工程部 各 崗位職責(zé) (一) 工程部經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 14. 負(fù)責(zé)主抓公司工程部的全面工作。 6. 參與 公司 重大投資、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策。 4.授權(quán)各 部門(mén) 經(jīng)理組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到全面落實(shí)。 5. 全面 控制 房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、 預(yù)算、 報(bào)批、招投標(biāo)管理、施工管理、竣工驗(yàn)收及營(yíng)銷(xiāo)等工作 。 在經(jīng)營(yíng)階段: ( 1)房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)與土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓 a、解答房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)與土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓的專(zhuān)項(xiàng)法律咨詢(xún) ; b、受公司委托,參與房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)模式及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓的決策論證 ; 提供法律方面的合 法性 、 策劃和制定化解法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)方案; c、根據(jù)公司的委托出具律師函;為客戶(hù)在房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中保全己方權(quán)利或證據(jù),進(jìn)行法律交涉 ; d、參與房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓相關(guān)合同的策劃與分析,制定所需合同及其他法律文件的文本并參與談判 ; e、對(duì)房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)及土地使用權(quán)(項(xiàng)目)轉(zhuǎn)讓活動(dòng),提供全方位動(dòng)態(tài)法律服務(wù),包括:審查有關(guān)法律文件、草擬有關(guān)合同及協(xié)議、參與談判、提供法律意見(jiàn)、擬定轉(zhuǎn)讓方案、辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù); f、處理房地產(chǎn)項(xiàng)目公司在設(shè)立、轉(zhuǎn)讓 、兼并等過(guò)程中涉及的法律事務(wù); g、為公司進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目招商、融資提供法律意見(jiàn),參與談判,并制作相應(yīng)的法律文件; ( 2)商品房屋的預(yù)售、銷(xiāo)售、租賃 a、參與公司與銷(xiāo)售代理商關(guān)于代理銷(xiāo)售、租賃事宜的談判,審查、修改公司與代理商的代理銷(xiāo)售、租賃協(xié)議書(shū),協(xié)助公司完善商品房屋預(yù)售、預(yù)租條件; b、協(xié)助公司審查有關(guān)樓宇預(yù)、銷(xiāo)售的廣告內(nèi)容; c、協(xié)助公司起草、修改《購(gòu)房須知》、《訂購(gòu)書(shū)》、《預(yù)售合同》、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》、《房屋管理、使用、維修公約》、《租賃合同》等法律文件,并就相關(guān)文本報(bào)送行政 機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)備案; d、 解答公司或購(gòu)房人、承租人針對(duì)上述法律文件提出的法律問(wèn)題; e、 起草修訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》文本,安排辦理正式簽約手續(xù); f、 配合房屋竣工的驗(yàn)收工作; g、 受公司委托向買(mǎi)方出具律師催收樓款通知書(shū); h、 在售樓過(guò)程中,協(xié)商買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行相關(guān)法律咨詢(xún)、協(xié)調(diào)解決雙邊矛盾; i、 協(xié)助設(shè)計(jì)租賃實(shí)施方案及完善商品房租賃條件; j、 草擬、審查租約、意向書(shū), 并 提供法律意見(jiàn) 。 7. 與政府職能部門(mén)搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。 2. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍及監(jiān)理的監(jiān)督管理工作。 10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前后和施工過(guò)程中的對(duì)外手續(xù)辦理及施工驗(yàn)收工作 。 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 10 5. 解決項(xiàng)目中水暖通專(zhuān)業(yè)的技術(shù)問(wèn)題。 4. 負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量認(rèn)證資料的整理、歸檔和驗(yàn)收。 11. 負(fù)責(zé)本部門(mén)文件管理與改進(jìn)管理工作。 2.根據(jù)會(huì)審后的施工設(shè)計(jì)圖,運(yùn)用規(guī)定的計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確確定土建工程量 。 5. 協(xié)助本部門(mén)其他工作人員完成相關(guān)工作 。 16. 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待服務(wù)等工作。 2. 參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。 ( 4)負(fù)責(zé)抽查公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 16 8. 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 6. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行地塊分析、投資分析、開(kāi)發(fā)思路,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。 2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)查、用地實(shí)地踏勘和周邊調(diào)差工作。 6.在 部門(mén)經(jīng)理 的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 財(cái)務(wù)配合 13. 配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算房款。 2. 市場(chǎng)分析: 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研,整理調(diào)研材料,提出策劃思路;編寫(xiě)項(xiàng)目銷(xiāo)售策劃建議報(bào)告,進(jìn)行市場(chǎng)分析,開(kāi)展市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品組合、價(jià)格策略、廣告策略等策劃工作,形成項(xiàng)目策劃報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供依據(jù);針對(duì)市場(chǎng)變化,及時(shí)判斷,提供產(chǎn)品調(diào)整建議上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);項(xiàng)目與分公司研討策劃方案 。 媒體公關(guān) 12. 負(fù)責(zé)與媒體保持良好關(guān)系、組織新聞報(bào)道,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),樹(shù)立良好的 公司 形象。 15. 根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)方案 。 2. 收集房地產(chǎn)綜合信息,定期調(diào)研市場(chǎng)走勢(shì),并結(jié)合項(xiàng)目提出對(duì)策,及時(shí)向銷(xiāo)售部 經(jīng)理 匯報(bào)。 6. 負(fù)責(zé) 公司 年度財(cái)務(wù)決算。 其他 20. 負(fù)責(zé)合同的審定工作。 預(yù)算管理 4. 建立全面預(yù)算管理體系,組織編制全面預(yù)算管理方案,并對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查和考核。 9. 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物業(yè)公司交接客戶(hù)資料及相關(guān)資料。 13. 負(fù)責(zé)匯總市場(chǎng)調(diào)研信息,準(zhǔn)備把握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方向,明確項(xiàng)目整體營(yíng)銷(xiāo)方案 。 10.客觀、及時(shí)的反應(yīng)客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作。 秦皇島森源房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)有限公司崗位管理 手冊(cè) 21 6. 制度建設(shè):參與擬訂和修改公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度及客戶(hù)服務(wù)管理制度,建立和完善營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,并負(fù)責(zé)制度及流程的宣導(dǎo)、落 實(shí)及監(jiān)督檢查工作 。 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 11. 負(fù)責(zé)組織、完成各樓盤(pán)項(xiàng)目的銷(xiāo)售及銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)與管理。 4.協(xié)助 部門(mén)經(jīng)理 辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 20. 處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。 4. 根據(jù)公司的要求,組織對(duì)初步意向性地塊進(jìn)行地塊分析、投資測(cè)算、提出書(shū)面建議,報(bào)公司申請(qǐng)進(jìn)行深度考察。 6. 負(fù)責(zé)車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納、車(chē)輛季審、年審以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理。 ( 2)根據(jù)公司行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算及成本控制的要求,采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備。 30. 負(fù)責(zé)組織 公司內(nèi)部 員工 福利性出游 、體檢、 生日 禮品發(fā)放等各項(xiàng)工作。 14. 做好保密 管理 工作。 3.負(fù)責(zé)工程預(yù)算、造價(jià)資料的收發(fā)、登記、整理和歸檔工作 。 13. 負(fù)責(zé) 本 部 門(mén) 的組織管理、經(jīng)費(fèi)控制及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作 。 9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更、洽商資料的收集、整理和測(cè)算。 2. 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)標(biāo)的和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。 3. 協(xié)助控制水暖通工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全。 8.具體負(fù)責(zé)工程簽證,工程變更的管理工作,搞好與其他部門(mén)的協(xié)助工作。 ( 1)負(fù)責(zé) 項(xiàng)目樓盤(pán)的細(xì)分市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位; ( 2) 確定新項(xiàng)目客戶(hù)群定位、競(jìng)爭(zhēng)定位; ( 3) 制定營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算,編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書(shū)》; ( 4) 根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場(chǎng)物業(yè)特征及市場(chǎng)熱點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶(hù)型設(shè)計(jì)、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求; 5. 全面主管公司前期部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部及銷(xiāo)售部的工作。 5. 負(fù)責(zé)組織審查 施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。 2. 在土地前期開(kāi)發(fā)階段: ( 1)受托參與土地使用權(quán)出讓過(guò)程中的協(xié)商、招標(biāo)、拍賣(mài),為公司依法受、出讓取得土地使用權(quán)提供法律服務(wù); ( 2)受公 司委托,進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的法律評(píng)估、調(diào)查; ( 3)草擬、修改、完善地塊前期開(kāi)發(fā)合同,起草土地受讓協(xié)議書(shū)等有關(guān)法律文件; ( 4)參與市政配套合同的洽談、起草、審查,并協(xié)助處理合同履行過(guò)程中其他非訴訟法律事務(wù) 。 3. 提議任免公司中 、高 層干部,調(diào)配主要管理人員、財(cái)務(wù)人員、其他人員等,創(chuàng)建團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效的公司團(tuán)隊(duì) 。 6.主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,聽(tīng)取各 部門(mén) 經(jīng)理匯報(bào)工作,以便監(jiān)督、檢查 公司 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。 8. 全面主抓公司預(yù) 算合約部和綜合部的各項(xiàng)工作,協(xié)助實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 ( 1) 研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向,確定基本開(kāi)發(fā)需求; ( 2) 根據(jù)開(kāi)發(fā)需求采用各種手段尋找可開(kāi)發(fā)土地; ( 3) 對(duì)擬開(kāi)發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性分析; ( 4) 對(duì)可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談,并配合公司深入談判; ( 5) 會(huì)同 法律顧問(wèn) 協(xié)助 公司進(jìn)行合同的起草與簽署工作; ( 6) 依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)資料和土地的接收工作 。 3.具體負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)工作。 9.協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位處理有關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題 。 5. 參與編制本專(zhuān)業(yè)主要設(shè)備、材料計(jì)劃,并對(duì)已完成的本專(zhuān)業(yè)工程進(jìn)度進(jìn)行審定。 合同管理 4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同管理工作。 8.根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算以及施工合同約定,核對(duì)工程款的支付金額 。 4.根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,審核《安裝工程量統(tǒng)計(jì)表》,根據(jù)《安裝工程驗(yàn)收單》和《安裝承包合同》與承包方辦理安裝工程結(jié)算手續(xù) 。 行政管理 9. 負(fù)責(zé) 公司 內(nèi)、外部事務(wù)的上傳下達(dá)。 25. 負(fù)責(zé) 公司 公章的使用與保管。 11. 協(xié)調(diào)員工與公司的關(guān)系,組織和推動(dòng)公司文化建設(shè)。 ( 三 ) 司機(jī) 1. 保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配 。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即 報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。 15. 配合工程部協(xié) 調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作,組織提供設(shè)計(jì)單位所需要的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 11.負(fù)責(zé) 組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查工作。 6. 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施項(xiàng)目廣告宣傳、促銷(xiāo)推廣策略 。 ( 二 ) 策劃主管 1. 計(jì)劃管理: 根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體規(guī)劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,組織擬訂和審核市調(diào)計(jì)劃、品牌推廣計(jì)劃、其它各類(lèi)策劃工作計(jì)劃和策劃費(fèi)用預(yù)算;依據(jù)各項(xiàng)目的市場(chǎng)定位,參與編制項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)總體計(jì)劃、銷(xiāo)售全案策劃,并指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃,以及樣板間、展臺(tái)、售樓處布置方案策劃與實(shí)施等;負(fù)責(zé)制定企業(yè)公關(guān)、廣告宣傳工作規(guī)劃及公關(guān)宣傳工作年度計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,報(bào)批后組織實(shí)施 。 5.監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷(xiāo)售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給上級(jí)。 8. 特殊客戶(hù)的銷(xiāo)售接待、投訴處理與跟蹤服務(wù)工作 。 5. 負(fù)責(zé)組織客戶(hù)接待、合同簽訂等銷(xiāo)售活動(dòng)。 11. 準(zhǔn)確的調(diào)查消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)心理和行為。 財(cái)務(wù)信息 15. 建立和維護(hù) 公司 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 11. 協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)做好融資工作, 協(xié)助 辦理相關(guān)手續(xù)。 7. 做好交房的一切工作。 (二) 銷(xiāo)售 主管 1. 負(fù)責(zé)辦理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證。
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